STRUCTURE d'un rapport
Rassemblant tout ce qui a été donné jusqu'ici sur les rapports, dont la fonction principale est d'informer, il faut ajouter que l'organisation du texte est fondamentale, ainsi que son ordre. Par conséquent, en gardant tout cela à l'esprit, et connaissant l'importance qui sous-tend ce type de textes, dans un professeur nous allons exposer les structure d'un rapport avec des exemples. Fonce!
Un rapport est un texte (orale ou écrite) qui est utilisé pour présenter une série de données spécifiques sur un travail, des recherches, des analyses, etc. C'est donc le résultat d'une analyse approfondie d'une observation sur un aspect précis dont le récepteur doit être informé.
Comme il peut être évident en évoquant ce type de discours, la langue doit être exclusivement formel, basé sur la fonction informative de celui-ci, ainsi que particulièrement objectif et éloigné du subjectivité.
Ainsi, le but principal de ces textes est de signaler des données ou des événements qui se sont produits et prévenir ce qui pourrait advenir dans le futur d'une situation de travail, d'une enquête, d'un domaine commercial, etc.
Image: Lecteur de diapositives
Les rapports essentiellement sont structurés de manière organiséea afin de présenter des idées de manière concise. Il est vrai que, selon le type de rapport dont nous avons affaire, nous trouverons plus de parties dans sa structure que dans d'autres, mais nous devons affirmer que les parties indispensables seraient iintroduction, le corps ou le développement et les conclusions.
Par conséquent, et afin de ne rien laisser dans le pipeline, nous allons voir toutes les sections qui peuvent structurer un rapport, dans l'ordre, à l'exception des trois que nous venons de mentionner. Voici les éléments de base de la structure d'un rapport.
Page de Couverture
Lorsque nous parlons de la couverture d'un rapport, nous ne parlons pas de quelque chose d'extensif ou de voyant, mais de basique et de concis. Dans celui-ci, les données les plus spécifiques de celui-ci doivent apparaître afin que le destinataire comprenne instantanément ce qui se trouve devant lui. Par conséquent, le titre de celui-ci doit être concis et traiter le sujet de la manière la plus claire possible. Sur cette couverture doit apparaître :
- Titre du texte
- Le nom de l'auteur
- Date d'achèvement du texte
- Entreprise, recherche, lieu, etc., avec lequel le rapport est lié
Par exemple:
LES CORDES DES GUITARES SORTENT DE VISAGES
Antonio Perez
20 janvier 2017
Groupe de musique Los Profesores
Indice
Avant d'entrer dans l'introduction du rapport, il est nécessaire d'indiquer les parties qui constituent l'essentiel du texte, ainsi que les pages dans lesquelles chacun d'eux se trouve pour être situé plus facile. Ceci, clairement, est d'autant plus nécessaire que le rapport est long.
Par exemple:
1- Présentation, p. 3
2- Pourquoi les cordes de guitare sont-elles chères? 4
1.1 Nous n'avons pas d'argent, p. 5
1.2 Les cordes cassent facilement, p. 10
3- Conclusions et solutions, p. 17
4- Bibliographie, p. 20
5- Annexes, p. 22
introduction
La structure d'un rapport a également l'introduction. Cette section est chargée d'exposer clairement un problème qui doit être exposé, ou tout sujet qui est l'objectif de ce rapport. Pour cette raison, nous sommes confrontés à l'une des sections les plus importantes et les plus indispensables du rapport. Cette introduction doit toujours être brève.
Développement ou corps
Dans cette partie du rapport, les données recueillies à partir de l'enquête ou de l'observation sont déjà développées. Normalement, les problèmes ou les données possibles sont exposés à l'aide d'aides visuelles telles que des graphiques ou d'autres ressources. Nous sommes donc devant la partie la plus complète et la plus indispensable d'un rapport.
Conclusion
Les conclusions sont un autre élément essentiel de la structure d'un rapport. Toujours objectivement, le rapport se termine en synthétisant les données qui ont été exposées dans le développement et les résultats sont expliqués. Les questions posées dans l'introduction doivent être résolues dans le conclusions, la dernière section.
Bibliographie
Chaque fois que des sources tierces ont été utilisées, elles doivent être citées dans la section bibliographie par ordre alphabétique (par nom de famille) avec des normes spécifiques (soit APA, MLA, etc.).
Par exemple:
Paresse. (2017). Les cordes de la guitare électrique. Barcelone, Editorial Inventada.
Ortiz, J. (1999). Les cordes de la guitare acoustique. Barcelone, Editorial Inventada.
Annexes
La structure d'un rapport se termine par des annexes. Ici, à la fin du texte, sont joints des graphiques, des textes, des études, etc., qui ont été nommés tout au long du rapport mais qui n'y ont pas été inclus en raison de leur grande longueur.
Bien que ce ne soit pas notre objectif actuel et que nous n'allons pas l'influencer, nous devons affirmer que il existe plusieurs types de rapports selon son contenu (technique, scientifiques ou informatif) ou, ceux qui nous intéressent le plus dans ce cas, en dépendance à sa structure :
- Persuasif: dont l'objectif est de persuader le destinataire des données qui y sont fournies. Ce sont donc des rapports qui se chargent de convaincre les autres interlocuteurs.
- Analytique: Son objectif principal est la justification, et son développement, d'un événement, d'une action ou d'un fait.
- Exposition: Ce type de rapport est structuré de manière classique avec son introduction, son développement et ses conclusions. Expose objectivement des données se référant à un sujet ou à une recherche dans n'importe quel domaine sans rechercher la persuasion ou la subjectivité.
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