Plan comptable: types, caractéristiques et parties

Dans le domaine des affaires, il est très important d'avoir un registre méticuleux de tout l'argent qui entre et sort de l'organisation, et du montant qui devrait être dépensé à l'avenir.

Un plan comptable Il s'agit d'un type de document qui sert à remplir cet objectif et, bien qu'il puisse sembler être un simple document ou dossier où les chiffres sont mis, la vérité est qu'ils sont essentiels pour toute entreprise qui souhaite continuer à maintenir flotter.

Examinons de plus près ce qu'ils sont, comment ils sont fabriqués, quels types de codes ils utilisent et quelle est leur structure.

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Qu'est-ce qu'un plan comptable ?

Un plan comptable est un document qui est utilisé pour enregistrer les opérations d'une organisation. Autrement dit, il sert à établir la structure de l'entreprise lors de la comptabilisation des activités commerciales.

Ce type de documents Ils sont très importants dans le domaine de la comptabilité., car ils facilitent grandement l'enregistrement des transactions économiques, en systématisant tous les types de dépenses et de revenus qui ont été effectués. En règle générale, les plans comptables sont organisés dans l'ordre suivant: actifs, passifs, capitaux propres, revenus, coûts et dépenses.

La réglementation de chaque pays laisse aux entreprises un degré de liberté variable en matière de préparer ce type de documents, en les adaptant à vos besoins et de la manière la plus pratique à votre réalité entreprise. La taille du catalogue dépendra toujours de la complexité de l'entreprise.

Quels sont ses principaux avantages ?

Grâce au fait que ces types de documents sont généralement très flexibles, les travailleurs de l'entreprise peuvent tenir un registre rigoureux de toutes ses opérations, en tenant compte de tout changement dans les entrées et sorties d'argent de l'organisation.

De plus, grâce au fait d'avoir un dossier, soit en format papier ou numérique, il existe un document qui montre comment cela se passe. le flux d'argent dans l'entreprise, à la fois quand il entre et quand il sort, en précisant comment il le fait et en quelle quantité. Grâce à cela, dans le cas de l'établissement de budgets à des fins diverses, il est possible de faire une estimation beaucoup plus précise de ce qui va être nécessaire ou de ce qui va être dépensé.

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Comme élaboré?

Lors de la conception d'un plan comptable, il est très important de savoir quelles transactions ont lieu dans l'entreprise. De cette manière, des données suffisantes seront obtenues de l'administration de l'entreprise.

De plus, parce que chaque pays a des réglementations différentes concernant l'organisation de l'entreprise et les taxes associées (comme la TVA ou l'impôt sur le revenu des personnes physiques), il est important de voir la réglementation en vigueur et de voir si l'entreprise a quelque chose en attente à résoudre.

Un aspect très important lors de l'élaboration d'un plan comptable est que vous devez accepter les modifications à l'avenir, car il peut toujours arriver qu'un service ait été facturé ou payé qui n'a finalement pas été fourni ou que certaines données ont été saisies de manière erronée.

Lors de la collecte des données, Il est très important de prendre en compte les aspects suivants de l'entreprise:

• Données financières par département.
• Projets.
• Données régionales.
• Obligations fiscales.
• Principales sources de profit.

Pour faciliter le traitement des données par les comptables et les teneurs de comptes, il est courant d'utiliser la codification suivante dans les plans comptables :

• 1-000X pour les actifs.
• 2-000X pour les passifs.
• 3-000X pour le capital.
• 4-000X pour le revenu.
• 5-000X pour les frais.
• 6-000X pour les dépenses.

Caractéristiques principales

Comme nous l'avons déjà vu, les plans comptables doivent avoir une série de caractéristiques pour qu'ils puissent être vraiment utiles à l'entreprise et à ses travailleurs. Ensuite, nous verrons plus en détail quelles sont ces caractéristiques.

1. La flexibilité

Par flexible, on entend que les plans comptables ils doivent pouvoir permettre à quelqu'un de leur ajouter de nouveaux comptes, selon la réalité de l'entreprise.

Il arrive parfois que, lors de la préparation de ces types de documents, ils oublient d'ajouter des dépenses ou des bénéfices. C'est pourquoi, puisqu'il ne reste jamais d'argent dans le monde des affaires, il doit être inscrit dans le document, même s'il est ajouté plus tard.

2. Précision

Il faut que les différentes transactions de l'organisation soient codifiées de manière non ambiguë et avec le minimum d'ambiguïté possible. Les symboles ou codes utilisés pour les coûts, les passifs, les actifs, etc., doivent être les moins similaires les uns aux autres. L'idée est d'éviter toute sorte de confusion.

3. rationnel

plans de comptes Ils devraient faciliter le regroupement des comptes qui ont une sorte de relation, (ex. dépenses en matériaux de construction: bois, briques, ciment...)

4. Simplicité

Un catalogue de comptes ne doit pas être préparé comme s'il s'agissait du Codex Calixtino. Les symboles utilisés doivent être faciles à mémoriser et gérables pour les membres de l'entreprise..

Un catalogue de comptes préparé de telle manière que l'utilisateur doit consulter, encore et encore, ce que signifient les codes ou les lettres dans un manuel n'est pas du tout fonctionnel.

Principaux types de plans de comptes

Il existe différents types de plans comptables selon le type de système de codage qu'ils utilisent. Voici les cinq premiers.

1. avec système alphabétique

Pour désigner les actifs, les passifs, le capital, les revenus, les coûts et les dépenses, des lettres sont utilisées. Par exemple, 'A' est pour les actifs, 'B' pour les passifs, 'C' pour les capitaux propres...

2. avec système décimal

Pour faire référence aux différents termes fiscaux mentionnés ci-dessus, les chiffres de 0 à 9 sont utilisés. Par exemple, 0 est actif, 1 est passif...

3. avec système de numération

Les plans comptables qu'ils utilisent Un système de numérotation classe tous les comptes de l'organisation en groupes et sous-groupes., attribuant un numéro à chaque type de transaction. Par exemple, 1 - actifs, 11 - actifs circulants, 11-10 liquidités...

4. Avec système mnémotechnique

Les comptes sont classés afin qu'il puisse être facilement mémorisé la manière dont ils sont mentionnés dans le catalogue. Par exemple, pour les actifs, la lettre « A » peut être utilisée et pour les passifs, la lettre « P », et ainsi de suite. Ensuite, pour désigner les sous-groupes, des lettres minuscules sont utilisées. Par exemple, pour les actifs circulants, « Ac » pourrait être utilisé.

Il faut dire que, bien qu'il facilite son apprentissage, il n'est pas vraiment utilisé puisque il y a toujours un petit risque d'ambiguïtés, notamment entre sous-groupes.

5. avec système combiné

Fondamentalement, ce sont des plans comptables qui utilisent des systèmes de codage qui combinent deux des systèmes susmentionnés.

Quelle est sa structure ?

Il y a trois éléments notables des plans comptables.

1. titre

Le poste comptable est ce qui permet de diviser le bilan de l'entreprise en différents types de comptes, c'est-à-dire, quels sont les actifs, quels sont les passifs, quels sont les coûts...

2. comptes

Ce sont chacune des lignes qui composent l'actif, le passif, le capital et autres.

3. sous-comptes

Les sous-comptes sont tous ces éléments qui composent un compte principal.

Références bibliographiques:

• Marden, S. J., (2010). Guide des maîtres comptables australiens. 3e éd. Sydney: CCH Australia Limited.
• Clarke, Edward A. (2012). Comptabilité: une introduction aux principes et à la pratique, 7e édition. Cengage Learning Australia Pty Ltd. pp. 106–109.