Die 7 häufigsten Ursachen für Fehlzeiten am Arbeitsplatz

Das Arbeitsumfeld eines Unternehmens hat großen Einfluss auf die Motivation der Mitarbeiter und die Ergebnisse. Es gibt jedoch noch weitere äußere Einflüsse, die die Produktivität des Teams maßgeblich beeinflussen können. Das Unternehmen ist dafür verantwortlich, diese Faktoren zu kontrollieren und darauf vorbereitet zu sein, auf das Unerwartete zu reagieren.

Schon ein einziger Fehltag kann für Kollegen, das Management und natürlich den abwesenden Mitarbeiter erheblichen Stress bedeuten. Allerdings gehen nach neuesten Statistiken mehr als eine Million Menschen in Spanien nicht jeden Tag auf ihren Posten.

Ungewöhnliche Abwesenheiten sind immer eine komplexe Situation, die es zu bewältigen gilt. Manchmal können Mitarbeiter mehr als berechtigte Gründe haben, nicht zur Arbeit zu kommen, oder in einigen Fällen können sie etwas unbegründete Gründe haben. Es kann auch am Unternehmen und den Arbeitsbedingungen oder fehlenden Anreizen liegen. Ebenso müssen wir uns an den Mangel an Versöhnung erinnern, der in unserer Gesellschaft existiert.

Aber... Wie kann man wissen, was der Grund ist und wie man darauf reagiert? In diesem Artikel entlarven wir die häufigsten Ursachen für Arbeitsausfälle.

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Was verstehen wir unter Arbeitsunfähigkeit?

Selbstverständlich fallen alle Mitarbeiter regelmäßig der Arbeit fern, dazu gehören: Urlaub, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub, Krankheit oder persönliche Gründe. Fehlzeiten beziehen sich nicht auf diese Abwesenheiten, sondern auf diejenigen, die nicht im Kalender vermerkt sind, ob begründet oder unbegründet.

Abwesenheit ist definiert als die Abwesenheit eines Mitarbeiters mit oder ohne besonderen Grund oder Vorankündigung. Fehlzeiten tritt auf, wenn der Arbeitnehmer nicht zu seiner Arbeit geht oder geht, ohne den Zeitplan erfüllt zu haben, und auch Fehlzeiten können als Dienstverweigerung gewertet werden. Daher kann es als die Abwesenheit eines Arbeitnehmers von seinem Arbeitsplatz während der Arbeitszeit oder die Nichterfüllung seiner Pflichten verstanden werden.

Je nachdem, ob die Abwesenheit begründet ist oder nicht, werden folgende Arten von Fehlzeiten anerkannt:

1. entschuldigte Abwesenheit

Bei entschuldigtem Fehlen, Der Arbeitnehmer muss mitteilen, dass er nicht zur Arbeit gehen oder seine Arbeitspflichten erfüllen kann während Ihrer Arbeitszeit, in den Fällen, in denen Sie Telearbeit leisten oder Ihre Beschäftigung aus der Ferne erfolgt. Ein konkretes Beispiel für ein Ereignis, das während der Arbeitszeit stattfinden könnte, wäre ein Umzug. Gemäß dem Arbeitnehmerstatut im spanischen Kontext haben „angestellte Arbeitnehmer das Recht auf einen bezahlten freien Tag für den Umzug“. In diesem Fall wird eine 14-tägige Kündigungsfrist empfohlen.

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2. Abwesenheit von Angesicht zu Angesicht

Diese Art von Fehlzeiten wird auch als Präsentismus bezeichnet. In diesem Fall, der Arbeitnehmer, wenn er seiner Arbeit nachgeht, aber die ihm übertragenen Funktionen nicht ausübt. Er macht einfach andere Dinge oder verschwendet Zeit mit unproduktiven Aufgaben.

Daher kann Präsentismus als die Tatsache verstanden werden, dass man zur Arbeit erscheint, aber die erforderlichen Aufgaben nicht erfüllt. Diese Situation kann viele verschiedene Gründe haben und es ist ein Fehler zu glauben, dass dies das Produkt von Faulheit oder einer bewussten Einstellung ist. Daher kommen häufige Gründe für persönliche Fehlzeiten in Betracht: Motivationsmangel, Stress, Arbeitsüberlastung und mangelnde Organisation oder effektive Kommunikation.

3. emotionale Abwesenheit

Wir sprechen von emotionaler Abwesenheit, wenn der Mitarbeiter zu seiner Arbeit geht, seine Aufgaben erfüllen kann, aber nicht beteiligt ist. Aus nicht körperlicher Ursache, meist fehlender Motivation, der Mitarbeiter erbringt keine guten Leistungen und erzielt schlechte Ergebnisse.

Diese Art von Fehlzeiten ist am schwierigsten zu erkennen, da die Person bei ihrer Arbeit physisch anwesend ist, sich aber emotional an einem anderen Ort befindet. Normalerweise treten emotionale Fehlzeiten auf, wenn sich der Mitarbeiter nicht mit der Unternehmenskultur identifiziert oder aus externen Gründen nicht genügend Motivation hat.

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4. unentschuldigtes Fernbleiben

Wir sprechen von ungerechtfertigter Abwesenheit, wenn der Arbeitnehmer nicht zu seinem Arbeitsplatz kommt oder die ihm übertragenen Funktionen nicht innerhalb seiner Arbeitszeit ausführt, ohne dass es eine Rechtfertigung oder einen Grund gibt, der dieses Fehlen erklärt.

Fehlzeiten sind aus verschiedenen Gründen eine häufige Ursache für Probleme in Unternehmen. Erstens kann es zu Konflikten innerhalb des Teams führen, wenn Sie mehr Urlaub nehmen als andere Mitarbeiter: Es kann die Moral senken und Kollegen frustrieren. Es verursacht auch direkte wirtschaftliche Verluste für das Unternehmen aufgrund der geringeren Produktivität.

Die häufigsten Ursachen für Fehlzeiten am Arbeitsplatz

Fällt ein Mitarbeiter unangekündigt seiner Tätigkeit aus, sind seine Aufgaben von den anderen Kollegen zu übernehmen. Dies betrifft zunächst das Arbeitsumfeld und die Arbeitsdynamik und letztlich verringert die Produktivität des Unternehmens und wirkt sich negativ auf die direkten Ergebnisse aus wirtschaftlich.

Jedoch, Es ist falsch zu glauben, dass Fehlzeiten immer die Schuld des Mitarbeiters sind und auf Faulheit zurückzuführen. Arbeitsausfällen liegen häufig unterschiedliche, vom Unternehmen motivierte Ursachen zugrunde.

1. Begründete Fehlzeiten des Arbeitnehmers

Die Hauptgründe für Arbeitsausfälle liegen in der beruflichen Unzufriedenheit. Das es passiert dort, wo sich Mitarbeiter nicht mit der Unternehmenskultur identifiziert fühlen oder nicht ausreichend motiviert werden.

So gibt es auch berechtigte Ursachen für Fehlzeiten, wie z. B. Krankheit; Sie müssen jedoch auch vom Unternehmen ordnungsgemäß verwaltet werden, um nicht mehr Probleme als nötig zu verursachen.

Berechtigte Ursachen für Fehlzeiten sind Krankheit, familiäre Gründe oder Ursachen höherer Gewalt.

1.1. medizinische Gründe

Es gibt viele medizinische Gründe, warum Arbeitnehmer von der Arbeit abwesend sein können, einschließlich leichter Erkrankungen wie Erkältungen oder Asthma. Andere können schwerwiegendere und chronischere Erkrankungen wie Krebs oder Diabetes sein. Auch die Erholungszeit von der Operation wird als medizinischer Grund genannt.

Zu den Gründen gehören auch Beschwerden und körperliche Verletzungen, die innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes auftreten können. Rückenschmerzen sind eine der häufigsten Ursachen für Arbeitsausfälle.

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1.2. Psychische Gesundheit und Fehlzeiten am Arbeitsplatz

Übermäßiger Stress oder Müdigkeit Sie können einen Mangel an Motivation oder Schwierigkeiten bei der Ausführung der erforderlichen Aufgaben verursachen. Die zugrunde liegenden Ursachen für diese Gesundheitszustände können arbeitsbedingt sein, aufgrund von Überlastung oder schlechten Arbeitsbedingungen. Oder sie können alternativ persönlich sein.

1.3. Familiäre Gründe und Notfälle

Familiäre Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz, wie Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub, bedürfen einer Vorausplanung. Ungeplante Abwesenheiten aufgrund unerwarteter Ereignisse wie dem Tod eines Familienmitglieds sind schwieriger zu bewältigen.

Das Vorhandensein einer guten Kommunikation zwischen den Kollegen kann Ihnen jedoch helfen, nicht so sehr unter unvorhergesehenen Abwesenheiten zu leiden. Beispielsweise ist es eine gute Strategie, häufige Treffen abzuhalten, bei denen alle ihre Rollen und Verantwortlichkeiten teilen.

1.3. Gründe höherer Gewalt

Die Gründe für höhere Gewalt sind vielfältig und umfassen nicht nur Naturereignisse wie starke Unwetter, auch eine Panne in öffentlichen Verkehrsmitteln, Verkehrsunfälle gelten als Ursachen höherer Gewalt.

2. Ursachen für betriebsbedingte Fehlzeiten

Immer mehr Unternehmen Priorisieren Sie die Entwicklung und Einrichtung von Anreizen, um Talente als Teil ihrer Geschäftsstrategie anzuziehen und zu halten. Sie achten auf Kriterien wie Zufriedenheit, Wachstum und Anerkennung am Arbeitsplatz. Durch diese Fokusverlagerung wird das Unternehmen zur ersten Person, die für die Leistung seiner Mitarbeiter verantwortlich ist, dies schließt auch Fehlzeiten ein.

Mitarbeiter, die Ihre Unternehmenskultur nicht kennen, wissen nicht, wie sie wachsen und sich entwickeln können. Dies führt dazu, dass sie ihr volles Potenzial nicht ausschöpfen und sich nicht motiviert fühlen, was zu Fehlzeiten bei der Arbeit führen kann. Hinzu kommt die mangelnde Kenntnis der Unternehmenskultur, die schlechten Arbeitsbedingungen, die fehlende Überwachung des Wachstums und die allgemein schlechte Organisation… sie können auch dazu führen, dass eine Person häufiger von ihrer Arbeit abwesend ist.

Er Mobbing Es ist ein großes Problem, nicht nur in den Schulen. Gemobbte oder belästigte Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise zu unwohl, um zur Arbeit zu kommen. So wie gemobbte Kinder nicht zur Schule gehen dürfen, ist dies einer der Gründe für Arbeitsausfälle. Belästigung ist ein Zeichen dafür, dass etwas Ernsteres vor sich geht und das Unternehmen das Problem an der Wurzel packen muss.

Indem Mitarbeiter dazu ermutigt werden, Belästigungen zu melden, und eine Politik der offenen Tür eingeführt wird, können versteckte Probleme im Arbeitsumfeld identifiziert werden. Darüber hinaus ist es ratsam, am Arbeitsumfeld teilzunehmen, anstatt sich in einem Büro einzuschließen. Auf diese Weise können Sie potenzielle Probleme identifizieren, auf die andere Mitarbeiter möglicherweise stoßen.

2.1. Kompromisslosigkeit

Kompromisse sind notwendig, um ein Win-Win-Ergebnis zu erzielen. Mitarbeiter, die sich in ihrer Arbeit nicht engagiert fühlen, geben oft Gründe an, warum sie nicht zur Arbeit erscheinen.. Die Trennung kann durch verschiedene Probleme verursacht werden; einschließlich Respektlosigkeit durch das Management, unfaire Behandlung, fehlendes Feedback oder wahrgenommener Mangel an Flexibilität und Freiheit.

Tools, die Mitarbeiter erkennen und befähigen, können viele Bindungsprobleme lösen, die dadurch entstehen, dass die falschen Leute an den falschen Stellen eingesetzt werden.

2.2. Fehlende Motivationsquellen

Eine gute Moral und Motivation der Mitarbeiter ist an jedem Arbeitsplatz unerlässlich. Ein Unternehmen, in dem Konflikte herrschen, ist kein Ort, an dem Menschen arbeiten wollen. Geben Sie Mitarbeitern Entscheidungsfreiheiten und zeigen Sie ihnen Respekt und Wertschätzung Es ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Arbeitsumfelds.

Indem Ideen zur Verbesserung der Teammotivation mit Mitarbeitern diskutiert werden, können neue Arbeitsstandards entdeckt werden. Dies kann zur Umsetzung neuer Ideen führen, wie z. B. lässige Arbeitstage oder sogar bezahlte Schulungen.

23. Geringe Kapazität zur Förderung der Schlichtung

Leider sind wir als Gesellschaft weit davon entfernt, eine Schlichtung zu ermöglichen. Beschäftigte, die Kinder oder ältere Menschen betreuen, können Schwierigkeiten haben, zur Arbeit zu kommen. Sie können auch Schwierigkeiten haben, mit der Personalabteilung zu kommunizieren, wenn sie sich eine Auszeit nehmen müssen, um sich um ihre Lieben zu kümmern.

Es ist wichtig, diesen Arbeitnehmern zu helfen, indem flexible Arbeitszeiten eingeführt oder die Arbeit von zu Hause aus erleichtert werden. Eine weitere effektive Maßnahme ist die Implementierung eines Systems, das es einfach macht, Zeitpläne an die Personalabteilung und alle anderen Beteiligten zu kommunizieren.

2.4. Mangel an Flexibilität

Wenn Mitarbeiter nicht flexibel sind, rebellieren sie möglicherweise gegen ihre Zeitpläne, indem sie längere Pausen als erlaubt einlegen oder absichtlich zu spät kommen. Einigen Untersuchungen zufolge die Umsetzung flexibler Arbeitszeiten können die Fehlzeiten drastisch reduzieren.

Abschluss

Humankapital ist einer der wichtigsten Wettbewerbsvorteile mit denen ein Unternehmen rechnen kann; Es erfordert jedoch ständige Pflege. Wie wir gesehen haben, führt die Fokussierung auf den Menschen, seine Motivationen und Bedürfnisse zu einer Verringerung der Fehlzeiten.

Fehlzeiten kosten Unternehmen Zeit und Geld. Die Ermittlung der Gründe für die Abwesenheit von Arbeitnehmern kann dazu beitragen, ein gesünderes Arbeitsumfeld und zufriedenere Mitarbeiter zu schaffen.