Die 8 Tipps für ein besseres Zeitmanagement als Psychotherapeut

Psychologen leisten einen wesentlichen Dienst an der Gesellschaft, und der Kern dieser Arbeit ist der Part in der Mehrwert, den sie am meisten bieten, sind die Psychotherapiesitzungen, die mit der durchgeführt werden Patienten.

Die Arbeit des Psychologen beschränkt sich jedoch nicht auf die Gesprächsminuten mit einer Person, die professionelle Hilfe benötigt, denn zwischen den Sitzungen gibt es eine ganze Reihe von Verantwortlichkeiten die, obwohl sie banal erscheinen, dennoch unerlässlich sind: Dokumente schreiben und archivieren, Termine verwalten, die Vertraulichkeit wahren und gleichzeitig den Verlust von Papieren vermeiden, usw Die Art der Protokolle und Routinen, die der Psychotherapeut verwendet, um diese Aufgaben auszuführen, kann den Unterschied ausmachen, ob er bei der Arbeit gut ist oder nicht.

Um in jedem dieser Blöcke der täglichen Arbeit Höchstleistungen zu erbringen, Psychotherapeuten müssen eine Reihe nützlicher Techniken anwenden, um ihre Zeit besser zu verwalten und ihre Aufgaben erfolgreich erfüllen, ohne nennenswerten Verschleiß durch die Belastung zu erleiden Arbeit oder hohe Opportunitätskosten, da nicht mehr Wochenstunden für die Pflege aufgewendet werden können Patienten.

Wie kann man als Psychotherapeut das Zeitmanagement am Arbeitsplatz verbessern?

Wenn Sie Psychotherapeut sind und wissen möchten, welche Tipps Sie am besten erreichen können, lesen Sie weiter. Hier finden Sie eine Zusammenfassung der besten Strategien, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit als Psychologe besser managen können.

1. Verwenden Sie eine automatische Schreibkraft

Die Verwendung einer automatischen Schreibkraft in jeder Therapiesitzung ermöglicht es Ihnen, alles aufzuschreiben, was während der Sitzung gesagt wurde. um später die wichtigsten Inhalte eingehend analysieren zu können. Das bedeutet zwar nicht, dass es völlig unnötig ist, sich während der Sitzung Notizen zu machen, aber es spart viel Zeit zwischen einer Sitzung und der nächsten. denn es genügt, sich einen automatisch generierten Text anzusehen, um die Teile mit mehr Informationen schnell zu finden relevant.

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2. Wenden Sie spezialisierte Software an

Ein weiterer Tipp, den Sie berücksichtigen können, um Ihre Arbeitszeit als Profi besser zu verwalten, ist: Verwenden Sie spezielle Software, um verschiedene Funktionen und Aufgaben des Jobs zu automatisieren, z Psychotherapeut.

Momentan Es gibt einige Anwendungen und Programme, die uns dabei helfen können, wichtige Prozesse wie die Rechnungsstellung zu automatisieren und die Gebühren für die Sitzungen wie eHolo; Es ist etwas, das hilft, Zeit und Geld zu sparen.

3. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik

Aus dem Bereich der Psychologie werden seit Jahrzehnten verschiedene Strategien zur Verbesserung der Leistung von Menschen in verschiedenen Bereichen ihres Lebens, sowohl persönlich als auch beruflich bzw akademisch. Die Pomodoro-Technik ist eine der am häufigsten verwendeten, um Ablenkungen bei der Arbeit zwischen den Sitzungen zu vermeiden Sitzung, und es ist auch sehr nützlich, um unsere Leistung und Produktivität an jedem Arbeitstag zu verbessern. Arbeit.

Dies besteht im Großen und Ganzen darin, einen Arbeitsrhythmus beizubehalten, in dem Lassen Sie uns 25 Minuten arbeiten und 5 Minuten ausruhen, um wieder zu Kräften zu kommen und die Aufmerksamkeitsspanne wiederherzustellen, Programmieren von Alarmen, die mit einer Stoppuhr verbunden sind.

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4. Verwenden Sie Software in der Cloud

Die Verwendung von Software in der Cloud, um von überall mit einer Internetverbindung arbeiten zu können, wird Ihnen dabei helfen flexibilisieren Sie den Arbeitstag, da Sie während der Arbeitszeit Ihr Zuhause oder Ihren Arbeitsplatz verlassen können Arbeitstag. Diese Strategie wird zunehmend von Fachleuten verschiedener Disziplinen genutzt, um ihre Arbeit außerhalb des üblichen Kontextes durchzuführen.

5. Implementieren Sie ein Erinnerungssystem

Um sich an wichtige Momente während Ihres Arbeitstages zu erinnern, ist es ratsam, ein System von Erinnerungen und Alarmen von jedem elektronischen Gerät aus zu implementieren. Auf diese Weise stellen Sie sicher Erinnern Sie sich in Schlüsselmomenten an diese Aufgaben, Verpflichtungen oder Termine Wichtige Dinge, die Sie zu jeder Zeit der Woche haben können.

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6. Aktualisieren Sie Ihre digitalen Profile

Heutzutage ist es für jeden Job von großer Bedeutung, ein professionelles Profil zu haben, das an alle Arten von Berufen angepasst ist digitale Plattformen und soziale Netzwerke, damit Ihre Angebote möglichst viele Menschen erreichen. Internet.

Halten Sie die Informationen zu Ihren Diensten, die Sie auf Ihrer Website und in sozialen Netzwerken bereitstellen, auf dem neuesten Stand (um zu vermeiden Missverständnisse) ermöglicht es Ihnen, Ihr Kundenportfolio dank der großen Verbreitung zu erweitern, die Sie erhalten Internet.

7. Organisieren Sie einen festen Zeitplan

Die Organisation ist in jeder Disziplin oder Arbeit und im Bereich der Psychotherapie unerlässlichmüssen Berufstätige einen festen Tagesablauf einhalten, der es ihnen ermöglicht, alle Aufgaben des Tages zu erledigen.

Deshalb ist es wichtig, einen Zeitplan zu erstellen, in dem Sie etwa alle 50 Minuten eine kurze Pause einlegen können bessere Leistung erbringen und keinen übermäßigen Arbeitsstress erleiden, der Sie zusätzlich zu Unannehmlichkeiten dazu bringen würde, mehr zu arbeiten langsam.

8. Bieten Sie eine öffentliche Agenda an

Die öffentliche Agenda ist eine relativ junge Organisationsform, die von immer mehr Psychotherapeuten an ihrem Arbeitsplatz in die Praxis umgesetzt wird. Diese besteht darin, ein elektronisches Terminkalendersystem im Internet anzubieten, damit die Kunden selbst werben Planen Sie ihre Besuche direkt basierend auf Ihrer Verfügbarkeit, ohne dass Sie schreiben oder anrufen müssen Es.

Dies erleichtert die Arbeit von Psychotherapeuten erheblich, da die Klienten selbst zur Behandlung kommen professionell und vereinbaren Sie direkt einen Besichtigungstermin, das spart Zeit bedeutsam.

Lernen Sie eHolo kennen: das beste Tool für Psychologen und Psychologiezentren

EHolo ist eine nützliche digitale Verwaltungsplattform für Psychologen, das speziell entwickelt wurde, damit Psychotherapeuten Zeit sparen und sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können. Seine Software wurde entwickelt, um auf die täglichen Bedürfnisse eines Kabinetts, eines psychologischen Zentrums oder einer Klinik mit Assistenzdiensten für psychische Gesundheit und zu reagieren vereint alle notwendigen Werkzeuge, um in diesem Bereich professionell aufzutreten: automatische Abrechnung für Psychologen, automatische Audiotranskription, Agenda und Kalender zur Organisation von Therapiesitzungen, Erinnerungssystem, schneller Zugriff auf die Krankengeschichte, Einverständniserklärung und Fragebögen, und mehr.

Um alle Funktionen von eHolo kennenzulernen, besuchen Sie ihre Webseite.