Overskud af daglige mål: Hvordan håndterer man dette problem?

På arbejdspladsen eller derhjemme kan det ske, at vi er nødt til at tage os af et bjerg af opgaver eller mål i en periode, der virker for kort, hvilket overvælder os fysisk og mentalt. Selvom hovedårsagen til dette ikke altid er i os (det kan f.eks. skyldes jobusikkerhed) har vi mange gange tilstrækkeligt spillerum til at forbedre vores produktivitet og styre tiden bedre, hvilket bringer vores aktiviteter mere ajour. ansvar.

Det er i de øjeblikke, hvor vi skal omsætte en række professionelle strategier eller retningslinjer i praksis for at fuldføre hver af de opgaver, vi har fået betroet, på kortest mulig tid. Så lad os se flere nøgler til at forhindre overskydende e daglige mål.

• Relateret artikel: "Arbejdsstress: årsager, og hvordan man bekæmper det"

Hvad skal man gøre for at undgå at falde i overskud af daglige mål?

Dette er de vigtigste retningslinjer, der kan hjælpe os med at fuldføre et overskud af opgaver, der skal udføres på daglig basis.

1. Organiser dit arbejdsområde

Uanset hvilken opgave eller det ansvar, vi skal udføre, er en korrekt organisation i vores arbejdsmiljø er afgørende for at opnå succes inden for ethvert arbejdsområde, som vi skal realisere. Derfor skal vi ikke undervurdere relevansen af, at arbejdsstolen er behagelig, end belysningen af det rum er det rigtige, at det ikke er svært at finde det nødvendige på grund af lidelsen, etc. Kort sagt, gør, hvad der er nødvendigt, fordi det sted, hvor vi vil udføre opgaverne

ikke tving os til at afbryde det, vi gør konstant på grund af fysisk ubehag, manglende information eller manglende adgang til materialer.

• Du kan være interesseret: "Sådan styrer du bedre tid på arbejdet: 12 tips (og hvad du skal undgå)"

2. Liste og organiser opgaver, der skal udføres

At være organiseret på arbejdet betyder til enhver tid at være klar over, hvilke aktiviteter der skal udføres, og det kan vi opnå dette ved at udfylde en dagsplan, hvor vi identificerer det arbejde, der skal udføres hver time i løbet af ugen arbejdskraft. Du skal lave korte noter om, hvad der venter på at blive gjort, og hvad der allerede er blevet gjort; når du først har vænnet dig til det, vil det ikke koste dig mange kræfter, og det vil komme ud af dig spontant.

Den nævnte dagsplan skal i detaljer omfatte arbejdstiderne og også hviletiden samt også de vigtigste opgaver, med det formål at afklare, hvad der skal være den væsentlige opgave i hver enkelt time.

• Relateret artikel: "Arbejds- og organisationers psykologi: en profession med en fremtid"

3. Diskriminér presserende opgaver fra dem, der ikke er det

Vide, hvordan man skelner mellem væsentlige opgaver og dem, der kan overlades til senere Det er essentielt, men for dette skal vi have en global vision for alt, hvad der skal gøres, da vigtigheden af ​​hver arbejdsblok er relativ, når man tager resten i betragtning.

Denne sondring vil give os mulighed for at vide, i hvilke opgaver vi bør allokere flere ressourcer, og hvilke der ikke er som presserende, hvilket vil give os mulighed for bedre at styre vores kapacitet og prioritere de opgaver, der er mest vigtig.

4. Sæt klare tidsgrænser

At sætte tidsgrænser for hver opgave, som vi skal udføre, er en anden af ​​de mest nyttige strategier, som vi kan bruge, når vi skal opfylde forskellige daglige mål.

Det betyder for eksempel at indstille midlertidige blokeringer på 15, 20 eller 30 minutter, for at fuldføre de opgaver, der er blevet betroet os, altid med tanke på, at vi skal hvile mindst 5 eller 10 minutter mellem opgaverne.

Denne fastlæggelse af tidsfrister hjælper os med at udføre forskellige opgaver på en vis tid, hvilket vil have en positiv effekt på vores produktivitet.

• Du kan være interesseret: "Hvordan bliver man mere produktiv? 12 tips til at yde mere"

5. Identificer og undgå tidstyve

Tidstyve er alle de elementer, der tager tiden fra os i løbet af arbejdsdagen. arbejde og forhindrer os i at udføre alle de opgaver, der er tildelt os, inden for den afsatte tid. betroet.

Disse elementer er nogle gange svære at identificere; Derfor er det af stor betydning at vide præcis, hvad tidstyvene er i vores dagligdag. At observere vores daglige adfærd, da det vil give os mulighed for at reagere i tide og til enhver tid undgå dem med det formål at opnå maksimal arbejdsydelse.

De mest almindelige tidstyve er mobiltelefoner, tv, sociale netværk, mobile enheder elektronik af enhver art og enhver anden distraktor, der kan dekoncentrere os i vore dage arbejdskraft.

6. Undgå multitasking

Et andet råd, som vi kan følge, når vi skal udføre forskellige opgaver på samme dag, er at undgå multitasking eller at udføre forskellige aktiviteter på samme tid for enhver pris.

For at undgå multitasking skal vi, udover at have et veletableret skema, hvor vi skriver ned, hvilke aktiviteter der skal udføres i hvert øjeblik, være klar over starten og slutningen af ​​hver opgave for at udføre dem sekventielt og uden at overlappe hinanden. I denne forstand er det ofte nyttigt at vedtage strategien med handlingstriggere.

• Relateret artikel: "Handlingstriggere: hvad de er, og hvordan de påvirker adfærd"

7. Uddelegere opgaver

Endelig er en af ​​de strategier, som vi kan bruge, når vi skal udføre mere end én opgave ad gangen, simpelthen at uddelegere arbejde til andre mennesker, forudsat at der er intet galt i ikke at påtage sig alt arbejdet, hvis det giver bagslag eller skader os.

At kunne uddelegere betyder til enhver tid at vide, hvilken opgave der kan overlades til en bestemt person og at være bevidst om, at denne vil være i stand til at opnå succes i det betroede arbejde.

8. Hvis du har brug for det, så henvend dig til professionel psykologisk støtte

I psykoterapi er det muligt at træne tidsstyring og impulsivitet færdigheder, der er nødvendigt for at undgå udsættelse og for at arbejde effektivt uden stress lamme Derfor, hvis du føler, at du har brug for hjælp i denne forbindelse, så kontakt mig venligst; Mit navn er Javier Ares og deltage personligt eller via videoopkald.