Kuinka johtaa paremmin? 11 strategiaa ollakseen tehokas johtaja

Jotta voisit johtaa joukkuetta hyvin, tarvitset joukon taitoja, kykyjä ja strategioita.

Johtajuus ei ole hierarkian kysymys, toisin sanoen kysymys Kuka on pomo ja kuka työntekijä; Johtajuus on asenteen asia, kuka ohjaa ja on sitoutunut kaikkien harjoittamaan toimintaan.

• Se voi kiinnostaa sinua: "Johtamistyypit: Viisi yleisintä johtajatyyppiä"

Seuraavaksi aiomme tarkastella tarkemmin johtajan kuvaa ja hänen suhdettaan vastuuhenkilöihinsä, jotta ymmärtäisimme paremmin, miten johtaa paremmin, sekä näkemällä, mitä pitäisi tehdä ja mitä ei.

Johtajan hahmo

Tietää miten johtaa paremmin, on ensin ymmärrettävä mikä on johtaja. Tätä sanaa ei pidä sekoittaa johtajan tai ryhmän vastuuhenkilön sanaan. Johtaja on, niin yllättävää kuin se saattaa tuntua, joka saa myös muut johtajiksi, että hankitaan samat taidot kuin johtajalla ja jotka ovat antaneet hänelle mahdollisuuden päästä minne Tämä.

Viime vuosina, ajatus, että olet syntynyt johtajana, kumotaan suurelta osin. Enemmän kuin ominaisuus, jolla ihmisellä on luontaisesti, se on asia, johon voidaan työskennellä. Tietysti todellinen johtaja, joku, joka auttaa ohjaamaan tiimiä, jotta kaikki voivat menestyä, vaatii paljon vaivaa ja päivittäistä koulutusta. Se ei ole niin yksinkertaista kuin muutaman pienen "vinkin" käyttäminen ja luottaminen prosessin itsestään syntymiseen: meidän on muutettava tapamme olla vuorovaikutuksessa vastuumme ihmisten kanssa.

Kuinka johtaa paremmin?

Sitten Näemme 11 näkökohtaa, jotka on otettava huomioon työryhmää tai minkäänlaista johtaessamme. Ne ovat enemmän kuin neuvoja, ne ovat tapoja käyttäytyä, jotka johtajan on sisällytettävä sekä omaan käyttäytymiseensä että ryhmän dynamiikkaan yleensä.

1. Ota kaikki mukaan

On erittäin tärkeää saada kaikki mukaan projektin tai yrityksen luomiseen ja määrittelemiseen.

Tämä strategia merkitsee tietysti paljon aikaa ja vaivaa, sillä sen tarkoituksena on ottaa huomioon kaikki työryhmän muodostavien mielipiteet ja ehdotukset. Jopa aluksi saattaa tuntua, että et ole täysin hallinnassa.

Kuitenkin työskentelemällä kovasti yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi, josta sovitaan enemmän tai vähemmän demokraattisella tavalla, ei vain saavuteta sitä mukana olevat saavat enemmän tietoa siitä, miten asiat pitäisi tehdä, mutta myös tuntevat enemmän motivaatiota niiden saavuttamiseksi menestys.

2. Kannusta päätöksentekoa

Ihmisten kouluttaminen harjoittamaan itsenäistä päätöksentekoa, vaikka heillä olisi vaaraa tehdä virheitä, on jokaisen johtajan otettava huomioon.

Epäonnistumisen ei pitäisi nähdä olevan epäpätevä, vaan mahdollisuus oppia. Me emme vain opi esimerkin avulla, vaan myös tekemällä virheitä ja tietämällä, mitä olemme tehneet, jotta se ei olisi tullut esiin.

Koska työntekijöillä on enemmän vapautta tehdä omat päätöksensä, sitä enemmän he ottavat vastuun heistä, saavuttaen suuremman itsenäisyyden ja käyttäytyen itsenäisesti ja osallistuen liiketoimintaa.

Jos jokaisella työntekijällä on, hän tuntee olevansa täysin vastuussa toiminnoistaan ​​ja on tietoinen siitä, että hänellä on kollegat ovat riippuvaisia ​​heistä, he ottavat tämän huomioon, kun he valitsevat lepopäivät tai milloin juoda kahvia. Hän uhraa ja pyrkii ryhmän menestymiseen.

3. Pidä yhteyttä kaikkiin

On välttämätöntä, että pomo ei ole joku kylmä ja kaukainen henkilö, joka ilmestyy vasta, kun hän haluaa kuulla projektin menneen sen jälkeen, kun hän on asettanut määräajaksi määräajan.

On elintärkeää, että kuka haluaa tulla hyväksi hahmoksi johtajana, ylläpitää säännöllistä ja yksilöllistä yhteydenpitoa jokaisen tiimissä olevan henkilön kanssa. Tämä voidaan tehdä muodollisesti tai epävirallisesti yrityksen tyypistä ja siitä, mitä sääntöjä heillä on siinä.

Noin 15 minuuttia viikossa riittää. Tuona ajanjaksona sinun tulisi puhua tavoitteista, tavoitteista, vaikeuksista ja saavutuksista, jotka on saavutettu tai nostettu edellisen kokouksen jälkeen.

Tämä on paras tapa tietää, työskentelevätkö kaikki työntekijät työtään tyydyttävästi, tuntevatko he olonsa mukavaksi tekemisessään ja onko heillä mitään kommentoitavaa.

4. Tunnista työsi

On hyviä ja huonoja päiviä. On hyvin yleistä, että esimiehillä on vain yhtä paljon pahaa kuin heidän työntekijänsä ovat tehneet, ja jättävät kokonaan huomiotta kaikki heidän saavutuksensa, vaikka kuinka monta he ovatkin.

Mutta totuus on, että yrityksen tai muun tyyppisen organisaation menestys riippuu tiimityöstä. Ilman kunkin työntekijän yksittäisiä menestyksiä yritys ei menisi minnekään.

Siksi on välttämätöntä, että johtaja tunnistaa työntekijöidensä työn nimenomaisesti ja kiittää heitä tekemästään työstä. Työntekijää kohtaan esitettyjen kommenttien on oltava konkreettisia, positiivisia ja suoria, ja niissä on mainittava, mitä hän on tehnyt hyvin ja miksi hän piti siitä.

Tällä tavoin sen lisäksi, että edistetään hyvää ympäristöä, jossa työntekijät kokevat pomonsa arvostavan, he ovat motivoituneita jatkamaan pyrkimyksiä ja saavuttamaan enemmän menestystä.

5. Hyvä viestintä

On tavallista, että kaikki työpaikalla, sekä pomo että työntekijät, käyttävät naamiota, joka on tehty ulkonäöstä ja pinnallisuudesta.

Tämä naamio vastaa odotettua ammattiroolia, jonka uskomme odotettavan meiltä. Yleensä tällä julkisivulla emme ole kovin aitoja, käytämme liian sydämellistä, kaukaista kieltä ja rajoittumme tekemään sen, mitä he ovat meille kertoneet.

Johtajalla on oltava kyky luoda aito viestintä tiiminsä kanssa ilman esiintymisiä. Viestinnän on oltava inhimillistä, vilpitöntä ja aitoa, ja tämän saavuttamiseksi ensimmäisenä esimerkkinä on johtaja, joka paljastaa itsensä työntekijöilleen.

Johtajan on tiedettävä, pärjääkö yritys hyvin, hyvien viestintäympäristöjen luomiseen.

Niin yksinkertaisia ​​näkökohtia kuin kysyä kuinka perheellä on, kuka söi eilen illallista tai mitä ajatteli jalkapallopelistä Sunnuntai on tapa aloittaa keskustelu, joka voi johtaa parempaan kommunikaatioon keskustelun jäsenten välillä tiimi.

Mitä enemmän tämän tyyppisiä keskusteluja on, sitä vähemmän työntekijöiden välillä on esteitä paljastaa ongelmat, joita on saattanut esiintyä yrityksen suhteen.

6. Hyvä asenne

Johtajana sinun on aina osoitettava hyvä asenne, paitsi saavuttaaksesi henkilökohtaisen menestyksen, myös vaikuttamaan muihin hyödyllisesti. Jos johtaja tuottaa hyvää energiaa, johtajat kyllästyvät siihen.

Se ei ole vain hyviä sanoja. Se on myös näytettävä se sanattomalla kielellä, mennä päättäväisen hymyn kanssa kasvoillasi ja vilkkaalla kävelyllä.

Päinvastoin, jos johtaja on tyhjä ja negatiivinen, vastuuhenkilöiden ei voida odottaa olevan liian energisiä.

7. Aseta säännöllisiä tavoitteita ja tavoitteita

Ihmiset putoavat usein mukavuusalueellemme helposti. Yksi parhaista tavoista välttää tämä on asettaa realistisia tavoitteita ja tavoitteita, jotka voidaan saavuttaa lyhyessä ajassa ja jotka sitten uusitaan säännöllisesti.

Hyvää työtä korkean suorituskyvyn omaavissa joukkueissa on, että ihmiset motivoivat toisiaan ja inspiroivat toisiaan tavoittamaan ja saat kaiken valmiiksi mahdollisimman pian, joutumatta joutokäyntiin tai taukoihin ikuisuudet.

Johtajan on vältettävä tylsiä rutiinien syntymistä, koska rutiini voi tappaa mielikuvituksen ja tuottavuuden. Mieli aktivoituu uusien haasteiden ja tavoitteiden kautta, mikä lisää uteliaisuutta ja aktiivisuutta.

8. Selkeät ja saavutettavissa olevat odotukset

Edellisen kohdan mukaisesti sinulla on oltava selkeät ja saavutettavissa olevat odotukset. Tätä varten johtajan on oltava muodostanut asianmukainen yhteys työntekijöihinsä tietääkseen mitä he tietävät ja mitä eivät tiedä miten tehdä ja missä määrin he voivat saavuttaa sen, mitä heille ehdotetaan.

Se auttaa myös tietämään, tarvitsevatko he erityistä apua vai onko prosessi suunnattava uudelleen.

On erittäin tärkeää, että asetetut tavoitteet on selkeytetty asianmukaisesti, ilman epäselvyyttä. Kukaan ei tunne olonsa mukavaksi sellaisessa, mikä ei ole ollut selvää, koska se aiheuttaa turhautumista ja tunnetta, ettei pysty tekemään sitä, mitä heiltä pyydetään.

9. Hallitse konflikteja

Tiimin suurin kasvu on hetki, jolloin konflikti ilmenee.

Tällä konfliktilla voi olla hyviä ja huonoja puolia, mutta epäilemättä sillä on paljon enemmän jälkimmäisiä, jos sitä ei hoideta asianmukaisesti ajoissa. Jos konfliktia ei hallita, on olemassa vaara, että dynamiikka joukkueessa on niin negatiivinen, että sen kanssa ei ole mahdollista työskennellä, mikä johtaa sen seurauksena hajoamiseen.

Tätä ryhmää johtavan henkilön on kyettävä tunnistamaan konflikti ja paljastamaan se kaikille ryhmän jäsenille voidakseen työskennellä sen kanssa ja hallita sitä. Siten on mahdollista laatia tiekartta kohti sitä, mihin ryhmä on menossa, mikä on synnyttänyt tämän konfliktin ja miten se voidaan ratkaista kaikkien mukana.

10. Aseta esimerkki

Korkean suorituskyvyn saavuttamiseksi joukkueessa on olennaista, että johtaja näyttää esimerkkiä. Et voi pyytää esimerkillistä käyttäytymistä, jos pomosi tai tiimipäällikkösi tekee päinvastoin.

Johtajalla ei ole mitään järkeä sanoa, että yrityksessä tai organisaatiossa ihmiset ovat etusijalla, jos hän itse kohtelee alaisiaan roskana. Ei myöskään olisi järkevää pyytää häntä työntekijöiltä täsmällisesti ja itse aina myöhästymään.

11. Hauskan ja luottamuksen ilmasto

Erittäin tuottava ympäristö ei ole ristiriidassa hauskanpidon kanssa. Itse asiassa se on paras lisä sen varmistamiseen, että työpaikasta tulee miellyttävä kaikille työntekijöille, mikä saa heidät antamaan parhaansa. Kuten missä tahansa suhteessa, myös työssä pitää hauskaa pitää sen elossa.

Mutta tämän lisäksi yrityksen on luotettava työntekijöidensä taitoihin. Ihmisten ei voida odottaa luottavan yritykseen, jos yritys ei luota heihin.

On olennaista, että johtaja antaa työpaikalle hauskan ja luottamuksen ilmapiirin missä Häntä pidetään enemmän kuin pomona, mutta sitä pidetään katalysaattorina siellä harjoitettavalle toiminnalle. viitta.

Mitä ei pitäisi tehdä

Samalla tavalla kuin on olemassa joukko vinkkejä siitä, kuinka johtaa paremmin, hyödyllisemmin ja tehokkaammin on vältettäviä virheitä, jotka, jos niitä esiintyy, voivat pilata täysin hyvämme johtajuutta.

Tärkeintä, jonka johtajan tulisi välttää, on työntekijöiden kunnioittamisen salliminen, sekä heidän puolestaan ​​että niiden välillä. Epäkunnioittaminen ei näy vain loukkaavassa tai töykeässä kommentissa. Pomo käyttäytyy työntekijöitään kohtaan saattaa olla vähän kunnioitusta, esimerkiksi kunnioitusta määrätyt tunnit, nauraa, mitä olet laatinut raporttiin, laita viimeinkin kokouksia vähäpätöisistä aiheista tunnin…

Toinen välttämätön näkökohta on kannustaa tilanteita, joissa työntekijöitä nöyryytetään. On hyvä sanoa vastuuhenkilölle, kun hän on tehnyt virheen, kunhan tämä tehdään tarkoituksenaan tehdä se paremmin tulevaisuudessa ja tarjota pitkäaikaisia ​​etuja liiketoimintaa. Mitä ei pitäisi tehdä, on kertoa hänelle, mitä hän on tehnyt väärin muiden kollegoidensa edessä, nöyryyttämällä häntä siitä, ettei se ole tehnyt sitä odotetulla tavalla.

Bibliografiset viitteet:

• Nye, J. C. (2011). Johtajan ominaisuudet. Barcelona: Paidós.
• Schultz, D. P. Schultz, Sydney E. (2010). Psykologia ja työ tänään: johdanto teolliseen ja organisaatiopsykologiaan. Upper Saddle River, N.J.: Prentice Hall.