8 tipů, jak lépe hospodařit se svým časem psychoterapeuta

Psychologové poskytují společnosti zásadní službu a jádrem této práce je podílet se na ta, která ukazuje přidanou hodnotu, kterou poskytují nejvíce, se skládá z psychoterapeutických sezení pořádaných s pacientů.

Práce psychologa se však neomezuje na minuty dialogu s osobou, která potřebuje odbornou pomoc, protože mezi sezeními existuje celá řada povinností které, i když se zdají banální, jsou stále nezbytné: psaní a ukládání dokumentů, správa rozvrhů, zachování důvěrnosti a zamezení ztrátě papírů, atd Typ protokolů a rutin, které psychoterapeut používá k provádění těchto úkolů, může znamenat rozdíl mezi tím, zda se v práci daří dobře a zda ji nedělá.

Chcete-li dosáhnout maximálního výkonu v každém z těchto bloků každodenní práce, psychoterapeuti potřebují implementovat řadu užitečných technik, aby mohli lépe řídit svůj čas a úspěšně plnit své povinnosti, aniž by utrpěly značné opotřebení v důsledku zatížení práce nebo vysoké náklady příležitosti kvůli neschopnosti věnovat více týdenních hodin péči pacientů.

Jak zlepšit time management v práci, pokud jste psychoterapeut?

Pokud jste psychoterapeut a chcete znát nejlepší tipy, jak toho dosáhnout, pokračujte ve čtení. Zde najdete souhrn nejlepších strategií, které můžete použít ke zlepšení řízení své pracovní doby jako psycholog.

1. Použijte automatický přepisovač

Použití automatického přepisovače při každém terapeutickém sezení vám umožní zapsat si vše, co bylo během něj řečeno, aby bylo možné později do hloubky analyzovat nejdůležitější obsahy. I když to neznamená, že je zcela zbytečné si během sezení dělat poznámky, ušetří to spoustu času mezi jednou relací a další. protože stačí podívat se na automaticky generovaný text, abyste rychle našli části s více informacemi relevantní.

• Související článek: "10 základních vlastností dobrého psychologa"

2. Použijte specializovaný software

Dalším tipem, který můžete vzít v úvahu, abyste mohli lépe řídit svůj pracovní čas jako profesionál, je používat specializovaný software k automatizaci různých funkcí a úkolů zakázky, jako je např psychoterapeut.

V současné době existují některé aplikace a programy, které nám mohou pomoci automatizovat klíčové procesy, jako je fakturace a poplatky za sezení, jako je eHolo; Je to něco, co pomůže ušetřit čas a peníze.

3. Použijte techniku ​​Pomodoro

Z oblasti psychologie byly po desetiletí studovány různé strategie ke zlepšení výkonnost lidí v různých oblastech jejich života, jak osobního, tak profesního popř akademický. Technika Pomodoro je jednou z nejpoužívanějších, aby se zabránilo rozptýlení při práci mezi sezeními a a je také velmi užitečné zlepšit náš výkon a produktivitu v každém pracovním dni. práce.

Ta spočívá, obecně řečeno, v udržování pracovního rytmu, ve kterém pracujme 25 minut a 5 odpočívejme, abychom znovu získali sílu a obnovili pozornost, programování alarmů spojených se stopkami.

• Mohlo by vás zajímat: "Jak se stát profesionálem v psychologii?"

4. Používejte software v cloudu

Pomůže vám používání softwaru v cloudu, abyste mohli pracovat odkudkoli s připojením k internetu učinit pracovní den flexibilnějším, protože vám umožní opustit svůj domov nebo pracoviště během pracovní den. Tuto strategii stále častěji využívají odborníci z různých oborů k provádění své práce mimo obvyklý kontext.

5. Zaveďte systém připomínek

Pro zapamatování klíčových momentů během vašeho pracovního dne je vhodné implementovat systém připomenutí a alarmů z jakéhokoli elektronického zařízení. Tímto způsobem zajistíte Pamatujte v klíčových okamžicích na tyto úkoly, povinnosti nebo schůzky důležité věci, které můžete mít kdykoli v týdnu.

• Související článek: "Jak lépe řídit čas v práci"

6. Aktualizujte své digitální profily

V současnosti je pro každou práci velmi důležité mít profesní profil přizpůsobený všem typům digitální platformy a sociální sítě, aby se vaše služby dostaly k co největšímu počtu lidí nejlepším možným způsobem. Internet.

Udržujte aktuální informace o svých službách, které poskytujete na svých webových stránkách a sociálních sítích (abyste se vyhnuli nedorozumění) vám umožní rozšířit portfolio vašich klientů díky velké difúzi získané v Internet.

7. Uspořádejte si pevný rozvrh

Organizace je nezbytná v jakékoli disciplíně nebo práci a v oblasti psychoterapie, musí profesionálové udržovat pevný denní rozvrh, který jim umožňuje dokončit všechny úkoly dne.

Proto je důležité vytvořit si rozvrh, ve kterém můžete mít krátké přestávky přibližně každých 50 minut podávat lepší výkon a netrpět nadměrným pracovním stresem, který by vás kromě nepohodlí nutil více pracovat pomalu.

8. Nabídněte veřejnou agendu

Veřejná agenda je relativně nedávná forma organizace, kterou zavádí do praxe stále více psychoterapeutů na jejich pracovišti. Ta spočívá v nabídce elektronického agendy na internetu tak, aby to byli sami klienti naplánujte si jejich návštěvy přímo na základě vaší dostupnosti, aniž byste museli psát nebo volat to.

To značně usnadňuje práci psychoterapeutů, protože do ní přicházejí sami klienti profesionálně a naplánujte si návštěvu přímo sami, což šetří čas významný.

Seznamte se s eHolo: nejlepším nástrojem pro psychology a psychologická centra

EHolo je užitečná platforma pro digitální správu pro psychology, speciálně navržený tak, aby odborníci na psychoterapii mohli ušetřit čas a soustředit se na péči o pacienta. Jeho software je navržen tak, aby reagoval na každodenní potřeby kabinetu, psychologického centra nebo kliniky s asistenčními službami pro duševní zdraví a sjednocuje všechny potřebné nástroje pro profesionální výkon v této oblasti: automatické účtování pro psychology, automatický přepis zvuku, agenda a kalendáře pro organizování terapeutických sezení, systém připomínek, rychlý přístup ke klinické historii, informovaný souhlas a dotazníky, a více.

Chcete-li se dozvědět všechny funkce eHolo, navštivte jejich webové stránky.