Πώς να μάθετε να σχεδιάζετε: 4 πρακτικές συμβουλές

Στον πολυάσχολο κόσμο που ζούμε, μας δίνει την αίσθηση ότι δεν έχουμε το χρόνο να κάνουμε όλα όσα σχεδιάζαμε να κάνουμε. Τα εργασιακά καθήκοντα είναι προτεραιότητας και υποχρεωτικά και, φυσικά, πρέπει να τα κάνουμε, αλλά σε βάρος τους, συμβαίνει συχνά να μην απολαμβάνουμε τον ελεύθερο και διαπροσωπικό μας δεσμό.

Το να μην προγραμματίζετε την ώρα σημαίνει ότι οι ώρες, οι μέρες, οι εβδομάδες και οι μήνες γίνονται όλο και περισσότερες πιτσιρίκια, γλιστρώντας από τα χέρια μας καθώς νιώθουμε ότι χάνουμε τη ζωή μας χωρίς να μπορούμε να κάνουμε πολλά απόφυγέ το.

Αλλά η αλήθεια είναι ότι μπορούμε να αλλάξουμε, να βελτιώσουμε τη διαχείριση του χρόνου μας και τα καθήκοντα που έχουμε θέσει στον εαυτό μας. Αν είστε από αυτούς που αναρωτιούνται πώς να μάθετε να προγραμματίζετε καλύτερα τον χρόνο σας, αυτό που έρχεται μετά σε ενδιαφέρει.

• Σχετικό άρθρο: "Διαχείριση απόδοσης: ποια είναι αυτή η μεθοδολογία και πώς επηρεάζει τη δουλειά;"

Πώς να μάθετε να σχεδιάζετε: 4 ψυχολογικά κλειδιά

Ο χρόνος είναι αυτή η ουσία, είναι ένα φανταστικό υγρό που γλιστράει μέσα από τα δάχτυλά μας χωρίς να μπορούμε να το αποφύγουμε. Αστείο πώς

Καθώς μεγαλώνουμε, το πέρασμα του χρόνου φαίνεται να επιταχύνεται, να πηγαίνει γρηγορότερα κάνοντας αυτό που ήταν ώρες πριν τώρα να γίνεται αντιληπτό ως λεπτό και το λεπτό ως δευτερόλεπτο.

Οι μέρες μας περνούν τόσο γρήγορα, εξαφανίζονται, ξεθωριάζουν ενώ αισθανόμαστε ότι όλα όσα θέλαμε να κάνουμε δεν τελειώσαμε γιατί η μέρα δεν μας δίνει τόσα πολλά.

Αλλά υπήρξε μια στιγμή που μας το έδωσε: την παιδική μας ηλικία. Τουλάχιστον μου συμβαίνει ότι όταν ήμουν παιδί έδινα στον εαυτό μου χρόνο για όλα και χωρίς καν να το σκέφτομαι ή να το σχεδιάζω. Πήγα στο σχολείο, έμαθα εκεί και έκανα ό, τι μου είπαν οι δάσκαλοι, έπαιξα στο διάλειμμα χωρίς να μου το πουν φάνηκε ότι το διάλειμμα ήταν πολύ σύντομο, τα μαθήματα τελείωσαν, γύρισαν σπίτι και έκαναν τις εργασίες τους νωρίτερα να φάω. Το απόγευμα ήταν υπέροχο, μου έδωσε χρόνο να παίξω, να σπουδάσω, να δω τηλεόραση και να συναντήσω κατά καιρούς έναν φίλο.

Ο παιδικός μου εαυτός ήταν, άθελά του, προφανώς πολύ πιο υπεύθυνος και αποτελεσματικός από τον ενήλικα εαυτό μου, και όλα ήταν λόγω της αντίληψής της για το χρόνο. Όταν είστε μικροί, οι ώρες ζουν περισσότερο από αυτές και δεν έχετε την αίσθηση ότι κάνοντας ένα πράγμα χάνετε χρόνο για τους άλλους. Τουλάχιστον στην προσωπική μου περίπτωση, αναψυχή, προσωπικές σχέσεις, χόμπι και ακαδημαϊκές ευθύνες ήταν άνετα και όταν κοιμήθηκα νωρίς, δεν ένιωθα ότι είχα χάσει το δικό μου ημέρα.

Είναι αλήθεια ότι όταν είμαστε μικροί έχουμε τους γονείς μας που είναι πίσω μας, αλλά πραγματικά αν σε αυτές τις ηλικίες μπορούσαμε να κάνουμε τα πάντα, πώς δεν μπορούμε να διαχειριστούμε τον χρόνο όταν μεγαλώσουμε; Απλά Είναι θέμα εκμάθησης να σχεδιάζουμε, να είμαστε σταθεροί, υπομονετικοί, γνωρίζοντας πώς να διακρίνουμε τι είναι προτεραιότητα και τι όχι. και να εκπληρώσει αυτό που προτείνει κάποιος. Όποια κι αν είναι η ηλικία μας, οι ημέρες θα παραμείνουν 24 ώρες, 1440 λεπτά και 86.400 δευτερόλεπτα. Από εμάς εξαρτάται πόσο θα αξιοποιήσουμε τον χρόνο μας.

Αλλά για αυτό πρέπει να ξέρετε πώς να το κάνετε ...

1. Οργανώνοντας τη ζωή μας. Η σημασία της λίστας υποχρεώσεων

Δεν μπορούμε να διαχειριστούμε καλά τον χρόνο χωρίς να σχεδιάσουμε σωστά την ημέρα και, για αυτό, πρέπει να οργανωθούμε. Αυτό ακούγεται ακατανόητο, και για πολλούς μπορεί να είναι, αλλά στην πράξη οι άνθρωποι συχνά υποτιμούν το σημασία του να είναι σαφές το πρώτο πράγμα το πρωί ή κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας τι να κάνετε σήμερα / αυτήν την εβδομάδα.

Συχνά συμβαίνει ότι το γεγονός ότι η μέρα φαίνεται πιο σύντομη από ό, τι είναι είναι επειδή την έχουμε ξεκινήσει άσχημα. Αφήνουμε το δύσκολο για το τέλος, νομίζοντας ότι αν κάνουμε το πιο εύκολο και συντομότερο πράγμα, θα το κάνουμε να παρακινήσει και θα είμαστε πιο προετοιμασμένοι να αντιμετωπίσουμε το συγκρότημα στο τέλος της ημέρας. Το πρόβλημα είναι ότι αφού έχουμε επενδύσει όλη μας τη δύναμη σε εύκολα πράγματα το πρωί, όταν φτάνει το πιο δύσκολο πράγμα, μας κυριεύει, μας κυριεύει και το κάνουμε απρόθυμα και άσχημα.

Άλλες φορές, αυτό που συμβαίνει, περισσότερο με τη δυσκολία, έχει να κάνει το πρόβλημα να μην γνωρίζουμε τι καθήκοντα να κάνουμε. Θέλω να πω, τα γνωρίζουμε βαθιά στο μυαλό μας, αλλά αφού δεν τα έχουμε καταχωρημένα σε μια λίστα ούτε έχουμε κάνει προγραμματισμό, καθώς η μέρα περνάει πρέπει να τα θυμόμαστε αυτά μικροδουλειές. Καθώς το ανθρώπινη μνήμη Δεν είναι αλάνθαστο, μπορεί να θυμόμαστε να κάνουμε Χ ή Υ αργά, να το κάνουμε βιαστικά και να νιώθουμε απογοήτευση που δεν θυμηθήκαμε νωρίτερα.

Όποια και αν είναι η πιθανή μας περίπτωση, όλα αυτά λύνονται κάνοντας κάτι πολύ απλό. Χρειαζόμαστε λίγο χρόνο, σκέψη και υπομονή - μια λίστα υποχρεώσεων. Εύκολα έτσι; Απλώς βάζοντας ένα κομμάτι χαρτί ή σε μια εφαρμογή για κινητά που μας υπενθυμίζει τι πρέπει να κάνουμε Θα γνωρίζουμε καλά ποια είναι τα καθήκοντα, οι στόχοι ή οι στόχοι που πρέπει να εκπληρωθούν κατά τη διάρκεια της ημέρας ή εβδομάδα. Όταν τελειώσουμε ένα θα πρέπει απλώς να κοιτάξουμε τη λίστα και να δούμε ποια είναι η επόμενη, χωρίς να περάσουμε σε κρίση ή να χάσουμε χρόνο θυμόμαστε τι έπαιζε μετά.

Σε αυτήν τη λίστα δεν θα βάλουμε μόνο τις εργασίες που πρέπει να κάνουμε, αλλά τον χρόνο που υπολογίζουμε ότι θα μας πάρουν. Αυτό είναι πολύ υποκειμενικό και, στην πραγματικότητα, θεωρητικά είμαστε περισσότερο αισιόδοξοι παρά στην πράξη. Με αυτό εννοώ ότι εάν, για παράδειγμα, πιστεύουμε ότι μια εργασία πρόκειται να μας χάσει μια ώρα από τη ζωή μας, η πραγματικότητα είναι ότι πιθανότατα θα διαρκέσει πολύ περισσότερο. Μια σύσταση είναι ότι, ενώ υπολογίζουμε ότι θα χρειαστεί να προσθέσουμε 30-45 λεπτά ευγένειας. Α) Ναι, Αν χρειαστούμε περισσότερο χρόνο από το αναμενόμενο, δεν θα απελπιστούμε πιστεύοντας ότι χάνουμε χρόνο για την επόμενη εργασία.

Η δημιουργία μιας λίστας ή η καταγραφή των καθηκόντων μας σε μια ατζέντα είναι κάτι που πρέπει να κάνουμε με ένα συγκεκριμένο συχνότητα, όντας το ιδανικό κάθε μέρα, ώστε να αποκτήσουμε τη συνήθεια να σχεδιάζουμε νωρίς το πρωί το ταξίδι μας. Σε αυτήν τη λίστα επίσης πρέπει να ενσωματώσουμε τα πιθανά απρόβλεπτα γεγονότα, οτιδήποτε μπορεί να χάσει το χρόνο μας. Αυτό εξαρτάται περισσότερο από εμάς και το είδος των καθηκόντων και των εργασιών που κάνουμε, γι 'αυτό είναι πολύ σημαντικό να θυμόμαστε τα απρόβλεπτα είχαμε στο παρελθόν, κοιτάζοντας την ώρα που μας έκαναν να χάσουμε και καταγράφοντάς τον στη λίστα ως πιθανό χρόνο δεσποινίδα.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: «Psychυχολογία της εργασίας και των οργανώσεων: ένα επάγγελμα με μέλλον»

2. Εργασίες εντός εργασιών

Μόλις είμαστε ξεκάθαροι σχετικά με τα καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν όλη την ημέρα και τους σχετικούς στόχους, είναι καιρός να τα χωρίσουμε σε μικρές δραστηριότητες. Ο λόγος για αυτό έχει να κάνει άμεσα με το κίνητρό μας. Τουλάχιστον η περίπτωσή μου είναι η εξής: αν πρέπει να κάνω ένα τεράστιο έργο, για το οποίο υπολογίζω ότι πρέπει να αφιερώσω πολύ χρόνο, αρχίζω να τεμπελιάζω για να το ξεκινήσω. Φαίνεται ότι όσο περισσότερο γίνεται το έργο, τόσο περισσότερο χρειάζεται για να το κάνουμε.

Από την άλλη πλευρά, εάν η ίδια εργασία υποδιαιρεθεί σε μικρές εργασίες, οι οποίες θα μου πάρουν περίπου 20 ή 30 λεπτά, με παρακινεί περισσότερο και, ακόμη, μπορεί να τις κάνω όλες ταυτόχρονα χωρίς να το καταλάβω. Σιγά σιγά προχωρώ και, όταν κοιτάζω όλα όσα έχω κάνει μέχρι εκείνο το σημείο, αισθάνομαι ακόμη περισσότερο κίνητρο να κάνω αυτό που απομένει. Δουλεύοντας έτσι με κάνει να βλέπω το ποτήρι μισογεμάτο αντί μισό άδειο, ή σε αυτή την περίπτωση, το έργο μισοτελειωμένο και κοντά στην ολοκλήρωση.

Είναι αλήθεια ότι αυτό εξαρτάται πολύ από το έργο, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις όλοι οι στόχοι μας για την ημέρα μπορούν να υποδιαιρεθούν σε τόσους. Για παράδειγμα, πρέπει να γράψουμε μια αναφορά στο γραφείο μας που έχουμε υπολογίσει ότι τουλάχιστον 2 ώρες θα μας βγάλουν από τη ζωή μας. Αντί να το δούμε έτσι, ας το δούμε καθώς πρέπει να κάνουμε περίπου 5 ενότητες που θα μας χρειαστούν περίπου 20-30 λεπτά για να τις κάνουμε κάθε μία. Έχουμε μετατρέψει ένα μεγάλο έργο σε 5 μικρότερες που μας παρακινούν περισσότερο να το κάνουμε.

• Σχετικό άρθρο: "Προκαλεί δράση: τι είναι και πώς επηρεάζουν τη συμπεριφορά"

3. Σημειώστε τις προτεραιότητες

Μόλις φτιάξουμε τη λίστα και σημειώσουμε σε καθένα από τα μικρότερα τμήματα των καθηκόντων του, είναι καιρός να καθορίσουμε προτεραιότητες. Το τι θεωρούμε προτεραιότητα ή όχι θα εξαρτηθεί από πολλά πράγματα, αν και ένας προσανατολισμός είναι να δοθεί προτεραιότητα σε ό, τι είναι μεγαλύτερο, κυρίως επειδή αφήστε το πιο περίπλοκο και βαρύ για το τέλος της ημέρας, όταν είμαστε κουρασμένοι από το να έχουμε κάνει τις υπόλοιπες εκκρεμότητες, θα μας κυριεύσει περισσότερο και, πάνω απ 'όλα, θα νιώσουμε ότι κάνουμε τη δουλειά μας χειρότερα.

Πρέπει καθορίζουν το επείγον, τη σημασία και τη διάρκεια κάθε εργασίας και αξιολογούν, με βάση αυτές τις παραμέτρους, την προτεραιότητα εκτέλεσης τους. Πρέπει να είστε ρεαλιστές και να κατανοείτε πώς λειτουργούμε, κατανοώντας ότι υπάρχουν πράγματα που μας κοστίζουν πραγματικά να κάνουμε το καλύτερο θα ήταν να τους δώσουμε προτεραιότητα, μήπως συσσωρευτούν και μας καταβάλουν ακόμη περισσότερο όταν χρειαστεί κάνε τα

Ο καθένας είναι ελεύθερος να χαρακτηρίσει τον εαυτό του με τον τρόπο που του αρέσει περισσότερο, πράγμα που δείχνει τι έχει προτεραιότητα έναντι αυτού που δεν είναι. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έγχρωμα συστήματα, ερωτηματικά, υπογράμμιση, επισήμανση με σύμβολο... οτιδήποτε ισχύει για να μας υπενθυμίσει το πιο σημαντικό. Μπορούμε επίσης να ξανακάνουμε τη λίστα και να βάλουμε τα πράγματα σε σειρά σύμφωνα με την προτεραιότητά τους και να θέσουμε ξυπνητήρια στο κινητό ενημερώστε μας τι να κάνουμε κάθε ώρα, έτσι δεν θα ξεχάσουμε να ακολουθήσουμε τη σειρά που έχουμε προτείνεται.

Εδώ επιμένουμε ότι όλα αυτά πρέπει να γίνονται καθημερινά ή, τουλάχιστον, με μια συγκεκριμένη συχνότητα, αλλά, και σχεδόν πιο σημαντικό από οτιδήποτε, να το σεβόμαστε. Δεν μας ωφελεί να απαριθμήσουμε τι πρέπει να κάνουμε, να υποδείξουμε τη σημασία του καθενός καθήκον και πόσο καιρό θα μας πάρει για να κάνουμε το καθένα από αυτά εάν, αργότερα, δεν σεβόμαστε το δικό μας σχεδίαση.

Είναι αλήθεια ότι Μπορεί να υπάρχουν απρόβλεπτα γεγονότα και ότι πρέπει να αλλάξουμε μια εργασία για άλλη όσο περνάει η μέρα, αλλά αυτό είναι ένα πράγμα και άλλο είναι ότι θέλουμε να ξεκινήσουμε εύκολα και αφήστε το περίπλοκο στο τέλος. Δεν ειναι καλη ιδεα.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Αυτογνωσία: ορισμός και 8 συμβουλές για τη βελτίωσή του"

4. Ο προγραμματισμός της ζωής μας είναι ο προγραμματισμός των πάντων

Μέχρι στιγμής έχω επιμείνει πολύ στον εργασιακό σχεδιασμό, αλλά αυτό δεν είναι το μόνο πράγμα που πρέπει να οργανώσουμε στη ζωή μας. Ο ελεύθερος χρόνος, οι προσωπικές σχέσεις, τα χόμπι και οι ζωτικοί στόχοι μας αποτελούν μέρος της ζωής και είναι πτυχές που πρέπει επίσης να σχεδιάσουμε αν θέλουμε όλοι οι τομείς να λειτουργούν σύμφωνα με το πώς θα θέλαμε.

Δεν είναι όλα στη ζωή δουλειά και, αν αφήσουμε τη δουλειά να μας απορροφήσει, η απογοήτευση να δούμε πώς όχι ο χρόνος για δραστηριότητες και ανάγκες που μας ικανοποιούν θα μας κάνει να αποδίδουμε χειρότερα και να είμαστε δυστυχισμένοι.

Για παράδειγμα, εάν έχουμε την επιθυμία να μάθουμε μια νέα γλώσσα, αυτό θα πρέπει επίσης να μπει στην καθημερινή λίστα υποχρεώσεων. Ο στόχος εκμάθησης της εν λόγω γλώσσας μπορεί να αναλυθεί σε μικρότερες εργασίες, όπως π.χ. παράδειγμα μάθετε νέο λεξιλόγιο, εξασκηθείτε στην προφορά ή διαβάστε ένα βιβλίο στη γλώσσα σκοπός. Ο προγραμματισμός αυτού, ο χωρισμός του σε εύκολες και γρήγορες δραστηριότητες, θα μας κάνει να νιώσουμε ότι επιτυγχάνουμε αυτόν τον στόχο που έχουμε θέσει.

Όποιες προσωπικές επιθυμίες θέλουμε να εκπληρώσουμε, δεν μπορούμε να τις αγνοήσουμε. Ο προγραμματισμός της ζωής μας ισχύει απολύτως για όλα και, αν το κάνουμε και το εκπληρώσουμε, θα νιώσουμε όπως όταν ήμασταν παιδιά και ο χρόνος μας έδινε για όλα. Ας προγραμματίσουμε τη ζωή μας όσο το δυνατόν περισσότερο για να νιώθουμε πιο παραγωγικοί και ευτυχισμένοι.