Comment faire une LETTRE FORMELLE étape par étape

Il existe une grande variété de cartes et, selon la langue utilisée, on peut différencier Lettres formelles, lettres informelles et lettres semi-formelles. Bien que la technologie nous ait rendu la communication beaucoup plus facile, nous devons savoir écrire dans un format plus axé sur les caractères. formel et sérieux.

Dans cette leçon d'un PROFESSEUR, nous voulons expliquer comment écrire une lettre formelle et nous vous en donnerons exemples pour que ce soit plus clair pour vous.

La plupart du temps, nous devons écrire une lettre officielle, c'est à cause de raisons de travail ou d'études. Ce type d'écriture a un format spécifique très strict, il est donc important que vous sachiez rédiger une lettre formelle et que vous suiviez attentivement chacune des étapes suivantes.

Ne faites pas de fautes d'orthographe ou de syntaxe

Bien écrire est toujours nécessaire, mais plus encore si nous parlons de lettres formelles. Écrivez dans la langue appropriée et vérifiez plusieurs fois si vous avez fait des faute d'orthographe ou de syntaxe.

Écrivez l'en-tête

La structure d'une lettre officielle c'est très important. De plus, il diffère du reste des cartes à première vue par en-tête. Dans la partie supérieure droite de la feuille, vous devez écrire le lieu et la date à partir desquels vous écrivez. Un peu plus bas, en haut à gauche, il faut mettre le Données de la personne à qui la lettre est adressée (nom, adresse et poste occupé).

De plus, dans cette section un petit référence au sujet à traiter. Semblable à ce que nous faisons avec le sujet dans les e-mails. Cela aidera le lecteur à se préparer à la lecture à l'avance.

Par exemple:

• Puebla le 25 janvier 2018
• Lic. Ernesto Zavala Pérez
• Directeur Général du Collège des Bachelors Campus n°3
• PLANS D'ÉTUDES

salutation initiale

Le salutation initiale Il doit être personnalisé à la personne à qui la lettre est adressée, c'est-à-dire qu'une salutation générique n'est pas valide. Ce doit être une très bonne salutation correct et formel qui sera suivi d'une virgule ou de deux-points, pour commencer le contenu de la lettre.

Par exemple:

Cher directeur Hibram Villalpando,

Premier paragraphe

Dans le premier paragraphe de la lettre Il est nécessaire de développer brièvement la raison pour laquelle la lettre est écrite, c'est-à-dire l'objectif principal que nous voulons atteindre. De plus, vous pouvez proposer les raisons pour lesquelles vous défendez votre position.

Par exemple:

Je vous informe que, conformément aux aménagements apportés à la réforme pédagogique au cours du semestre écoulé de l'année en cours, doit restructurer les plans d'études correspondant aux niveaux de première, deuxième et troisième année de lycée.

La deuxième paragraphe

Le la deuxième paragraphe Vous devez le consacrer à la rédaction des solutions qui vous semblent appropriées ou que vous attendez en réponse à votre lettre. Cela doit être très clair et concis dans lequel le lecteur doit comprendre en quelques mots ce que vous voulez qu'il fasse. Toujours écrire dans le respect et la formalité.

Par exemple:

Par conséquent, je vous prie de bien vouloir m'envoyer ces plans d'étude à l'adresse email [email protected], la date limite étant le 1er février 2018.

Adieu

au sein de la parties d'une lettre formelle Nous ne pouvons pas oublier l'adieu. L'adieu doit toujours être formel et le lecteur doit être remercié d'avoir prêté attention à la lecture de votre lettre. Enfin, la lettre se terminera par votre signature et votre position, afin qu'ils puissent vous identifier.

Par exemple:

Sans plus tarder pour le moment et en vous remerciant d'avance pour votre coopération et votre réponse rapide, je reste à vous. Avec nos meilleures salutations.

CORDIALEMENT

_____________________________

Lic. Ame Agneau Paix

Directeur général du ministère de l'instruction publique

téléphoner 22 2224 3544

La meilleure façon de comprendre une leçon est de voir quelques exemple pratique. Comparez la théorie que nous vous avons enseignée dans la section précédente avec cette lettre formelle que nous vous donnons en exemple.

Mexico, 19 mai 2016

Lic. Guadalupe Hinojosa

Eaux de la vallée

CADEAU

Par le biais de cette lettre, je vous prie de bien vouloir transmettre vos instructions à la personne appropriée, afin de rétablir le type de charge de commercial à domestique dans le tarif au compteur. 00112233 du compte 44-55-66 avec adresse Gante 18, Colonia Centro, C.P. 16000.

Ce qui précède avait déjà été demandé le 13 janvier 2015, ayant fait l'objet d'une inspection le 26 février 2015; toutefois, lors du scrutin à échéance de paiement du 26 mai 2016, correspondant au troisième bimestre de 2016, des frais mixtes sont facturés, lorsqu'il n'y a pas de type d'entreprise dans ce biens.

Pour ce qui précède, je vous remercie par avance de rectifier le type d'utilisation et l'encaissement dudit délai de deux mois, ainsi que les factures ultérieures, et d'appliquer le tarif correspondant.

Enfin, je réaffirme ma volonté que ce qui précède soit vérifié. Sans plus tarder pour le moment, j'apprécie votre attention et reste à votre service.

CORDIALEMENT

_______________________________

Jean Martinez

téléphoner 55 1234 6789

Nous espérons que cet article vous a été utile et que vous savez maintenant comment écrire une lettre formelle pas à pas. Si vous souhaitez continuer à vous renseigner sur ce sujet ou sur un sujet connexe, n'hésitez pas à consulter notre section rédaction.