4 eroa todistuksen, raportin ja lausunnon välillä

Byrokratia on asia, joka on suhteellisen suurelle osalle väestöstä enemmän päänsärkyä. Mutta vaikka sitä ei arvostetakaan, totuus on, että usein on tarpeen taata järjestelmän moitteeton toiminta ja prosessin valvonta mahdollisimman suurilla takuilla.

Tällä alueella löydämme usein erityyppisiä asiakirjoja, jotka voidaan joskus sekoittaa keskenään. Niiden joukossa on joitain, joita ei sovelleta vain hallinnollisella tasolla, vaan myös esimerkiksi akateemisilla aloilla.

Esimerkiksi monet ihmiset ovat koskaan joutuneet tekemään ilmoituksen tai odottamaan vahvistaa mielipide tai saada todistus voidakseen harjoittaa tai saada tiettyä palvelua tai hyvä. Mutta mitä eroa on näiden asiakirjojen välillä? Mitä ne ovat ja mitä eroja on todistuksen, raportin ja lausunnon välillä? Katsotaanpa sitä läpi tämän artikkelin.

• Aiheeseen liittyvä artikkeli: "4 eroa irtisanomisen ja arkistoinnin välillä"

Todistus, raportti ja lausunto: mitä ne ovat?

Ennen kuin alat puhua todistuksen, raportin ja lausunnon eroista, voi olla johdonmukaista ja tarpeellista tehdä lyhyt kuvaus tai selitys siitä, mitä kukin niistä on.

Vastaanottaa varmenteen nimen asiakirjatyypille, joka on myönnetty tietyn tosiasian todistamiseksi tai tallentamiseksi vain kuvailevalla tavalla. Jotta se olisi pätevä, sen on täytynyt suorittaa ja allekirjoittaa teknikko tai toimivaltainen viranomainen, jonka näkökulmasta se on tallennettu.

Tyypillinen esimerkki tällaisesta asiakirjasta löytyy opiskelutodistuksista tai talojen asumistodistuksesta.

Raportti on luultavasti yleisin asiakirjatyyppi., koska se on usein perusta, jonka perusteella voidaan ryhtyä toimiin.

Se on asiakirjatyyppi, jolle on ominaista se, että se paljastaa enemmän tai vähemmän yksityiskohtaisesti havaitun tapahtuman tai elementit. ja niitä ympäröivät olosuhteet objektiivisella ja empiirisesti keskittyneellä tavalla, myöntämättä minkäänlaista tulkinta. Raporteista, joita tehdään jonkinlaisen liikenneonnettomuuden sattuessa, löytyy esimerkki sekä onnettomuudesta että ajoneuvojen ja ihmisten kunnosta.

Lausunnon osalta kyseessä on eräänlainen asiakirja, jossa tilannetta ympäröivän tiedon (yleensä raportista) perusteella itse tilanne arvioidaan ja analysoidaan, jotta siitä voidaan tehdä jonkinlainen päättely, ohjata jotakin väliintuloa tai toimintaa tai yksinkertaisesti tehdä johtopäätös tapahtuneesta. Tässä tapauksessa tulee esiin sen suorittavan ammattilaisen mielipide tai arvio, jonka tulee olla arvioitavan kohteen asiantuntijahenkilöstöä.

Esimerkkinä voimme löytää mielipidetapauksia missä tahansa oikeudenkäynnissä, jossa tuomio syntyy, tai joko tietyn hoidon valinnassa potilaalle sairaalan yhteydessä tai psykologinen/psykiatrinen.

Kuten voidaan nähdä, kolme tähän mennessä selitettyä käsitettä osuvat yhteen siinä tosiasiassa, että nämä ovat erittäin hyödyllisiä asiakirjoja ja että käytetään usein yhdessä.

Lisäksi niitä kaikkia voidaan soveltaa useilla aloilla, koulutuksesta tai akateemisista aloista (sopiiko henkilö/ei kelpaa?), rakentamiseen (onko tämä talo asumiskelpoinen?), lääketieteeseen tai psykologia (mikä siinä on vikana?, vastaavatko oireet X-häiriötä?, millaista interventiota tulisi soveltaa?) hallinnollisiin (luvat, määräykset, pyynnöt…). Mutta kuten jo itse määritelmistä voidaan nähdä, ne eivät ole identtisiä.

Erot näiden asiakirjatyyppien välillä

Lausunto, raportti ja todistus ovat asiakirjoja, joilla on periaatteessa tiettyjä yhtäläisyyksiä ja jotka liittyvät yleensä läheisesti toisiinsa. Ne eivät kuitenkaan ole kaukana samantyyppisistä asiakirjoista ja Jokaisella niistä on ominaisuuksia, jotka erottavat sen muista.. Tässä mielessä alla korostamme neljä tärkeintä eroa todistuksen, raportin ja lausunnon välillä.

1. tavoiteltu tavoite

Ehkä tärkein ja tärkein ero lausunnon, todistuksen ja raportin välillä löytyy siitä, että nämä kolme asiakirjatyyppiä toteutetaan eri tarkoituksiin ja päämääriin.

Tässä mielessä raportti tehdään, jonka tarkoituksena on paljastaa ja selittää tietty tilanne tai todellisuusnäkökohta ilman teeskentelee sisällyttävänsä siihen viitteitä tai arvioita (vaikka sen toteuttamisen tavoitteena voi itse asiassa olla sen tekeminen).

Lausunto laaditaan, kun tietystä asiasta tai tilanteesta on arvioitava olemassa olevaa tietoa antaakseen jonkinlaisen toimintaohjeen, suosituksen tai ratkaisun itse tilanteeseen tai sen tapaan liittyen edetä.

Lopuksi, todistus on asiakirja, joka myönnetään yksinomaan arvioinnin tuloksen todentamiseksi aiemmin suoritettua, raportoimalla ja ilmoittamalla tältä osin päätetystä johtopäätöksestä tai päätöksestä.

• Saatat olla kiinnostunut: "4 eroa jatko- ja maisterin välillä"

2. selitä vs arvo

Toinen suuri ero todistuksen, raportin ja lausunnon välillä löytyy tekstin tyypistä ja niiden antamien tietojen käsittelystä ja käsittelystä.

Vaikka raportti on esittelevä teksti, jossa annetut tiedot ovat objektiivisia eivätkä sisällä minkäänlaista tulkintaa tai subjektiivisuutta, lausunto sisältää tilanteen selityksen lisäksi arviointi- ja päätösosan mitä tehdä niillä tiedoilla.

Tällä tavalla mielipide sisältää tiettyä subjektiivisuutta sisältöön, koska dataa tulkitaan johtopäätökseksi.

Lopuksi, mitä tulee todistukseen, vaikka sen sisältö viittaa lopulliseen johtopäätökseen, joka on saatu analyysiprosessin kautta sillä mahdollisuudella, että puolueellisuutta ja subjektiivisuutta on olemassa tai ei, kyseessä on asiakirja, jonka sisältö rajoittuu kuvailemaan päätelmää tai tulosta Joo. Todistus ei siis tarkoita arvostusta, vaan se on heijastus aiemmin suoritetusta arvostuksesta.

3. Tilaus

Edellä mainittujen erojen lisäksi on myös huomattava, että yleensä nämä asiakirjat Ne liittyvät yleensä toisiinsa, ja edellinen tarvitaan yleensä seuraavan tarkentamiseen..

Tässä mielessä ensimmäinen tarvittavista asiakirjoista on raportti, jotta se voidaan tehdä tutkia, mitä on tapahtunut tai mitä työstetään, saada tietoa objektiivisesti ja yksityiskohtainen. Vasta sitten on mahdollista suorittaa arviointi, joka mahdollistaa lausunnon muodostamisen, joka käyttää mainittuja tietoja analysoimaan ja tulkitsemaan tietoa ja lopulta tekemään siitä päätöksen.

Ja se perustuu tähän lausuntoon, jota käytetään todistuksen laatimiseen, joka todistaa tai tallentaa tehdyn päätöksen siitä, mitä analysoidaan.

4. Huomio yksityiskohtiin ja ytimekkyys

Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, tärkeä erottava tekijä mainitun kolmen asiakirjatyypin välillä on niiden objektiivisuuden/subjektiivisuuden tai sen lisäksi, mitä kukin niistä tavoittelee. sen sisältämien tietojen yksityiskohtaisuus ja tarkkuus.

Vaikka todistus on yleensä ytimekäs ja tarkka asiakirja, mutta siinä ei kiinnitetä juurikaan huomiota yksityiskohtaisesti ja tarjoaa vain vähän tietoa arvostetusta tilanteesta ja sitä ympäröivistä olosuhteista lausunto se on paljon selkeämpi ja yksityiskohtaisempi, mutta siitä huolimatta se on vähemmän ytimekäs ja suljettu kuin edellinen, koska se antaa selvityksen kertomuksesta saatujen tietojen perusteella tehdystä arvioinnista.

Lopuksi, raportti on yhdessä lausunnon kanssa se, joka antaa yksityiskohtaisimman tason tilanteesta joka paljastaa ja kertoo, mutta koska se keskittyy pelkkään selittämiseen, se ei johda johtopäätökseen, koska se on enemmän avata.

Bibliografiset viittaukset:

• Lannon, J. (2007). Tekninen viestintä. Longman.
• Espanjan kuninkaallinen akatemia. (2018). Espanjan kielen sanakirja.