Заблуда при планиране: какво е това и как ни влияе

Хората имат нуждата да си поставят краткосрочни, средносрочни и дългосрочни цели. Това може да се постигне, когато имаме добра организация на дейността си.

От друга страна, неправилното управление на времето си в крайна сметка вреди на способността да изпълняваме личните си проекти в рамките на срока, който искаме. Заблудата в планирането е особен феномен което се оказва влиятелна променлива, когато правим оценка за постигане на нашите проекти. В тази статия ще обясним каква е грешката в планирането, как да я разпознаем и контролираме.

• Свързана статия: "Когнитивни пристрастия: откриване на интересен психологически ефект"

Каква е грешката в планирането?

Грешката в планирането е явление, което е изследвано от различни дисциплини като икономика, статистика, психология и др. тази трудност За първи път е измислен от икономиста и психолога Даниел Канеман и Амос Тверски през 1979 г., за да опишат хора, които имат склонност в организациите да надценяват време, което една задача ще отнеме, дори като се има предвид, че подобни задачи в миналото са отнемали повече време метеорологично време.

Заблудата при планирането се оказва особен феномен или пристрастие, което има тенденция да влияе когато правим оценка за развитието на нашите проекти. Най-голямата трудност при планирането на проект възниква при оценката на разходите и времето, което може да отнеме за изпълнението му.

Трудността започва по време на първоначалния процес на оценка, с появата на пристрастие, което в крайна сметка влияе върху начина ни на възприемане на реалността. С други думи, това отклонение е свързано с високия оптимизъм при оценка, който даваме на продължителност на дейност (мислим, че ще я свършим бързо) задача или проект, който трябва да изпълним осъзнай. Следователно, имайки очаквания, които не се приспособяват към реалността, хората не завършват дейността в установените срокове.

От друга страна, грешката в планирането е свързана с явлението, при което плановете в крайна сметка не съвпадат с факти, особено тази трудност възниква по отношение на времето. Важно е да се отбележи, че грешката в планирането възниква в личната и работната среда. Това несъответствие между това, което искаме да направим (планове) и неговото развитие, има последици по отношение на времето, ефективност и производителност, тъй като човекът, като не прави реална оценка на времето, ще открие недостатъци в тях променливи. И накрая, индивидът се оказва пагубно емоционално засегнат от представянето на трудностите, породени от грешката в планирането.

• Може да се интересувате: „14-те вида логически и аргументативни заблуди“

Произход на термина

В началото на индустриалната епоха хората започнаха да говорят за грешка в планирането, въпреки че не използваха специално това име. Имаше време, когато промишленото производство придоби много допълнителна релевантност, към което беше добавено времето за производство. Ето защо основната цел на всички индустрии беше да произвеждат максимален брой продукти за най-малко време. Оттогава, както на индивидуално, така и на организационно ниво, планирането се превърна в релевантна дейност. По този начин през 1979 г. Амос Тверски и Даниел Канеман подкрепят съществуването на феномена, озаглавен „заблуда при планирането“. Тези автори разбират, че тази трудност е много често срещана сред хората и че зад нея се крие когнитивно пристрастие, самозаблуда, свързана с ограниченията, които нашето възприятие за реалността представя реалност.

• Свързана статия: „Самоефективността на Алберт Бандура: вярвате ли в себе си?“

Какви са характеристиките на грешката в планирането?

С течение на времето беше открита подробност за характеристиката на явлението, известно като грешка при планирането. Понастоящем е известно, че това е илюзорно възприемане на времето, което благоприятства грешките при планирането на задачи, планове или проекти. Можем също да го разберем като когнитивно пристрастие или самозаблуда, което ни води до грешка при оценката на времето на дадена дейност. След това ще опишем подробно основните характеристики на грешката в планирането.

1. Склонност да се мисли в много оптимистичен сценарий по отношение на хода на работа

С течение на времето е било възможно да се установи, че по време на планирането човек има склонност към представя много оптимистична визуализация на сценария, при който дейностите, планът, проект и др С други думи, индивидът замисля идеята и планира или проекти от концепцията, че всичко ще се случи нормално, без злополуки, без непредвидени или неблагоприятни събития. Това определено не води до адаптиране многократно към реалността, защото както знаем, не е необичайно в хода на някакво планиране да се случи непредвидено събитие.

• Може да се интересувате: "11 характеристики на оптимистичните хора"

2. Желателното мислене преобладава

Пожелателното мислене е свързано с подхода, който дава по-голямо влияние на собственото желание над обективната реалност. С други думи, човекът в крайна сметка ще мисли с желанието, което има, изваждайки по-голяма стойност към реални обстоятелства на околната среда или колко наистина би струвало развитието на дейността, задачата или проекта, които имай предвид. Бихме могли да разберем и това човекът е увлечен от емоции и от "пожелание", чрез силното желание да може да извършва дейността, забравяйки евентуалните негативни възможности, които могат да възникнат по пътя.

3. Вие надценявате собственото си представяне

В момента, в който човек започне да планира проекта или задачата, която желаете да изпълните, има неадекватна интерпретация на изпълнението му, т.к. ще оцени положително или много благоприятно вашите умения и/или способности, мислейки, че ще могат да поемат задачата по много перфектен начин, много плавно и разбира се, за много кратко време. Тази трудност при надценяване на собственото представяне се превръща в централен фактор, който възниква в заблудата на планирането и в крайна сметка се разрушава, когато индивидът се сблъска с реалността.

• Свързана статия: "Психология на труда и организациите: професия с бъдеще"

Последици от грешката в планирането

Основната негативна последица, предизвикана от грешката в планирането, е неадекватното управление и оценка на времето. Посоченото по-горе носи със себе си неадекватно управление на ресурсите, по същия начин предполага недостатъчна оценка на собственото представяне на лицето, както и неговите очаквания далеч от реалност.

1. Неспазване на установените срокове

Правейки грешни оценки, хората най-вероятно няма да успеят да изпълнят и завършат задачата в предвиденото време. Ето защо в крайна сметка те не удържат на думата си или в крайна сметка проектират образ на лъжец или безотговорен човек. Много пъти неспазването на тези срокове поражда конфликт с другите и със себе си.

2. Емоционални и психологически затруднения

Трябва да се отбележи, че най-сериозният би бил цената над негативните последици на емоционалния план.

Накратко, грешката в планирането носи със себе си много силно чувство на неудовлетвореност, което често е пагубно за здравето на човека, който страда от нея. Неизпълнението на прогнозите, които човек е предвидил, води до дискомфорт и физическо и психологическо напрежение.

Как да избегнем грешката в планирането?

Начинът да се избегне явлението заблуда на планирането е да се вземе предвид минал или предишен опит, с целта да преосмислим това надценяване на времето, нашите умения и способности, като ги приспособим повече към реалността на контекст. По този начин можем да направим по-реалистична оценка на времето, което би трябвало да можем да извършим дадена дейност, както и да вземем предвид непредвидените събития. По този начин можем да избегнем изпадането в това когнитивно пристрастие и по същия начин ще избегнем изпадането в фрустрация и напрежение, които причиняват дискомфорт в тялото ни.

При извършване на оценка важно е да се вземат предвид всички възможни сценарии, а не само благоприятните предположения. Важно е да вземем предвид обективността, като оставим настрана нашите емоции или добри пожелания, за да започнем дейността. По същия начин може би е необходимо да се вземат за ориентир онези преживявания на хора, които вече са успели извършват същата дейност или проект, като се консултират с тях за времето, което може да им е отнело да завършат същата задача.