Plánovací omyl: co to je a jak nás ovlivňuje

Lidé mají potřebu stanovit si krátkodobé, střednědobé a dlouhodobé cíle. Těch lze dosáhnout, když máme dobrou organizaci našich činností.

Na druhou stranu, když neřídíme svůj čas správně, poškodí to schopnost plnit naše osobní projekty v časovém rámci, který chceme. Plánovací omyl je zvláštní fenomén což se ukazuje jako vlivná proměnná při vytváření odhadu pro dosažení našich projektů. V tomto článku vysvětlíme, o čem je plánovací omyl, jak jej rozpoznat a ovládat.

• Související článek: "Kognitivní předsudky: objevování zajímavého psychologického efektu"

Co je plánovací omyl?

Plánovací omyl je fenomén, který byl studován různými disciplínami, jako je ekonomie, statistika, psychologie atd. tuto obtíž Poprvé ji vytvořili ekonom a psycholog Daniel Kahneman a Amos Tversky v roce 1979., popsat lidi, kteří mají v organizacích tendenci přeceňovat čas, který úkol zabere, i když vezmeme v úvahu, že podobné úkoly v minulosti trvaly déle počasí.

Plánovací omyl se ukazuje jako zvláštní jev nebo zkreslení, které má tendenci ovlivňovat

když uděláme odhad vývoje našich projektů. Největší problém při plánování projektu nastává při odhadu nákladů a času, který může trvat jeho dokončení.

Potíž začíná během počátečního procesu odhadu, kdy se objeví předsudky, které nakonec ovlivní náš způsob vnímání reality. Jinými slovy, tato zaujatost má co do činění s velkým optimismem odhadů, který dáváme společnosti trvání aktivity (myslíme si, že to uděláme rychle) úkolu nebo projektu, který musíme uvědomit si. Tím, že lidé mají očekávání, která se nepřizpůsobují realitě, nedokončí činnost ve stanovených termínech.

Na druhou stranu plánovací omyl souvisí s fenoménem, ​​ve kterém plány nakonec neodpovídají skutečnosti, zejména tato obtíž nastává z hlediska času. Je důležité poukázat na to, že plánovací omyl se vyskytuje v osobním a pracovním prostředí. Tento nesoulad mezi tím, co chceme dělat (plány) a jeho rozvojem má důsledky z hlediska času, efektivita a produktivita, protože tím, že člověk neučiní skutečný odhad času, bude v nich prezentovat nedostatky proměnné. Nakonec je jedinec emocionálně nepříznivě ovlivněn tím, že prezentuje obtíže způsobené plánovacím omylem.

• Mohlo by vás zajímat: „14 typů logických a argumentačních omylů“

Původ termínu

Na začátku průmyslového věku se začalo mluvit o omylu plánování, i když tento název konkrétně nepoužívali. Bývaly doby, kdy průmyslová výroba nabyla na významu, ke kterému se přidala doba výroby. Proto bylo hlavním cílem všech průmyslových odvětví vyrobit maximální počet výrobků v co nejkratším čase. Od té doby se plánování na individuální i organizační úrovni stalo relevantní činností. V roce 1979 tak Amos Tversky a Daniel Kahneman podpořili existenci fenoménu nazvaného „plánovací omyl“. Tito autoři pochopili, že tato obtíž je mezi lidmi velmi běžná a že za ní stojí kognitivní zaujatost, sebeklam související s omezeními, která naše vnímání reality představuje realita.

• Související článek: "Sebeúčinnost Alberta Bandury: Věříte v sebe?"

Jaké jsou vlastnosti plánovacího omylu?

Postupem času byly objeveny podrobnosti o charakterizaci jevu známého jako plánovací omyl. V současnosti je známo, že jde o iluzorní vnímání času, které zvýhodňuje chyby v plánování úkolů, plánů či projektů. Můžeme to chápat i jako kognitivní zaujatost nebo sebeklam, který nás vede k chybě při odhadu času nějaké činnosti. Dále podrobně popíšeme hlavní charakteristiky omylu plánování.

1. Tendence uvažovat o průběhu práce ve velmi optimistickém scénáři

Postupem času bylo možné zjistit, že v době plánování má člověk tendenci prezentovat velmi optimistickou vizualizaci scénáře, kde jsou aktivity, plán, projekt atd Jinými slovy, jedinec pojímá myšlenku a plány nebo projekty z koncepce, že vše se bude dít normálně, bez nehod, bez nepředvídaných nebo nepříznivých událostí. Mnohonásobným přizpůsobováním se realitě to rozhodně nekončí, protože jak víme, není nic neobvyklého, že v průběhu nějakého plánování může dojít k nepředvídatelné události.

• Mohlo by vás zajímat: "11 charakteristik optimistických lidí"

2. Převládá zbožné přání

Zbožné přání souvisí s přístupem, který dává větší vliv na vlastní touhu nad objektivní realitou. Jinými slovy, daná osoba skončí uvažováním s touhou, kterou má, a odečte větší hodnotu směrem k skutečné okolnosti prostředí nebo to, co by skutečně stálo vyvinout činnost, úkol nebo projekt mít na mysli. To bychom také mohli pochopit člověk je unášen emocemi a „zbožným přáním“, prostřednictvím silné touhy být schopen činnost vykonávat, zapomínajíc na případné negativní možnosti, které mohou na cestě nastat.

3. Přeceňujete svůj vlastní výkon

V okamžiku, kdy člověk začíná plánovat projekt nebo úkol, který chcete provést, dochází k nedostatečné interpretaci jeho plnění, protože bude kladně nebo velmi příznivě hodnotit vaše dovednosti a/nebo schopnostidomnívajíce se, že budou schopni převzít úkol velmi dokonalým způsobem, velmi plynule a samozřejmě ve velmi krátké době. Tato obtížnost přeceňovat vlastní výkon se stává ústředním faktorem, který se vyskytuje v omylu plánování a končí škodlivým, když se jedinec střetne s realitou.

• Související článek: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

Důsledky klamu plánování

Hlavním negativním důsledkem plánovacího omylu je neadekvátní time management a odhad. Výše uvedené s sebou přináší nedostatečnou správu zdrojů, stejně tak to znamená a nedostatečné hodnocení vlastního výkonu osoby, stejně jako jejich očekávání daleko od realita.

1. Nedodržení stanovených termínů

Díky špatným odhadům lidem se s největší pravděpodobností nepodaří provést a dokončit úkol v plánovaném čase. Proto neskončí u dodržení slova nebo u promítání obrazu lháře či nezodpovědného člověka. Nedodržení těchto termínů často vede ke konfliktu s ostatními a se sebou samým.

2. Emocionální a psychické potíže

Nutno podotknout, že nejzávažnější by byla náklady na negativní důsledky v emocionální rovině.

Stručně řečeno, plánovací omyl s sebou přináší velmi vysoký pocit frustrace, který je často škodlivý pro zdraví člověka, který jím trpí. Nesplnění odhadů, které osoba předpokládala, způsobuje nepohodlí a fyzické a psychické napětí.

Jak se vyhnout chybám v plánování?

Způsob, jak se vyhnout fenoménu plánovacího omylu, je vzít v úvahu minulé nebo předchozí zkušenosti s účel přehodnotit to přeceňování času, našich dovedností a schopností a více je přizpůsobit realitě kontext. Můžeme tak realističtěji odhadnout dobu, kterou bychom museli být schopni nějakou činnost provést a také zvážit nepředvídané události. Tímto způsobem se můžeme vyhnout tomu, abychom upadli do této kognitivní zaujatosti a stejným způsobem se vyhneme tomu, abychom upadli do frustrace a napětí, které způsobují nepohodlí v našem těle.

Při odhadu je důležité zvážit všechny možné scénáře, nejen příznivé předpoklady. Je důležité vzít v úvahu objektivitu a nechat stranou naše emoce nebo přání dobrého k zahájení činnosti. Stejně tak je možná třeba brát jako referenci ty zkušenosti u lidí, kteří to už dokázali provádět stejnou činnost nebo projekt a konzultovat s nimi čas, který jim dokončení může trvat stejný úkol.