Kuidas olla produktiivsem? 12 nõuannet paremaks toimimiseks

Elame väga konkurentsitihedas maailmas ja see kajastub kõigis valdkondades, sealhulgas personalis, kuid eriti tööturul.

Paljude omaduste hulgas, mida tavaliselt nõutakse ja hinnatakse, on üks neist, mida ettevõtted kõige rohkem hindavad arvestada on subjekti produktiivsus ja efektiivsus (kui palju suudab ta teha lühima aja jooksul võimalik). See on tegur, mida võetakse arvesse mitte ainult tööle võtmisel, vaid ka töö tegemise ajal. Samuti peaks see tootlikkus aja jooksul suurenema, kui inimene kogeb kogemusi.

Kuid sageli võime kahelda, kas oleme piisavalt produktiivsed, samuti kavatsuses parandada oma tõhusust ja tootlikkust. Kuidas olla produktiivsem? Vaatame seda kogu selles artiklis.

• Seotud artikkel: "Töö- ja organisatsioonipsühholoogia: tulevikuga elukutse"

Näpunäited produktiivsemaks

Meie tootlikkus ja tõhusus, olgu see siis tööl või mõnes muus elus, sõltub paljudest teguritest.

Motivatsioon, mis meil on, on üks neist, kuid mitte ainus: meie võime organiseerida ja keskenduda, kuidas me toime tuleme ülesannete täitmisega ja oskus muudatusi vastu võtta ja neile reageerida on veel üks paljudest mõjutavatest elementidest või teguritest temas. Seetõttu on produktiivsemaks ja tõhusamaks muutmiseks kasulik arvestada järgmiste kaalutlustega.

1. Mida te kavatsete teha täna? Päeva planeerimine ja korraldamine

Kui soovime oma tootlikkust tõsta, esimene asi on korraldada.

Kuigi pea kõigil töökohtadel peame olema võimelised muutustega kohanema ja mõnes valdkonnas võivad plaanid hetkega täielikult muutuda Teise jaoks on tõde see, et hädavajalik on selge ettekujutus sellest, millele me oma tööaja kulutame ja kuidas me seda teha plaanime. Kui vajame, võib olla kasulik koostada loend või kontroll-loend. Selles mõttes on hädavajalik mitte ennast üleväsida: on võimalik, et me ei lõpeta kõiki ülesandeid, mis meil plaanitud olid.

Peame seda ka meeles pidama alati on ettenägematuid, nii et planeerimisel oleks hea arvestada võimalusega, et midagi läheb valesti, kestab plaanitust kauem või tekivad muud vaheülesanded. Ligikaudsele arvutusele, kui kaua peaks millegi tegemine võtma, on soovitatav lisada ka pool või vähemalt täiendav 20% arvutatud ajast.

2. Õppige tähtsuse järjekorda seadma

Peale selle, et oleksime kogu päeva jooksul selge, mida me tegema hakkame, peame suutma oma tootlikkuse parandamiseks tuleb teha kõigepealt: mis on kõige kiirem ja mis on kõige olulisem (seetõttu on nii oluline korraldada eelnevalt ja mitte jätta seda, mis on lõplik).

Ilmselt tuleks vähem kiireloomulised ja tähtsusetud ülesanded jätta hilisemaks. Erandiks võib olla see, mis visatakse kui me jääme mõne ülesandega jänni või see sõltub teistest nende lõpetamisest, sellisel juhul võime aja ärakasutamiseks minna lihtsamaks, et saaksime enesekindlust ja võtaksime töö hilisemaks ajaks aega, et teha muid ülesandeid.

3. Jagage ülesanded: muutke kompleks lihtsaks

Eriti kui täidetav ülesanne sisaldab suurt hulka elemente ja on väga keeruline, on seda mugav proovida jagada erinevateks etappideks või lihtsamateks ja lühemateks ülesanneteks.

Nii õnnestub meil end korraldada nii, et täidetav ülesanne oleks palju paremini hallatav ja sellega kaasnev raskusaste väheneb.

4. Kõrvaldage segajad

Selle all ei taha me end maailmast täielikult isoleerida, küll aga proovida stiimulite blokeerimine või eemaldamine, mis võivad teie tähelepanu äratada, kui olete millegi muuga hõivatud.

Näiteks pange kõrvaklapid ümbritseva müra summutamiseks, kui töötate arvutiga, eemaldage laualt mittevajalikud asjad või töötab kohtades, kus temperatuur, valgus ja müra on võimalikult stabiilsed ja katkestusi tekitamata. Ärge töötage televiisori ees (kui see pole teie töö osa), pange oma mobiil kõrvale ja ärge kontrollige posti iga viie minuti järel.

5. Üks asi korraga

On loomulik ja väga tavaline, et mõne ülesande täitmise ajal mõtleme sellele, kuidas teeme järgmist, ja isegi seda, et proovime teha mitut asja korraga. Välja arvatud lihtsaim võimalik, see tavaliselt ei toimi: parim viis on multitegumtöötlus. valesti tegemine ja kordamine, lisaks võimalus investeerida vähem ressursse igasse ülesandesse ja aeglusta sind.

Nii et kõige soovitavam (välja arvatud automatiseeritud ülesannete korral) on keskenduge ühele asjale korraga, et saaksime suunata kogu tähelepanu ja ressursid selle teostamisele, mis kahtlemata võimaldab seda teostada nobedamalt ja produktiivsemalt.

6. Aktsepteerige oma vigu ja õppige neist

Me kõik teeme vahel vigu, nii palju kui see võib meid häirida tunnistada. Kuid inimesed, kes neist kinni jäävad ja ei suuda neid aktsepteerida, näevad nende tootlikkust oluliselt vähenenud. Eksimine on inimlik ja see on võimalus õppida.

Selles mõttes peame ka kommenteerima, et vigade märkamine on hea, kuid kui me tahame oma olukorda paremaks muuta tootlikkus, peame proovima leida ka meetodeid nende pakkumiseks, vastasel juhul võime langeda ikka ja jälle neis.

Seega on üks viis meie tootlikkuse parandamiseks ennekõike väärtustada ja analüüsige, kus me valesti läksime või millised meie tööosad on kõige nõrgemad et saaksin nendega töötada. See seisneb kogemustest õppimises ja suutmises vastavalt käituda, ilma et piinaksime ennast, samal ajal kui vastutame.

7. Tehke väikesed pausid

Inimest ei saa pidevalt mingile ülesandele suunata, kuna meie vaimsed ressursid on piiratud. Kuigi see võib tunduda vastuolus tootlikkuse suurendamise ideega, on soovitatav aeg-ajalt teha lühikesi mõneminutilisi pause. et saaks hoida meie energiataset aeg-ajalt taastades kauem.

Kuid need peatused peaksid olema lühikesed ega tohiks olla liiga sagedased ning neid ei tohiks teha, kui olete täielikult ülesandele keskendunud. Umbes parim oleks viie kuni kümne minutine paus iga tunni kohta.

8. Treeni oma oskusi ja treeni

Oluline punkt tootlikkuse tõstmisel käib läbi idee treenida enda võimeid erinevate vahendite abil. Võib tulla selliseid elemente nagu distsipliin, reageerimisvõime, paindlikkus ja tahtejõud areneda selliste tehnikate kaudu nagu tähelepanelikkus, füüsilised harjutused või stimulatsiooniharjutuste harjutamine tunnetuslik.

See pakub ka huvi rongi pidevalt, õppimine valdkonna kohta, kus me töötame, isegi kui see pole vajalik. Selle abil saaksime õppida uusi tehnikaid või meetodeid, mis võivad lisaks meie ettevõttele lisaväärtusele parandada meie efektiivsust ja tulemuslikkust.

9. Tunnusta ennast ja premeeri ennast

Oluline on väärtustada ja tunnustada meie pingutusi ja tööd, isegi kui arvame, et see, mida oleme teinud, on lihtne. Me ei ütle, et teeme nartsissismi, vaid ütleme, et lubame endal endaga rahul olla, kui usume, et oleme endast parima andnud.

Samuti on soovitatav oska ennast tugevdada ja positiivsete kommentaaridega premeerida, tehes päeva lõpuks meie jaoks meeldivaid tegevusi või aeg-ajalt isegi endale lubades.

• Võite olla huvitatud: "Motivatsiooni tüübid: 8 motivatsiooniallikat"

10. Söö ja maga hästi

Tootlikkuse parandamise väga oluline punkt on õigesti süüa ja magada. Hea toitumine ja piisavalt unetunde võimaldavad meil samal ajal oma parimaid tulemusi saavutada et unepuudus, näljane olemine või vähene toitumine vähendab oluliselt meie potentsiaali mõõta.

11. Katkestage ühendus väljaspool tööd

Enamikul meist on tähtaegadega tähistatud stressirohke elu., eesmärgid või ajapiirangud, mis võib mõnele siiski pikemas perspektiivis stimuleerida, vähendada meie energiat ja mõjutada tootlikkust.

Lisaks peame meeles pidama, et me pole mitte ainult meie töö, vaid see töö on ainult üks meie elu tahke.

Oluline on olla tööl seal, kus oleme, kuid oluline on ka võimalus sellest lahti ühendada, kui me pole kontoris / kontoris / töökohal. Puhka ja hoolitse oma isikliku elu ja vaba aja veetmise eest (See ei tee haiget, kui teil on hobi) see on midagi vajalikku, mis võimaldab meil oma energiat tasakaalustada nii, et meil võib neid olla töökeskkonnas olles, suurendades oma võimet olla produktiivne.

12. Tunnustage oma piire

See võib olla kõige vastuolulisem üksus kõigist selles artiklis loetletud, kuid siiski On tõsi, et võime teada saada, mis on meie piirid, mis aitab meil end parandada tootlikkus.

Selles mõttes esiteks ära tunda, millised ressursid meil on ja kui kaugele jõuame See aitab meil nii planeerida kui ka mitte võtta ülemääraseid ülesandeid ja nõudmisi, mida me ei suuda katta ja mis pikemas perspektiivis toovad kaasa üleküllastuse, pettumuse ja tootlikkuse kaotuse.

Samamoodi võimaldab nende paiknemine ka meil proovida koolitada ja reklaamida oma ressursse asjakohases tempos aeg oma võimekust järk-järgult tõsta nii palju kui võimalik ja seeläbi võtta endale rohkem vastutust, ilma et meie oma väheneks tootlikkus

Bibliograafilised viited:

• Nelson, D. (1980). Frederick W. Taylor ja teadusliku juhtimise tõus. Wisconsini Ülikooli Kirjastus.