8 vinkkiä, joiden avulla voit hallita paremmin aikaasi psykoterapeuttina

Psykologian ammattilaiset tarjoavat olennaista palvelua yhteiskunnalle ja tämän työn ydin, osallistuminen se, joka osoittaa niiden tuottaman lisäarvon eniten, koostuu psykoterapiaistunnoista, joita pidetään yhdessä potilaita.

Psykologin työ ei kuitenkaan rajoitu niihin minuutteihin vuoropuheluun ammattiapua tarvitsevan henkilön kanssa, koska istuntojen välillä on koko joukko vastuita jotka, vaikka ne näyttävät banaalilta, ovat edelleen välttämättömiä: asiakirjojen kirjoittaminen ja arkistointi, aikataulujen hallinta, luottamuksellisuuden säilyttäminen välttäen samalla papereiden katoamista, jne Se, millaisia ​​protokollia ja rutiineja psykoterapeutti käyttää näiden tehtävien suorittamiseen, voi tehdä eron työssä menestymisen ja sen tekemättä jättämisen välillä.

Maksimaalisen suorituskyvyn saavuttamiseksi jokaisessa näistä päivittäisen työn lohkoista, psykoterapeuttien on otettava käyttöön joukko hyödyllisiä tekniikoita hallitakseen paremmin aikaansa ja täyttävät menestyksekkäästi velvollisuutensa kärsimättä merkittävästä kuormituksesta johtuvaa kulumista työ tai korkea vaihtoehtokustannus, koska ei pysty käyttämään enempää viikoittaista tuntia hoitoon potilaita.

Kuinka parantaa ajanhallintaa työssä, jos olet psykoterapeutti?

Jos olet psykoterapeutti ja haluat tietää parhaat vinkit saavuttaaksesi, jatka lukemista. Täältä löydät yhteenvedon parhaista strategioista, joilla voit parantaa työaikasi hallintaa psykologina.

1. Käytä automaattista transkriptiota

Käyttämällä automaattista transkriptionistia jokaisessa terapiaistunnossa voit kirjoittaa ylös kaiken, mitä sen aikana on sanottu, voidakseen analysoida myöhemmin perusteellisesti tärkeimmät sisällöt. Vaikka se ei tarkoita, että muistiinpanojen tekeminen istunnon aikana olisi täysin tarpeetonta, se säästää paljon aikaa istunnon ja seuraavan välillä. koska riittää katsoa automaattisesti luotua tekstiä löytääksesi nopeasti lisätietoa sisältävät osat asiaankuuluvaa.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "10 olennaista ominaisuutta hyvälle psykologille"

2. Käytä erikoisohjelmistoa

Toinen vinkki, jonka voit ottaa huomioon hallitaksesi paremmin työaikaasi ammattilaisena, on käyttää erikoisohjelmistoja työn eri toimintojen ja tehtävien automatisointiin, kuten esim psykoterapeutti.

Tällä hetkellä Jotkut sovellukset ja ohjelmat voivat auttaa meitä automatisoimaan tärkeitä prosesseja, kuten laskutusta ja istuntojen, kuten eHolo, maksut; Se on jotain, joka auttaa säästämään aikaa ja rahaa.

3. Käytä Pomodoro-tekniikkaa

Psykologian alalta erilaisia ​​strategioita on tutkittu vuosikymmenten ajan parantamiseksi ihmisten suorituskykyä heidän elämänsä eri alueilla, sekä henkilökohtaisesti että ammatillisesti tai akateeminen. Pomodoro-tekniikka on yksi eniten käytetyistä häiriötekijöiden välttämiseksi työssä istuntojen välillä istuntoon, ja se on myös erittäin hyödyllistä parantaa suorituskykyämme ja tuottavuuttamme jokaisena työpäivänä. Job.

Tämä koostuu laajasti ottaen sellaisen työrytmin ylläpitämisestä, jossa Tehdään töitä 25 minuuttia ja levätään 5, jotta voimme palauttaa voimat ja palauttaa keskittymiskyvyn, sekuntikelloon linkitettyjen hälytysten ohjelmointi.

• Saatat olla kiinnostunut: "Kuinka tulla psykologian ammattilaiseksi?"

4. Käytä ohjelmistoja pilvessä

Ohjelmiston käyttäminen pilvessä, jotta voit työskennellä missä tahansa Internet-yhteyden avulla, auttaa sinua Tee työpäivästä joustavampi, koska sen avulla voit poistua kotoa tai työpaikalta työpäivän aikana työpäivä. Tätä strategiaa käyttävät yhä useammin eri alojen ammattilaiset suorittaessaan työnsä tavanomaisen kontekstin ulkopuolella.

5. Ota käyttöön muistutusjärjestelmä

Työpäiväsi tärkeiden hetkien muistamiseksi on suositeltavaa ottaa käyttöön muistutus- ja hälytysjärjestelmä mistä tahansa elektronisesta laitteesta. Tällä tavalla varmistat Muista keskeisinä hetkinä nuo tehtävät, velvollisuudet tai tapaamiset tärkeitä asioita, joita sinulla voi olla milloin tahansa viikon aikana.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "Kuinka hallita aikaa paremmin töissä"

6. Päivitä digitaaliset profiilisi

Tällä hetkellä kaikissa työtehtävissä on erittäin tärkeää, että ammattiprofiili on mukautettu kaikenlaisiin töihin digitaalisia alustoja ja sosiaalisia verkostoja, jotta palvelusi tavoittavat suurimman joukon ihmisiä parhaalla mahdollisella tavalla. Internet.

Pysy ajan tasalla palveluistasi, joita annat verkkosivustollasi ja sosiaalisissa verkostoissasi (vältä väärinkäsityksiä) mahdollistaa asiakasportfolion kasvattamisen vuonna 2010 saadun suuren leviämisen ansiosta Internet.

7. Järjestä kiinteä aikataulu

Organisaatio on välttämätön kaikilla aloilla tai työssä sekä psykoterapian alalla, ammattilaisten on ylläpidettävä kiinteää päivittäistä aikataulua, jonka avulla he voivat suorittaa kaikki päivän tehtävät.

Siksi on tärkeää luoda aikataulu, jossa voit pitää lyhyitä taukoja noin 50 minuutin välein suoriudu paremmin etkä joudu kärsimään liiallisesta työstressistä, joka epämukavuuden lisäksi saisi sinut työskentelemään enemmän hitaasti.

8. Tarjoa julkinen asialista

Julkinen agenda on suhteellisen uusi organisaatiomuoto, jota yhä useammat psykoterapeutit ottavat käytäntöön työpaikallaan. Tämä koostuu sähköisen esityslistajärjestelmän tarjoamisesta Internetissä niin, että asiakkaat itse ovat niitä ajoittaa vierailunsa suoraan saatavuuden mukaan ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa tai soittaa se.

Tämä helpottaa suuresti psykoterapeuttien työtä, koska asiakkaat tulevat itse ammattitaidolla ja varaa käynti suoraan itse, mikä säästää aikaa merkittävä.

Tapaa eHolo: paras työkalu psykologeille ja psykologiakeskuksille

EHolo on hyödyllinen digitaalinen hallintaalusta psykologeille, joka on erityisesti suunniteltu siten, että psykoterapian ammattilaiset voivat säästää aikaa ja keskittyä potilaiden hoitoon. Sen ohjelmisto on suunniteltu vastaamaan mielenterveysapupalveluita tarjoavan kabinetin, psykologian keskuksen tai klinikan päivittäisiin tarpeisiin. yhdistää kaikki tarvittavat työkalut ammattimaiseen suoritukseen tällä alalla: automaattinen laskutus psykologille, automaattinen äänen transkriptio, esityslista ja kalenterit terapiaistuntojen järjestämiseen, muistutusjärjestelmä, nopea pääsy kliiniseen historiaan, tietoinen suostumus ja kyselylomakkeet, ja enemmän.

Tutustu kaikkiin eHolo-ominaisuuksiin osoitteessa heidän verkkosivuillaan.