Τα 9 μέρη μιας επιστολής

Τον τελευταίο καιρό χάνεται η συνήθεια να γράφουμε και να στέλνουμε επιστολές, οι οποίες σταδιακά αντικαθίστανται από άλλα μέσα, όπως μηνύματα μέσω email ή μέσω εφαρμογές όπως το WhatsApp.

Ωστόσο, το να γνωρίζουμε πώς να γράφουμε ένα γράμμα είναι απαραίτητο, καθώς ακόμη και σήμερα μπορεί να απαιτείται σε διαφορετικούς τομείς ή από άτομα ή σε καταστάσεις που δεν έχουμε πρόσβαση σε αυτό το είδος τεχνολογίας ή ακόμα και ως μέθοδος για να λάβετε ένα μήνυμα σε κάποιον με τρόπο που σήμερα κάποιοι μπορεί να θεωρούν πρωτότυπο, καθώς δεν είναι πλέον έτσι κοινός.

Επομένως, σε όλο αυτό το άρθρο παρουσιάζω τα 9 μέρη μιας επιστολής, που αν και είναι πραγματικά απλά, πρέπει να ληφθούν υπόψη για να γραφτούν σωστά.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Οι 10 συμβουλές για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας"

Η επιστολή, επιστολή ή επιστολή

Μια επιστολή, επιστολή ή επιστολή νοείται ως ένας τύπος γραπτού εγγράφου μέσω του οποίου ένα υποκείμενο ή μια οντότητα καλείται ο αποστολέας μετάδοση μηνύματος σε έναν παραλήπτη. Αυτό το έγγραφο μπορεί να προετοιμαστεί για διάφορους σκοπούς και για πολύ διαφορετικούς τύπους παραληπτών, τόσο για άτομα όσο και για συγκεκριμένους οργανισμούς και ομάδες.

Η διαδικασία προετοιμασίας και παράδοσης μιας επιστολής στον παραλήπτη της προηγουμένως απαιτούσε χαρτί και μελάνι για τη σύνταξή της, έναν φάκελο που περιέχει ενώ κρύβει το περιεχόμενό του από εξωτερικά μάτια, έτσι ώστε μόνο ο παραλήπτης να μπορεί να γνωρίζει το περιεχόμενό του και μια χρονική περίοδο περισσότερο ή λιγότερο εκτενές κατά το οποίο το έγγραφο μεταφέρθηκε από τα χέρια του αποστολέα στον παραλήπτη, γενικά μέσω της χρήσης των υπηρεσιών του Θέση. Ωστόσο, στις μέρες μας η διαδικασία έχει απλοποιηθεί πολύ χάρη στη χρήση του Διαδικτύου.

Τα 9 μέρη που μπορούμε να βρούμε σε ένα γράμμα

Ενώ τα μέσα ενημέρωσης μπορεί να έχουν αλλάξει, τη βασική δομή της επιστολής δεν έχει υποστεί μεγάλες διακυμάνσεις στο πέρασμα του χρόνου. Στην επεξεργασία του μπορούμε να βρούμε συνολικά 9 μέρη, τα οποία μπορεί να αυξηθούν αν γράψουμε καινούργια πληροφορίες σε μορφή υστερόγραφου (συνήθως βρίσκονται κάτω αριστερά, κάτω από το εταιρεία).

1. Επιστολόχαρτο ή πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα

Εννοείται με επιστολόχαρτο τα στοιχεία του αποστολέα ή του αποστολέα της εν λόγω επιστολής. Η ταυτότητα αυτού, η διεύθυνσή του και τα πιθανά στοιχεία επικοινωνίας, όπως αριθμός τηλεφώνου και email είναι τα κύρια δεδομένα που πρέπει να εμφανίζονται σε αυτήν την ενότητα.

Το επιστολόχαρτο βρίσκεται συνήθως σε μια από τις γωνίες στο επάνω μέρος του εγγράφου, συνήθως στην επάνω αριστερή γωνία.

2. Παραλήπτης ή πληροφορίες σχετικά με αυτό

Σε αυτή την ενότητα γράφονται οι πληροφορίες αναφέρεται στο πρόσωπο στο οποίο προορίζεται η επιστολή. Με αυτόν τον τρόπο, ο παραλήπτης του εγγράφου μπορεί να ελέγξει αν είναι ή όχι ο παραλήπτης της επιστολής.

Το όνομα και η διεύθυνση του παραλήπτη είναι τα κύρια ζητήματα που πρέπει να εμφανίζονται. Σε περίπτωση που ένα συγκεκριμένο πρόσωπο είναι γραμμένο σε έναν οργανισμό, είναι επίσης απαραίτητο να αναφέρεται η θέση του εν λόγω ατόμου και η εταιρεία ή ο όμιλος στον οποίο ανήκει.

Συνήθως τοποθετείται σε θέση κάτω από το επιστολόχαρτο, αν και σε αυτή την περίπτωση συνήθως τοποθετείται στα δεξιά.

3. Τόπος και ημερομηνία αποστολής της επιστολής

Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο του γράμματος, το οποίο συνήθως βρίσκεται στα δεξιά της σελίδας, κάτω από τον παραλήπτη. Η ημερομηνία υποδεικνύει πότε γράφτηκε το γράμμα, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό αν το έχουμε Σημειώστε ότι η στιγμή κατά την οποία λαμβάνεται μπορεί να ποικίλλει πάρα πολύ ανάλογα με το περιστάσεις.

4. Κεφαλίδα ή χαιρετισμός

Είναι περίπου μια μικρή γραμμή στην οποία λες γεια και ότι πρόκειται να εισαγάγει το περιεχόμενο της επιστολής και αυτό με τη σειρά του θα επισημάνει την τονικότητα και το επίπεδο τυπικότητας που πρόκειται να τυπωθεί στο εν λόγω μήνυμα.

5. Εισαγωγή

Σε αυτή την ενότητα μπαίνουμε ήδη στο θέμα του μηνύματος. Η εισαγωγή προορίζεται πρώτα από όλα ως ένας τρόπος για την έναρξη της επαφής ταυτόχρονα με καθιερώστε την κύρια ιδέα γιατί συντάσσεται το εν λόγω έγγραφο.

6. Σώμα

Μετά την εισαγωγή, σε όλο το σώμα της επιστολής καθιερώνουμε και εμβαθύνουμε τους λόγους που εμείς οδήγησαν στην αποστολή της επιστολής, διαβιβάζοντας τις πληροφορίες που πραγματικά προορίζονται να φτάσουν στον αποδέκτης. Πρόκειται επίσης για το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής.

7. συμπέρασμα

Μόλις μεταδοθεί το μεγαλύτερο μέρος του μηνύματος και ως τρόπος να υποδειχθεί ότι η γραφή έχει ολοκληρωθεί, μια σύντομη παράγραφος που είτε συνοψίζει το περιεχόμενο και/ή τον γενικό στόχο της επιστολής είτε καθορίζει έναν τρόπο εισαγωγής Επικοινωνία. Είναι μια παράγραφος που πρέπει να είναι σύντομη και να μην προσθέτετε νέες πληροφορίες σχετικά με τα παραπάνω.

8. Απολυμένος

Αυτό το μέρος της επιστολής είναι ένας τρόπος να το τελειώσεις με ευγενικό τρόπο και χωρίς βιασύνη, υποδεικνύοντας ότι με αυτό το έγγραφο θεωρείται τελειωμένο. Είναι το αντίστοιχο της κεφαλίδας, καθώς είναι επίσης μια σύντομη φράση που με τη σειρά της δείχνει το επίπεδο τυπικότητας που έχει το μήνυμα.

9. Υπογραφή ή όνομα

Βρίσκεται στο τέλος του γράμματος και γενικά σε μια από τις κάτω γωνίες (συνήθως χρησιμοποιείται η γωνία κάτω δεξιά), η υπογραφή τερματίζει την επιστολή ενώ βεβαιώνει τη γνησιότητα της ταυτότητας του αποστολέας. Το όνομα και ο τίτλος σας μπορούν επίσης να προστεθούν σε περίπτωση επίσημης επιστολής.