10 παραδείγματα προσωπικής αναφοράς (εξηγώντας τα μέρη και τη δομή του)

Είτε ψάχνετε για νέα δουλειά, είτε για αίτηση στο κολέγιο είτε για αίτηση δανείου μερικές φορές πρέπει να δείξουμε ότι είμαστε αξιόπιστοι, φιλικοί, εργατικοί, αποτελεσματικοί και πολύτιμος.

Για να το πετύχουμε αυτό χρησιμοποιούμε επιστολές προσωπικών αναφορών, ιδιωτικά έγγραφα όπου εμπιστεύεται ένα άτομο εμάς και ποιος μπορεί να πιστοποιήσει τις δεξιότητες και τις στάσεις μας, μας προτείνει στον μελλοντικό εργοδότη ή αναλυτή μας αιτήσεων.

Παρακάτω θα βρείτε αρκετά προσωπικά παραδείγματα αναφοράς, δίνοντας μερικές οδηγίες για το πώς να τα κάνετε και δείτε ποια στοιχεία είναι αυτά που δεν μπορούν να λείπουν σε αυτά τα έγγραφα.

• Σχετικό άρθρο: "Οι 13 τύποι κειμένου και τα χαρακτηριστικά τους"

Τι είναι ένα προσωπικό κείμενο αναφοράς;

Μια προσωπική αναφορά είναι ένα ιδιωτικό έγγραφο στο οποίο κάποιος (παραπέμποντας) δηλώνει ότι γνωρίζει ένα άλλο άτομο (αναφέρεται) για να πιστοποιήσει την εξαιρετική του συμπεριφορά. Ο στόχος αυτού είναι ότι το αναφερόμενο άτομο μπορεί να λάβει κάποιο όφελος έχοντας αποδείξει μέσω άλλου προσώπου ότι αξίζει αυτό που του ζητείται. Αυτοί οι τύποι εγγράφων παρέχονται συχνά από τους αιτούντες για να λάβουν δάνειο, εργασία ή πανεπιστημιακό χώρο.

Οι προσωπικές αναφορές παραδίδονται συνήθως μαζί με τα βιογραφικά και, επίσης, στο συστατικές επιστολές, οι οποίες μπορούν να θεωρηθούν ως τρόποι αυτού του τύπου έγγραφα. Πώς μπορούν να γίνουν με πολλούς τρόπους, σε όλο αυτό το άρθρο θα δούμε μερικά παραδείγματα προσωπικής αναφοράς, μαζί με τα στοιχεία που τα συνθέτουν και μερικές συμβουλές κατά την κατασκευή τους.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Πώς να φτιάξετε ένα επιτυχημένο βιογραφικό, σε 8 βήματα"

Στοιχεία προσωπικής αναφοράς

Πριν μιλήσουμε για μερικά παραδείγματα προσωπικής αναφοράς, πρώτα θα σχολιάσουμε ποια είναι τα βασικά δεδομένα που δεν πρέπει να λείπουν σε αυτόν τον τύπο εγγράφου.

Δεδομένα παραπομπής

• Πλήρες όνομα του ατόμου που κάνει την παραπομπή.
• Αριθμός εγγράφου ταυτότητας (DNI, διαβατήριο ...).
• Διεύθυνση του σπιτιού σας και διεύθυνση προηγούμενης εργασίας.
• Τηλέφωνα και email.

Δεδομένα αναφοράς

Πλήρες όνομα του ατόμου στο οποίο γίνεται η παραπομπή. Αριθμό ταυτότητας. Διεύθυνση κατοικίας του αναφερόμενου προσώπου. Πόσο κράτησε η επαγγελματική σχέση. Είδος σχέσης που έχουν αυτή τη στιγμή, εάν υπάρχει. Εργασίες στις οποίες έχει εκτελέσει το αναφερόμενο άτομο, εάν είναι απαραίτητο. Χαρακτηριστικά προσωπικότητας των αναφερόμενων.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Η διαδικασία πρόσληψης και επιλογής: οι κοινωνικές και οργανωτικές της επιπτώσεις"

Συστάσεις για προσωπική αναφορά

Η πρώτη συμβουλή που μπορούμε να δώσουμε είναι αυτή είναι πολύ σημαντικό να σκεφτούμε ποιος πρόκειται να τοποθετηθεί στην αναφορά ως αναφορά. Είναι προτιμότερο να προτείνουμε ένα άτομο που εκφράζεται καλά και μας γνωρίζει αρκετά καλά.

Θα πρέπει επίσης να είναι εύκολο να εντοπιστεί, τοποθετώντας αυτούς τους αριθμούς τηλεφώνου που γνωρίζουμε και θα μας επιτρέψουν να επικοινωνήσουμε με το εν λόγω άτομο σε δύο κλήσεις το πολύ. Ο λόγος για αυτό είναι ότι αναλυτές, εργαζόμενοι σε ανθρώπινο δυναμικό και άλλοι συνήθως καλούν συνολικά δύο φορές για να επικοινωνήσουν με τον υπεύθυνο για την επαλήθευση των παραπομπών.

Η σειρά με την οποία πρέπει να τοποθετηθούν οι αριθμοί επικοινωνίας είναι:

• Πρώτον: ο αριθμός της εταιρείας σας.
• Δεύτερο: Τηλέφωνο εργασίας και σπιτιού.
• Τελευταίο: Ο αριθμός κινητού τηλεφώνου.

Αν και η κοινωνική θέση του ατόμου που τοποθετείται ως σημείο αναφοράς δεν είναι κάτι πολύ σημαντικό, είναι αλήθεια ότι προσθέτει μια ορισμένη αξία. Παρ 'όλα αυτά, πρέπει να ξέρεις να επιλέγεις πολύ καλά αυτόν τον πρώην ανώτερο στον οποίο θέλουμε να αναφερθούμε, αφού είναι πιθανό ότι όσο υψηλότερη είναι η θέση σας, τόσο πιο απασχολημένοι θα είστε. Για παράδειγμα, ο πρόεδρος της παλιάς εταιρείας μας είναι μια κακή επιλογή επειδή είναι πιθανό να είναι δύσκολο να έρθει σε επαφή μαζί του.

Συνιστάται η σχέση εργασίας που είχαμε με το παραπέμπον άτομο να μην είναι μικρότερη των πέντε ετών και μεταξύ των καταλληλότερων έχουμε:

• Μέντορες
• Συνάδελφοι
• Πρώην αφεντικά
• Καθηγητές

Δεν είναι επίσης σκόπιμο να τοποθετήσετε άτομα που έχουν πολύ ευρύ κύκλο φίλωνΤόσο πολύ που δεν μας θυμούνται ούτε μας παρεξηγούν για έναν άλλο πρώην συνεργάτη. Μπορεί να συμβεί, όταν μιλάμε με τον πιθανό μελλοντικό προϊστάμενό μας ή το άτομο ανθρώπινου δυναμικού, το άτομο που παραπέμπει αμφιβάλλει αν μας γνωρίζει ή όχι.

Είναι απαραίτητο να ελέγξετε ότι η αναφορά περιέχει όλα τα νομικά δεδομένα του προσώπου που συντάσσει το έγγραφο και τα νομικά δεδομένα του προσώπου στο οποίο αναφέρεται. Δεν πρέπει να ξεχάσουμε να προσθέσουμε ένα αντίγραφο του εγγράφου ταυτότητας και των δύο ατόμων, με την υπογραφή και των δύο. Σε περίπτωση που εκδίδεται από εταιρεία, πρέπει να είναι κατασκευασμένο με επιστολόχαρτο και να περιέχει τη νόμιμη σφραγίδα και το υδατογράφημα της εταιρείας.

Τελικά, είναι απαραίτητο να παρακολουθούμε τι δημοσιεύουμε στο Διαδίκτυο, αφού το ίδιο μας το δακτυλικό αποτύπωμα αποτελεί μέρος της προσωπικής μας αναφοράς, παρά το γεγονός ότι είναι τυχαίο. Στις εποχές που όλοι χρησιμοποιούν τα κοινωνικά δίκτυα, κάθε προπονητής που εκτιμάται δεν διστάζει βάζοντας το όνομά μας στη μηχανή αναζήτησής σας για να μάθετε περισσότερα για εμάς και να αντιπαραβάλλετε ορισμένα δεδομένα. Για το λόγο αυτό, είναι απαραίτητο να φροντίζουμε τη διαδικτυακή μας φήμη, έτσι ώστε να μην έρχεται σε αντίθεση με τις πληροφορίες που εμφανίζονται στις προσωπικές αναφορές που έχουν παρουσιαστεί.

• Σχετικό άρθρο: "Προσλήψεις και διαχείριση μισθοδοσίας: η σημασία της στη διαχείριση ταλέντων"

10 παραδείγματα προσωπικών αναφορών (με τα μέρη και τη δομή τους)

Ακολουθούν μερικά γενικά παραδείγματα προσωπικών αναφορών, προσαρμόσιμα σε σχεδόν κάθε κατάσταση.

Παράδειγμα 1. Γενικό παράδειγμα

Προς κάθε ενδιαφερόμενο,

XXXXX (όνομα του ατόμου που αναφέρεται), νόμιμης ηλικίας, εθνικότητας xxxx, κάτοχος DNI N ° XXXXXX και κάτοικος xxxxx, δίνω πίστη που γνωρίζω από την όραση, τη μεταχείριση και την επικοινωνία με XXXXXX εθνικότητας XXXXXX και κάτοχο εγγράφου ταυτότητας αρ. xxxxxxx.

Ομοίως, δηλώνω ότι κατά τη διάρκεια των ετών θεραπείας, XXX έχει αποδειχθεί ότι είναι ένας υπεύθυνος, τίμιος, ευγενικός και κυρίως αποτελεσματικός εργαζόμενος.

Αναφορά που εκδόθηκε κατόπιν αιτήματος του ενδιαφερόμενου την 99η ημέρα του μήνα ΧΧΧΧ του έτους 9999.

XXXXXX (Υπογραφή).

Έγγραφο ταυτότητας N ° XXXXX

Τηλέφωνα: Εργασία: 123456789. Σπίτι: 123456789. Κινητό: 123456789

• Σχετικό άρθρο: "Ανθρώπινο κεφάλαιο: τι είναι, τι οφέλη αποφέρει και πώς μετράται;"

Παράδειγμα 2. Για οδηγό λεωφορείου

Προς κάθε ενδιαφερόμενο,

Εγώ, XXXXX, διευθυντής της εταιρείας λεωφορείων XXXXXXX, Γνωρίζω το XXXXX εδώ και 5 χρόνια.

Wasταν οδηγός για ένα μέρος του στόλου των λεωφορείων μου κατά τη διάρκεια των 5 ετών που εργαζόταν για εμάς, ξεχωρίζοντας ως πολύ ακριβής εργαζόμενος, με σεβασμό και, το σημαντικότερο, συνετό.

Το XXXXXX φρόντιζε να διατηρεί το λεωφορείο καθαρό, πηγαίνοντας συχνά στον μηχανικό για να βεβαιωθεί ότι το όχημα ήταν σε άριστη κατάσταση, ακόμη και όταν δεν φαινόταν ότι χρειαζόταν.

Η αντιμετώπισή του με τους συναδέλφους του και τους χρήστες των μεταφορών ήταν εξαιρετική, εκτιμώνται ιδιαίτερα από άλλους οδηγούς λεωφορείων και αγαπούν πολύ τους ταξιδιώτες, ειδικά εκείνους που χρησιμοποιούσαν το λεωφορείο καθημερινά για να πάνε στη δουλειά ή στην τάξη.

Αν και ήταν κρίμα όταν μάθαμε ότι αποχωρούσε από την εταιρεία για προσωπικούς λόγους, είμαστε στην ευχάριστη θέση να γνωρίζουμε ότι συνεχίζει να εργάζεται με τον ίδιο τρόπο, δεδομένης της εξαιρετικής απόδοσης και του επαγγέλματός του.

Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου για να σας δώσω τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που θεωρείτε κατάλληλες.

Με σεβασμό,

XXXXXX XXXXX

DNI 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

Παράδειγμα 3. Γενικό παράδειγμα

Αγαπητή κυρία. XXXXX:

Γράφω για να συστήσω επίσημα το XXXX XXXXX για μια θέση εργασίας στο δήμο XXXXXXX.

Γνωρίζω ότι το XXXXX εργάστηκε στην ομάδα μου και, με βάση την εμπειρία μου μαζί του, γνωρίζω ότι είναι ο ιδανικός υποψήφιος για τη θέση XXXXX στο δημοτικό σας συμβούλιο. Έχει ηγετικές ικανότητες, ομαδική εργασία, πρωτοβουλία και δημιουργικότητα.

Για οποιαδήποτε απορία, μη διστάσετε να με καλέσετε.

Για να ειμαι ειλικρινης,

XXXXXXX XXXXXXX

DNI: 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

[προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Παράδειγμα 4. Γενικό παράδειγμα

Κ. XXXX XXXXX:

Γράφω αυτήν την αναφορά προς υποστήριξη του XXXXXXX.

Ο XXXXXX ήταν συγκάτοικος μου όταν πηγαίναμε στο κολέγιο και από τότε ήμασταν πολύ καλοί φίλοι. Έχουν περάσει περίπου 10 χρόνια από τότε και σε αυτόν τον χρόνο Ανακάλυψα στο XXXXX ένα ευγενικό, φιλικό αλλά και έξυπνο και ταλαντούχο άτομο.

Το XXXXXX ξεχώρισε στην τάξη αφού ήταν συμμετοχικό, δείχνοντας μεγάλο ενδιαφέρον να μάθει και να κατανοήσει σε βάθος αυτό που συζητήθηκε σε αυτά. Αυτά τα χαρακτηριστικά έχουν κάνει το XXXXX έναν εργάτη όσο κανένα άλλο.

Είναι επίσης ένα πολύ κοινωνικό άτομο, αφού το XXXX έχει μια ειδική ικανότητα να δημιουργεί και να διατηρεί ισχυρές και διαρκείς σχέσεις οι οποίες τον καθιστά τον τέλειο υποψήφιο για τη διοίκηση.

Συνιστώ ανεπιφύλακτα το XXXXX γιατί είναι σίγουρο ότι θα είναι μια πολύ καλή απόκτηση για τον οργανισμό σας.

Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου εάν έχετε περαιτέρω απορίες.

Για να ειμαι ειλικρινης,

XXXXXX XXXXX

DNI: 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

[προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Παράδειγμα 5. Για θέση στο Πανεπιστήμιο

Προς κάθε ενδιαφερόμενο,

XXXXX, ως Καθηγητής Στατιστικής στη Μαθηματική Σχολή στο Πανεπιστήμιο του XXXXXX, μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι XXXXX, ενώ έκανε τις σπουδές του, ήταν πολύ υπεύθυνος μαθητής, ειδικευμένος στους πιο περίπλοκους στατιστικούς υπολογισμούς και με μεγάλο κίνητρο να τους πραγματοποιήσει.

Η δουλειά που μου έδωσε, τόσο ομαδική όσο και ατομική, παραδόθηκε πάντα στην ώρα της και κατέληξα να σκοράρω άριστα. Έμεινα έκπληκτος ως δάσκαλος, αφού η XXXXX αναζήτησε πληροφορίες σε κάθε είδους πηγές και έριξε πολύ ενδιαφέρουσες προσεγγίσεις στη δουλειά τους.

Η συμπεριφορά του ως μαθητής ήταν επίσης εξαιρετική, φτάνοντας πάντα στην ώρα του και εκπληρώνοντας τις δεσμεύσεις του, πτυχές που τον κάνουν πολύτιμο άτομο για κάθε ομάδα εργασίας.

Είμαι διαθέσιμος για να δώσω περισσότερες πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο.

XXXXXXX

Έγγραφο ταυτότητας N ° 123456789A

Μαθηματική Σχολή

Πανεπιστήμιο XXXXXX

Τηλέφωνα: 12345678

Παράδειγμα 6. Για γηριατρικό κέντρο

Κύριος. XXXXX

Δούλεψα για αρκετά χρόνια με την XXXX στην εταιρεία XXXXX και μπορώ να σας διαβεβαιώσω ότι είναι άτομο με επάγγελμα, υπεύθυνο και αφοσιωμένο που είχε πάντα πολύ καλή αντιμετώπιση των ανθρώπων μεγαλύτερη. Φρόντιζε πολύ σε κάθε είδους λεπτομέρεια και πάντα φρόντιζε ώστε οι κρατούμενοι να ήταν όσο το δυνατόν πιο ικανοποιημένοι.

Κατά τη διάρκεια της παραμονής του στο κέντρο μας, συνέβαλε σε διάφορα έργα για τη βελτίωση της ψυχικής και σωματικής υγείας των χρηστών μας., διεγείροντας δραστηριότητες ώστε να είναι πιο δραστήριοι και ευτυχισμένοι κατά τη διάρκεια της παραμονής τους στο γηροκομείο.

Εάν πρέπει να μάθετε περισσότερα, είμαι διαθέσιμος με τα ακόλουθα μέσα:

XXXXX XXXXXX

DNI: 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

[προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Παράδειγμα 7. Θέση σε εκπαιδευτικό κέντρο

Προς κάθε ενδιαφερόμενο,

Είμαι στην ευχάριστη θέση να το πω αυτό Γνωρίζω το XXXX XXXXX σε διάφορες ικανότητες εδώ και αρκετά χρόνια. Beenταν καθηγήτρια Φυσικής και Χημείας της κόρης μου εδώ και χρόνια. Επιπλέον, υπήρξε συνεργάτης μου σε μια μικρή εταιρεία που είναι υπεύθυνη για τη διοίκηση και τα οικονομικά, αντλώντας από τις εκτεταμένες γνώσεις της στα μαθηματικά και την αριθμητική.

XXXX XXXXX είναι αποτελεσματικός, ακριβής και έξυπνος. Μερικές φορές εστιάζετε τόσο πολύ στη δουλειά σας που ξεχνάτε το διάλειμμα και τελειώνετε τη δουλειά πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία, καθιστώντας την πολύ αποδοτική.

Το XXXXX έχει εξαιρετική διαπροσωπική σχέση, καθώς και ευκολία στη διδασκαλία. Οι άριστες επικοινωνιακές δεξιότητές της (τόσο γραπτές όσο και προφορικές) σημαίνουν ότι μπορεί να συνδεθεί με κάθε είδους ανθρώπους και να τους εμπνεύσει να κάνουν το καλύτερο.

Συνοψίζοντας, Προτείνω το XXXXX για τη διοικητική θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση, αφού θα είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για κάθε οργανισμό που το προσλαμβάνει.

Εάν το χρειάζεστε, είμαι στη διάθεσή σας για να διευκρινίσω τυχόν ερωτήσεις που πρέπει να λύσετε.

Για να ειμαι ειλικρινης,

XXXX XXXXXX

DNI 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

[προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Παράδειγμα 8. Για θέση στο γυμναστήριο

Προς κάθε ενδιαφερόμενο,

Εγώ, XXXXX XXXXX, εθνικότητας XXXXXX, νόμιμης ηλικίας και κάτοχος εγγράφου ταυτότητας N ° 12345678A, δηλώνω ότι γνωρίζω τον XXXXX XXXX, για περισσότερα από 5 χρόνια.

Κατά τη διάρκεια του χρόνου του στο γυμναστήριο μου εκπαιδεύσαμε επιτυχώς πολλούς από τους πελάτες μας, ο οποίος όχι μόνο ήρθε για τα μεγάλα δώρα του ως personal trainer αλλά και ως φιλικός και ζεστός εργάτης. Shameταν μια πραγματική ντροπή όταν έπρεπε να φύγει από το γυμναστήριο μας επειδή έπρεπε να μετακομίσει σε άλλη πόλη.

Δεδομένης της καλής σχέσης που είχαμε μαζί του και του γεγονότος ότι το γυμναστήριο μας δέχτηκε πολλούς νέους χρήστες, Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας δώσω καλές αναφορές για να βοηθήσετε πολλούς περισσότερους ανθρώπους να επιτύχουν τους αθλητικούς τους στόχους.

Παραμένω διαθέσιμος για περισσότερες πληροφορίες.

Θερμούς χαιρετισμούς,

XXXXX XXXXXX

Έγγραφο ταυτότητας N ° 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

[προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Παράδειγμα 9. Για συντάκτης σε περιοδικό

Εγώ, XXXXX XXXXX, με ID 12345678A, διευθυντής του περιοδικού για την ιατρική και την υγεία XXXXXXX γράφω για να τους ενημερώσετε για τις δεξιότητες και τις στάσεις του πρώην συναδέλφου μου στην εφημερίδα, XXXXX XXXXX.

XXXX Ο XXXXX ήταν ένας εξαιρετικός συγγραφέας, ακριβής στις καθημερινές παραδόσεις του και πάντα έδειξε μεγάλο ενδιαφέρον να κάνει καλά τεκμηριωμένη εργασία, κάνοντας το περιοδικό μας να δημοσιεύει άρθρα υψηλής ποιότητας σε καθημερινή βάση.

Aταν κρίμα όταν αποφάσισε να αλλάξει πεδία, επιλέγοντας να αφοσιωθεί στη διατροφή και τον αθλητισμό, τις δύο πτυχές στις οποίες είχε σχηματίστηκε και ότι, όταν έγραψε άρθρα που σχετίζονται με αυτά, έδειξε μεγάλη κυριαρχία και γνώση για τις επιστήμες του άθλημα.

Είναι ένας σκληρά εργαζόμενος, ένας σπουδαίος άνθρωπος και πολύ τελειομανής, ικανός να αφιερώνει πολλές ώρες σε κάθε ένα από τα πόστα για να βεβαιωθεί ότι δεν θα λείψει ούτε ένα κόμμα. Τον θεωρώ πολύτιμο άτομο για κάθε περιοδικό.

Παραμένω διαθέσιμος για περισσότερες πληροφορίες.

Θερμούς χαιρετισμούς,

XXXXX XXXXXX

Έγγραφο ταυτότητας N ° 12345678A

Τηλέφωνα: 123456789

[προστασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

Παράδειγμα 10. Για εγγύηση υποθήκης

Στον διακεκριμένο διευθυντή της τράπεζας XXXXX XXXXX,

Εγώ, XXXXX XXXXXXX, με NIF 12345678A, σας γράφω υπό την ιδιότητά μου ως εγγυητής του XXXXXXXX XXXXXXX με αναφορά στην έκδοση του στεγαστικού δανείου.

Θα ήθελα να σας εκφράσω μέσω αυτού του εγγράφου τη δέσμευσή μου για οικονομική εγγύηση XXXXXXXXX, έτσι ώστε το δάνειο να μπορεί να χορηγηθεί από την οντότητά σας.

Επιβεβαιώνω ότι το άτομο που ενδιαφέρεται να λάβει την εγγύηση υποθήκης είναι υπεύθυνο άτομο, με αξιοπρεπή εργασία και σταθερό μισθό, με αρκετή ικανότητα αποπληρωμής του δανείου το συντομότερο δυνατό.

Επιπλέον, έχετε την πλήρη δέσμευσή μου να αντιμετωπίσω την επιστροφή σε περίπτωση, για τον λόγο Ό, τι και αν είναι και ασφάλιση ανωτέρας βίας, η XXXX XXXXXX δεν μπορούσε να αντιμετωπίσει τις μηνιαίες πληρωμές της δάνειο.

Είμαι στη διάθεσή σας για να παράσχω περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το XXXXXXX XXXXXXX

Ένας εγκάρδιος χαιρετισμός.