Значението на поставянето на микроцели за успокояване на тревожността

Някои от най-честите причини за тревожност са свързани със страха от изправяне пред какво притеснения: нашите висящи задачи на работното място, отговорностите в дома или съжителството семейство и др. Възприятието за изправяне пред предизвикателства, които ни завладяват или чието изпълнение би означавало да трябва да положим много усилия (в момент, когато което може да не усещаме 100%) причинява натрупване на този вид проблеми, докато ги оставяме без надзор.

В днешно време Има много стратегии, които можем да приложим на практика, за да контролираме нивата на тревожност, а една от най-важните е установяването на микроцели. за да не оставяме задачите пред нас да ни сплашат и парализират.

• Свързана статия: "Законът на Паркинсон: защо отнемаме повече време, колкото повече време имаме"

Ето как микроцелите ни помагат да управляваме тревожността

По-долу ще намерите серия от предимства, предлагани от микроцелите в управлението на задачите, с които можем значително да понижим нивата на тревожност в работната среда или в личния живот Къща.

1. Позволява ни да преодолеем страха от поемането на сложни задачи

Тревожността по време на работа обикновено възниква от страха или уплахата, които човек изпитва преди определени задачи, които генерират несигурност или които в началото не знаем дали ще решим с успех.

Чрез поставянето на краткосрочни микроцели с цел разбиване на по-голяма задача на по-малки единици, това ще изглежда по-малко плашещо, след като разделим частите му, и това ще ни позволи да се изправим срещу всяко от тези подразделения с по-голяма сила и решителност.

Като разделим голяма част от работата на малки задачи, групирани по логичен начин, можем да започнем да работим по-бързо върху всяка една. от създадените единици или отделения и ще възприемем като по-достъпна работа, която в началото изглеждаше много взискателна и комплекс.

В допълнение, това е едно от най-добрите средства, които съществуват за преодоляване на отлагането, т.к Ако не се справяме добре със страха да мислим за висящи задачи, попадаме в капана „да го оставим за друг път“.

• Може да се интересувате: „3-те вида отлагане и съвети как да спрете да отлагате задачи“

2. Помага да ни мотивира през целия процес

Поставянето на малки цели през същия ден или през седмицата също ни помага да бъдем по-мотивирани, т.к винаги ни дава възможност да се чувстваме доволни от свършената работа за броени минути или няколко часа, веднъж Свършен.

Целите ни подтикват да изпълняваме онези ежедневни задачи и задължения, които трябва да изпълняваме, и простият факт, че ги изпълняваме и вече ги изпълняваме успешно Това предполага само по себе си удар на мотивация и самочувствие което ни помага да продължим с положителен ритъм на работа през цялата седмица.

• Свързана статия: „Видове мотивация: 8-те източника на мотивация“

3. Позволява по-голяма структура на деня

Малките краткосрочни или средносрочни цели ни помагат временно да структурираме задачите и да не се колебаем всеки момент за това какво да правим, което допринася значително за понижаване на нашите нива на тревожност.

След като сме се погрижили да разделим задачата на много микроцели в началото на всичко вече не трябва да се тревожим отново за това и успяваме да спрем съмненията да ни парализират пред лицето на нерешителност, нещо много положително, защото този последен тип ситуация повишава нивото на стрес: дава ни усещането, че не можем да продължим напред поради тези постоянни паузи за размисъл.

Накратко, знаейки по всяко време какво да правим и как да разпределим нашите интелектуални и физически ресурси, ще имаме много по-висока производителност и подобрение в психическото си здраве.

4. По-ефективно използване на времето

Чрез установяване на краткосрочна микроцел, ние знаем, че за кратко време ще можем да завършим тази задача издаване и "затваряне" на един от тези мини работни цикли, което ни позволява да се занимаваме повече с други задачи трудоемко.

Така че, ако трябва да се погрижим за друга отговорност по-късно, ще се стремим да завършим първо тази мини-задача, която вече сме започнали или която можем да свършим за минути, което ще ни позволи да вместим всички елементи от нашия график и да работим по-ефективно, първо завършим тези по-леки задачи и вместим малките блокове работа в нашата график.

Напротив, ако не разделим задачите си според тяхното ниво на трудност, ще ни бъде по-трудно да изпълняваме работата по полезен начин, т.к. ще изпаднем в разсъждения от типа: „общо няма да имам време да го свърша сега и след час трябва да отида на зъболекар, по-добре да започна като се върна към вкъщи".

• Свързана статия: „Управление на времето: 13 съвета как да се възползвате от часовете на деня“

5. Помага за фокусиране на вниманието

Друго от съществените предимства, които ни предлага установяването на микроцели, е това, че ни помага да се съсредоточим нашите цели и в нашата специфична задача в даден момент, без да се занимаваме с други въпроси, несвързани с същото.

По този начин, ние не позволяваме на ума ни да се движи насам-натам да мисли за въпроси, които ни вълнуват, относно други отговорности или други различни работни места, и се фокусираме изключително върху микрозадачата, която изпълняваме в момента.

Накратко можем да кажем, че микроцелите „привличат“ вниманието ни към тях и ни държат заети през краткия период на работа, от който се състоят.

Търсите услуги за психологическа помощ?

Ако желаете да получите помощта на психолог, свържете се с мен.

Казвам се Хавиер Арес и мога да ви помогна лично или онлайн чрез видеообаждане.