Как да бъдем по-продуктивни? 12 съвета за по-добро представяне

Живеем в много конкурентен свят и това се отразява във всички области, включително персонала, но особено в рамките на пазара на труда.

Сред многото качества, които обикновено се изискват и оценяват, едно от тези, които най-много компании вземете предвид производителността и ефективността на субекта (колко може да направи за най-кратко време възможен). Това е фактор, който се взема предвид не само при наемането, но и по време на изпълнението на дадена работа. Освен това с течение на времето тази производителност трябва да се увеличава с натрупването на опит.

Но често можем да измислим въпроса дали сме достатъчно продуктивни, както и намерението да подобрим своята ефективност и производителност. Как да бъдем по-продуктивни? Нека го видим в тази статия.

• Свързана статия: "Психология на работата и организацията: професия с бъдеще"

Съвети за по-голяма продуктивност

Нашата производителност и ефективност, независимо дали по време на работа или в който и да е друг аспект от живота ни, зависи от голям брой фактори.

Мотивацията, която имаме, е една от тях, но не и единствената: способността ни да се организираме и концентрираме, как се справяме с изпълнението на задачите и способността да приемаме и реагираме на промените са друг от многото елементи или фактори, които влияят в нея. Ето защо, за да бъдем по-продуктивни и ефективни, е полезно да вземем предвид следните съображения.

1. Ти какво ще правиш днес? Планирайте и организирайте деня

Ако това, което искаме, е да увеличим производителността си, първото нещо е да се организирате.

Въпреки че в почти всички работни места трябва да можем да се адаптираме към промените и в някои области плановете могат да се променят напълно за един момент От друга страна, истината е, че е от съществено значение да имаме ясна представа за какво ще отделим работното си време и как планираме да го направим. Може да бъде полезно да направим списък или контролен списък, ако имаме нужда от него. В този смисъл е от съществено значение да не бъдем претоварени: възможно е да не изпълним всички задачи, които сме планирали.

Трябва да имаме предвид и това винаги ще има непредвидениТака че при планирането би било добре да се вземе предвид възможността нещо да се обърка, да продължи по-дълго от планираното или да възникнат други междинни задачи. Препоръчително е също да добавим половината или поне допълнителни 20% от изчисленото време към приблизителното ни изчисление колко време трябва да отнеме да се направи нещо.

2. Научете се да приоритизирате

Освен че сме наясно какво ще правим през целия ден, за да подобрим производителността си, ще е необходимо да можем да дадем приоритет на това, което трябва да се направи първо: кое е най-бързо и кое е най-важно (ето защо е толкова важно да се организирате предварително и да не оставяте най-важното за финал).

Очевидно по-малко спешните и маловажни задачи трябва да бъдат оставени за по-късно. Изключение може да бъде това, което ще бъде хвърлено ако закъснем с дадена задача или това зависи от това други да завършат своята, в този случай можем да се справим с други задачи, за да се възползваме от времето, за да можем да бъдем по-опростени, така че да придобием увереност и да започнем работа за по-късно.

3. Разделете задачите: направете комплекса опростен

Особено когато задачата, която трябва да се предприеме, включва голям брой елементи и е изключително сложна, е удобно да се опитате да я разделите на различни стъпки или по-прости и по-кратки подзадачи.

По този начин успяваме да се организираме така, че задачата, която трябва да се изпълни, да бъде много по-управляема и нивото на трудност е намалено.

4. Елиминирайте разсейващите фактори

С това нямаме предвид да се изолирате напълно от света, но искаме да опитаме блокиране или премахване на стимули, които могат да привлекат вниманието ви, когато сте заети с нещо друго.

Например, сложете слушалки, за да премахнете околния шум, ако работите с компютър, премахнете ненужните неща от масата или работи на места, където температурата, светлината и шумът са възможно най-стабилни и без да генерират прекъсвания. Не работете пред телевизор (освен ако това не е част от вашата работа), оставете мобилния си телефон настрана и не проверявайте пощата на всеки пет минути.

5. Едно по едно

Естествено и много често срещано е, че докато изпълняваме дадена задача, обмисляме как ще направим следващата и дори че се опитваме да правим няколко неща едновременно. С възможно изключение на най-простия, обикновено не работи: многозадачността е най-добрият начин. да ги правиш погрешно и да се налага да ги повтаряш, освен че можеш да инвестираш по-малко ресурси във всяка от задачите и забавям ви.

Така че най-препоръчителното нещо (с изключение на автоматизираните задачи) е фокусирайте се върху едно нещо, за да можем да насочим цялото си внимание и ресурси към това, нещо, което несъмнено ще позволи то да се извърши по по-пъргав и продуктивен начин.

6. Приемете грешките си и се поучете от тях

Всички понякога допускаме грешки, колкото и да ни притеснява да си признаем. Но хората, които ги хванат и не могат да ги приемат, ще видят, че производителността им значително намалява. Да грешиш е човешко и е възможност да се учиш.

В този смисъл трябва също да коментираме, че забелязването на грешки е добре, но ако искаме да подобрим нашите производителност, ние също трябва да се опитаме да намерим методи за тяхното доставяне, иначе бихме могли да паднем отново и отново в тях.

По този начин, един от начините да подобрим нашата производителност е преди всичко да оценим и анализираме къде сме сгрешили или кои части от нашата работа са най-слаби за да може да се работи по тях. Става въпрос да се учим от опит и да можем да действаме по съответния начин, без да се измъчваме, но да поемем своята отговорност.

7. Правете малки паузи

Човешките същества не могат да бъдат постоянно фокусирани върху дадена задача, тъй като нашите умствени ресурси са ограничени. Въпреки че може да изглежда противно на идеята за увеличаване на производителността, препоръчително е да правите кратки почивки от няколко минути от време на време. за да може нивото на енергията ни да се поддържа по-дълго чрез възстановяване от време на време.

Тези спирки обаче трябва да са кратки и да не са прекалено чести и не трябва да се правят, когато сте напълно фокусирани върху дадена задача. Приблизително най-добре би било почивка от пет до десет минути за всеки час.

8. Тренирайте уменията си и тренирайте

Важен момент, когато става въпрос за увеличаване на производителността, е идеята за обучение на собствените способности чрез различни средства. Могат да се постигнат елементи като дисциплина, способност за реакция, гъвкавост и воля развиват се чрез техники като внимателност, физически упражнения или упражнения за стимулиране когнитивна.

Той също представлява интерес тренирайте непрекъснато, научавайки за сферата, в която работим, дори и да не се изисква. С това бихме могли да научим нови техники или методи, които могат да подобрят нашата ефективност и ефективност, освен че са добавена стойност за нашата компания.

9. Признайте и възнаградете себе си

Важно е да оценим и признаем нашите усилия и нашата работа, дори ако смятаме, че това, което сме направили, е просто. Не казваме, че правим упражнение по нарцисизъм, но казваме, че си позволяваме да се чувстваме доволни от себе си, ако вярваме, че сме дали най-доброто от себе си.

Също така се препоръчва да можете да се затвърдите и да се възнаградите с положителни коментари, правейки приятни дейности за нас в края на деня или дори да се отдадем от време на време.

• Може да се интересувате: "Видове мотивация: 8-те мотивационни източника"

10. Яжте и спи добре

Много важен момент за подобряване на производителността е правилното хранене и сън. Доброто хранене и достатъчно часове сън могат да ни позволят да се представим най-добре, докато че липсата на сън, глад или недохранване значително ще намали потенциала ни мярка.

11. Прекъснете връзката извън работата

Повечето от нас имат стресиращ живот, белязан от крайни срокове., цели или срокове, нещо, което, макар че за някои е стимулиращо в дългосрочен план, може да намали нашата енергия и да повлияе на производителността ни.

В допълнение към това трябва да помним, че не само сме нашата работа, но тази работа е само една от аспектите на нашия живот.

Важно е да сме там, където сме на работа, но също така е важно да можем да се изключим от него, когато не сме в офиса / офиса / работното място. Почивайте и се грижете за личния си живот и свободното си време (Не боли да има хоби) това е нещо необходимо, което ни позволява да балансираме енергиите си по такъв начин, че можем да ги имаме, когато сме в работната среда, увеличавайки способността ни да бъдем продуктивен.

12. Разпознайте собствените си граници

Може да е най-неинтуитивният елемент от всички изброени в тази статия, но е така Вярно е, че възможността да знаем какви са нашите граници ни помага да подобрим нашите производителност.

В този смисъл на първо място да разпознаем какви ресурси имаме и докъде можем да стигнем Помага ни да планираме, както и да не приемаме излишък от задачи и изисквания, които не можем да покрием и които в дългосрочен план водят до пренасищане, разочарование и загуба на производителност.

По същия начин фактът, че ги разполагаме, ни позволява да се опитаме да обучаваме и популяризираме нашите ресурси с подходящо темпо за време за постепенно увеличаване на капацитета ни възможно най-много и по този начин да поемем повече отговорности, без да намаляваме нашите производителност

Библиографски справки:

• Нелсън, Д. (1980). Фредерик У. Тейлър и възходът на научния мениджмънт. Университет на Уисконсин Прес.