Comment apprendre à planifier: 4 conseils pratiques

Dans le monde occupé dans lequel nous vivons, cela nous donne le sentiment que nous n'avons pas le temps de faire tout ce que nous avions prévu de faire. Les tâches de travail sont prioritaires et obligatoires et, bien sûr, nous devons les faire mais, à leur détriment, il arrive souvent que nous ne profitions pas de nos loisirs et de nos relations interpersonnelles.

Ne pas planifier le temps signifie avoir l'impression que les heures, les jours, les semaines et les mois deviennent de plus en plus petits, nous glissant entre les mains alors que nous avons l'impression de gâcher notre vie sans pouvoir faire grand-chose pour l'éviter.

Mais la vérité est que nous pouvons changer, améliorer notre gestion du temps et les tâches que nous nous sommes fixées. Si vous êtes de ceux qui se demandent comment apprendre à mieux planifier son temps, la suite vous intéresse.

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Comment apprendre à planifier: 4 clés psychologiques

Le temps est cette substance, c'est un fluide imaginaire qui nous glisse entre les doigts sans que nous puissions l'éviter. C'est drôle comment Au fur et à mesure que nous grandissons, le passage du temps semble s'accélérer, aller plus vite, faisant que ce qui était autrefois des heures est désormais perçu comme des minutes, et les minutes comme des secondes..

Nos journées passent si vite, elles s'évanouissent, elles s'estompent alors qu'on sent que tout ce qu'on voulait faire on ne l'a pas fini car la journée ne nous donne pas grand chose.

Mais il fut un temps qu'il nous a donné: notre enfance. Au moins il m'arrive que quand j'étais enfant je me suis donné du temps pour tout et sans même y penser ni le planifier. Je suis allé à l'école, j'y ai appris et j'ai fait ce que les professeurs m'ont dit de faire, j'ai joué à la récréation sans qu'on me le dise il semblait que la pause était trop courte, les cours se sont terminés, sont rentrés à la maison et ont fait leurs devoirs plus tôt à manger. L'après-midi était merveilleux, me donnant le temps de jouer, d'étudier, de regarder la télévision et de rencontrer un ami de temps en temps.

Mon moi enfantin était, sans le vouloir, apparemment beaucoup plus responsable et efficace que mon moi adulte, et tout cela était dû à sa perception du temps. Quand on est petit, les heures sont vécues plus longtemps qu'elles ne le sont, et on n'a pas le sentiment qu'en faisant une chose on perd du temps pour les autres. Au moins dans mon cas personnel, les loisirs, les relations personnelles, les loisirs et les responsabilités académiques ils étaient bien ajustés, et quand je me suis endormi tôt, je n'avais pas l'impression d'avoir perdu mon jour.

C'est vrai qu'en tant qu'enfants on a nos parents qui sont derrière nous, mais vraiment si à ces âges on pouvait tout faire, comment ne pourrons-nous pas gérer le temps qu'on est plus vieux? Simplement Il s'agit d'apprendre à planifier, à être constant, patient, à savoir faire la différence entre ce qui est prioritaire et ce qui ne l'est pas. et accomplir ce que l'on propose. Quel que soit notre âge, les jours resteront 24 heures, 1440 minutes et 86 400 secondes. C'est à nous de déterminer l'utilisation que nous faisons de notre temps.

Mais pour cela, vous devez savoir comment le faire ...

1. Organiser nos vies. L'importance de la liste de choses à faire

On ne peut pas bien gérer le temps sans bien planifier la journée et, pour cela, il faut s'organiser. Cela semble aller de soi, et pour beaucoup, cela peut l'être, mais dans la pratique, les gens sous-estiment souvent la l'importance d'être clair dès le matin ou pendant la journée de travail ce qu'il faut faire aujourd'hui / cette semaine.

Il arrive souvent que le fait que la journée ait paru plus courte qu'elle ne l'est c'est parce que nous l'avons mal commencée. Nous laissons le difficile pour la fin, pensant que si nous faisons la chose la plus simple et la plus courte à faire, nous motiver et nous serons mieux préparés à affronter le complexe à la fin de la journée. Le problème est que puisque nous avons investi toutes nos forces dans des choses faciles le matin, quand la chose la plus difficile arrive, elle nous submerge, nous submerge et nous le faisons à contrecœur et mal.

D'autres fois, ce qui se passe, plus à voir avec la difficulté, a à voir avec le problème de ne pas savoir quelles tâches faire. Je veux dire, nous les connaissons profondément dans nos esprits, mais comme nous ne les avons pas répertoriés dans une liste nous n'avons pas non plus fait de planification, au fur et à mesure que la journée passe, nous devons nous souvenir de ces corvées. Comme la mémoire humaine Ce n'est pas infaillible, nous pouvons nous souvenir de faire X ou Y tard, le faire à la hâte et nous sentir frustrés de ne pas nous en être souvenus plus tôt.

Quel que soit notre cas possible, tout cela se résout en faisant quelque chose de très simple. Nous avons juste besoin d'un peu de temps, de réflexion et de patience - une liste de choses à faire. Facile non? Simplement en mettant sur un morceau de papier ou dans une application mobile qui nous rappelle quoi faire nous saurons bien quels sont les tâches, buts ou objectifs à accomplir tout au long de la journée ou de la la semaine. Lorsque nous en aurons terminé un, nous devrons simplement regarder la liste et voir ce qu'est le prochain, sans entrer dans une crise ni perdre de temps à se souvenir de ce qui se passait ensuite.

Dans cette liste, nous mettrons non seulement les tâches à accomplir, mais le temps que nous calculons qu'elles nous prendront. C'est très subjectif et, en fait, en théorie, nous sommes plus optimistes qu'en pratique. J'entends par là que si, par exemple, nous pensons qu'une tâche va nous faire perdre une heure de notre vie, la réalité est que cela prendra probablement beaucoup plus de temps. Une recommandation est que, pendant que nous calculons cela, il nous faudra ajouter 30 à 45 minutes de courtoisie. A) Oui, Si nous prenons plus de temps que prévu, nous ne désespérerons pas en croyant que nous perdons du temps pour la prochaine tâche.

Faire une liste ou écrire nos tâches sur un agenda est quelque chose que nous devons faire avec un certain fréquence, étant l'idéal tous les jours pour que nous acquérions l'habitude de planifier tôt le matin notre voyage. Dans cette liste de choses à faire aussi nous devons intégrer les éventuels imprévus, tout ce qui pourrait nous faire perdre notre temps. Cela dépend davantage de nous et du type de tâches et de travaux que nous effectuons, c'est pourquoi il est très important que nous nous souvenions des imprévus nous avions dans le passé, en regardant le temps qu'ils nous ont fait perdre et en l'écrivant sur la liste comme un temps potentiel pour Mademoiselle.

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2. Tâches dans les tâches

Une fois que l'on est clair sur les tâches à réaliser tout au long de la journée et les objectifs associés, il est temps de les diviser en petites activités. La raison en est directement liée à notre motivation. Au moins mon cas est le suivant: si je dois faire une tâche énorme, pour laquelle je calcule que je dois consacrer beaucoup de temps, je commence à devenir très paresseux pour même la commencer. Il semble que plus la tâche est longue, plus il faut de temps pour la faire.

Par contre, si cette même tâche est subdivisée en petites tâches, qui me prendront environ 20 ou 30 minutes, cela me motive davantage et, même, je peux les faire toutes en même temps sans m'en rendre compte. Petit à petit je progresse et, quand je regarde tout ce que j'ai fait jusque-là, je me sens encore plus motivé pour faire ce qui reste. Travailler comme ça me fait voir le verre à moitié plein au lieu d'être à moitié vide, ou dans ce cas, la tâche à moitié terminée et presque terminée.

Il est vrai que cela dépend beaucoup de la tâche à accomplir, mais dans la plupart des cas, tous nos objectifs de la journée peuvent être subdivisés en autant de. Par exemple, nous devons rédiger un rapport dans notre bureau que nous avons calculé qu'au moins 2 heures nous retireront de nos vies. Au lieu de le voir comme ça, voyons comme nous devons faire environ 5 sections qui nous prendront environ 20-30 minutes pour les faire chacune. Nous avons transformé une grande tâche en 5 plus petites qui nous motivent davantage à les faire.

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3. Marquer les priorités

Une fois que nous avons fait la liste et que nous avons marqué dans chacune de ses sections de tâches plus petites, il est temps d'établir les priorités. Ce que nous considérons comme une priorité ou non dépendra de beaucoup de choses, bien qu'une orientation soit de donner la priorité à ce qui est plus long, essentiellement parce que laisser le plus compliqué et le plus lourd pour la fin de la journée, quand on sera fatigué d'avoir fait le reste des tâches en attente, ça va nous submerger davantage et, surtout, nous sentirons que nous faisons moins bien notre travail.

Doit établir l'urgence, l'importance et la durée de chaque tâche et évaluer, en fonction de ces paramètres, la priorité de leur réalisation. Il faut être réaliste et comprendre comment on travaille, comprendre qu'il y a des choses qui nous coûtent vraiment faire au mieux serait de leur donner la priorité, de peur qu'ils ne s'accumulent et nous submergent encore plus d'avoir à Faites-les.

Chacun est libre de se marquer de la manière qu'il aime le plus, ce qui indique ce qui est prioritaire par rapport à ce qui ne l'est pas. On peut utiliser des systèmes de couleurs, des points d'interrogation, souligner, surligner avec un symbole... tout est valable pour nous rappeler ce qui est le plus important. On peut aussi refaire la liste et mettre les choses en ordre selon leur priorité et paramétrer des alarmes sur le mobile faites-nous savoir quoi faire toutes les heures, ainsi nous n'oublierons pas de suivre l'ordre que nous avons proposé.

Ici, nous insistons sur le fait que tout cela doit être fait tous les jours ou, au moins, avec une certaine fréquence mais, et presque plus important que tout, le respecter. Il ne sert absolument à rien de lister ce que nous avons à faire, d'indiquer l'importance de chacun tâche et combien de temps il nous faudra pour accomplir chacune d'elles si, plus tard, nous ne respectons pas notre propre Planification.

C `est vrai que Il peut y avoir des événements imprévus et nous devons changer une tâche pour une autre au fil de la journée, mais c'est une chose et une autre c'est que nous voulons commencer facilement et laisser le compliqué à la fin. Ce n'est pas une bonne idée.

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4. Planifier notre vie, c'est tout planifier

Jusqu'à présent, j'ai beaucoup insisté sur la planification axée sur le travail, mais ce n'est pas la seule chose que nous devons organiser dans nos vies. Les loisirs, les relations personnelles, nos passe-temps et nos objectifs vitaux font partie de la vie et sont des aspects que nous devons également planifier si nous voulons que tous les domaines fonctionnent selon ce que nous souhaitons.

Tout dans la vie n'est pas travail et, si nous laissons le travail nous absorber, la frustration de voir à quel point avoir du temps pour des activités et des besoins qui nous satisfont nous rendra moins performants et malheureux.

Par exemple, si nous avons le désir d'apprendre une nouvelle langue, cela devrait également figurer sur notre liste de choses à faire quotidienne. L'objectif d'apprendre la langue en question peut être décomposé en tâches plus petites, telles que exemple apprendre un nouveau vocabulaire, pratiquer la prononciation ou lire un livre dans la langue objectif. Planifier cela, le décomposer en activités faciles et rapides à faire, nous fera sentir que nous atteignons cet objectif que nous nous sommes fixé.

Quels que soient les souhaits personnels que nous voulons réaliser, nous ne pouvons pas les ignorer. Planifier nos vies s'applique à absolument tout et, si nous le faisons et le remplissons, nous nous sentirons comme lorsque nous étions enfants et que le temps nous a donné pour tout. Planifions nos vies autant que possible pour nous sentir plus productifs et heureux.