Správa času: 13 tipů, jak využít hodiny dne

To v mnoha případech znamená pracovní nároky, osobní povinnosti a rytmus každodenního života Někdy se hromadí obrovské množství práce, o které nevíme moc dobře postav se nám

Díky správnému řízení času, můžeme snížit toto hromadění úkolů a zmírnit pocit tlaku a stresu, který obvykle nesou. Zde uvidíme několik tipů, jak zlepšit naše dovednosti při správném využívání času k dispozici a lépe plnit každodenní úkoly, jako je profesionální práce, školení, studium atd.

• Mohlo by vás zajímat: "9 tipů na zlepšení koncentrace (podpořeno vědou)"

Využijte denní dobu: udělejte více za méně

Optimální řízení času je velmi důležitá dovednost jak v práci, tak při provádění činností našeho života každý den, a ačkoli se to zdá více než zřejmé, ne všichni lidé jsou schopni organizovat svůj čas a úkoly nejvíce efektivní.

Špatné řízení času může téměř jistě vést k vysoká úroveň stresu a zjevně nedostatek produktivity. Jakmile je tedy člověk schopen pochopit a asimilovat, jak si správně uspořádat čas, může také předvídat možné konflikty a plánovat alternativní řešení.

Jak již bylo zmíněno výše, znalost správného řízení času je dovednost a jako taková je náchylná k proškolení a zdokonalení. I když to není těžké, vyžaduje disciplínu a vytrvalost.

Prvním krokem bude vždy uvědomit si a přijmout, že nepracujeme dobře nebo nevyužíváme náš čas, a poté navrhnout řadu pokynů, podle kterých postupem času se z nich stanou zvyky že uděláme automaticky.

Níže navrhujeme řadu tipů, jak zlepšit správu času, což nám pomůže být mnohem produktivnější za kratší dobu a v důsledku toho nám pomohou cítit se o sobě lépe oni sami.

• Související článek: „5 výhod týmové práce"

13 tipů na zlepšení správy času

Zde je řada tipů, které při každodenním používání zvýší naši produktivitu a zabrání nám v nevědomém plýtvání časem.

1. Kladný postoj

Udržování pozitivní dispozice a přístupu k naší práci je zásadní pro efektivní a efektivní investování času. Tato motivační pozice nám usnadní jasnější mysl a lepší plánování naší práce.

Pokud je úkol kladen způsobem, který nemotivuje, určitě Nakonec hledáme výmluvy, abychom se rozptýlili, čeho se vyvarovat. Proto předtím, než se pustíme do práce, musíme podporovat strategie sebemotivace, ke kterým může dojít i zastavením zavřete oči a představte si ten pocit, že jste dokončili to, co musíme udělat, aby ten pocit byl spokojenost.

2. Buď realista

Je nelogické pokoušet se zvládnout více úkolů, než ve skutečnosti dokážeme. Dalším důležitým bodem, pokud jde o správné řízení času, je být k sobě realistický a upřímný a vědět, co můžeme dělat a co ne.

Jinak dosáhneme pouze toho, že do nás vnikne frustrace a stres.

Nejlepší je tedy vzít v úvahu jak naše dovednosti, tak i to, v čem nevynikáme. pozitivně, vytvořit konkrétní cíle a přizpůsobit se tomu, co víme o tom, čeho jsme schopni udělat.

3. Stanovit cíle

Mít jasné cíle je nezbytné vědět, kam jdeme. Nicméně, stanovené cíle musí mít řadu charakteristik díky nimž jsou životaschopní. K tomu musí být:

• Průhledná.
• Vyčíslitelné.
• Proveditelný.
• Cenově dostupné.

4. Vyjasněte si úkoly

Je nezbytné mít jasno v tom, jaké úkoly je třeba k dosažení cílů provést, abychom neztráceli čas činnostmi, o kterých nevíme, zda nám budou nebo nebudou k užitku. Dobrý trik je rozdělte je a proměňte je v menší a jednodušší úkoly. Důvodem je, že nás to bude stát méně, a proto na ně nebudeme plýtvat energií.

5. Upřednostnit

Je zřejmé, že ne všechny úkoly nebo cíle jsou stejně důležité a naléhavé vypracovat akční plán a seřadit úkoly Pomůže nám to zůstat v organizaci, sledovat naše úspěchy a předvídat potenciální komplikace.

6. Vytvořte program nebo kalendář

Jakmile budou mít naše úkoly prioritu, dalším krokem je jejich plánování. Optimální plánování minimalizuje výskyt nepředvídaných úkolů a zapomnění, a tak nám ponechá více času na náš volný čas.

7. Získejte lehčí úkoly dříve

V řízení času existuje zákon, který říká, že pokud máme jeden nebo více úkolů, které dokážeme za dvě minuty nebo méně, uděláme je okamžitě. Jinak po náročném úkolu máme ještě mnoho malých a lehkých úkolů, pro které už nemáme energii.

Pokud se také budeme řídit tímto pravidlem budeme se cítit více naplněni, když jsme udělali mnoho věcí ve velmi krátké době.

• Mohlo by vás zajímat: "Naučte se vážit si času"

8. Zaměřte se na jeden úkol

Je velmi důležité nepokoušet se monopolizovat několik úkolů nebo činností současně. I když máme před sebou mnoho věcí, je lepší je dělat jeden po druhém, čímž je zajištěna dobrá koncentrace a optimální výkon.

9. Snižte rozptýlení

Rozptýlením chápeme jakýkoli možný vnější podnět, který odvádí naši pozornost od úkolu, který děláme. Mobilní telefon, internet, sociální sítě, další lidé nebo úkoly, mohou odvrátit naši pozornost od práce, proto je nutné, aby byli co nejméně viditelní nebo přítomní.

V případě, že se objeví nepředvídaná událost nebo úkol, který má být proveden, je lepší si to zapsat a udělat později, nepřerušujte činnost.

10. Dobře si odpočiň

Nestojí za to, abyste se přetížili a zmírnili únavu jen zkusit dokončit dříve nebo udělat více úkolů. Je nutné čas od času odpočívat, změnit držení těla a nechat si odpočinout mozek a trochu se rozptýlit. Naopak, je velmi pravděpodobné, že tato akumulace únavy nás nakonec více unavuje, mentálně méně agilní a dává nám pocit, že nemůžeme dělat všechno.

11. Odpojit

Stejně jako je nutné si při provádění úkolu odpočinout, je nezbytné se po skončení dne odpojit. Pokud je to možné, nechte úkoly na práci nebo pracovní dobu a věnovat volný čas odpojení a investujeme to do sebe.

12. Postarejte se o média a pracoviště

Stejně důležitá je péče o náš přístup i pracoviště. Musíme se ujistit, že máme připraveno vše, co budeme potřebovat, a také zajistit, aby vše fungovalo správně.

Uspořádaný prostor nebo pracoviště se správnými podmínkami nám pomohou pracovat lépe a neztrácet čas jinými záležitostmi.

13. Vyhněte se otálení

Odkládat znamená odložit, odložit nebo odložit všechny ty činnosti nebo návyky, na které máme chuť cítíme se motivovaní nebo ne, nahrazujeme je jinými, které nás více stimulují nebo jsou nepodstatnější.

• Související článek: „Prokrastinace neboli syndrom „Udělám to zítra“: co to je a jak tomu zabránit"

Bibliografické odkazy:

• LeBoeuf, M. (1979). Inteligentní práce. New York: Warner Books.
• Morgenstern, J. (2004). Řízení času zevnitř ven: spolehlivý systém pro kontrolu nad vaším plánem - a nad vaším životem. New York: Henry Holt / Owl Books.
• Richard, W. (2008). Řízení času: Osvědčené techniky pro počítání každé minuty. Adams Media. str. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). Seznamy úkolů mohou trvat déle než dělat, ale o to nejde. The Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Příručka studijních dovedností. Londýn: Palgrave Macmillan.