4 typy systémů organizace podnikání

Ačkoli se zvenčí může zdát, že společnosti jsou všechny organizovány stejným způsobem, pravda je že existují různé typy struktur v závislosti na velikosti a činnostech, které v nich probíhají. provést.

Někteří mohou být více hierarchičtí a mít manažery odpovědné za různá oddělení, kteří zase mají jiné manažery odpovědné za hlášení všeho, co se v nich děje. Jiní se naopak mohou této hierarchie zcela vzdát a dalo by se dokonce říci, že vůbec neexistuje žádný management.

Existují různé typy organizačních systémů, z nichž každý má své zvláštnosti a vhodnost v závislosti na konkrétním případu.. Budeme je objevovat níže.

• Související článek: „Psychologie práce a organizací: profese s budoucností“

Jaký je organizační systém společnosti?

Organizační systémy jsou struktury, na kterých jsou organizace konfigurovány. Tento typ struktury definuje, jak se skládá každá divize společnosti, hierarchii toho, kdo komu odpovídá a jak probíhá komunikace na různých úrovních organizace. Díky dobře definovanému organizačnímu systému všichni pracovníci vědí, co se od nich očekává a komu dluží informovat, protože hierarchie je dobře definována a v komunikaci různých je plynulost úrovně.

Existuje několik typů organizačních systémů, které, i když existují lidé, kteří si myslí, že některé jsou lepší než jiné, je pravda, že v systému pracovní prostředí, každý se lépe přizpůsobuje organizaci v závislosti na činnostech v něm prováděných, jeho velikosti a dalších faktory.

Dobře definovaný organizační systém přináší mnoho výhod, včetně vyšší efektivity, vyšší produktivity a plynulého rozhodování., proto je nutné znát a zvolit nejvhodnější organizační systém pro každý případ.

Druhy a charakteristiky organizačních systémů

Jak jsme řekli, existují různé typy organizačních systémů, některé jsou vhodnější než jiné v závislosti na charakteristikách organizace. Zde vidíme hlavní typy, které existují, a některé příklady ze skutečného života.

1. Funkční systém

Ve funkčním systému je několik specializovaných oddělení, jako je prodej, finance a provoz. V horní části hierarchie oddělení je manažer, který dohlíží na všechna oddělení.

Komunikační tok je celkem jasný a základní každý zaměstnanec má na starosti informování nebo hlášení svých aktivit svému nadřízenému. Vedoucí každého oddělení se zase hlásí k vrcholovému vedení, tj. Manažerovi, který dohlíží na celou strukturu.

Jelikož je organizace rozdělena na specializovaná oddělení, specializují se také její pracovníci, což přispívá k velmi dobře zavedené cestě k růstu. Jelikož má každý zaměstnanec jasno v tom, co má dělat, a nepřekračuje rámec svého rozsahu zásahu, není zde prostor pro dvojznačnost.

Avšak stejně jako tato struktura má tyto výhody, má také hlavní nevýhodu mezirezortní komunikace je komplikovaná, v mnoha případech neexistují, protože všechny vykazují výše. Negativním důsledkem toho je, že brainstorming je vzácný, kromě případů, kdy zasáhne vyšší management.

2. Divizní systém

V divizním systému organizace je rozdělena do pracovních týmů, z nichž každý pracuje na různých projektech. Do tohoto typu organizačního systému lze zahrnout mnoho různých typů zařízení.

Týmy jsou vytvářeny záměrně a přemýšlejí o řešení konkrétních a významných projektů pro výkon a pokrok společnosti. Například automobilka může mít různé samostatné týmy, z nichž každý se věnuje vývoji jiného modelu automobilu.

Každý projektový tým dostává dohled ředitele, ale má také autonomii v organizaci. Díky tomu, že se každý pracovní tým věnuje výhradně svému projektu, se zaměstnanci mohou hluboce seznámit s prací svého týmu.

Slabá stránka tohoto typu organizace se však velmi podobá slabé stránce funkčního systému. Divize organizace si plně uvědomují práci svých kolegů v rámci projektu, ale nevědí, co dělají ostatní týmy, ani mezi nimi obvykle nedochází ke komunikaci ony.

• Mohlo by vás zajímat: „Sedm funkcí a rolí obchodních psychologů“

3. Maticový systém

Maticový systém je kombinací dvou předchozích systémů. Obchodní systém Je nakonfigurován jako funkční typ shora, tj. S tradiční hierarchií a se specializovanými odděleními.

Při umístění lupy na oddělení však vidíme, že každé z nich je organizováno divizně a různé týmy mají na starosti provádění různých projektů.

Tento systém je složitý kromě rozvoje plynulé a rychlé interní komunikace vyžaduje hodně plánování, aby nedocházelo k nedorozuměním, ale díky své složitosti je eliminováno mnoho problémů spojených s divizními a funkčními modalitami.

Tento typ organizace umožňuje komunikaci oslovit správné lidi a ve správný čas. Pracovníci dostávají informace rychle, čímž zvyšují produktivituNavíc, protože všechny části společnosti spolu komunikují, umožňuje holistické myšlení díky tomu, že všechny týmy vědí, co dělají ostatní. K tomu se doporučuje vzájemná spolupráce.

Může však nastat problém spojený s tímto typem struktury. I když existuje určitá hierarchická struktura, zdola nahoru skutečnost, že všichni zúčastnění jsou vzájemně propojeni to může přinést s sebou nepříjemnosti, že není dobře známo, komu hlásit, když je jisté domácí práce.

4. Plochý systém

A konečně, máme plochý systém, ve kterém, jak název napovídá, „zplošťuje“ velkou část hierarchie a dává pracovníkům větší autonomii. I když mohou mít formální struktury, ve společnostech s plochým organizačním systémem se práce obvykle dělí vytvořením dočasných pracovních týmů..

Nemělo by se domnívat, že v tomto systému neexistuje vůbec žádná hierarchie. Stále existují zaměstnavatelé a zaměstnanci, protože stále existují vrcholoví manažeři, kteří provozují provoz. Tento systém se však snaží úplně vyhnout tradičním hierarchickým strukturám, které jsou často spojovány s komunikačními problémy.

V plochém systému se tomu vyhýbá a ve skutečnosti v něm dochází k významnému zvýšení komunikace mezi týmy, což eliminuje komunikační problémy, které mohou nastat, když zprávy procházejí hierarchickou strukturou, která je příliš rozsáhlá, ale zmatený.

Ale navzdory skutečnosti, že má své výhody a že jej mnozí považují za ideální systém pro každou společnost, v praxi nelze plochý systém použít ve velkých organizacích.

Tento systém je obtížné udržovat, když společnost roste a potřebuje strukturovanější, a tedy hierarchické komunikační systémy. Kromě toho se pracovníci v tomto typu organizace mohou cítit ohromeni tím, že musí dělat příliš mnoho různých úkolů a nemají velkou šanci na povýšení.