Zeitmanagement: 13 Tipps, um die Stunden des Tages zu nutzen

Die Anforderungen der Arbeit, persönliche Verpflichtungen und der Rhythmus des täglichen Lebens führen in vielen Fällen dazu, dass Manchmal häufen sich immense Arbeitsmengen an, zu denen wir nicht genau wissen wie stell dich uns.

Dank richtigem Zeitmanagement, können wir diese Anhäufung von Aufgaben reduzieren und das damit verbundene Druck- und Stressgefühl lindern. Hier werden wir einige Tipps sehen, um unsere Fähigkeiten zu verbessern, wenn Sie die Zeit gut nutzen verfügbar und leistungsfähiger bei alltäglichen Aufgaben wie beruflicher Arbeit, Schulungen, studieren usw.

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Nutzen Sie die Stunden des Tages: Mit weniger mehr erreichen

Optimales Zeitmanagement ist eine sehr wichtige Fähigkeit sowohl bei der Arbeit als auch bei der Ausübung der Aktivitäten unseres Lebens täglich und obwohl dies mehr als offensichtlich erscheint, sind nicht alle Menschen in der Lage, ihre Zeit und Aufgaben optimal zu organisieren Wirksam.

Schlechtes Zeitmanagement kann mit ziemlicher Sicherheit dazu führen, dass hoher Stress und offensichtlich mangelnde Produktivität. Sobald die Person daher in der Lage ist, ihre Zeit richtig zu organisieren und zu verarbeiten, kann sie auch mögliche Konflikte antizipieren und alternative Lösungen planen.

Wie oben erwähnt, ist das richtige Zeitmanagement eine Fähigkeit, die trainiert und verbessert werden kann. Auch wenn das nicht schwer ist, erfordert Disziplin und Ausdauer.

Der erste Schritt wird immer sein, sich bewusst zu sein und zu akzeptieren, dass wir nicht gut arbeiten oder unsere Zeit nicht gut nutzen, und dann eine Reihe von Richtlinien vorzuschlagen, um dies zu befolgen mit der Zeit werden sie zu Gewohnheiten das machen wir automatisch.

Im Folgenden schlagen wir eine Reihe von Tipps zur Verbesserung des Zeitmanagements vor, die uns dabei helfen werden in kürzerer Zeit viel produktiver sein und folglich werden sie uns helfen, uns besser zu fühlen sich.

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13 Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Hier sind eine Reihe von Tipps, die bei täglicher Anwendung unsere Produktivität steigern und uns davon abhalten, unbewusst Zeit zu verschwenden.

1. Positive Einstellung

Eine positive Einstellung und Einstellung zu unserer Arbeit zu bewahren ist unerlässlich, um unsere Zeit effizient und effektiv zu investieren. Diese motivierende Haltung wird es uns erleichtern, einen klareren Geist zu haben und unsere Arbeit besser zu planen.

Wenn eine Aufgabe so gestellt wird, dass sie nicht motiviert, sicherlich Lasst uns am Ende nach Ausreden suchen, um uns abzulenken, etwas, das wir vermeiden sollten. Daher müssen wir, bevor wir uns an die Arbeit machen, Selbstmotivationsstrategien fördern, die sogar durch Stoppen der Arbeit geschehen können schließe deine Augen und stelle dir das Gefühl vor, fertig zu sein, was wir zu tun haben, damit dieses Gefühl von Befriedigung.

2. Sei realistisch

Es ist unlogisch zu versuchen, mehr Aufgaben abzudecken, als wir tatsächlich tun können. Ein weiterer wichtiger Punkt, wenn es um das richtige Zeitmanagement geht, ist sei realistisch und ehrlich zu dir selbst und wissen, was wir können und was nicht.

Andernfalls erreichen wir nur, dass Frustration und Stress in uns eindringen.

Daher ist es am besten, sowohl unsere Fähigkeiten als auch das zu berücksichtigen, was wir nicht auszeichnen. positiv, um konkrete Ziele zu schaffen und angepasst an unser Wissen über das, was wir können machen.

3. Ziele festlegen

Klare Ziele zu haben ist wichtig, um zu wissen, wohin die Reise geht. Dennoch, die gesetzten Ziele müssen eine Reihe von Merkmalen aufweisen das macht sie lebensfähig. Dazu müssen sie sein:

• Klar.
• Quantifizierbar.
• Möglich.
• Erschwinglich.

4. Aufgaben klären

Es ist wichtig, sich klar zu machen, welche Aufgaben zur Erreichung der Ziele durchgeführt werden müssen, um keine Zeit mit Aktivitäten zu verschwenden, von denen wir nicht wissen, ob sie uns helfen oder nicht. Ein guter Trick ist zerlegen Sie sie und verwandeln Sie sie in kleinere, einfachere Aufgaben. Der Grund dafür ist, dass uns diese weniger kosten und wir daher keine Energie dafür verschwenden.

5. Priorisieren

Es ist offensichtlich, dass nicht alle Aufgaben oder Ziele gleich wichtig und dringend sind, also einen Aktionsplan erstellen und die Aufgaben ordnen Es wird uns helfen, organisiert zu bleiben, unsere Leistungen zu verfolgen und mögliche Komplikationen zu antizipieren.

6. Erstellen Sie eine Agenda oder einen Kalender

Nachdem unsere Aufgaben priorisiert wurden, ist der nächste Schritt, sie zu planen. Eine optimale Planung minimiert das Auftreten von unvorhergesehenen Aufgaben und Vergesslichkeiten und lässt uns so mehr Zeit für unsere Freizeit.

7. Erledigen Sie leichtere Aufgaben früher

Es gibt ein Gesetz im Zeitmanagement, das besagt, dass wir, wenn wir eine oder mehrere Aufgaben haben, die wir in zwei Minuten oder weniger erledigen können, diese sofort erledigen. Ansonsten haben wir nach einer schweren Aufgabe noch viele kleine und leichte Aufgaben, für die wir keine Energie mehr haben.

Auch wenn wir diese Regel auch befolgen Wir werden uns erfüllter fühlen, wenn wir in kürzester Zeit viele Dinge getan haben.

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8. Konzentrieren Sie sich auf eine einzige Aufgabe

Es ist sehr wichtig, nicht zu versuchen, mehrere Aufgaben oder Aktivitäten gleichzeitig zu monopolisieren. Obwohl wir viele Dinge zu tun haben, ist es besser, sie einzeln zu erledigenund sorgt so für eine gute Konzentration und optimale Leistung.

9. Reduzieren Sie Ablenkungen

Unter Ablenkung verstehen wir jeden möglichen externen Reiz, der unsere Aufmerksamkeit von unserer Aufgabe ablenkt. Mobiltelefon, Internet, soziale Netzwerke, andere Personen oder Aufgaben können unsere Aufmerksamkeit von der Arbeit ablenken, daher ist es notwendig, dass sie so wenig sichtbar oder präsent wie möglich sind.

Für den Fall, dass ein unvorhergesehenes Ereignis oder eine auszuführende Aufgabe auftritt, ist es besser, es aufzuschreiben und später zu erledigen, um unterbrechen Sie die Aktivität nicht.

10. Ruhe gut

Es lohnt sich nicht, sich zu überlasten und Müdigkeit in Kauf zu nehmen nur um zu versuchen, früher fertig zu werden oder mehr Aufgaben zu erledigen. Es ist notwendig, sich von Zeit zu Zeit auszuruhen, die Haltung zu ändern und unser Gehirn zur Ruhe zu bringen und sich ein wenig abzulenken. Im Gegenteil, es ist sehr wahrscheinlich, dass uns diese Ansammlung von Müdigkeit am Ende mehr ermüdet, geistig weniger agil wird und uns das Gefühl gibt, nicht alles zu können.

11. Trennen

Genauso wie es notwendig ist, sich auszuruhen, während wir eine Aufgabe ausführen, ist es wichtig, nach dem Tag die Verbindung zu trennen. Lassen Sie Aufgaben nach Möglichkeit für die Arbeit oder Arbeitszeit und widmen Sie der freien Zeit, um die Verbindung zu trennen und investieren es in uns selbst.

12. Kümmere dich um die Medien und den Arbeitsplatz

Ebenso wichtig ist es, auf unsere Einstellung und unseren Arbeitsplatz zu achten. Wir müssen sicherstellen, dass wir alles vorbereitet haben, was wir brauchen, sowie sicherzustellen, dass alles richtig funktioniert.

Ein ordentlicher Raum oder Arbeitsplatz mit den richtigen Bedingungen hilft uns, bessere Leistungen zu erbringen und keine Zeit mit anderen Angelegenheiten zu verschwenden.

13. Aufschub vermeiden

Aufschieben bedeutet, all die Aktivitäten oder Gewohnheiten, auf die wir Lust haben, zu verschieben, zu verschieben oder zu verschieben or fühlen wir uns motiviert oder nicht und ersetzen sie durch andere, die uns mehr anregen oder irrelevanter sind.

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Bibliographische Referenzen:

• LeBoeuf, M. (1979). Intelligent arbeiten. New York: Warner-Bücher.
• Morgenstern, J. (2004). Zeitmanagement von innen nach außen: Das narrensichere System, um die Kontrolle über Ihren Zeitplan – und Ihr Leben zu übernehmen. New York: Henry Holt / Eulenbücher.
• Richard, W. (2008). Zeitmanagement: Bewährte Techniken, damit jede Minute zählt. Adams Medien. pp. 232 - 238.
• Sandberg, J. (2004). To-Do-Listen können mehr Zeit in Anspruch nehmen, aber darum geht es nicht. Das Wall Street Journal.
• Stella, C. (2013). Das Handbuch der Studienkompetenzen. London: Palgrave Macmillan.