Wie kann man produktiver sein? 12 Tipps für bessere Leistungen

Wir leben in einer sehr wettbewerbsorientierten Welt, und dies spiegelt sich in allen Bereichen wider, auch im Personalwesen, aber insbesondere auf dem Arbeitsmarkt.

Unter den vielen Qualitäten, die normalerweise gefordert und geschätzt werden, ist eine der Eigenschaften, die Unternehmen am meisten haben zu berücksichtigen ist die Produktivität und Effizienz des Probanden (wie viel er in kürzester Zeit tun kann) möglich). Es ist ein Faktor, der nicht nur bei der Einstellung, sondern auch bei der Ausübung eines Jobs berücksichtigt wird. Außerdem sollte diese Produktivität im Laufe der Zeit mit zunehmender Erfahrung der Person zunehmen.

Aber oft stellen wir uns die Frage, ob wir produktiv genug sind, sowie die Absicht, unsere Effizienz und Produktivität zu verbessern. Wie kann man produktiver sein? Sehen wir es uns in diesem Artikel an.

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Tipps für mehr Produktivität

Unsere Produktivität und Effizienz, ob bei der Arbeit oder in jedem anderen Aspekt unseres Lebens, hängt von einer Vielzahl von Faktoren ab.

Die Motivation, die wir haben, ist eine davon, aber nicht die einzige: unsere Organisations- und Konzentrationsfähigkeit, wie wir mit der Erledigung von Aufgaben umgehen und die Die Fähigkeit, Veränderungen zu akzeptieren und darauf zu reagieren, sind ein weiteres der vielen Elemente oder Faktoren, die einen Einfluss haben in ihr. Um produktiver und effektiver zu sein, ist es daher sinnvoll, die folgenden Überlegungen zu berücksichtigen.

1. Was wirst du heute machen? Plane und organisiere den Tag

Wenn wir unsere Produktivität steigern wollen, das erste ist zu organisieren.

Obwohl wir in fast allen Jobs in der Lage sein müssen, uns an Veränderungen anzupassen und in einigen Bereichen können sich die Pläne im Handumdrehen komplett ändern Zum anderen ist es wichtig, eine klare Vorstellung davon zu haben, womit wir unsere Arbeitszeit verbringen und wie wir dies planen. Es kann nützlich sein, eine Liste oder eine Checkliste zu erstellen, wenn wir sie benötigen. In diesem Sinne ist es wichtig, nicht überfordert zu werden: Es ist möglich, dass wir nicht alle geplanten Aufgaben erledigen.

Das müssen wir auch bedenken es wird immer unvorhergesehenes gebenEs wäre also gut, bei der Planung die Möglichkeit zu berücksichtigen, dass etwas schief geht, länger dauert als geplant oder andere Zwischenaufgaben anfallen. Es wird empfohlen, bei unserer ungefähren Berechnung, wie lange es dauert, etwas zu tun, auch die Hälfte oder mindestens 20% der berechneten Zeit hinzuzurechnen.

2. Lerne Prioritäten zu setzen

Abgesehen davon, dass wir uns darüber im Klaren sind, was wir im Laufe des Tages tun werden, müssen wir zur Verbesserung unserer Produktivität in der Lage sein, Prioritäten zu setzen muss zuerst erledigt werden: Was ist am schnellsten und was ist am wichtigsten (deshalb ist es so wichtig, sich im Voraus zu organisieren und nicht das Relevanteste für die Finale).

Die weniger dringenden und unwichtigen Aufgaben sollten natürlich für später reserviert werden. Eine Ausnahme könnte diejenige sein, die geworfen würde wenn wir bei einer Aufgabe stecken bleiben oder es davon abhängt, dass andere ihre erledigen, in diesem Fall können wir andere Aufgaben erledigen, um die Zeit zu nutzen, um einfacher zu sein, damit wir Selbstvertrauen gewinnen und uns die Arbeit für später freigeben.

3. Teilen Sie die Aufgaben auf: Machen Sie das Komplexe einfach

Gerade wenn die zu bewältigende Aufgabe viele Elemente umfasst und sehr komplex ist, bietet es sich an, sie in verschiedene Schritte oder einfachere und kürzere Teilaufgaben aufzuteilen.

Auf diese Weise schaffen wir es, uns so zu organisieren, dass die zu erledigende Aufgabe viel überschaubarer ist und der Schwierigkeitsgrad wird reduziert.

4. Beseitigen Sie Ablenker

Damit wollen wir uns nicht komplett von der Welt isolieren, sondern es versuchen Blockieren oder Entfernen von Reizen, die Ihre Aufmerksamkeit erregen könnten, wenn Sie mit etwas anderem beschäftigt sind.

Setzen Sie beispielsweise Kopfhörer auf, um Umgebungsgeräusche auszublenden, wenn Sie mit einem Computer arbeiten, entfernen Sie unnötige Dinge vom Tisch oder funktioniert an Orten, an denen Temperatur, Licht und Lärm möglichst stabil sind und ohne Unterbrechungen zu erzeugen. Arbeiten Sie nicht vor einem Fernseher (es sei denn, es gehört zu Ihrem Job), legen Sie Ihr Handy zur Seite und checken Sie nicht alle fünf Minuten die Post.

5. Eins nach dem Anderen

Es ist natürlich und sehr üblich, dass wir während der Ausführung einer Aufgabe darüber nachdenken, wie wir die nächste machen werden, und dass wir sogar versuchen, mehrere Dinge gleichzeitig zu tun. Mit der möglichen Ausnahme der einfachsten funktioniert es normalerweise nicht: Multitasking ist der beste Weg. sie falsch machen und wiederholen zu müssen, außerdem weniger Ressourcen in jede der Aufgaben investieren zu können und verlangsamen dich.

Das Ratsamste (außer bei automatisierten Aufgaben) ist also Konzentrieren Sie sich auf eine Sache nach der anderen, damit wir unsere volle Aufmerksamkeit und Ressourcen darauf richten können, es zu erledigen, etwas, das zweifellos eine agilere und produktivere Durchführung ermöglicht.

6. Akzeptiere deine Fehler und lerne aus ihnen

Wir alle machen manchmal Fehler, auch wenn es uns stört, es zuzugeben. Aber Menschen, die sich darin verfangen und sie nicht akzeptieren können, werden ihre Produktivität stark reduzieren. Irren ist menschlich, und es ist eine Gelegenheit zu lernen.

In diesem Sinne müssen wir auch anmerken, dass es in Ordnung ist, Fehler zu bemerken, aber wenn wir unsere verbessern wollen Produktivität müssen wir auch versuchen, Methoden zu finden, sie zu liefern, sonst könnten wir immer wieder fallen fall in ihnen.

Eine Möglichkeit, unsere Produktivität zu verbessern, besteht daher in erster Linie darin, und analysieren, wo wir Fehler gemacht haben oder welche Teile unserer Arbeit am schwächsten sind um an ihnen arbeiten zu können. Es geht darum, aus Erfahrungen zu lernen und entsprechend handeln zu können, ohne uns selbst zu quälen, sondern Verantwortung zu übernehmen.

7. Mache kleine Pausen

Der Mensch kann sich nicht ständig auf eine Aufgabe konzentrieren, da unsere geistigen Ressourcen begrenzt sind. Auch wenn es dem Gedanken der Produktivitätssteigerung widersprechen mag, ist es ratsam, ab und zu kurze Pausen von wenigen Minuten einzulegen. damit unser Energieniveau gehalten werden kann länger, indem Sie es von Zeit zu Zeit wiederherstellen.

Diese Stopps sollten jedoch kurz und nicht übermäßig häufig sein und sollten nicht durchgeführt werden, wenn Sie sich voll auf eine Aufgabe konzentrieren. Etwa eine Pause von fünf bis zehn Minuten pro Stunde wäre am besten.

8. Trainiere deine Fähigkeiten und trainiere

Ein wichtiger Punkt, wenn es um die Steigerung der Produktivität geht, ist der Gedanke, die eigenen Fähigkeiten auf verschiedene Weise zu trainieren. Elemente wie Disziplin, Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und Willenskraft können erreicht werden entwickeln sich durch Techniken wie Achtsamkeit, Körperübungen oder das Praktizieren von Stimulationsübungen kognitiv.

Es ist auch von Interesse kontinuierlich trainieren, sich über das Feld, in dem wir arbeiten, zu informieren, auch wenn dies nicht erforderlich ist. Dadurch könnten wir neue Techniken oder Methoden erlernen, die unsere Effektivität und Leistung verbessern und einen Mehrwert für unser Unternehmen darstellen.

9. Erkenne und belohne dich

Es ist wichtig, unseren Einsatz und unsere Arbeit zu schätzen und anzuerkennen, auch wenn wir der Meinung sind, dass das, was wir getan haben, einfach ist. Wir sagen nicht, dass wir eine Übung in Narzissmus machen, aber wir sagen, dass wir uns erlauben, mit uns selbst zufrieden zu sein, wenn wir glauben, das Beste von uns gegeben zu haben.

Es wird auch empfohlen in der Lage sein, sich selbst zu stärken und sich mit positiven Kommentaren zu belohnen, angenehme Aktivitäten für uns am Ende des Tages zu tun oder uns sogar ab und zu etwas zu gönnen.

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10. Gut essen und schlafen

Ein sehr wichtiger Punkt zur Verbesserung der Produktivität ist, richtig zu essen und zu schlafen. Eine gute Ernährung und genügend Schlaf können es uns ermöglichen, unser Bestes zu geben, während dass Schlafmangel, Hunger oder nicht gut ernährte unser Potenzial stark einschränken messen.

11. Außerhalb der Arbeit trennen

Die meisten von uns haben ein stressiges Leben, das von Fristen geprägt ist., Ziele oder Fristen, etwas, das, obwohl es für manche auf lange Sicht stimulierend ist, unsere Energie reduzieren und unsere Produktivität beeinträchtigen kann.

Darüber hinaus müssen wir uns daran erinnern, dass wir nicht nur unsere Arbeit sind, sondern dass die Arbeit nur eine der Facetten unseres Lebens ist.

Es ist wichtig, dort zu sein, wo wir bei der Arbeit sind, aber es ist auch wichtig, sich davon trennen zu können, wenn wir nicht im Büro / Büro / Arbeitsplatz sind. Ruhe dich aus und kümmere dich um unser Privatleben und unsere Freizeit (Es schadet nicht, ein Hobby zu haben) es ist etwas Notwendiges, das es uns ermöglicht, unsere Energien so auszubalancieren, dass wir können sie haben, wenn wir in der Arbeitsumgebung sind, und erhöhen unsere Fähigkeit, zu sein produktiv.

12. Erkenne deine eigenen Grenzen

Es ist vielleicht das kontraintuitivste Element von allen in diesem Artikel aufgeführten, aber es ist Es ist wahr, dass es uns hilft, unsere Grenzen zu kennen, um unsere zu verbessern Produktivität.

In diesem Sinne vor allem erkennen, welche Ressourcen wir haben und wie weit wir gehen können Es hilft uns, zu planen, aber auch nicht zu viele Aufgaben und Anforderungen zu übernehmen, die wir nicht abdecken können und die auf Dauer zu Übersättigung, Frust und Produktivitätsverlust führen.

Ebenso ermöglicht uns die Tatsache, dass wir sie lokalisieren, auch zu versuchen, unsere Ressourcen in einem angemessenen Tempo zu schulen und zu fördern Zeit, unsere Kapazitäten sukzessive so weit wie möglich zu erhöhen und so mehr Verantwortung zu übernehmen, ohne unsere Produktivität

Bibliographische Referenzen:

• Nelson, D. (1980). Friedrich W. Taylor und der Aufstieg des wissenschaftlichen Managements. University of Wisconsin Press.