Päivittäisten tavoitteiden ylittäminen: Kuinka hallita tätä ongelmaa?

Työpaikalla tai kotona voi käydä niin, että joudumme hoitamaan vuoristoon tehtäviä tai tavoitteita liian lyhyessä ajassa, mikä kuormittaa meidät fyysisesti ja henkisesti. Vaikka pääsyy tähän ei aina ole meissä (se voi johtua esimerkiksi työpaikan epävarmuudesta), meillä on usein tarpeeksi liikkumavaraa parantaaksemme tuottavuuttamme ja hallitaksemme paremmin aikaamme, jolloin toimintamme ovat ajan tasalla. vastuut.

Juuri näinä hetkinä meidän on pantava käytäntöön sarja ammatillisia strategioita tai ohjeita, jotta jokainen meille uskottu tehtävä onnistuu mahdollisimman lyhyessä ajassa. Katsotaanpa siis useita avaimia ylimääräisten päivittäisten tavoitteiden estämiseksi.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työstressi: syyt ja kuinka torjua sitä"

Mitä tehdä, jotta et putoa päivittäisten tavoitteiden yli?

Nämä ovat tärkeimmät ohjeet, jotka voivat auttaa meitä suorittamaan onnistuneesti ylimääräiset päivittäiset tehtävät.

1. Järjestä työtilasi

Riippumatta tehtävästä tai vastuusta, joka meidän on suoritettava, oikea organisaatio työympäristömme on olennainen menestymisen kannalta kaikilla työtehtävillämme tajuta. Siksi emme saa aliarvioida työtuolin mukavuuden merkitystä, valaistuksen merkitystä siitä huoneesta on oikea, että ei ole vaikea löytää sitä, mitä häiriön vuoksi tarvitaan, jne. Lyhyesti sanottuna, tee mitä on tarpeen, koska paikka, jossa suoritamme tehtävät

Älä pakota meitä keskeyttämään sitä, mitä teemme jatkuvasti fyysisen epämukavuuden, tiedon puutteen tai materiaalien puutteen vuoksi.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kuinka hallita aikaa paremmin töissä: 12 vinkkiä (ja mitä välttää)"

2. Listaa ja järjestä tehtävät tehtävät

Organisoituminen työssä tarkoittaa sitä, että on aina selvää, mitä toimintoja on tehtävä, ja sen voimme tehdä saavuttaa tämä tekemällä päiväsuunnitelma, jossa tunnistamme työt, jotka on tehtävä joka tunti viikon aikana työvoimaa. Sinun on tehtävä lyhyet muistiinpanot siitä, mikä on kesken ja mitä on jo tehty; kun olet tottunut siihen, se ei maksa sinulle paljon vaivaa ja se tulee ulos sinusta spontaanisti.

Mainitun päiväsuunnitelman tulee sisältää yksityiskohtaisesti työ- ja lepoajat sekä myös ne tärkeimmät tehtävät, joiden tarkoituksena on selventää, mikä kussakin pitäisi olla olennainen tehtävä tunnin.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Työn ja organisaatioiden psykologia: ammatti, jolla on tulevaisuutta"

3. Erottele kiireelliset tehtävät niistä, jotka eivät ole

Osaat erottaa olennaiset tehtävät niistä, jotka voidaan jättää myöhemmin Se on olennaista, mutta sitä varten meillä on oltava globaali näkemys kaikesta, mitä on vielä tehtävä, koska kunkin työlohkon merkitys on suhteellinen muu huomioiden.

Tämä ero antaa meille mahdollisuuden tietää, mihin tehtäviin meidän pitäisi osoittaa enemmän resursseja ja mitkä eivät kiireellinen, mikä antaa meille mahdollisuuden hallita paremmin kapasiteettiamme ja priorisoida ne tehtävät, jotka ovat kaikkein tärkeimpiä tärkeä.

4. Aseta selkeät aikarajat

Aikarajojen asettaminen kullekin tehtävälle, joka meidän on suoritettava, on toinen hyödyllisimmistä strategioista, joita voimme käyttää, kun meidän on täytettävä erilaiset päivittäiset tavoitteet.

Tämä tarkoittaa esimerkiksi väliaikaisten 15, 20 tai 30 minuutin lohkojen asettamista, suorittaaksemme onnistuneesti ne tehtävät, jotka on meille uskottu, pitäen aina mielessä, että meidän tulee levätä tehtävien välillä vähintään 5 tai 10 minuuttia.

Tämä aikarajojen asettaminen auttaa meitä suorittamaan erilaisia ​​tehtäviä tietyssä ajassa, millä on positiivinen vaikutus tuottavuutemme.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kuinka olla tuottavampi? 12 vinkkiä suoriutumiseen enemmän"

5. Tunnista ja vältä aikavarkaat

Aikavarkaat ovat kaikki ne elementit, jotka vievät meiltä aikaa työpäivän aikana. työskennellä ja estää meitä suorittamasta määrätyssä ajassa kaikkia meille osoitettuja velvollisuuksia. uskottu.

Näitä elementtejä on joskus vaikea tunnistaa; Siksi on erittäin tärkeää tietää tarkalleen, mitä aikavarkaat ovat päivittäisessä elämässämme. Tarkkailemme päivittäistä käyttäytymistämme, koska sen avulla voimme reagoida ajoissa ja välttää niitä aina, jotta voimme saavuttaa parhaan mahdollisen työsuorituksen.

Yleisimmät aikavarkaat ovat matkapuhelimet, televisio, sosiaaliset verkostot ja mobiililaitteet kaikenlaista elektroniikkaa ja kaikkia muita häiritseviä tekijöitä, jotka voivat hajauttaa meitä nykypäivänämme työvoimaa.

6. Vältä moniajoa

Toinen neuvo, jota voimme noudattaa, kun joudumme suorittamaan useita tehtäviä samana päivänä, on välttää moniajoa tai erilaisten toimintojen suorittamista samaan aikaan hinnalla millä hyvänsä.

Välttääksemme moniajoa meidän on sen lisäksi, että meillä on vakiintunut aikataulu, johon kirjoitamme kulloinkin tehtävät toiminnot, Selvitä jokaisen tehtävän alku ja loppu, jotta voit suorittaa ne peräkkäin ja ilman päällekkäisyyttä. Tässä mielessä on usein hyödyllistä omaksua toiminnan laukaisimien strategia.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Toimintolaukaisimet: mitä ne ovat ja miten ne vaikuttavat käyttäytymiseen"

7. Delegoida tehtäviä

Lopuksi, yksi strategioista, joita voimme käyttää aina, kun meidän on suoritettava useampi kuin yksi tehtävä kerrallaan, on yksinkertaisesti delegoida työtä muille ihmisille, olettaen, että ei ole mitään väärää siinä, että jätämme kaiken työn hoitamatta, jos se kostautuu tai vahingoittaa meitä.

Mahdollisuus delegoida tarkoittaa sitä, että tiedetään koko ajan, mikä tehtävä tietylle henkilölle voidaan uskoa, ja on tietoinen siitä, että hän pystyy menestymään uskotussa työssä.

8. Jos tarvitset sitä, käänny ammattitaitoisen psykologisen tuen puoleen

Psykoterapiassa on mahdollista harjoitella ajanhallintaa ja impulsiivisuustaitoja, jotka ovat välttää viivyttelyn ja työskennellä tehokkaasti ilman stressiä halvaantua Jos siis koet tarvitsevasi apua tässä asiassa, ota minuun yhteyttä; Nimeni on Javier Ares ja osallistu henkilökohtaisesti tai videopuhelun kautta.