Kirjeen 9 osaa

Viime aikoina tapa kirjoittaa ja lähettää kirjeitä on kadonnut, ja ne on vähitellen korvattu muilla tavoilla, kuten sähköpostilla tai sovelluksia, kuten WhatsApp.

Kirjeen kirjoittaminen on kuitenkin välttämätöntä, sillä sitä voidaan vaatia nykyäänkin eri aloilla tai ihmisten toimesta tai tilanteissa, joissa meillä ei ole pääsy tämän tyyppiseen teknologiaan tai jopa keinona saada viesti jollekulle tavalla, jota jotkut saattavat jopa pitää alkuperäisinä, koska se ei enää ole sitä yleinen.

Siksi esitän koko tämän artikkelin kirjeen 9 osaa, että vaikka ne ovat todella yksinkertaisia, ne on otettava huomioon, jotta ne voidaan kirjoittaa oikein.

• Saatat olla kiinnostunut: "10 vinkkiä CV: n parantamiseen"

Kirje, lähetys tai kirje

Kirje, kirje tai kirje on eräänlainen kirjallinen asiakirja, jonka kautta lähettäjäksi kutsuttu aihe tai kokonaisuus lähettää viestin vastaanottajalle. Tämä asiakirja voidaan laatia eri tarkoituksiin ja hyvin erilaisille vastaanottajille, niin yksilöille kuin tietyille organisaatioille ja ryhmille.

Kirjeen valmistelu ja toimittaminen vastaanottajalle vaati aiemmin paperia ja mustetta sen kirjoittamiseen, kirjekuoren, joka pitää sisällään piilottaen sen sisällön ulkopuolisilta silmiltä, ​​jotta vain vastaanottaja voisi tietää sen sisällön ja jonkin aikaa enemmän tai vähemmän laaja, jossa asiakirja kuljetettiin lähettäjän käsistä vastaanottajalle, yleensä käyttämällä lähettää. Kuitenkin nykyään prosessi on yksinkertaistunut huomattavasti Internetin käytön ansiosta.

9 osaa, jotka voimme löytää kirjeestä

Vaikka media on saattanut muuttua, kirjeen perusrakenne se ei ole kokenut suuria muutoksia ajan mittaan. Löydämme sen laadinnasta yhteensä 9 osaa, mikä voi lisääntyä, jos kirjoitamme uutta tiedot postscript-muodossa (yleensä sijaitsee vasemmassa alakulmassa, alla yritys).

1. Kirjelomake tai tiedot lähettäjästä

Se ymmärretään kirjelomakkeella lähettäjän tai lähettäjän omat tiedot kyseisestä kirjeestä. Tämän henkilöllisyys, osoite ja mahdolliset yhteystiedot, kuten puhelinnumero ja sähköpostiosoite, ovat tärkeimmät tiedot, jotka tässä osiossa pitäisi näkyä.

Kirjelomake sijaitsee yleensä yhdessä kulmista asiakirjan yläreunassa, yleensä vasemmassa yläkulmassa.

2. Vastaanottaja tai sitä koskevat tiedot

Tässä osiossa tiedot on kirjoitettu viittaa henkilöön, jolle kirje on tarkoitettu. Tällä tavalla asiakirjan vastaanottaja voi tarkistaa, onko hän kirjeen vastaanottaja vai ei.

Vastaanottajan nimi ja osoite ovat tärkeimmät ongelmat, joiden pitäisi näkyä. Siinä tapauksessa, että organisaation sisällä kirjoitetaan tietty henkilö, on myös mainittava kyseisen henkilön asema ja yritys tai ryhmä, johon se kuuluu.

Se sijoitetaan yleensä kirjelomakkeen alapuolelle, vaikka tässä tapauksessa se asetetaan yleensä oikealle.

3. Paikka ja päivämäärä, josta alkaen kirje on lähetetty

Toinen tärkeä elementti kirjeessä, joka sijaitsee yleensä sivun oikealla puolella, vastaanottajan alapuolella. Päivämäärä osoittaa, milloin kirje on kirjoitettu, mikä voi olla tärkeää, jos olemme sisään Huomaa, että sen vastaanottohetki voi vaihdella suuresti riippuen siitä, milloin se vastaanotetaan olosuhteissa.

4. Otsikko tai tervehdys

On noin pieni rivi, jolla tervehdit ja että hän aikoo esitellä kirjeen sisällön ja se puolestaan ​​tulee merkitsemään tonaalisuutta ja muodollisuuden tasoa, joka on tarkoitus painaa kyseiseen viestiin.

5. Johdanto

Tässä osiossa käsittelemme viestiä. Johdanto on tarkoitettu ennen kaikkea tapaksi ottaa yhteyttä samaan aikaan kuin vahvistaa pääideaa miksi kyseinen asiakirja kirjoitetaan.

6. Runko

Johdannon jälkeen koko kirjeen rungossa määritämme ja syvennämme syitä, miksi ovat johtaneet kirjeen lähettämiseen, välittäen tiedot, jotka on todella tarkoitus saavuttaa vastaanottaja. Se koskee myös kirjeen pisin osa.

7. johtopäätös

Kun suurin osa viestistä on lähetetty, lyhyt ilmoitus siitä, että kirjoitus on valmis kappale, jossa joko esitetään yhteenveto kirjeen sisällöstä ja/tai yleisestä tavoitteesta tai luodaan tapa päästä sisään Ottaa yhteyttä. Se on kohta, joka tulee olla lyhyt, äläkä lisää uutta tietoa yllä olevan suhteen.

8. Potkut

Tämä kirjeen osa on tapa lopettaa se kohteliaasti ja ilman kiirettä, mikä osoittaa, että sen myötä asiakirja katsotaan valmiiksi. Se on otsikon vastine, koska se on myös lyhyt lause, joka puolestaan ​​osoittaa viestin muodollisuuden tason.

9. Allekirjoitus tai nimi

Sijaitsee kirjeen lopussa ja yleensä yhdessä alemmista kulmista (kulmaa käytetään yleensä alhaalla oikealla), allekirjoitus päättää kirjeen ja vahvistaa samalla henkilöllisyyden aitouden lähettäjä. Voit myös lisätä nimesi ja arvosi virallisen kirjeen tapauksessa.