Personlig SWOT-matrix: hvad det er, dele og hvordan det gøres

SWOT- eller SWOT-matrixen Det er et værktøj, der anvendes i forretningsmiljøet, der gør det muligt at få mere dybdegående kendskab til virksomhedernes tilstand og til at udarbejde en interventionsplan, når der findes problemer.

Takket være dens effektivitet i erhvervslivet er denne teknik blevet overført til den personlige sfære med det formål at hjælpe folk med bedre at forstå deres virkelighed ud over at hjælpe med at udvikle strategier for at nå deres mål vital.

I denne artikel skal vi se, hvad denne teknik består af, hvad er dens komponenter og hvordan man anvender det i vores liv for at opnå alt, hvad vi satte os for at gøre.

• Relateret artikel: "Hvad er personlighed ifølge psykologi?"

Hvad er en personlig SWOT-matrix?

SWOT-matrixen er i sin mest generelle forstand et værktøj, der giver os mulighed for at analysere den nuværende og virkelige tilstand for en virksomhed, en organisation eller en person.

Takket være dette og ved at opdage styrker og svagheder er det muligt at udvikle strategier hvis formål er at nå mål eller stille en diagnose af organisationen med den hensigt at gribe ind og forbedre det.

Den personlige SWOT-matrix er en variant, der fokuserer på individets egenskaber. Det gør det lettere at opfylde både personlige og professionelle mål, som vi sætter os, og i de senere år har det vundet popularitet på grund af fremkomsten og stigningen af ​​personlige mærker.

Dette værktøj giver os mulighed for at kende os selv i dybere foruden at opdage de aspekter både personlige og miljøet, der vil hjælpe os med at forbedre vores liv.

Med SWOT-matricer kan vi finde og løse problemer, der hindrer vores vej til succes, uanset om de er relateret til vores arbejdsliv eller til mere personlige aspekter. Med dette det kan forbedres både professionelt og psykologisk, da fundamentet er lagt for at forbedre selvværd og forhold til andre, ud over opdage, hvad det handler om vores personlighed, der kan gøre det vanskeligt for os at opnå det, vi har foreslog.

At det er brugt i forretningsmiljøet betyder ikke, at det er et vanskeligt værktøj at anvende. Tværtimod. Det er nok at have et ark papir, en pen og en halv time til at forberede en personlig SWOT-matrix, ud over at ikke kræve meget fantasi for at opdage, hvad der påvirker os, når det kommer til vores objektiv.

Hvilke elementer komponerer det?

Den personlige SWOT-matrix har fire elementer, der er grupperet i to typer: interne analysekomponenter og eksterne analysekomponenter.

Komponenterne til den interne analyse er dem, der er relateret til individets egenskaber og har en vis grad af kontrol over dem. Disse egenskaber kan være grundlæggende, når det kommer til at forstå vores succes eller fiasko. De positive personlige aspekter er styrkerne, og de negative er svaghederne.

På den anden side er de eksterne analysekomponenter dem, der bestemmes af miljøets egenskaber, såsom det professionelle miljø. Disse aspekter kan næppe kontrolleres, og de kommer i form af muligheder og trusler.

Nedenfor forklarer vi mere detaljeret hver af de fire komponenter i SWOT-matrixen.

1. Styrker

Dette er de interne egenskaber, der hjælpe med at nå det foreslåede mål. De kan være forskellige typer kvaliteter, såsom positive følelser, træk ved gunstige personligheder, akademiske grader, erhvervserfaring eller teknisk viden, for at sige nogle få.

Analysering af disse aspekter gør det lettere at ændre det vitale mål på en sådan måde, at det er sandsynligt at nå det, ud over at være i stand til at se, hvad det er, der bringer dig tættere på dit vitale mål.

2. Svagheder

Er alle disse egenskaber ved os selv, der tager os væk fra vores mål. De kan være mangler, frygt eller simpelthen viden om, at vi skal udvide.

Det er meget vigtigt at være opmærksom på, hvad der begrænser os, da vi på denne måde kan vide hvad Vi skal forbedre og være i stand til at slippe af med enhver hindring, som vi har en vis grad af styring.

3. Muligheder

Det er de miljømæssige forhold, der fungerer som facilitatorer for at nå det foreslåede mål. Gennem dem vi kan drage fordel og være i stand til hurtigt at nærme os vores mål.

4. Trusler

De repræsenterer miljøets egenskaber, der kan hindre processen i at nå målet. De er forhold uden for os, såsom politik, sociale problemer eller familiedynamik, som kan påvirke os negativt.

Hvordan udføres en personlig SWOT-analyse?

Først og fremmest, du skal være klar over det mål, du vil nå. Dette mål skal være konkret. Det er meget vigtigt at være klar over dette, da det ellers kan påvirke den beslutningstagning, der gennemføres under hele processen.

1. Forberedelse af den personlige SWOT-matrix

På et ark papir laver vi matrixen, tegning af en firkant opdelt i fire mindre firkanter. Hver af dem vil være en af ​​de fire SWOT-komponenter, og de placeres i henhold til, om de er positive og negative komponenter, og om de er interne eller eksterne.

2. Intern analyse: styrker og svagheder

Det består i at analysere disse aspekter af os, det vil sige alt, der er relateret til vores personlighed, viden, færdigheder og andre, der påvirker opnåelsen af ​​det foreslåede mål, og som vi selv kan Modificere.

Det begynder med at analysere styrkerne, det vil sige alt positivt, der hjælper med at nå målet. I løbet af dette trin vi kan stille os nogle spørgsmål og prøve at besvare dem:

• Hvilke færdigheder har jeg?
• Hvad er jeg god til?
• Hvad kan jeg lide at gøre?
• Har jeg ry for noget?
• Hvilke titler har jeg?
• Hvordan smigrer andre mig?

Når styrkene er opdaget, går vi videre til svaghederne. Det er meget vigtigt at tage højde for de negative aspekter af os selv, der kan være en hindring på vores vej til succes. Det her kan være personlighedstræk, såsom at være en introvert i et job, hvor du skal have sociale færdigheder.

Analysen af ​​svagheder er ikke blot at opdage dem, og det er det. Det er nødvendigt at udvikle en strategisk plan for at rette de aspekter, der vejer os.

Nogle spørgsmål, der kan opstå på dette tidspunkt er:

• Hvad skal jeg forbedre i min personlighed?
• Hvilke vaner er skadelige for at nå mit mål?
• Hvad er min frygt?
• Kritiserer de mig? I hvad?
• Hvilke titler mangler jeg?
• I hvilken udsættelse? Hvad får mig til at spilde min tid?

3. Ekstern analyse: muligheder og trusler

Når vi først har evalueret os selv og set det positive og det negative, er det nødvendigt at se hvilke karakteristika ved miljøet hjælper og hindrer at være i stand til at nå vores mål.

Først vil vi analysere mulighederne, det vil sige alt i miljøet, der kan give os en slags fordel. Vi kan stille os selv følgende spørgsmål:

• Hvilke ændringer sker der i samfundet, der kan gavne mig?
• Er der en ændring i mit liv, der kan være vigtig?
• Er der et problem i samfundet, som jeg kan hjælpe med at løse?
• Er jeg en del af et vigtigt netværk eller en indflydelsesrig cirkel?
• Hvilken træning tilbydes der giver mig mulighed for at genbruge?

Derefter analyserer vi de aspekter af miljøet, der kan være fjendtlige over for os, og som direkte eller indirekte truer vores vej til succes. Målet med denne del af analysen er se hvad vi kan gøre for at minimere disse farer, eller hvordan vi lærer at overvinde dem.

Således kan vi stille os selv følgende spørgsmål:

• Er der noget, der sker i samfundet, der kan skade mig?
• Er der et problem i mit liv?
• Hvor meget konkurrence har jeg?
• Hvilke aspekter af mit professionelle eller arbejdsmiljø forhindrer mig i at opnå det, jeg ønsker?

Når analysen af ​​styrker, svagheder, muligheder og trusler er opnået, vil vi være i stand til at vide, hvilken situation vi er i og planlægge en strategi, der fører os til succes.

Bibliografiske referencer:

• Dyson, R. G. (2004). Strategisk udvikling og SWOT-analyse ved University of Warwick. European Journal of Operational Research, 152 (3), 631-640.
• Hill, T. og Westbrook, R. (1997). SWOT-analyse: Det er tid til en produktindkaldelse. Langtidsplanlægning, 30 (1), 46-52.
• Jackson, S. E., Joshi, A. og Erhardt, N. L. (2003). Nylig forskning i team- og organisationsdiversitet: SWOT-analyse og implikationer. Journal of Management, 29 (6), 801-830.