5 klíčů pro automatizaci vaší konzultace jako psychologa

Práce psychoterapeuta je většinou velmi odborná. Skutečnost, že cítíme povolání pro naši práci, však nebrání tomu, aby některé její části byly nudné, únavné nebo dokonce frustrující.

V tomto případě je běžné, že psychologové mají pocit, že úkoly jako plánování, účtování a poplatky nebo přepis terapeutických sezení nejsou součástí „podstaty“ jejich práce a ztrácejí je čas. Naštěstí to, co dělá tyto úkoly těžkopádnými nebo nudnými, také znamená, že se správným softwarem mohou být být automatizován, aby se šetřil čas a energii.

Proč je důležité automatizovat úkoly v psychoterapeutických službách?

Služby psychoterapeutické péče se vyznačují tím, že nabízejí rovnováhu mezi lidským a blízkým zacházením, ve kterém je základním prvkem empatie. rukou a aplikací vědeckých poznatků pomocí technik, strategií a nástrojů navržených v průběhu desetiletí výzkumu duševního zdraví, jiný.

Tato rovnováha mezi blízkým a vědecko-technickým se odráží především při psychoterapeutických sezeních, ve kterých odborník s pacientem hovoří, dosahují dohody a společně realizují intervenční plány založené na vzájemné spolupráci. Je pravda, že psycholog není jako přítel, protože si zachovává profesionální roli po celou dobu, ale neméně platí, že

nejdůležitější část jeho práce tvoří momenty komunikace a přímé podpory pacienta, nabízející hřejivé ošetření a ve kterém je strach z pocitu odsouzení ponechán stranou.

Aby se psychoterapeutická sezení mohla uskutečnit, je nyní nutné, aby psychoterapeuti převzali odpovědnost za celou řadu úkolů mezi sezeními, část což mnozí považují za nejúnavnější: organizace agendy, správa zpráv a dokumentů pro sběr informací, přepis částí terapeutického dialogu, atd Někdo je musí mít na starosti, ale zároveň jsou to úkoly, které by mohly být delegovány na jinou osobu, protože nevyužívají znalosti, které má psycholog k tomu, aby jím byl.

Mezi úkoly, které psycholog plní, aby nabídl adekvátní, je zkrátka velký kvalitativní rozdíl psychologické hodnocení a psychoterapeutická intervence na jedné straně a všechny dílčí úkoly, které poskytují technickou nebo logistickou podporu výše, ale ne proto, že by byly „banální“ nebo opakující se, přestanou zabírat spoustu času, pokud je profesionál nezvládne správně. První z nich však poskytují mnohem větší přidanou hodnotu než druhé v mnoha případech jsou zahnáni do kouta těmi jednoduchými mikroúkoly, které se odehrávají zejména mezi sezeními psychoterapie, příprava na setkání s pacienty a práce s informacemi, které poskytli.

• Související článek: „10 úkolů pro psychoterapeuty mezi sezeními“

Tipy, jak zautomatizovat svou práci psychoterapeuta psychologa

Pokud chcete ušetřit čas a věnovat své úsilí práci přímo s pacienty, dodržujte tyto doporučení a pokyny, které vám umožní co nejvíce automatizovat mikroúlohy mezi relacemi a zasedání. Nyní mějte na paměti, že automatizace existuje v různé míře, je to něco relativního a není možné se úplně odpoutat od všeho, co nespočívá v setkání s pacientem.

1. Používejte software pro správu schůzek a plánů

Sledování schůzek a plánů vašich pacientů může být těžkopádným úkolem, pokud to děláte ručně. Existují různé software pro správu schůzek a agendy, které vám to umožňují snadno organizovat, plánovat a pamatovat si schůzky. Kromě toho lze tyto systémy integrovat s vaším osobním kalendářem a usnadnit tak správu vašeho času.

• Mohlo by vás zajímat: "Time management: tipy, jak využít hodiny dne"

2. Nechte pacienty naplánovat sezení

K domluvě na dni a hodině, kdy se pacienti dostaví na terapii, není nutné odpovídat na telefon nebo e-mail; v dnešní době oni Mohou to udělat přímo na místech, jako je váš web, nebo prostřednictvím veřejné agendy. Samozřejmě, abyste mohli těžit z tohoto typu automatizace, musíte mít digitální platformy navržené tak, aby tyto funkce umožňovaly, jako např. eHolo.

3. Automatický přepis terapeutických sezení

Některé nástroje umožňují automaticky převádět audio nebo videoterapeutická sezení na psaný text. Získáte tak písemnou verzi vašich relací, což usnadňuje kontrolu a analýzu vašich relací, aniž byste museli trávit čas a úsilí ručním přepisem protokolů. Je důležité zajistit soukromí a bezpečnost těchto přepisů jejich ukládáním na zabezpečené servery a ochranou dat pomocí šifrování.

4. Automatizuje generování zpráv a klinických souhrnů

Psaní klinických zpráv a shrnutí je základním úkolem v psychologické praxi, ale může být také únavné a časově náročné. Můžete použít nástroje umělé inteligence a specializovaný software k automatickému generování klinických zpráv a souhrnů, což ušetří čas a úsilí v procesu.

• Související článek: "Jak se stát profesionálem v psychologii?"

Zvyšte svou efektivitu s eHolo

Jak jsme viděli, vědět, jak co nejvíce upřednostňovat a automatizovat každodenní úkoly mezi sezením a terapeutickým sezením je to, co může znamenat rozdíl mezi tím, zda být efektivním psychologem, a ne být.

Proto, eHolo může být velkou pomocí, protože se jedná o manažerskou platformu pro psychology, která nabízí software specializovaný na automatizaci procesů týkající se péče o pacienty a organizace práce a agendy, zahrnující všechny aspekty, které jsme zmínili dříve.

Mezi jeho nejdůležitější funkce najdeme ty, které jsme viděli v tomto seznamu, a několik dalších: umožňuje automatické účtování a inkasa, nabízí agendu relací aby pacienti automaticky požadovali schůzku na základě vaší dostupnosti, automaticky aplikovali systém připomenutí, organizovali a šifrovali registrační informace v cloudu anamnéza pacientů, umožňuje křížit informace o vašich účtech v Google a Outlook, abyste si mohli rychle prohlížet své kalendáře a provádět videohovory v daném okamžiku, a dále.

Chcete-li si přečíst více o tom, co eHolo nabízí, navštivte vaši stránku.