So lernen Sie planen: 4 praktische Tipps

In der geschäftigen Welt, in der wir leben, gibt es uns das Gefühl, dass wir nicht die Zeit haben, alles zu tun, was wir uns vorgenommen haben. Arbeitsaufgaben sind prioritär und obligatorisch und natürlich müssen wir sie erledigen, aber auf ihre Kosten kommt es oft vor, dass wir unsere Freizeit und unsere zwischenmenschlichen Beziehungen nicht genießen.

Die Zeit nicht zu planen bedeutet, dass die Stunden, Tage, Wochen und Monate immer mehr werden Kleinen, die uns durch die Hände gleiten, weil wir das Gefühl haben, unser Leben zu verschwenden, ohne viel tun zu können vermeide es.

Aber die Wahrheit ist, dass wir unser Zeitmanagement und die Aufgaben, die wir uns gestellt haben, ändern, verbessern können. Wenn Sie einer von denen sind, die sich fragen wie du lernst, deine Zeit besser zu planen, was als nächstes kommt, interessiert dich.

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Planen lernen: 4 psychologische Schlüssel

Zeit ist diese Substanz, sie ist eine imaginäre Flüssigkeit, die uns durch die Finger rutscht, ohne dass wir ihr ausweichen können. Lustig wie

Wenn wir wachsen, scheint sich der Zeitablauf zu beschleunigen, schneller zu werden, was Stunden zuvor als Minuten und Minuten als Sekunden wahrnimmt.

Unsere Tage vergehen so schnell, sie verschwinden, sie vergehen, während wir das Gefühl haben, dass alles, was wir tun wollten, wir nicht zu Ende gebracht haben, weil der Tag uns nicht so viel gibt.

Aber es gab eine Zeit, in der er es uns gegeben hat: unsere Kindheit. Zumindest passiert es mir, dass ich mir als Kind Zeit für alles genommen habe, ohne darüber nachzudenken oder zu planen. Ich ging zur Schule, lernte dort und tat, was die Lehrer mir sagten, spielte in der Pause, ohne dass es mir gesagt wurde es schien, dass die Pause zu kurz war, der Unterricht endete, kam nach Hause und machte die Hausaufgaben früher Essen. Der Nachmittag war wunderbar und gab mir Zeit zum Spielen, Lernen, Fernsehen und ab und zu einen Freund zu treffen.

Mein kindliches Selbst war unwissentlich wesentlich verantwortungsbewusster und effizienter als mein erwachsenes Ich, und das alles wegen ihrer Wahrnehmung der Zeit. Wenn Sie klein sind, werden die Stunden länger gelebt als sie sind, und Sie haben nicht das Gefühl, dass Sie mit einer Sache Zeit für andere verschwenden. Zumindest in meinem persönlichen Fall, Freizeit, persönliche Beziehungen, Hobbys und akademische Verpflichtungen sie waren gemütlich, und als ich früh schlafen ging, hatte ich nicht das Gefühl, meine verloren zu haben Tag.

Es stimmt, dass wir, wenn wir klein sind, unsere Eltern haben, die hinter uns stehen, aber wenn wir in diesem Alter wirklich alles können, wie können wir dann nicht in der Lage sein, die Zeit zu bewältigen, wenn wir erwachsen werden? Einfach Es geht darum zu lernen, zu planen, konstant zu sein, geduldig zu sein und zu wissen, was Priorität hat und was nicht. und erfüllen Sie, was Sie vorschlagen. Unabhängig von unserem Alter bleiben die Tage 24 Stunden, 1440 Minuten und 86.400 Sekunden. Es liegt an uns, wie viel wir unsere Zeit nutzen.

Aber dafür müssen Sie wissen, wie es geht ...

1. Unser Leben organisieren. Die Bedeutung der To-Do-Liste

Wir können die Zeit nicht gut einteilen, ohne den Tag richtig zu planen und dafür müssen wir uns selbst organisieren. Das klingt nach einem Selbstläufer, und für viele mag es auch so sein, aber in der Praxis unterschätzen die Leute oft die Es ist wichtig, morgens oder während des Arbeitstages als erstes klar zu sein, was heute / diese Woche zu tun ist.

Es kommt oft vor, dass der Tag kürzer vorgekommen ist, als er ist, weil wir ihn schlecht begonnen haben. Wir lassen das Schwierige zum Schluss und denken, wenn wir das Einfachste und Kürzeste tun, werden wir es tun motivieren und wir werden am Ende des Tages besser darauf vorbereitet sein, uns dem Komplex zu stellen. Das Problem ist, dass, da wir am Morgen all unsere Kraft in einfache Dinge investiert haben, das Schwierigste uns überwältigt, wenn es ankommt, überwältigt uns und wir tun es ungern und schlecht.

Zu anderen Zeiten hat das, was passiert, mehr mit der Schwierigkeit zu tun, mit das Problem, nicht zu wissen, welche Aufgaben zu erledigen sind. Ich meine, wir kennen sie tief in unseren Köpfen, aber da wir sie nicht in einer Liste aufgelistet haben Wir haben auch keine Planung gemacht, im Laufe des Tages müssen wir uns an diese erinnern Hausarbeiten. Als die menschliches Gedächtnis Es ist nicht unfehlbar, wir erinnern uns vielleicht daran, X oder Y zu spät zu machen, tun es in Eile und fühlen uns frustriert, dass wir uns nicht früher daran erinnert haben.

Was auch immer unser möglicher Fall ist, all dies wird durch etwas sehr Einfaches gelöst. Wir brauchen nur ein wenig Zeit, Gedanken und Geduld – eine To-Do-Liste. Einfach richtig? Einfach auf ein Blatt Papier oder in eine mobile Anwendung, die uns daran erinnert, was zu tun ist wir wissen genau, welche Aufgaben, Ziele oder Ziele im Laufe des Tages oder der Woche. Wenn wir eine beendet haben, müssen wir uns einfach die Liste ansehen und sehen, welche die nächste ist, ohne in eine Krise zu geraten oder Zeit damit zu verschwenden, uns daran zu erinnern, was als nächstes gespielt wurde.

In dieser Liste geben wir nicht nur die zu erledigenden Aufgaben an, sondern auch die Zeit, die wir dafür berechnen. Dies ist sehr subjektiv und tatsächlich sind wir in der Theorie optimistischer als in der Praxis. Damit meine ich, dass, wenn wir zum Beispiel glauben, dass uns eine Aufgabe eine Stunde unseres Lebens kostet, die Realität wahrscheinlich viel länger dauern wird. Eine Empfehlung ist, dass, während wir kalkulieren, dass wir 30-45 Minuten Höflichkeit hinzufügen werden. A) Ja, Wenn wir länger brauchen als erwartet, werden wir nicht verzweifeln und glauben, dass wir Zeit für die nächste Aufgabe verschwenden.

Eine Liste zu erstellen oder unsere Aufgaben auf eine Agenda zu schreiben ist etwas, das wir mit einer gewissen machen müssen Frequenz, die jeden Tag ideal ist, damit wir uns angewöhnen, früh am Morgen zu planen unsere Reise. Auch in dieser To-Do-Liste Wir müssen die möglichen unvorhergesehenen Ereignisse einbeziehen, alles, was unsere Zeit verschwenden könnte. Dies hängt mehr von uns und der Art der Aufgaben und Jobs ab, die wir ausführen, deshalb ist es sehr wichtig, dass wir uns an das Unvorhergesehene erinnern die wir in der Vergangenheit hatten, die Zeit, in der sie uns verlieren ließen, und dies als potenzielle Zeit, um es auf die Liste zu schreiben fehlschlagen.

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2. Aufgaben innerhalb von Aufgaben

Sobald wir uns über die im Laufe des Tages zu erledigenden Aufgaben und die damit verbundenen Ziele im Klaren sind, ist es an der Zeit, diese in kleine Aktivitäten aufzuteilen. Der Grund dafür hat direkt mit unserer Motivation zu tun. Zumindest mein Fall ist folgender: Wenn ich eine enorme Aufgabe erledigen muss, für die ich viel Zeit aufwenden muss, werde ich sehr faul, sie überhaupt zu starten. Es scheint, je länger die Aufgabe, desto länger dauert es.

Auf der anderen Seite, wenn dieselbe Aufgabe in kleine Aufgaben unterteilt wird, für die ich etwa 20 oder 30 Minuten brauche, motiviert mich das mehr und ich kann sie sogar alle auf einmal erledigen, ohne es zu merken. Nach und nach gehe ich voran und wenn ich mir alles ansehe, was ich bisher gemacht habe, fühle ich mich noch motivierter, das zu tun, was übrig bleibt. Wenn ich so arbeite, sehe ich das Glas halb voll statt halb leer, oder in diesem Fall die Aufgabe halb erledigt und kurz vor dem Abschluss.

Das hängt zwar stark von der jeweiligen Aufgabe ab, aber in den meisten Fällen lassen sich alle unsere Tagesziele in beliebig viele unterteilen. Zum Beispiel müssen wir in unserem Büro einen Bericht schreiben, von dem wir ausgerechnet haben, dass uns mindestens 2 Stunden aus unserem Leben holen. Anstatt es so zu sehen, sehen wir es so, dass wir ungefähr 5 Abschnitte machen müssen, für die wir jeweils etwa 20-30 Minuten brauchen. Wir haben aus einer großen Aufgabe 5 kleinere gemacht, die uns mehr motivieren, sie zu tun.

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3. Prioritäten markieren

Sobald wir die Liste erstellt und in jedem ihrer kleineren Aufgabenbereiche markiert haben, ist es an der Zeit, Prioritäten zu setzen. Was wir als Priorität betrachten oder nicht, hängt von vielen Dingen ab, obwohl eine Orientierung darin besteht, das zu priorisieren, was länger ist, im Wesentlichen, weil Lassen Sie das Komplizierteste und Schwerste für das Ende des Tages, wenn wir müde sind, den Rest der anstehenden Aufgaben erledigt zu haben, wird es uns mehr überwältigen und vor allem werden wir spüren, dass wir unsere Arbeit schlechter machen.

Muss Stellen Sie die Dringlichkeit, Bedeutung und Dauer jeder Aufgabe fest und bewerten Sie anhand dieser Parameter die Priorität ihrer Ausführung. Sie müssen realistisch sein und verstehen, wie wir arbeiten, und verstehen, dass es Dinge gibt, die uns wirklich kosten das Beste zu tun wäre, ihnen Vorrang zu geben, damit sie sich nicht ansammeln und uns noch mehr überwältigen müssen Mach sie.

Es steht jedem frei, sich so zu markieren, wie er es am liebsten mag, was zeigt, was Priorität hat, was nicht. Wir können Farbsysteme verwenden, Fragezeichen, unterstreichen, mit einem Symbol hervorheben... alles ist gültig, um uns daran zu erinnern, was am wichtigsten ist. Wir können auch die Liste wiederholen und die Dinge nach ihrer Priorität ordnen und Alarme auf dem Handy einstellen Lass uns jede Stunde wissen, was zu tun ist, damit wir nicht vergessen, die Reihenfolge zu befolgen, die wir haben vorgeschlagen.

Hier bestehen wir darauf, dass all dies jeden Tag oder zumindest mit einer gewissen Häufigkeit getan werden muss, aber, und fast noch wichtiger, es respektieren. Es nützt uns absolut nichts aufzuzählen, was wir zu tun haben, um die Wichtigkeit jedes einzelnen aufzuzeigen Aufgabe und wie lange wir brauchen, um jede von ihnen zu erledigen, wenn wir später unsere eigene nicht respektieren Planung.

Es stimmt, dass Es kann unvorhergesehene Ereignisse geben und wir müssen im Laufe des Tages eine Aufgabe gegen eine andere austauschen, aber das ist das eine und das andere ist, dass wir einfach anfangen wollen und lass das Komplizierte am Ende. Es ist keine gute Idee.

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4. Unser Leben zu planen heißt, alles zu planen

Bisher habe ich viel auf arbeitsorientierte Planung bestanden, aber das ist nicht das Einzige, was wir in unserem Leben organisieren müssen. Freizeit, persönliche Beziehungen, unsere Hobbys und lebenswichtigen Ziele gehören zum Leben und sind Aspekte, die wir auch planen müssen wenn wir wollen, dass alle Bereiche so funktionieren, wie wir es gerne hätten.

Nicht alles im Leben ist Arbeit und wenn wir uns von der Arbeit aufsaugen lassen, die Frustration darüber, wie nicht Wenn wir Zeit für Aktivitäten und Bedürfnisse haben, die uns befriedigen, werden wir schlechter und unglücklicher.

Wenn wir beispielsweise den Wunsch haben, eine neue Sprache zu lernen, sollte das auch auf unserer täglichen To-Do-Liste stehen. Das Ziel des Erlernens der jeweiligen Sprache kann in kleinere Aufgaben unterteilt werden, wie z zum Beispiel neue Vokabeln lernen, die Aussprache üben oder ein Buch in der Sprache lesen Zielsetzung. Dies zu planen und in einfache und schnelle Aktivitäten zu unterteilen, wird uns das Gefühl geben, dass wir dieses Ziel erreichen, das wir uns gesetzt haben.

Welche persönlichen Wünsche wir uns auch immer erfüllen möchten, wir können sie nicht ignorieren. Unser Leben zu planen gilt für absolut alles und wenn wir es tun und erfüllen, werden wir uns fühlen, als wären wir Kinder und die Zeit hat uns für alles gegeben. Planen wir unser Leben so gut wie möglich, um uns produktiver und glücklicher zu fühlen.