L'erreur de planification: qu'est-ce que c'est et comment cela nous affecte-t-il ?

Les gens ont besoin de se fixer des objectifs à court, moyen et long terme. Ceux-ci peuvent être atteints lorsque nous avons une bonne organisation de nos activités.

D'autre part, ne pas bien gérer notre temps finit par nuire à la capacité de réaliser nos projets personnels dans les délais que nous souhaitons. L'erreur de planification est un phénomène particulier qui s'avère être une variable influente lors de la réalisation d'un devis pour réaliser nos projets. Dans cet article, nous expliquerons en quoi consiste le sophisme de planification, comment le reconnaître et le contrôler.

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Qu'est-ce que l'erreur de planification ?

Le sophisme de planification est un phénomène qui a été étudié par diverses disciplines telles que l'économie, les statistiques, la psychologie, etc. cette difficulté Il a été inventé par l'économiste et psychologue Daniel Kahneman et Amos Tversky en 1979., pour décrire les personnes qui ont tendance dans les organisations à surestimer la le temps que prendra une tâche, même en tenant compte du fait que des tâches similaires dans le passé ont pris plus de temps Météo.

L'erreur de planification s'avère être un phénomène ou un biais particulier, qui tend à influencer lorsque nous faisons une estimation sur le développement de nos projets. La plus grande difficulté lors de la planification d'un projet se pose lors de l'estimation du coût et du temps qu'il peut prendre pour le réaliser.

La difficulté commence lors du processus initial d'estimation, avec l'apparition d'un biais qui finit par influencer notre façon de percevoir la réalité. En d'autres termes, ce biais est lié à l'optimisme d'estimation élevé que nous donnons à la durée d'une activité (nous pensons que nous allons le faire rapidement) tâche ou projet que nous devons prendre conscience de. Conséquemment, en ayant des attentes qui ne s'ajustent pas à la réalité, les gens ne réalisent pas l'activité dans les délais établis.

D'autre part, l'erreur de planification a à voir avec le phénomène dans lequel les plans finissent par ne pas correspondre aux faits, en particulier cette difficulté se pose en termes de temps. Il est important de souligner que l'erreur de planification se produit dans l'environnement personnel et professionnel. Cette incohérence entre ce que l'on veut faire (plans) et son élaboration a des conséquences en termes de temps, l'efficacité et la productivité, car la personne, en ne faisant pas d'estimation réelle du temps, présentera des carences dans ces variables. Enfin, l'individu finit par être affecté émotionnellement en présentant les difficultés générées par l'erreur de planification.

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Origine du terme

Au début de l'ère industrielle, les gens ont commencé à parler du sophisme de la planification, sans toutefois utiliser ce nom spécifiquement. Il fut un temps où la production industrielle prenait une importance supplémentaire, à laquelle s'ajoutait le temps de production. C'est pourquoi l'objectif principal de toutes les industries était de produire le maximum de produits en un minimum de temps. Depuis lors, tant au niveau individuel qu'organisationnel, la planification est devenue une activité pertinente. C'est ainsi qu'en 1979 Amos Tversky et Daniel Kahneman ont soutenu l'existence du phénomène intitulé "planning fallacy". Ces auteurs ont compris que cette difficulté était très courante chez les gens et que derrière elle il y avait une le biais cognitif, une auto-illusion liée aux limites que présente notre perception de la réalité réalité.

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Quelles sont les caractéristiques du sophisme de planification ?

Au fil du temps, un détail a été découvert sur la caractérisation du phénomène connu sous le nom de sophisme de planification. On sait actuellement que c'est une perception illusoire du temps qui favorise les erreurs dans la planification des tâches, des plans ou des projets. Nous pouvons également le comprendre comme un biais cognitif ou une auto-tromperie qui nous conduit à une erreur lors de l'estimation du temps d'une activité. Ensuite, nous détaillerons les principales caractéristiques du sophisme de planification.

1. Tendance à penser dans un scénario très optimiste concernant le déroulement du travail

Au fil du temps, il a été possible de détecter qu'au moment de la planification, une personne a tendance à présenter une visualisation très optimiste du scénario où les activités, le plan, projet etc. En d'autres termes, l'individu conçoit l'idée et planifie ou projette à partir de la conception que tout va se passer normalement, sans incident, sans aléas imprévus ou défavorables. Cela ne finit certainement pas par s'adapter plusieurs fois à la réalité, car comme nous le savons, il n'est pas inhabituel qu'au cours d'une planification, un événement imprévu puisse se produire.

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2. Le vœu pieux prévaut

Le vœu pieux a à voir avec l'approche qui donne une plus grande influence à son propre désir sur la réalité objective. En d'autres termes, la personne finira par penser avec le désir qu'elle a, en soustrayant une plus grande valeur vers le circonstances réelles de l'environnement ou ce qu'il en coûterait réellement pour développer l'activité, la tâche ou le projet qui avoir à l'esprit. On pourrait aussi comprendre que la personne est emportée par les émotions et par des "vœux pieux", par le fort désir de pouvoir réaliser l'activité, en oubliant les éventuelles possibilités négatives qui peuvent survenir en cours de route.

3. Vous surestimez vos propres performances

Au moment où l'on commence à planifier le projet ou la tâche que l'on veut réaliser, il y a une interprétation inadéquate de sa réalisation, car valorisera positivement ou très favorablement vos compétences et/ou aptitudes, pensant qu'ils pourront assumer la tâche de manière très parfaite, très fluide et bien sûr, en très peu de temps. Cette difficulté à surestimer sa propre performance devient un facteur central qui se produit dans l'erreur de planification et finit par nuire lorsque l'individu se heurte à la réalité.

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Conséquences de l'erreur de planification

La principale conséquence négative promue par l'erreur de planification est une gestion et une estimation inadéquates du temps. Ce qui précède entraîne une gestion inadéquate des ressources, de même qu'il implique une évaluation déficiente de sa propre performance, ainsi que de ses attentes loin de réalité.

1. Non-respect des délais établis

En faisant de mauvaises estimations, les gens ne parviendront probablement pas à exécuter et à terminer la tâche à l'heure prévue. C'est pourquoi ils finissent par ne pas tenir parole ou finissent par projeter l'image d'un menteur ou d'un irresponsable. Souvent, le non-respect de ces délais génère des conflits avec les autres et avec soi-même.

2. Difficultés émotionnelles et psychologiques

A noter que le plus grave serait le coût sur les conséquences négatives sur le plan émotionnel.

Bref, le sophisme de planification entraîne avec lui un sentiment de frustration très élevé souvent préjudiciable à la santé de la personne qui en souffre. Le non-respect des estimations qu'une personne a projetées produit de l'inconfort et des tensions physiques et psychologiques.

Comment éviter l'erreur de planification ?

Le moyen d'éviter le phénomène de l'erreur de planification est de tenir compte des expériences passées ou antérieures, avec le but de repenser cette surestimation du temps, nos compétences et nos capacités, en les ajustant davantage à la réalité du le contexte. De cette façon, nous pouvons faire une estimation plus réaliste du temps dont nous aurions besoin pour mener à bien une activité et également tenir compte des événements imprévus. De cette façon, nous pouvons éviter de tomber dans ce biais cognitif et de la même manière nous éviterons de tomber dans la frustration et la tension qui provoquent une gêne dans notre corps.

Lors de la réalisation d'un devis il est important de considérer tous les scénarios possibles, pas seulement les hypothèses favorables. Il est important de considérer l'objectivité, en laissant de côté nos émotions ou nos bons souhaits pour démarrer l'activité. De la même manière, il est peut-être nécessaire de prendre comme référence les expériences de personnes qui ont déjà pu mener à bien la même activité ou le même projet, en les consultant sur le temps qu'il leur a peut-être fallu pour réaliser le même tâche.