Parkinsoni seadus: miks me võtame kauem aega, seda kauem meil on

Paljud lugejad on märganud, et näiliselt lihtsa ülesande täitmine on mõnikord võtnud palju aega.

Kuidas see juhtuda saab? Kindlasti oli see just sellepärast, et neil oli selleks palju aega. Parkinsoni seaduse kaudu saame teada, millest see uudishimulik nähtus koosnebja mis on selle mehhanismi võimalik seletus.

• Seotud artikkel: "Töö ja organisatsioonide psühholoogia: tulevikuga elukutse"

Mis on Parkinsoni seadus?

Parkinsoni seadus on väide, millega inimene, kes peab ülesande täitma ja kellel on selleks teatud aeg, kipub selle aja alati täielikult ära kasutama, nii palju kui see on tegevuse lõpetamiseks enam kui piisav. Teisisõnu, viivitatakse tehtavate töödega, et need vastaksid kogu saadaolevale ajakavale.

See on autor Cyril Northcote Parkinsoni välja töötatud kontseptsioon, sellest ka selle nimi, 1955. aastal. Esialgu mõtles ta selle välja essee jaoks, mille ta avaldas nädalalehes The Economist, kuid mõju oli nii oluline, et ta otsustas avaldada tervikliku teose, milles seda nähtust põhjalikult arendatakse. See köide kandis pealkirja Parkinsoni seadus: Püüd progressi poole. Selles raamatus lähtub Cyril oma kogemustest Suurbritannia riigiteenistuse liikmena.

Üks näidetest, millega autor üritab Parkinsoni seadust illustreerida, räägib eakama naise juhtumist, ilma et tema igapäevases elus oleks mingeid kohustusi, mis tema aega hõivaksid. Ütles, et naine otsustab ühel hetkel kirjutada vennatütrele kirja. See on pealtnäha lihtne ülesanne ja ka naisel, nagu me oleme öelnud, pole midagi muud teha.

Kuid see pole just muude ülesannete täitmine ja teadmine, et teil on päev käes lõpetage kirja kirjutamine, mis võtab kirjutamise lõpuleviimiseks terve päeva. Kuidas on see võimalik? Sest teate, et saate endale lubada viivitamist. See on nõiaring. Inimesel võtab kauem aega, sest ta teab, et see võib võtta kauem aega.

Üliõpilase näide

Ülaltoodud näide visualiseerib suurepäraselt Parkinsoni seaduse olemust, kuid see on nähtus, mida saab jälgida ettevõtte paljudes projektides ja muidugi ka selle seaduse ekspertides: vähemalt mõned üliõpilased nendelt. Tavaliselt juhtub järgmisega sarnane olukord. Professor usaldab oma üliõpilastele uurimisprojekti ja annab neile tähtajaks kolm nädalat.

Aeg on määratud ülesande jaoks mõistlik, kuid sellegipoolest tekitab see paljude õpilaste proteste, väites, et on liiga vähe aega ja et nad vajaksid rohkem, et saaksid tööd õigesti teha. Oletame, et õpetaja ei anna järele ja tähtajast peetakse kinni. Õpilastel on aega kolm nädalat. Mõni alustab tööd esimesel võimalusel ja jagab selle aja jooksul koormuse ära.

Teised jätavad selle aga viimase hetkeni ja veedavad viimaseid päevi tohutult koormatuna, kuna tunnevad, et aeg on otsa saanud ja osa tööst on veel teha. Kui tähtaeg saabub, on enamik ülesande täitnud, viimistledes tõenäoliselt viimased üksikasjad samal päeval enne tähtaega. Nad on ülesannet laiendanud, kohandades seda vabale ajale, vastavalt Parkinsoni seadusele.

Mõelgem nüüd võimalusele, mille õpetaja oli õpilaste nõudmistele järele andnud ja õppeaega pikendanud, vähemalt semestri lõpuni. Nüüd oleks õpilastel neli kuud aega teha tööd, mida saaks kolme nädalaga suurepäraselt teha, nagu me juba nägime. Mis juhtuks?

Mõni õpilane, nagu ka teisel juhul, võiks hakata tööd tegema juba varem, ainult selleks, et kindlaks teha esialgsed pintslitõmbed. Kuid, paljud otsustaksid selle määramata ajaks edasi lükata, sest nad teaksid, et neil on aega varuda, samuti dikteerib Parkinsoni seadus.

Kuid aeg kulgeb vaieldamatult ja saabub aeg, kindlasti siis, kui sünnituseni on jäänud vähem kui kolm nädalat, mis oli esialgne tähtaeg, ja paljud õpilased mõistaksid, et nad polnud isegi alustanud tööd, mille jaoks tundsid, et vajavad rohkem kui neid kolme nädalat. Sel hetkel hakkasid nad tükitööd tegema, et saaksid ülesande õigeaegselt sisse anda.

Selle näitega võime jõuda järeldusele, et tegelikkuses ei olnud töö tarnimiseks pakutav aeg kunagi tähtis, sest tagajärjed olid Mõlemad eeldused: Parkinsoni seadus pani õpilasi kodutöid jagama seni, kuni neil oli võimalik, jõudes teatud tingimustel tähtpäevani. Sarnased.

• Teile võivad huvi pakkuda: "3 kõige olulisemat tootlikkuse reeglit (ja nende psühholoogilisi võtmeid)"

Parkinsoni seadus bürokraatias

Teine küsimus, millele Cyril oma Parkinsoni seaduse selgitamisel keskendus, oli bürokraatia. Selle autori sõnul oli bürokraatia veel üks element, mis pidevalt laienes, hoolimata sellest, kas täidetavate ülesannete arv säilitati või isegi vähenes..

Selle nähtuse selgitamiseks tõi ta näite reaalsest juhtumist, mida ta ise oli uurinud mereajaloolasena. Parkinson mõistis, et Briti merevägi oli kõigest pooleteise aastakümnega alates 1914. aastast kaotanud kokku kaks kolmandikku kogu oma laevastikust.

Samamoodi vähendati samal ajavahemikul meeskonna liikmete arvu kolmandiku võrra. Võib arvata, et ressursside sellise vähenemise korral selles valdkonnas on riigiteenistujate arv ja ka selle sektori eest vastutavaid bürokraate oleks võinud see mõjutada ja seega vähemalt nende arvu vähendada osaliselt. Tegelikkus oli aga hoopis teine.

Briti mereväe eest vastutavate bürokraatide arvu ei ole mitte ainult vähendatud, vaid neid on värvatud ka rohkem., täpsemalt 6% kasvuga igal aastal, mil seda protsessi uuriti. Kuidas on võimalik, et laevastiku ja vastava meeskonna nii dramaatilise vähenemise korral haldusülesanded mitte ainult ei vähenenud, vaid ka suurenesid?

Cyril arendab nendel juhtudel Parkinsoni seadust kahe mehhanismi kaudu, mis suurendaksid selle nähtuse mõju bürokraatlikus kontekstis. Esimene neist viitab iga bürokraadi alluvate pidevale suurenemisele. Teine põhimõte on esimese tagajärg ja viitab töömahule, mida mõned bürokraadid teistele loovad.

On ilmne, et mida rohkem bürokraate süsteemis on, seda rohkem protseduure ja pabereid nad järgmise madalama taseme suunas tekitavad. Teisisõnu, on paradoks, et suurema töötajate arvu korral on nende genereeritud töö tase, mida tuleb seetõttu juhtida, kõrgem.

Seda nähtust on uuritud matemaatilisel tasemel, järeldades seda kui bürokraatide püramiid kasvab pidevalt 6%, saabub aeg, mil see kokku variseb, pühendades kõik oma ressursid oma halduse säilitamisele, ilma et suudetaks loodava tööga hakkama saada.

Parkinsoni seadused

Kuigi Cyril kehtestas algul nn Parkinsoni seaduse, on tõde selles hiljem seob ta homonüümses raamatus kolme erinevat seadust, mis on need, mida me järgmisena kerime.

1. Töökoha laiendamine

Esimest neist Parkinsoni seadustest oleme juba pikemalt seostanud. Põhimõte, mille järgi tehtavat tööd laiendatakse, kuni see täidab kogu selle täitmiseks määratud aja. Niisiis, sama ülesande täitmine võib meil võtta nädala või kuu, eeldades, et meil on selleks üks või teine ​​aeg.

2. Kulude laiendamine

Kuid Parkinsoni seadus ei piirdu ainult tööga. Seda saab rakendada ka kulude jaoks. Selles mõttes Me täheldame, et teatud majandusüksuse kulud kasvavad seni, kuni nad on täielikult katnud talle kättesaadava tulu summa.. Seega, kui meil oleks rohkem sissetulekuid, oleks kõige tõenäolisem, et kohe pärast seda tooksime rohkem kulutusi.

See põhimõte on kohaldatav, nagu ka eelmine, nii organisatsioonide kui ka inimeste jaoks.

3. Vähem asjakohasust, rohkem aega

Lõpuks vaatleme Parkinsoni seaduses veel ühte kurioosset nähtust ja see on see, et kipume kulutama ülesandele rohkem aega, seda ebaolulisem see on. Seega, mida asjakohasem on ülesanne, seda vähem aega me sellele kulutame. On pöördvõrdeline suhe.

Bibliograafilised viited:

• Gutierrez, G. J., Kouvelis, P. (1991). Parkinsoni seadus ja selle mõju projektijuhtimisele. Juhtimisteadus.
• Parkinson, C. (1955). Parkinsoni seadus. The Economist. London.
• Parkinson, C., Osborn, R.C. (1957). Parkinsoni seadus ja muud halduse uuringud. Houghton Mifflin.
• Parkinson, C. (2002). Parkinsoni seadus ehk Progressi tagaajamine. Pingviin Moodne klassika.