Структура на официално ПИСМО

Изображение: Изучаване на испански

Когато говорим, пишем или общуваме на испански, имаме възможност да използваме два регистъра: официален и неформален. Изборът между единия или другия винаги зависи от мястото, комуникативната ситуация и, също така, от типа на приемника; тоест степента на доверие и познаване, която можем да поддържаме с него.

В този урок от УЧИТЕЛ ще фокусираме нашия анализ върху изучаването на структура на официално писмо. И за това първо ще започнем с преглед на концепцията за официална регистрация, нейните характеристики и накрая ще анализираме кои са основните елементи, които не трябва да липсват в a официално писмо.

Индекс

1. Какво представлява официалната регистрация?
2. Официалното писмо
3. Елементи, които съставляват официално писмо

Както казахме преди във въведението, официална регистрация пряко се противопоставя на неформалната регистрация, типична за ежедневните ситуации, в които общуваме с най-близкото си семейство и приятели.

Вместо това официалният запис е записът, който използваме за предаване на съобщение в сериозна или важна комуникационна ситуация, в който разговаряме с получатели, с които нямаме доверие или не знаем или дори принадлежим към социална или трудова категория, по-добра от нашата.

Официалният запис може да се използва както устно, така и на работна среща с нашия шеф, например, или писмено, когато трябва да съобщим предложение на мениджър на друга компания или да поискаме документ от публичната администрация, наред с много други ситуации.

Изображение: Добавяне

Официалното писмо е документ че пишем на лице (лица) или образувание, което не познаваме или предполага авторитарен орган към което трябва да проявим известна степен на уважение и сърдечност, третирайки темата, за която пишем формалност. По същия начин предполага официално писмо вид информационен текст, тъй като чрез него ние съобщаваме решение или искаме информация, свързана с нещо.

Една от основните характеристики на официалните писма е това те трябва да са ясни, кратки и кратки; т.е. информацията трябва да бъде лесно разбираема за приемника и в същото време, Той трябва да бъде ясно структуриран и организиран в различни раздели, което ще видим на продължение. Това е вид текст, който е част от епистоларен пол.

The части основен в структурата на официално писмо са както следва:

• Дата: официалното писмо трябва да започне с дата, която е първото нещо, което трябва да се напише, само в горния поле, вдясно или вляво.
• Хедър: под датата трябва да поставим името на лицето, до което е адресирано нашето писмо, както и неговата длъжност или длъжността, която заемат в рамките на компанията или предприятието, в което работят.
• Поздравителна формулаПреди да започнем да пишем правилно официалното си писмо, трябва да започнем с учтив и официален поздрав, като „Уважаеми господин директор.“
• Представяне на причината за писмото: Първият параграф на официалното писмо трябва да съдържа кратко резюме на причините, поради които е написано; т.е. трябва ясно и кратко да обясним причината за нашето писмо. За това можем да използваме формули за стартиране като: „Пиша ви, за да поискате ...“; „Пиша ви по повод ...“ и т.н.
• Тяло: след уводния абзац, ние продължаваме да пишем официално нашето официално писмо, като се има предвид, че то не трябва да бъде много дълго нито сложен за четене, така че е необходимо да се използва официален и ясен език, даващ важни данни за разбирането на себе си.
• Сбогом и благодаря: за да завършим нашето официално писмо, трябва да завършим с кратък параграф, в който благодарим на нашия приемник времето, което той е отделил за четене на писмото и отбелязване, че е просто. За целта трябва да направим кратък синтез, който събира най-важната предишна информация.
• Твърд: Накрая, краят на официалното писмо трябва да бъде подпечатан с подписа, заедно с името и позицията на подателя на съобщението.

Изображение: Изучаване на испански

Ако искате да прочетете повече статии, подобни на Структура на официално писмо, препоръчваме да въведете нашата категория на Писане.

• Безус, С. ОФИЦИАЛНО ПИСМО.
• Делгадо Фахардо, С. J. (2018). Откриване на писмото (магистърска теза, Национален университет по образование).