Jak psát popisy práce: 11 tipů

Při hledání práce je velmi důležité napsat dobrý životopis, protože je to první dojem, který na zaměstnavatele dáváme.

Ale nejen uchazeči o zaměstnání by se měli dobře připravit, to první, co na nich ti, kdo hledají práci, uvidí. Organizace samy musí zajistit, aby podávaly obrázek o práci, kterou nabízejí.

Popis práce Pro firmy jsou zásadním dokumentem, protože jim umožňují dát o sobě vědět a snáze najít toho správného kandidáta.

V tomto článku vysvětlujeme, jak tyto popisy jsou, kromě vysvětlení různých aspektů, které by měly být zahrnuty tento typ dokumentu a některé běžné chyby, kterých se zaměstnavatelé při nabídce práce dopouštějí.

• Související článek: "Psychologie práce a organizací: profese s budoucností"

Co jsou popisy práce?

Popisy práce, nazývané také popisy práce, jsou dokumenty, které popisují charakteristiky zaměstnánís uvedením relevantních aspektů co nejobjektivnějším způsobem.

Nejde o to popsat roli, kterou zaměstnanec již najatý na tuto práci vykonává, nebo popsat, jaký by měl být ideální pracovník. Tento typ popisu se skládá z

taxativně uveďte vztah úkolů k pracovní pozici, funkce a povinnosti, které bude pracovník vykonávat a jaké služby či zboží budou nabízeny.

Jeho funkce

Dobrý popis práce dělá tři věci:

definovat zaměstnání

Nabízí přehled zaměstnání a slouží jako vodítko pro budoucí pracovníky.

Strukturujte organizaci

podrobnosti jak je společnost organizována.

přilákat talenty

Umožňuje vám najít kandidáty, kteří organizaci nabízejí něco nového.

Prvky těchto popisů

Aby byl popis práce úplný a atraktivní pro budoucí uchazeče, je nutné, aby měl následující dobře definované prvky.

1. pracovní pozice

Musí být jasné a atraktivní a která slouží k získání první představy o tom, jakou roli bude zaměstnanec vykonávat ve společnosti.

2. Pracovní cíle

Mělo by to být jasné Jaké jsou povinnosti pracovníka?. Vaše pracovní role a popis cílů, kterých chcete při náboru dosáhnout.

3. Popis úkolů

Činnosti, které bude pracovník provádět, musí být jasné a musí uvádět, jak často jsou vykonávány. Je také důležité uvést, jak dlouho vám to bude trvat.

4. Vztahy s ostatními odděleními

Pokud se jedná o práci, na které se podílí více oddělení, je to důležité že tyto vztahy jsou jasně vyjádřeny.

Mělo by být také uvedeno, pokud se meziresortní kontakt provádí velmi často nebo se naopak jedná o neobvyklé situace.

5. Organizační schéma a hierarchie

V souvislosti s předchozím bodem by to mělo být uvedeno jaké bude postavení zaměstnance ve firmě.

Musí být jasné, kolik lidí bude nad ním a pod ním, pokud jde o úkoly, které bude plnit, a na čí rozkazy.

6. posuny

V závislosti na tom, kde se kancelář nachází nebo zda práce vyžaduje služební cesty, Musí být uvedeno, pokud se osoba bude muset často pohybovat nebo jestli je pro vás naopak výhodnější přestěhovat se do sídla hrazeného firmou.

• Mohlo by vás zajímat: "4 rozdíly mezi produkcí a produktivitou"

7. Dokumentace

Musí podrobně popsat, jakou dokumentaci je třeba předložit, abyste se mohli ucházet o práci, kromě vysvětlení dokumentů, se kterými se v organizaci často zachází, a pokud je vyžadován manažer.

8. Pracoviště

Musí být popsáno pracovní prostředí, za jakých podmínek se pracuje, zázemí pro lidi s nějakým typem postižení...

9. Nebezpečí a rizika

Jsou určitá zaměstnání, ve kterých jsou určitá rizika, např. v oblasti medicíny (např. nákaza), stavebnictví (např. pracovní úraz) nebo bezpečnosti (např. přepadení). Mělo by to být jasné Které to jsou a jak se s nimi organizace obvykle vypořádává?.

10. Požadovaný čas

Pracovní doba je jednou z věcí, na kterou se mnozí uchazeči o práci podívají jako první. Musí být jasné, kolik hodin je věnováno denně a týdněV kolik hodin začíná pracovní den a kdy končí?

Musíte také uvést, které dny pracujete, zda pouze ve všední dny nebo jsou také nějaké víkendy a svátky. Kromě toho musí být jasné, zda existují dny dovolené slučitelné s hlavními slavnostmi.

11. Požadavky a školení

V dnešní době je časté, že při nástupu do práce je novému pracovníkovi nabídnuto školení. Kromě toho musí být v popisu práce jasné, jaké znalosti jsou pro práci vyžadovány a zda vám usnadní první týdny na pozici.

Důležité je také spojit tuto pracovní pozici s jinými podobnými, ve kterých se stejný typ školení, s cílem přilákat lidi, kteří mají na těchto pozicích zkušenosti práce.

chyb, kterým je třeba se vyhnout

Popisy práce by měly být navrženy tak, aby se těmto chybám zabránilo.

1. Používejte interní terminologii

Je vhodné nepoužívejte slova, která jsou příliš technická nebo velmi typická pro organizaci. Je možné, že členové společnosti denně používají slova, která mimo ni postrádají význam nebo jsou obtížně srozumitelná.

Měla by se používat jasná terminologie bez dvojznačných významů. Při požadavku na požadavky na práci je třeba použít termíny hojně využívané v obchodním světě, a tím ujasnit, co od zájemce požaduje práce.

2. Nezahrnuje celou organizaci

Při vytváření popisu práce je třeba kontaktovat další zainteresovaná oddělení a lidské zdroje.

Tímto způsobem lze lépe specifikovat funkci, kterou by budoucí uchazeč vykonával, a navíc vypracovat mnohem přesnější a realističtější popis.

3. být nereálný

V popisech práce, častou chybou je popis ideálního zaměstnance místo toho, abyste jasně a podrobně popsali, jaká je nabízená pracovní pozice.

Dokonalost neexistuje. Buďte realističtí a vysvětlete, co to znamená hrát roli, nedělat seznam přání.

4. Neaktualizujte popis

Popis práce Je to flexibilní nástroj a musí být přizpůsoben novým potřebám společnosti., kromě vývoje na trhu práce.

Z tohoto důvodu je nutné tento popis pravidelně revidovat a aktualizovat, aby bylo zajištěno, že odráží změny v požadavcích požadovaných společností.

5. Používání diskriminačního jazyka

V běžném jazyce lze používání určitých slov a výrazů přijímat hovorově, ale v pracovním kontextu je lze interpretovat jako politicky nekorektní a diskriminační.

Bibliografické odkazy:

• Etkin, J. (2000). Politika, vláda a management organizací, Buenos Aires, Editorial Prentice Hall. (Kapitola 3: Faktory složitosti).
• Schlemson, A. (2002). Talentová strategie, Buenos Aires, Editorial Paidós. (Kapitola 4 Smysl práce).