Hvordan fakturerer du, hvis du er freelancepsykolog i Spanien?

Psykologi er en videnskab med ansvar for undersøgelse og analyse af psyken og de processer, der er en del af den. Men det er også et erhverv, der kræver stor indsats, vedholdenhed og dedikation, idet det er psykologens skikkelse af en professionel, hvis ydelser indebærer en økonomisk belønning.

Mange fagfolk arbejder for den offentlige forvaltning eller formår at blive ansat af en virksomhed eller et psykologiinstitut, men sandheden er, at langt de fleste psykologer vil skulle etablere sig som selvstændige professionelle for at overleve, og for dette skal de kunne fakturere deres ydelser. Hvordan fakturerer du, hvis du er freelancepsykolog i Spanien? Vi kommer til at se det gennem hele denne artikel.

• Relateret artikel: "12 professionelle muligheder i psykologi"

Krav for at begynde at fakturere som freelance psykolog

Inden man begynder at håndtere patienter eller brugere og kan lave fakturaer, er det nødvendigt at opfylde en række forudsætninger. Og det er det For at være selvstændig og kunne fakturere som sådan, vil det være nødvendigt at udføre en række tidligere trin.

For det første er det for at kunne arbejde som psykolog essentielt at registrere sig i første omgang, idet denne registrering er et lovkrav for at kunne praktisere. Ud over dette vil det være nødvendigt at være registreret hos Social Security.

Når dette er gjort, og så længe vi har de nødvendige titler til at praktisere, skal vi melde os som selvstændige i socialsikringen og i Treasury, tage en folketælling i Skat på økonomiske aktiviteter eller IAE og udfylde formular 037 for registrering af selvstændige (med epigrafen 776). Når dette er gjort, kan vi begynde at fakturere.

Fra da af skal vi betale det månedlige gebyr for selvstændige, samt fremvisning af den kvartalsvise form 130 for betaling i rater af IRPF og 303 i moms i tilfælde af, at din erhvervsaktivitet ikke er fritaget for dette (også kvartalsvis) Det vil også være nødvendigt at have en skatteadresse, nødvendig for at kunne udføre faktureringen og for at udfylde tidligere formularer.

Det skal dog i første omgang tages i betragtning, at hvis vi arbejder som medarbejder ansat af en virksomhed, så gør vi ikke det vil være nødvendigt at udføre faktureringsprocedurerne, da vi vil modtage løn fra virksomheden i spørgsmål. Vi skal kun fakturere, hvis vi tilbyder vores ydelser som selvstændig eller freelance.

Imidlertid, at være knyttet til en virksomhed er ikke det samme som at blive ansat: Det er almindeligt, at virksomheder ansætter selvstændige professionelle, der fakturerer deres ydelser, i hvilket tilfælde du ville arbejde på egen hånd, og det vil være nødvendigt at gøre det.

• Du kan være interesseret i: "De 4 undtagelser fra psykologens tavshedspligt"

Andre krav for at arbejde i klinikken

Ved arbejde i klinikken vil det også være nødvendigt at opnå autorisation som sundhedscenter (også hvis udføre den faglige aktivitet i vores eget hjem), noget der inkluderer en anden række procedurer knyttet til centret og til selve aktiviteten professionel. De konkrete procedurer vil afhænge af, om vi etablerer os eller opretter en virksomhed.

Med fokus på det første tilfælde skal vi have en bog over indtægter og udgifter, åbnings- eller aktivitetslicensen, registreringen i affald, den kvartalsvise huslejeopgørelse (model 115 i statskassen) og hvis vi ansætter nogen skal vi også udfylde model 111, også kvartalsvis.

Hvad angår centret, vil det være nødvendigt at indhente, som vi har sagt, det sanitære register. Til dette vil det være nødvendigt at indgive en ansøgning til "Servei d'Autorització i Registre d'Entitats, Centres i Serveis Sanitaris", betale gebyrerne, besidde og indsende en lejekontrakt for ejendommen eller en kopi af skøderne, DNI og det tekniske projekt underskrevet af en tekniker (inklusive teknisk rapport og funktionel)

Det vil være nødvendigt at have et rum aktiveret og fri for arkitektoniske barrierer, et kontor på mindst 8 kvadratmeter. Den kan kun deles af andre fagfolk med samme aktivitet og skal være tilgængelig fra et rum offentlige, have modtage- og venteområde, konsultation og have en service til patienter og ledsagere.

Vi skal også være registreret hos det spanske agentur for databeskyttelse (AGPD) for at kunne kommunikere og registrere typen af ​​data hvem vi vil samarbejde med, give os sikkerhedsforanstaltninger til behandling af patientdata, have datablade krav og et informativt skilt i denne forbindelse, udføre erhvervsmæssig risikoforebyggelse og have en ansvarsforsikring civil.

Lav din egen faktura som psykolog i Spanien

Per se, Fakturering er forholdsvis enkel, hvilket kun er nødvendigt for at tage højde for de forskellige elementer, der skal medtages.

Først og fremmest skal det gøres klart, at det dokument, vi laver, er en faktura, og det skal fremgå synligt i overskriften. Derefter skal vi indarbejde det fakturanummer, som vi udsteder, på en sådan måde, at de kan bestilles sekventielt over tid.

Vi skal også medtage datoen for udstedelse af den pågældende faktura. Det kan også anbefales at medtage tidspunktet, især når vi har flere fakturaer fra samme dato.

Dernæst skal vi indikere grunddata for både udsteder og modtager af faktura, hvor udstederen er den professionelle selv og modtageren er klienten eller patienten.

I tilfælde af udsteder skal vi angive vores navn og efternavn, DNI (eller CIF, hvis det er et selskab) og skatteadresse inklusive by, provins og postnummer. For modtagerens vedkommende skal navn og efternavne, ID og adresse eller skattemæssigt hjemsted være inkluderet (også inklusiv by, provins og postnummer). Hvis modtageren er en virksomhed, vil CIF i stedet for DNI være nødvendig, samt firmanavnet.

Efter disse identifikationsdata går vi videre til beskriv kort de tjenester, som vi opkræver betaling for, samt antallet af enheder af den nævnte service, som vi har leveret (for eksempel har vi givet dig tre terapisessioner) og enhedsprisen eller prisen for hver af de nævnte tjenester. Det er også muligt at angive, hvad vi betragter som en enhed, fx en times terapi. Nedenfor angiver vi subtotalen eller beskatningsgrundlaget, det vil sige den samlede bruttopris.

Nu skal vi fortsætte med at angive de skatter, der vil blive opkrævet fra nævnte faktura: Moms og personlig indkomstskat. Det skal man nu huske på størrelsen og procentdelen af ​​disse skatter kan variere meget. Disse tilbageholdelser skal trækkes fra det skattepligtige beløb på selve fakturaen, med angivelse af både procentdelen og det samlede beløb i € tilbageholdt. Derefter vil vi registrere totalen af ​​fakturaen, hvilket vil være det, vi vil modtage, når de relevante tilbageholdelser er blevet trukket fra.

Endelig skal vi registrere ejerskabet af datafilen med angivelse af, hvem der er ansvarlig, den brug, der vil blive givet, og en kort liste over brugerrettigheder. Udover, i tilfælde af at blive fritaget for tilbageholdelse Vi skal også nævne det på fakturaen og angive, hvilken lov der overholder nævnte undtagelse.

Moms på fakturering: fritagelser

En af de vigtigste skatter, som de fleste professionelle skal tage højde for ved fakturering, er indkomstskatten. Merværdi eller moms, der skal beregne og betale den procentdel, der svarer til selve erhvervsaktiviteten i hver af de regninger.

Det skal man dog huske på Visse erhvervsaktiviteter beskattes ikke af moms eller moms, idet de er erhverv inden for sundhedsområdet (så længe de er anerkendt af administrationen) fritaget for nævnte skat i deres fakturering.

Og det er det ifølge artikel 20.3. af lov 37/1992 om merværdiafgift, bistand til mennesker af læger eller sundhedspersonale er fritaget for moms, herunder psykologens tal i nævnte betragtning. Det betyder, at hvis du er psykolog med speciale i klinisk psykologi eller generel sundhedspsykolog (enten for at have gennemført PIR-oppositionerne, har du studeret kandidatuddannelsen i almen sundhedspsykologi eller har modtaget autorisation), og din faglige præstation er baseret på sundhedspræstationer, skal du ikke fakturere moms.

Dette strækker sig også ifølge samme lovs punkt 20.9 til aktiviteter i forbindelse med uddannelse af børn og unge, herunder skole- og universitetsuddannelse eller erhvervsuddannelse. Med andre ord, hvis din økonomiske aktivitet i samme sammenhæng får dig til at gennemføre en form for uddannelse relateret til sundhedsområdet, er dette også fritaget for moms.

At disse aktiviteter er fritaget for moms betyder dog ikke, at vi i resten ikke skal betale skat, Det er nødvendigt at tage højde for, at hvis vi udfører en anden type aktivitet, skal vi medregne moms på fakturaen. Under alle omstændigheder, selvom vi er fritaget, skal vi angive både procentdelen og det samlede tilbageholdte beløb (i dette tilfælde 0).

Tilfældet med personlig indkomstskat: er der altid tilbageholdelser?

Den anden store skat at tage hensyn til ved fakturering er Personlig indkomstskat. Som i tilfældet med moms, kan vi også i denne afgift finde fritagelser. Og det er, at enhver faktura, der har en ikke-autonom person som modtager, ikke vil kræve tilbageholdelse af Personlig indkomstskat, så hvis fakturaen er lavet til en bestemt patient, skal vi ikke trække den fra vores regning.

I tilfælde af at vores ydelser udbydes til en virksomhed, institution eller selvstændig, vil fakturaen blive registreret med personlig indkomstskat, og det er nødvendigt at angive tilbageholdt procent og beløb. Generelt anvendes normalt 15 %, selvom det de første tre år er muligt, at tilbageholdelsen kun er 7 %.