Сметкоплан: видове, характеристики и части

В сферата на бизнеса е много важно да имате щателен запис на всички пари, които влизат и излизат от организацията, и колко се очаква да бъдат изразходвани в бъдеще.

Сметкоплан Това е вид документ, който служи за изпълнение на тази цел и, въпреки че може да изглежда като обикновена хартия или файл където са поставени числата, истината е, че те са от съществено значение за всяка компания, която желае да продължи да поддържа плавам.

Нека да разгледаме по-отблизо какво представляват те, как се правят, какви видове кодове използват и каква е тяхната структура.

• Свързана статия: "13-те вида текст и техните характеристики"

Какво е сметкоплан?

Сметкоплан е документ, който се използва за записване на операциите на организация. Тоест служи за установяване на структурата на компанията при осчетоводяване на стопанската дейност.

Този тип документи Те са много важни в сферата на счетоводството., тъй като те значително улесняват записването на стопанските операции, като систематизират всички видове разходи и приходи, които са направени. Обикновено сметкоплановете са подредени в следния ред: активи, пасиви, собствен капитал, приходи, разходи и разходи.

Регулациите на всяка държава означават, че компаниите имат различна степен на свобода, когато става въпрос изготвяме този вид документи, съобразявайки ги с вашите нужди и най-удобния начин за вашата реалност бизнес. Размерът на каталога винаги ще зависи от това колко сложен е бизнесът.

Какви са основните му предимства?

Благодарение на факта, че този тип документи обикновено са много гъвкави, служителите на компанията могат да водят стриктно досие на всички нейни операции, като се вземат предвид всички промени във входящия и изходящия поток на пари от организацията.

Също така, благодарение на наличието на запис, в хартиен или цифров формат, има документ, който показва как се провежда. потока на парите в компанията, както когато влизат, така и когато излизат, като се уточнява как се извършва това и в какво количество. Благодарение на това, в случай на съставяне на бюджети за различни цели, е възможно да се направи много по-точна оценка за това какво ще е необходимо или какво ще бъде изразходвано.

• Може да се интересувате от: "13-те вида текст и техните характеристики

Както е разработено?

Когато проектирате сметкоплан, е много важно да разберете какви транзакции се извършват в бизнеса. По този начин ще се получат достатъчно данни от администрацията на дружеството.

Освен това, защото всяка страна има различни разпоредби относно организацията на компанията и свързаните с нея данъци (като ДДС или данък върху доходите на физическите лица), важно е да видите действащите разпоредби и да видите дали компанията има нещо, което предстои да реши.

Много важен аспект при съставяне на сметкоплан е това трябва да приемете промените в бъдеще, тъй като винаги може да се случи да е начислена или заплатена услуга, която в крайна сметка да не е предоставена или някои данни да са въведени по грешен начин.

По време на събирането на данни, Много е важно да се вземат предвид следните аспекти на компанията:

• Финансови данни по отдели.
• проекти.
• Регионални данни.
• Данъчни задължения.
• Основни източници на печалба.

За да се улесни обработката на данни от счетоводители и счетоводители, обичайно е да се използва следното кодиране в сметкоплановете:

• 1-000X за активи.
• 2-000X за пасиви.
• 3-000X за капитал.
• 4-000X за доход.
• 5-000X за разходи.
• 6-000X за разходи.

Основните функции

Както вече видяхме, плановете на сметки трябва да имат поредица от характеристики, така че да могат да бъдат наистина полезни за компанията и нейните работници. След това ще видим по-подробно какви са тези характеристики.

1. Гъвкавост

Под гъвкави се има предвид, че сметкоплановете те трябва да могат да позволят на някой да добавя нови акаунти към тях, според реалността на компанията.

Понякога се случва, когато се изготвят тези видове документи, да забравят да добавят някакъв разход или печалба. Ето защо, тъй като парите никога не остават в света на бизнеса, те трябва да бъдат записани в документа, дори ако бъдат добавени по-късно.

2. Прецизност

Необходимо е че различните транзакции на организацията са кодифицирани по недвусмислен начин и с минимална неяснота възможен. Символите или кодовете, използвани за разходи, пасиви, активи и т.н., трябва да са най-малко сходни един с друг. Идеята е да се избегне всякакъв вид объркване.

3. рационален

сметкопланове Те трябва да улеснят групирането на акаунти, които имат някаква връзка, (напр. разходи за строителни материали: дърво, тухли, цимент...)

4. Простота

Каталог със сметки не трябва да се изготвя така, сякаш е Кодексът на Каликстино. Използваните символи трябва да бъдат лесни за запомняне и управляеми за членовете на компанията..

Каталог на акаунти, който е изготвен по такъв начин, че потребителят трябва да се консултира отново и отново какво означават кодовете или буквите в ръководството, изобщо не функционира.

Основни видове сметкопланове

Има различни видове сметкопланове в зависимост от вида на системата за кодиране, която използват. По-долу са първите пет.

1. с азбучна система

За обозначаване на активи, пасиви, капитал, приходи, разходи и разходи се използват букви. Например „A“ е за активи, „B“ е за пасиви, „C“ е за собствен капитал...

2. с десетична система

За обозначаване на различните данъчни условия, споменати по-горе, се използват числа от 0 до 9. Например 0 е активно, 1 е пасивно...

3. с бройна система

Сметкоплановете, които използват Числовата система класифицира всички акаунти в организацията в групи и подгрупи., присвоявайки номер на всеки тип транзакция. Например 1 - активи, 11 - текущи активи, 11-10 парични средства...

4. С мнемонична система

Сметките са класифицирани за да може лесно да се запомни начина, по който са посочени в каталога. Например, за активи може да се използва буквата „A“, а за пасиви буквата „P“ и т.н. След това, за обозначаване на подгрупите, се използват малки букви. Например, за текущи активи може да се използва „Ac“.

Трябва да се каже, че въпреки че улеснява усвояването му, оттогава не се използва реално винаги има малък риск от неясноти, особено между подгрупите.

5. с комбинирана система

По принцип те са сметкопланове, които използват системи за кодиране, които комбинират две от гореспоменатите системи.

Каква е неговата структура?

Има три забележителни елемента на сметкоплана.

1. заглавие

Счетоводната статия е което позволява разделянето на баланса на фирмата на различни видове сметки, тоест какво са активи, какво са пасиви, какво са разходи...

2. сметки

Те са всеки от редовете, които съставляват активи, пасиви, капитал и други.

3. подсметки

Подсметките са всички тези елементи, които съставляват основен акаунт.

Библиографски справки:

• Марден, С. J., (2010). Ръководство за австралийски главни счетоводители. 3-то изд. Сидни: CCH Australia Limited.
• Кларк, Едуард А. (2012). Счетоводство: въведение в принципите и практиката, 7-мо издание. Cengage Learning Australia Pty Ltd. стр. 106–109.