Planlægningsfejl: hvad det er, og hvordan det påvirker os

Folk har behov for at sætte kort-, mellem- og langsigtede mål. Disse kan opnås, når vi har en god tilrettelæggelse af vores aktiviteter.

På den anden side ender ikke at styre vores tid ordentligt med at skade evnen til at opfylde vores personlige projekter inden for den tidsramme, vi ønsker. Planlægningsfejlen er et ejendommeligt fænomen hvilket viser sig at være en indflydelsesrig variabel, når man laver et estimat for at nå vores projekter. I denne artikel vil vi forklare, hvad planlægningsfejlen handler om, hvordan man genkender den og kontrollerer den.

• Relateret artikel: "Kognitive skævheder: opdage en interessant psykologisk effekt"

Hvad er planlægningsfejlen?

Planlægningsfejlen er et fænomen, der er blevet undersøgt af forskellige discipliner som økonomi, statistik, psykologi osv. denne vanskelighed Det blev først opfundet af økonomen og psykologen Daniel Kahneman og Amos Tversky i 1979., for at beskrive mennesker, der har en tendens i organisationer til at overvurdere tid en opgave vil tage, selv når man tager i betragtning, at lignende opgaver tidligere har taget længere tid vejr.

Planlægningsfejlen viser sig at være et ejendommeligt fænomen eller bias, som har en tendens til at påvirke når vi laver et skøn over udviklingen af ​​vores projekter. Den største vanskelighed ved planlægning af et projekt opstår, når man estimerer omkostningerne og den tid, det kan tage at gennemføre det.

Vanskeligheden begynder under den indledende vurderingsproces, med tilsynekomsten af ​​en bias, der ender med at påvirke vores måde at opfatte virkeligheden på. Med andre ord har denne skævhed at gøre med den høje skønsoptimisme, som vi giver varighed af en aktivitet (vi tror, ​​vi vil gøre det hurtigt) opgave eller projekt, som vi skal realisere. Ved at have forventninger, der ikke tilpasser sig virkeligheden, gennemfører folk derfor ikke aktiviteten inden for de fastsatte deadlines.

På den anden side har planlægningsfejlen at gøre med det fænomen, hvor planer ender med ikke at matche fakta, især denne vanskelighed opstår i form af tid. Det er vigtigt at pointere, at planlægningsfejlen opstår i det personlige og arbejdsmiljøet. Denne uoverensstemmelse mellem det, vi ønsker at gøre (planer) og dets udvikling har konsekvenser i forhold til tid, effektivitet og produktivitet, fordi personen ved ikke at lave et reelt tidsestimat vil præsentere mangler ved disse variabler. Endelig ender individet med at blive negativt påvirket følelsesmæssigt ved at præsentere de vanskeligheder, der er genereret af planlægningsfejlen.

• Du kan være interesseret: "De 14 typer af logiske og argumentative fejlslutninger"

Udtrykkets oprindelse

I begyndelsen af ​​den industrielle tidsalder begyndte folk at tale om planlægningsfejlen, selvom de ikke brugte det navn specifikt. Der var engang, hvor industriel produktion fik en masse ekstra relevans, hvortil produktionstiden blev lagt. Det er grunden til, at hovedformålet for alle industrier var at producere det maksimale antal produkter på mindst mulig tid. Siden da er planlægning både på det individuelle og organisatoriske niveau blevet en relevant aktivitet. Det var således, at Amos Tversky og Daniel Kahneman i 1979 støttede eksistensen af ​​fænomenet med titlen "planlægningsfejl". Disse forfattere forstod, at denne vanskelighed var meget almindelig blandt mennesker, og at der bag den var en kognitiv bias, en selvbedrag relateret til de begrænsninger, som vores virkelighedsopfattelse præsenterer virkelighed.

• Relateret artikel: "Albert Bandura's Self-Efficacy: Tror du på dig selv?"

Hvad kendetegner planlægningsfejlen?

Med tiden er der blevet opdaget en detalje om karakteriseringen af ​​fænomenet kendt som planlægningsfejlen. Man ved i dag, at det er en illusorisk tidsopfattelse, der favoriserer fejl i planlægningen af ​​opgaver, planer eller projekter. Vi kan også forstå det som en kognitiv skævhed eller selvbedrag, der fører os til fejl, når vi estimerer tidspunktet for en aktivitet. Dernæst vil vi detaljere de vigtigste karakteristika ved planlægningsfejlen.

1. Tendens til at tænke i et meget optimistisk scenarie med hensyn til arbejdsforløbet

Over tid har det været muligt at opdage, at en person på planlægningstidspunktet har tendens til det præsentere en meget optimistisk visualisering af scenariet, hvor aktiviteterne planlægger, projekt osv Med andre ord, individet opfatter ideen og planer eller projekter ud fra den opfattelse, at alt vil ske normalt, uden uheld, uden uforudsete eller ugunstige begivenheder. Dette ender bestemt ikke med at tilpasse sig virkeligheden mange gange, for som bekendt er det ikke usædvanligt, at der i løbet af en planlægning kan ske en uforudset begivenhed.

• Du kan være interesseret: "11 kendetegn ved optimistiske mennesker"

2. Ønsketænkning sejrer

Ønsketænkning har at gøre med den tilgang, der giver større indflydelse på ens eget ønske over den objektive virkelighed. Med andre ord vil personen ende med at tænke med det ønske, de har, og trække større værdi i retning af virkelige forhold i miljøet eller hvad det egentlig ville koste at udvikle aktiviteten, opgaven eller projektet, der have i tankerne. Det kunne vi også godt forstå personen rives med af følelser og af "ønsketænkning", gennem det stærke ønske om at kunne udføre aktiviteten, og glemmer de eventuelle negative muligheder, der kan opstå undervejs.

3. Du overvurderer din egen præstation

I det øjeblik, man begynder at planlægge det projekt eller den opgave, man ønsker at udføre, er der en utilstrækkelig fortolkning af dens udførelse, fordi vil værdsætte dine færdigheder og/eller evner positivt eller meget positivt, idet de tænker, at de vil være i stand til at påtage sig opgaven på en meget perfekt måde, meget flydende og selvfølgelig på meget kort tid. Denne vanskelighed med at overvurdere sin egen præstation bliver en central faktor, der opstår i planlægningsfejlen og ender med at skade, når individet kolliderer med virkeligheden.

• Relateret artikel: "Arbejds- og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

Konsekvenser af planlægningsfejlen

Den vigtigste negative konsekvens, der fremmes af planlægningsfejlen, er utilstrækkelig tidsstyring og estimering. Det førnævnte medfører en utilstrækkelig forvaltning af ressourcer, på samme måde indebærer det en mangelfuld evaluering af personens egen præstation, samt deres forventninger langt fra virkelighed.

1. Manglende overholdelse af fastsatte deadlines

Ved at lave forkerte skøn, folk vil højst sandsynligt undlade at udføre og afslutte opgaven på det forventede tidspunkt. Det er derfor, de ikke ender med at holde deres ord eller ender med at projicere et billede af en løgner eller uansvarlig person. Mange gange skaber det konflikt med andre og med sig selv, hvis man ikke overholder disse deadlines.

2. Følelsesmæssige og psykiske vanskeligheder

Det skal bemærkes, at det mest alvorlige ville være omkostningerne over de negative konsekvenser på det følelsesmæssige plan.

Kort sagt bringer planlægningsfejlen en meget høj følelse af frustration med sig, som ofte er skadelig for helbredet for den person, der lider af det. Manglende opfyldelse af de skøn, som en person har fremskrevet, producerer ubehag og fysisk og psykologisk spænding.

Hvordan undgår man planlægningsfejlen?

Måden at undgå fænomenet planlægningsfejlen er at tage hensyn til tidligere eller tidligere erfaringer, med formålet med at gentænke denne overvurdering af tid, vores færdigheder og evner, og tilpasse dem mere til virkeligheden i sammenhæng. På denne måde kan vi lave et mere realistisk skøn over den tid, vi skulle have til at kunne udføre en aktivitet og også tage højde for de uforudsete hændelser. På denne måde kan vi undgå at falde i denne kognitive bias og på samme måde undgår vi at falde i frustration og spændinger, der giver ubehag i vores krop.

Når man laver et skøn det er vigtigt at overveje alle mulige scenarier, ikke kun gunstige antagelser. Det er vigtigt at overveje objektivitet, og se bort fra vores følelser eller gode ønsker for at starte aktiviteten. På samme måde er det måske nødvendigt at tage de erfaringer i mennesker, som allerede har kunnet det, som reference udføre den samme aktivitet eller det samme projekt, og konsultere dem om den tid, det måtte have taget dem at gennemføre samme opgave.