Účtová osnova: druhy, charakteristiky a části

V oblasti podnikání je velmi důležité mít pečlivé záznamy o všech penězích, které vstupují a opouštějí organizaci, a o tom, kolik se očekává, že budou v budoucnu utraceny.

Účtová osnova Jedná se o typ dokumentu, který k tomuto účelu slouží a přestože se může zdát jako jednoduchý papír nebo spis tam, kde jsou uvedena čísla, pravdou je, že jsou nezbytná pro každou společnost, která si chce i nadále zachovat plovák.

Podívejme se blíže na to, co to je, jak se vyrábí, jaké typy kódů používají a jaká je jejich struktura.

• Související článek: "13 typů textů a jejich charakteristiky"

Co je to účtová osnova?

Účtová osnova je dokument, který se používá k evidenci operací organizace. To znamená, že slouží ke stanovení struktury společnosti při účtování o podnikatelské činnosti.

Tento typ dokumentů Jsou velmi důležité v oblasti účetnictví., protože značně usnadňují zaznamenávání ekonomických transakcí a systematizují všechny typy uskutečněných výdajů a příjmů. Účtové osnovy jsou obvykle uspořádány v následujícím pořadí: aktiva, pasiva, vlastní kapitál, výnosy, náklady a výdaje.

Předpisy každé země znamenají, že společnosti mají různou míru svobody, pokud jde o to připravit tento typ dokumentů, upravit je podle svých potřeb a co nejpohodlněji do vaší reality podnikání. Velikost katalogu bude vždy záviset na tom, o jak složitý obchod se jedná.

Jaké jsou jeho hlavní přednosti?

Díky tomu, že tyto typy dokumentů jsou většinou velmi flexibilní, mohou pracovníci společnosti vést důslednou evidenci všech jejích operací, zohlednění případných změn v přílivu a odlivu peněz z organizace.

Také díky záznamu, ať už v papírové nebo digitální podobě, existuje dokument, který ukazuje, jak to probíhá. tok peněz ve firmě, jak při příchodu, tak při odchodu, s upřesněním, jak tak činí a v jakém množství. Díky tomu lze v případě tvorby rozpočtů pro různé účely udělat mnohem přesnější odhad toho, co bude potřeba nebo co půjde utratit.

• Mohlo by vás zajímat: "13 typů textů a jejich charakteristiky

Jak propracované?

Při návrhu účtové osnovy je velmi důležité zjistit, jaké transakce v podnikání probíhají. Tímto způsobem bude získán dostatek dat z administrace společnosti.

Navíc, protože každá země má jiné předpisy týkající se organizace společnosti a souvisejících daní (jako je DPH nebo daň z příjmu fyzických osob), je důležité vidět platné předpisy a zjistit, zda společnost nemá co řešit.

Velmi důležitým aspektem při sestavování účtové osnovy je to v budoucnu musíte přijmout změny, protože se vždy může stát, že byla zpoplatněna nebo zaplacena služba, která nakonec nebyla poskytnuta nebo byly některé údaje zadány chybným způsobem.

Během sběru dat, Je velmi důležité vzít v úvahu následující aspekty společnosti:

• Finanční údaje podle oddělení.
• Projekty.
• Regionální údaje.
• Daňové povinnosti.
• Hlavní zdroje zisku.

Aby se účetním a účetním usnadnilo nakládání s údaji, je běžné používat v účtových osnovách následující kódování:

• 1-000X pro aktiva.
• 2-000X pro pasivy.
• 3-000X za kapitál.
• 4-000X pro příjem.
• 5-000X za náklady.
• 6-000X na výdaje.

Hlavní rysy

Jak jsme již viděli, účetní osnovy musí mít řadu charakteristik, aby mohly být pro společnost a její pracovníky skutečně užitečné. Dále podrobněji uvidíme, jaké jsou tyto vlastnosti.

1. Flexibilita

Flexibilním se rozumí účtové osnovy musí mít možnost někomu umožnit, aby k nim přidal nové účty, podle reality společnosti.

Někdy se stává, že při přípravě těchto typů dokumentů zapomenou přidat nějaký náklad nebo zisk. To je důvod, proč, protože peníze nikdy nezbývají ve světě podnikání, musí být zaznamenány v dokumentu, i když jsou přidány později.

2. Přesnost

Je to nutné že různé transakce organizace jsou kodifikovány jednoznačným způsobem as minimální nejednoznačností možný. Symboly nebo kódy používané pro náklady, závazky, aktiva atd. by si měly být co nejméně podobné. Cílem je vyhnout se jakémukoli zmatku.

3. Racionální

účtové osnovy Měly by usnadnit seskupování účtů, které mají nějaký vztah, (např. náklady na stavební materiál: dřevo, cihly, cement...)

4. Jednoduchost

Katalog účtů by se neměl připravovat, jako by to byl Kodex Calixtino. Použité symboly musí být pro členy společnosti snadno zapamatovatelné a zvládnutelné..

Katalog účtů, který je připraven tak, že uživatel musí znovu a znovu konzultovat, co znamenají kódy nebo písmena v manuálu, není vůbec funkční.

Hlavní typy účtových osnov

Existují různé typy účtových osnov v závislosti na typu kódovacího systému, který používají. Níže je pět nejlepších.

1. s abecedním systémem

K označení aktiv, pasiv, kapitálu, příjmů, nákladů a výdajů se používají písmena. Například „A“ je pro aktiva, „B“ pro pasiva, „C“ pro vlastní kapitál...

2. s desítkovou soustavou

K označení různých daňových termínů uvedených výše se používají čísla od 0 do 9. Například 0 je aktivní, 1 je pasivní...

3. s číselným systémem

Účtové osnovy, které používají Číselný systém klasifikuje všechny účty v organizaci do skupin a podskupin., přiřazuje každému typu transakce číslo. Například 1 - aktiva, 11 - oběžná aktiva, 11-10 hotovost...

4. S mnemotechnickým systémem

Účty jsou klasifikovány aby se dal snadno zapamatovat způsob, jakým jsou uvedeny v katalogu. Například pro aktiva lze použít písmeno „A“ a pro pasiva písmeno „P“ a tak dále. Potom se k odkazování na podskupiny používají malá písmena. Například pro oběžná aktiva lze použít „Ac“.

Je třeba říci, že ačkoliv usnadňuje jeho učení, od té doby se ve skutečnosti nepoužívá vždy existuje malé riziko nejasnostízejména mezi podskupinami.

5. s kombinovaným systémem

V podstatě jsou to účtové osnovy, které používají kódovací systémy, které kombinují dva z výše uvedených systémů.

Jaká je jeho struktura?

Účtové osnovy mají tři významné prvky.

1. nadpis

Účetní položkou je co umoţňuje členit rozvahu podniku na různé typy účtů, tedy co jsou aktiva, co pasiva, co jsou náklady...

2. účty

Jsou to každá z linií, které tvoří aktiva, pasiva, kapitál a další.

3. podúčty

Podúčty jsou všechny prvky, které tvoří hlavní účet.

Bibliografické odkazy:

• Marden, S. J., (2010). Průvodce australských hlavních účetních. 3. vyd. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Účetnictví: úvod do zásad a praxe, 7. vydání. Cengage Learning Australia Pty Ltd. str. 106–109.