Je veux gagner plus de temps: quand on veut aller à tout

Une mauvaise organisation du temps est l’une des sources de stress et d’anxiété les plus courantes que les gens peuvent souffrir, mais, heureusement, nous avons la capacité de gérer cela.

Être conscient que nous possédons ce pouvoir améliore considérablement notre bien-être et notre qualité de vie. Et même s’il n’est pas toujours facile pour nous de le faire, sélectionner des priorités et des objectifs, déléguer des tâches, dire « non » au moment opportun… ce sont des actions qui Ils peuvent favoriser notre équilibre émotionnel et peut se débarrasser de la frustration.

Conseils pour gérer le temps

Avec un schéma intelligent de Sergio Fernández sur la productivité et la gestion du temps, cette semaine, M. Teresa Mata, psychologue Institut d'Assistance Psychologique et Psychiatrique Mensalus lance une réflexion sur la gestion des priorités et la poursuite des finalités vitales. Illustrer Ana Dorado.

« Je n'ai pas le temps » est un sentiment que, à un moment donné, nous avons tous verbalisé...

VRAI. Et regardez: avoir plus de temps est impossible. La bonne nouvelle est que nous avons la capacité de gérer cela entre nos mains. La gestion du temps est réelle. C’est quelque chose qui, lorsque nous le découvrons, nous fait sentir extrêmement puissant.

Même si cela peut paraître difficile à croire, tout n’est pas une priorité. Maintenant bien. Dire « non » est une tâche beaucoup plus compliquée qu’il n’y paraît. Si ce n’était pas le cas, nous cesserions de surcharger nos agendas d’apparents essentiels. Lâcher prise, arrêter, rejeter et déléguer sont des actions qui nécessitent une formation, une formation liée au choix des objectifs et à la conservation de l'énergie vitale.

Que faut-il prendre en compte dans ce choix ?

La gestion des priorités est importante pour être fidèle aux objectifs vitaux. Pour cette raison, écouter ce qu’est notre volonté permet d’établir plus facilement des limites et d’exprimer le droit de se débarrasser de « ce qui superflu » (ce que, dans un premier temps, nous indiquons comme « je dois » et, après avoir évalué le degré de coûts et de bénéfices, nous classons comme « je ne le fais pas ». veut").

Nous sommes habitués à fonctionner soumis à des distractions et à des interruptions constantes résultant d'exigences extérieures et, ne le nions pas, d'exigences personnelles (« Je veux être dans tout »). De même, nous « donnons » souvent du temps vital à des tâches qui ne nous récompensent pas (« pour ce que ça me coûte, est-ce que ça vaut le coup? »). Être organisé mentalement est essentiel pour vivre le temps, le savourer et ne pas rivaliser au quotidien (« j'ai l'impression de ne pas être là »). Le fameux « j'ai l'impression de ne pas être là » est source d'anxiété.

Comment pouvons-nous gagner la bataille ?

Un concept intéressant est celui des « pare-feu »: des indicateurs qui nous obligent à terminer la tâche. Le pire ennemi du pare-feu est perfectionnisme. Satisfaire ses envies se traduit par un gouffre sans fond, un « voleur » de temps vital. Bien travailler est différent de vivre pour travailler, c'est pourquoi les tâches doivent accepter certaines imperfections. Sinon, nous retarderons le prochain objectif et, bien sûr, nous aurons le sentiment de ne pas pouvoir tout faire. En ce sens, reporter et retarder constitue un frein à la productivité. Toute décision implique une perte, aussi minime soit-elle. En supposant que c’est ce qui nous rend libres et nous libère des demandes indésirables.

Quels autres aspects ajoutent à l’anxiété ?

Encore une fois, des pensées liées aux tâches en attente (« Je dois me souvenir »). Écrire la tâche (et, profitant des nouvelles technologies, l'associer à une notice) est une recommandation connue de tous. Pourtant, nous ne consacrons pas suffisamment de temps à planifier et à organiser l’ordre du jour de manière réaliste. Parce que? Peut-être à cause de la fameuse croyance du « je dois, je dois et je dois ».

Ayant dit cela. On peut mettre en place de nombreux systèmes d'organisation, plus ou moins visuels, plus ou moins sophistiqués (ex: « faire des listes, créer des filtres, mettre le téléphone en silencieux, pointer par couleur, supprimer des emails, revoir les tâches du mois », etc.) mais se permettre sera l'élément qui décidera véritablement si nous sommes productifs ou non (si nous couvrons un niveau de travail/demande cohérent).

Que pouvons-nous faire d’autre pour nous rappeler que ne pas avoir le temps n’est qu’un sentiment ?

Montrez-nous qu'il en est ainsi. Avez-vous essayé de dire « non » à des demandes inattendues, à des projets apparemment attrayants qui se transforment en véritables jeux de Tetris? impossible de s'intégrer, des réunions dans lesquelles on parle plus que du travail, des petits déjeuners qui s'éternisent, des tâches qui peuvent être déléguées (« Je dois y aller/le faire moi"), etc.? C'est une bonne façon de commencer. D'un autre côté, « je n'ai pas le temps » devient même une excuse pour ne pas s'arrêter et penser à tout ce qu'il y a de plus dans notre vie. Fixer une date d’expiration sur « ce qui reste » est la première étape.

Du coaching et de la psychothérapie, nous décrivons les étapes nécessaires pour y parvenir. Aujourd’hui, pour commencer l’année, on se retrouve avec un schéma très graphique et intelligent. Nous espérons que vous trouvez cela utile.