5 κλειδιά για να αυτοματοποιήσετε τη διαβούλευση σας ως ψυχολόγος

Η δουλειά του ψυχοθεραπευτή είναι συνήθως πολύ επαγγελματική. Ωστόσο, το γεγονός ότι νιώθουμε μια κλίση για τη δουλειά μας δεν εμποδίζει ορισμένα σημεία της να είναι βαρετά, κουραστικά ή ακόμα και απογοητευτικά.

Σε αυτήν την περίπτωση, είναι σύνηθες οι ψυχολόγοι να πιστεύουν ότι εργασίες όπως ο προγραμματισμός, η τιμολόγηση και οι χρεώσεις ή η μεταγραφή των θεραπευτικών συνεδριών δεν είναι μέρος της «ουσίας» της δουλειάς τους και τους κάνει να χάνουν χρόνος. Ευτυχώς, αυτό που κάνει αυτές τις εργασίες δυσκίνητες ή βαρετές σημαίνει επίσης ότι, με το σωστό λογισμικό, μπορούν να γίνουν να είναι αυτοματοποιημένη για εξοικονόμηση χρόνου και ενέργειας.

Γιατί είναι σημαντικό να αυτοματοποιούνται οι εργασίες στις υπηρεσίες ψυχοθεραπείας;

Οι υπηρεσίες ψυχοθεραπευτικής φροντίδας χαρακτηρίζονται από το ότι προσφέρουν μια ισορροπία μεταξύ ανθρώπινης και στενής θεραπείας στην οποία η ενσυναίσθηση είναι θεμελιώδες στοιχείο, και η εφαρμογή της επιστημονικής γνώσης μέσω της χρήσης τεχνικών, στρατηγικών και εργαλείων που σχεδιάστηκαν για δεκαετίες έρευνας για την ψυχική υγεία, από τον άλλα.

Αυτή η ισορροπία μεταξύ του στενού και του επιστημονικού-τεχνικού αντανακλάται κυρίως στις συνεδρίες ψυχοθεραπείας, στις οποίες ο επαγγελματίας και ο ασθενής συζητούν, καταλήγουν σε συμφωνίες και εκτελούν από κοινού σχέδια παρέμβασης που βασίζονται σε αμοιβαία συνεργασία. Είναι αλήθεια ότι ένας ψυχολόγος δεν είναι σαν φίλος επειδή διατηρεί επαγγελματικό ρόλο ανά πάσα στιγμή, αλλά δεν είναι λιγότερο αλήθεια ότι το πιο σημαντικό μέρος της δουλειάς του αποτελείται από στιγμές επικοινωνίας και άμεσης υποστήριξης στον ασθενή, προσφέροντας μια ζεστή περιποίηση και στην οποία αφήνεται στην άκρη ο φόβος του να αισθανθείς ότι κρίνεται.

Τώρα, για να πραγματοποιηθούν συνεδρίες ψυχοθεραπείας, είναι απαραίτητο οι ψυχοθεραπευτές να αναλάβουν την ευθύνη για μια ολόκληρη σειρά εργασιών μεταξύ των συνεδριών, ένα μέρος που πολλοί θεωρούν ότι είναι το πιο κουραστικό: οργάνωση της ατζέντας, διαχείριση εκθέσεων και εγγράφων για τη συλλογή πληροφοριών, μεταγραφή τμημάτων του θεραπευτικού διαλόγου, και τα λοιπά Κάποιος πρέπει να είναι υπεύθυνος για να τα κάνει, αλλά ταυτόχρονα, είναι καθήκοντα που θα μπορούσαν να ανατεθούν σε άλλο άτομο επειδή δεν κάνουν χρήση της γνώσης που έχει ένας ψυχολόγος για να είναι τέτοιος.

Εν ολίγοις, υπάρχει μεγάλη ποιοτική διαφορά μεταξύ των εργασιών που εκτελεί ο ψυχολόγος για να προσφέρει επαρκή ψυχολογική αξιολόγηση και ψυχοθεραπευτική παρέμβαση, αφενός, και όλες οι επιμέρους εργασίες που παρέχουν τεχνική ή υλικοτεχνική υποστήριξη στους παραπάνω, αλλά όχι επειδή είναι "μπανάλ" ή επαναλαμβανόμενα, σταματούν να καταναλώνουν πολύ χρόνο αν δεν τα καταφέρει ο επαγγελματίας δεόντως. Ωστόσο, τα πρώτα παρέχουν πολύ περισσότερη προστιθέμενη αξία από τα δεύτερα σε πολλές περιπτώσεις στριμώχνονται από αυτές τις απλές μικρο-εργασίες που λαμβάνουν χώρα ειδικά μεταξύ των συνεδριών ψυχοθεραπείας, προετοιμασία για συναντήσεις ασθενών και εργασία με τις πληροφορίες που έχουν παράσχει.

• Σχετικό άρθρο: "10 εργασίες για ψυχοθεραπευτές μεταξύ των συνεδριών"

Συμβουλές για να αυτοματοποιήσετε την εργασία σας ως ψυχοθεραπευτής ψυχολόγος

Εάν θέλετε να εξοικονομήσετε χρόνο και να αφιερώσετε τις προσπάθειές σας στην άμεση συνεργασία με ασθενείς, ακολουθήστε τα συστάσεις και οδηγίες που θα σας επιτρέψουν να αυτοματοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο τις μικρο-εργασίες μεταξύ των συνεδριών και συνεδρία. Τώρα, να έχετε κατά νου ότι η αυτοματοποίηση υπάρχει σε διαφορετικούς βαθμούς, είναι κάτι σχετικό και δεν είναι δυνατόν να απεμπλακείτε εντελώς από οτιδήποτε δεν συνίσταται στη συνάντηση με τον ασθενή.

1. Χρησιμοποιήστε λογισμικό διαχείρισης ραντεβού και προγραμματισμού

Το να παρακολουθείτε τα ραντεβού και τα χρονοδιαγράμματα των ασθενών σας μπορεί να είναι μια δυσκίνητη εργασία, εάν το κάνετε χειροκίνητα. Υπάρχουν διάφορα λογισμικά για τη διαχείριση συναντήσεων και ατζέντηδων που σας επιτρέπουν οργανώστε, προγραμματίστε και θυμηθείτε εύκολα τα ραντεβού σας. Επιπλέον, αυτά τα συστήματα μπορούν να ενσωματωθούν στο προσωπικό σας ημερολόγιο, διευκολύνοντας έτσι τη διαχείριση του χρόνου σας.

• Μπορεί να σας ενδιαφέρει: "Διαχείριση χρόνου: συμβουλές για να εκμεταλλευτείτε τις ώρες της ημέρας"

2. Αφήστε τους ασθενείς να προγραμματίσουν τις συνεδρίες

Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε ότι απαντάτε στο τηλέφωνο ή στα email για να συμφωνήσετε για την ημέρα και την ώρα που θα προσέλθουν οι ασθενείς στη θεραπεία. στις μέρες μας, αυτοί Μπορούν να το κάνουν απευθείας σε μέρη όπως ο ιστότοπός σας ή μέσω μιας δημόσιας ατζέντας. Φυσικά, για να επωφεληθείτε από αυτό το είδος αυτοματισμού, πρέπει να έχετε ψηφιακές πλατφόρμες σχεδιασμένες να επιτρέπουν αυτές τις λειτουργίες, όπως π.χ. eHolo.

3. Αυτόματη μεταγραφή των θεραπευτικών συνεδριών

Ορισμένα εργαλεία σάς επιτρέπουν να μετατρέπετε αυτόματα τις συνεδρίες θεραπείας ήχου ή βίντεο σε γραπτό κείμενο. Αυτό σας δίνει μια γραπτή έκδοση των συνεδριών σας, διευκολύνοντας τον έλεγχο και την ανάλυση των συνεδριών σας, χωρίς να χρειάζεται να ξοδεύετε χρόνο και προσπάθεια για τη μη αυτόματη μεταγραφή των αρχείων καταγραφής. Είναι σημαντικό να διασφαλιστεί το απόρρητο και η ασφάλεια αυτών των μεταγραφών αποθηκεύοντάς τα σε ασφαλείς διακομιστές και προστατεύοντας τα δεδομένα μέσω κρυπτογράφησης.

4. Αυτοματοποιεί τη δημιουργία αναφορών και κλινικών περιλήψεων

Η σύνταξη κλινικών αναφορών και περιλήψεων είναι μια ουσιαστική εργασία στην ψυχολογική πρακτική, αλλά μπορεί επίσης να είναι κουραστική και χρονοβόρα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης και εξειδικευμένο λογισμικό για να δημιουργείτε αυτόματα κλινικές αναφορές και περιλήψεις, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια στη διαδικασία.

• Σχετικό άρθρο: "Πώς να γίνεις επαγγελματίας στην Ψυχολογία;"

Αυξήστε την αποτελεσματικότητά σας με το eHolo

Όπως είδαμε, γνωρίζοντας πώς να ιεραρχούμε και να αυτοματοποιούμε τις καθημερινές εργασίες όσο το δυνατόν περισσότερο μεταξύ συνεδρίας και συνεδρίας θεραπείας είναι αυτό που μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ του να είσαι αποτελεσματικός ψυχολόγος και όχι είναι.

Να γιατί, Το eHolo μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, αφού είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης ψυχολόγων που προσφέρει λογισμικό εξειδικευμένο στον αυτοματισμό διαδικασιών που σχετίζονται με τη φροντίδα των ασθενών και την οργάνωση της εργασίας και την ατζέντα, καλύπτοντας όλες τις πτυχές που αναφέραμε προηγουμένως.

Μεταξύ των πιο σημαντικών λειτουργιών του, βρίσκουμε αυτές που έχουμε δει σε αυτήν τη λίστα, και πολλές άλλες: επιτρέπει την αυτόματη χρέωση και είσπραξη, προσφέρει μια ατζέντα συνεδριάσεων έτσι ώστε οι ασθενείς να ζητούν αυτόματα ένα ραντεβού με βάση τη διαθεσιμότητά σας, να εφαρμόζουν αυτόματα ένα σύστημα υπενθύμισης, να οργανώνουν και να κρυπτογραφούν τις πληροφορίες εγγραφής στο cloud ιατρικό ιστορικό ασθενών, καθιστά δυνατή τη διασταύρωση των πληροφοριών των λογαριασμών σας στο Google και το Outlook για γρήγορη προβολή των ημερολογίων σας και πραγματοποίηση βιντεοκλήσεων τη δεδομένη στιγμή, και περαιτέρω.

Για να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με το τι προσφέρει το eHolo, επισκεφτείτε τη σελίδα σας.