Überschreitung der Tagesziele: Wie geht man mit diesem Problem um?

Am Arbeitsplatz oder zu Hause kann es vorkommen, dass wir uns in einem scheinbar zu kurzen Zeitraum einem Berg von Aufgaben oder Zielen widmen müssen, der uns körperlich und psychisch überfordert. Obwohl die Hauptursache dafür nicht immer in uns liegt (z. B. aufgrund von Arbeitsplatzunsicherheiten), haben wir dies oft genug Handlungsspielraum, um unsere Produktivität zu steigern und unsere Zeit besser einzuteilen, um unsere Aktivitäten zeitgemäßer zu gestalten. Verantwortlichkeiten.

In diesen Momenten müssen wir eine Reihe professioneller Strategien oder Richtlinien in die Praxis umsetzen, um jede der uns anvertrauten Aufgaben in kürzester Zeit erfolgreich zu erledigen. Mal sehen mehrere Schlüssel, um überhöhte Tagesziele zu vermeiden.

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Was tun, um nicht in die Überschreitung der Tagesziele zu geraten?

Dies sind die wichtigsten Richtlinien, die uns helfen können, eine Vielzahl von Aufgaben, die täglich zu erledigen sind, erfolgreich zu erledigen.

1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz

Unabhängig von der Aufgabe oder Verantwortung, die wir erfüllen müssen, ist eine korrekte Organisation in Unser Arbeitsumfeld ist wesentlich, um in jedem Arbeitsfeld erfolgreich zu sein realisieren. Deshalb dürfen wir die Relevanz des Arbeitsstuhlkomforts, der Beleuchtung nicht unterschätzen dieses Zimmers das richtige ist, dass es aufgrund der Unordnung nicht schwer ist, das Notwendige zu finden, usw. Kurz gesagt, das Notwendige tun, weil der Ort, an dem wir die Aufgaben ausführen werden Zwingen Sie uns nicht, das, was wir tun, ständig zu unterbrechen aufgrund von körperlichen Beschwerden, fehlenden Informationen oder fehlendem Zugang zu Materialien.

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2. Erledigte Aufgaben auflisten und organisieren

Organisiert am Arbeitsplatz zu sein bedeutet, jederzeit klar zu sein, welche Tätigkeiten ausgeführt werden müssen, und das können wir Erreichen Sie dies, indem Sie einen Tagesplan erstellen, in dem wir die Arbeit identifizieren, die jede Stunde während der Woche erledigt werden muss Arbeit. Sie müssen kurze Notizen darüber machen, was noch zu tun ist und was bereits getan wurde; wenn du dich daran gewöhnt hast, kostet es dich nicht viel mühe und es wird spontan aus dir herauskommen.

Dieser Tagesplan muss die Arbeitszeiten und auch die Ruhezeiten im Detail enthalten, sowie auch die wichtigsten Aufgaben, mit dem Ziel zu klären, was jeweils die wesentliche Aufgabe sein sollte Stunde.

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3. Unterscheiden Sie dringende Aufgaben von denen, die es nicht sind

Wissen, wie man zwischen wesentlichen Aufgaben und solchen unterscheidet, die man später aufheben kann Es ist wichtig, aber dafür müssen wir eine globale Vision von allem haben, was noch zu tun ist, da die Bedeutung jedes Arbeitsblocks relativ ist, wenn man den Rest berücksichtigt.

Diese Unterscheidung ermöglicht es uns zu wissen, für welche Aufgaben wir mehr Ressourcen zuweisen sollten und für welche nicht dringend, was es uns ermöglicht, unsere Kapazitäten besser zu verwalten und die wichtigsten Aufgaben zu priorisieren wichtig.

4. Setzen Sie klare Zeitlimits

Das Festlegen von Zeitlimits für jede Aufgabe, die wir ausführen müssen, ist eine weitere der nützlichsten Strategien, die wir anwenden können, wenn wir verschiedene tägliche Ziele erreichen müssen.

Das bedeutet zum Beispiel das Setzen temporärer Sperren von 15, 20 oder 30 Minuten, um die uns anvertrauten Aufgaben erfolgreich zu erledigen, wobei wir immer daran denken müssen, dass wir zwischen den Aufgaben mindestens 5 oder 10 Minuten ruhen müssen.

Diese Festlegung von Fristen hilft uns, verschiedene Aufgaben in einer bestimmten Zeit zu erledigen, was sich positiv auf unsere Produktivität auswirkt.

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5. Identifizieren und vermeiden Sie Zeitdiebe

Zeitdiebe sind all jene Elemente, die uns während des Arbeitstages Zeit nehmen. arbeiten und uns daran hindern, alle uns übertragenen Aufgaben in der vorgesehenen Zeit zu erledigen. anvertraut.

Diese Elemente sind manchmal schwer zu identifizieren; Deshalb ist es von großer Bedeutung, genau zu wissen, was die Zeitdiebe in unserem Alltag sind. Beobachtung unseres täglichen Verhaltens, denn so können wir rechtzeitig reagieren und sie im Sinne einer maximalen Arbeitsleistung jederzeit vermeiden.

Die häufigsten Zeitdiebe sind Mobiltelefone, Fernseher, soziale Netzwerke, mobile Geräte Elektronik aller Art und alle anderen Ablenkungen, die uns in unserer Zeit dekonzentrieren können Arbeit.

6. Vermeiden Sie Multitasking

Ein weiterer Ratschlag, den wir befolgen können, wenn wir verschiedene Aufgaben am selben Tag erledigen müssen, ist, Multitasking oder die gleichzeitige Ausführung verschiedener Aktivitäten um jeden Preis zu vermeiden.

Um Multitasking zu vermeiden, müssen wir zusätzlich zu einem gut etablierten Zeitplan, in dem wir aufschreiben, welche Aktivitäten zu jedem Zeitpunkt ausgeführt werden müssen, Seien Sie sich über den Beginn und das Ende jeder Aufgabe im Klaren, um sie nacheinander und ohne Überschneidungen auszuführen. In diesem Sinne ist es oft hilfreich, die Strategie der Aktionsauslöser zu übernehmen.

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7. Aufgaben delegieren

Schließlich ist eine der Strategien, die wir immer dann anwenden können, wenn wir mehr als eine Aufgabe gleichzeitig erledigen müssen, einfach die Arbeit an andere Personen zu delegieren, sofern dies der Fall ist Es ist nichts Falsches daran, nicht die ganze Arbeit zu übernehmen, wenn sie nach hinten losgeht oder uns schadet.

Delegieren können bedeutet, jederzeit zu wissen, welche Aufgabe einer bestimmten Person anvertraut werden kann, und sich bewusst zu sein, dass diese Person in der anvertrauten Arbeit erfolgreich sein wird.

8. Wenden Sie sich bei Bedarf an professionelle psychologische Unterstützung

In der Psychotherapie ist es möglich, Zeitmanagement und Impulsivität zu trainieren notwendig, um Aufschub zu vermeiden und ohne Stress effizient zu arbeiten lähmen Wenn Sie also das Gefühl haben, diesbezüglich Hilfe zu benötigen, wenden Sie sich bitte an mich; mein Name ist Javier Ares und nehmen Sie persönlich oder per Videoanruf teil.