8 съвета за по-добро управление на времето си като психотерапевт

Професионалистите по психология предоставят съществена услуга на обществото и ядрото на тази работа е участието в този, който показва добавената стойност, която предоставят най-много, се състои от психотерапевтичните сесии, провеждани с пациенти.

Работата на психолога обаче не се ограничава до онези минути диалог с човек, който се нуждае от професионална помощ, тъй като между сесиите има цяла поредица от отговорности които, въпреки че изглеждат банални, все още са от съществено значение: писане и подаване на документи, управление на графици, поддържане на поверителност, като същевременно се избягва загубата на документи, и т.н Типът протоколи и процедури, които психотерапевтът използва за изпълнение на тези задачи, може да направи разликата между това да се справяте добре с работата и да не я правите.

За да постигнете максимална производителност във всеки от тези блокове от ежедневната работа, психотерапевтите трябва да прилагат серия от полезни техники, за да управляват по-добре времето си

и успешно изпълняват своите отговорности, без да страдат от значително износване поради натоварването на работа или високи алтернативни разходи поради невъзможността да отделяте повече седмични часове за грижи пациенти.

Как да подобрите управлението на времето на работа, ако сте психотерапевт?

Ако сте психотерапевт и искате да знаете най-добрите съвети за постигане, продължете да четете. Тук ще намерите обобщение на най-добрите стратегии, които можете да използвате, за да подобрите управлението на работното си време като психолог.

1. Използвайте автоматичен транскрипционист

Използването на автоматичен транскрипционист във всяка терапевтична сесия ще ви позволи да запишете всичко, което е казано по време на нея, за да можете по-късно да анализирате задълбочено най-важното съдържание. Въпреки че това не означава, че е напълно ненужно да си водите бележки по време на сесията, това спестява много време между една сесия и следващата. тъй като е достатъчно да погледнете автоматично генериран текст, за да намерите бързо частите с повече информация релевантни.

• Свързана статия: "10 основни характеристики на добрия психолог"

2. Приложете специализиран софтуер

Друг съвет, който можете да вземете предвид, за да управлявате по-добре работното си време като професионалист, е да използвайте специализиран софтуер за автоматизиране на различни функции и задачи на работата като напр психотерапевт.

Понастоящем има някои приложения и програми, които могат да ни помогнат да автоматизираме ключови процеси като фактуриране и таксите за сесии като eHolo; Това е нещо, което ще ви помогне да спестите време и пари.

3. Използвайте техниката Pomodoro

От областта на психологията от десетилетия са изучавани различни стратегии за подобряване на представяне на хората в различни области от живота им, както лично, така и професионално или академичен. Техниката Pomodoro е една от най-използваните за избягване на разсейване по време на работа между сесиите и сесия, а също така е много полезно да подобрим представянето и продуктивността си във всеки работен ден. работа.

Това се състои, най-общо казано, в поддържане на работен ритъм, в който нека работим 25 минути и почиваме 5, за да си възвърнем силата и да възстановим обхвата на вниманието, програмиране на аларми, свързани с хронометър.

• Може да се интересувате от: "Как да стана професионалист по психология?"

4. Използвайте софтуер в облака

Използването на софтуер в облака, за да можете да работите от всяко място с интернет връзка, ще ви помогне прави работния ден по-гъвкав, тъй като ви позволява да напускате дома или работното си място по време на работен ден. Тази стратегия все повече се използва от професионалисти от различни дисциплини, за да извършват работата си извън обичайния контекст.

5. Внедрете система за напомняне

За да запомните ключови моменти през работния си ден, препоръчително е да внедрите система от напомняния и аларми от всяко електронно устройство. По този начин ще си осигурите Помнете в ключови моменти тези задачи, задължения или назначения важни неща, които можете да имате по всяко време на седмицата.

• Свързана статия: „Как да управляваме по-добре времето на работа“

6. Актуализирайте цифровите си профили

В момента е от голямо значение за всяка работа да има професионален профил, адаптиран към всички видове дигитални платформи и социални мрежи, така че вашите услуги да достигнат до най-голям брой хора по възможно най-добрия начин. Интернет.

Поддържайте актуализирана информацията за вашите услуги, които предоставяте на вашия уебсайт и социални мрежи (за да избегнете недоразумения) ще ви позволи да увеличите клиентското си портфолио благодарение на голямото разпространение, получено в Интернет.

7. Организирайте фиксиран график

Организацията е от съществено значение във всяка дисциплина или работа и в областта на психотерапията, професионалистите трябва да поддържат фиксиран дневен график, който им позволява да изпълняват всички задачи за деня.

Ето защо е важно да създадете график, в който можете да правите кратки почивки приблизително на всеки 50 минути да се представяте по-добре и да не страдате от прекомерен работен стрес, който освен че създава дискомфорт, би ви накарал да работите повече бавно.

8. Предложете публичен дневен ред

Общественият дневен ред е сравнително нова форма на организация, която се прилага на практика от все повече психотерапевти на работното им място. Това се състои в предлагане на система за електронен дневен ред в Интернет, така че самите клиенти да са тези планират посещенията си директно въз основа на вашата наличност, без да се налага да пишете или да се обаждате то.

Това значително улеснява работата на психотерапевтите, тъй като самите клиенти идват при професионални и насрочете посещение директно сами, което спестява време значително.

Запознайте се с eHolo: най-добрият инструмент за психолози и психологически центрове

EHolo е полезна платформа за цифрово управление за психолози, специално разработен, за да могат професионалистите по психотерапия да спестят време и да се съсредоточат върху грижата за пациента. Неговият софтуер е проектиран да отговаря на ежедневните нужди на кабинет, психологически център или клиника с услуги за подпомагане на психичното здраве и обединява всички необходими инструменти за професионална работа в тази област: автоматично таксуване за психолози, автоматична аудио транскрипция, дневен ред и календари за организиране на терапевтични сесии, система за напомняне, бърз достъп до клинична история, информирано съгласие и въпросници, и още.

За да научите всички функции на eHolo, посетете техния уебсайт.