समय प्रबंधन: दिन के घंटों का लाभ उठाने के लिए 13 टिप्स

काम की मांग, व्यक्तिगत दायित्व और दैनिक जीवन की लय का मतलब है कि कई मामलों में कभी-कभी बहुत अधिक मात्रा में काम जमा हो जाता है जिसके बारे में हम अच्छी तरह से नहीं जानते कि कैसे हमारा सामना करो।

उचित समय प्रबंधन के लिए धन्यवाद, हम कार्यों के इस संचय को कम कर सकते हैं और दबाव और तनाव की भावना को कम कर सकते हैं जो वे आमतौर पर करते हैं। यहां हम समय का सदुपयोग करते हुए अपने कौशल में सुधार करने के लिए कई युक्तियां देखेंगे उपलब्ध हैं और रोज़मर्रा के कार्यों में बेहतर प्रदर्शन करते हैं, जैसे पेशेवर कार्य, प्रशिक्षण सत्र, अध्ययन, आदि

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दिन के घंटों को जब्त करें: कम के साथ अधिक करें

इष्टतम समय प्रबंधन काम पर और हमारे जीवन की गतिविधियों को करते समय एक बहुत ही महत्वपूर्ण कौशल है दैनिक और, हालांकि यह स्पष्ट से अधिक प्रतीत होता है, सभी लोग अपने समय और कार्यों को अधिक से अधिक व्यवस्थित करने में सक्षम नहीं हैं प्रभावी।

खराब समय प्रबंधन लगभग निश्चित रूप से नेतृत्व कर सकता है तनाव का उच्च स्तर और जाहिर है, उत्पादकता की कमी. इसलिए, जैसे ही व्यक्ति अपने समय को सही ढंग से व्यवस्थित करने के तरीके को समझने और आत्मसात करने में सक्षम हो जाता है, वे संभावित संघर्षों का भी अनुमान लगा सकते हैं और वैकल्पिक समाधान की योजना बना सकते हैं।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, यह जानना कि समय को सही तरीके से कैसे प्रबंधित किया जाए, एक कौशल है और इस तरह यह प्रशिक्षित और बेहतर होने की संभावना है। हालांकि यह मुश्किल नहीं है, अनुशासन और दृढ़ता की आवश्यकता है.

पहला कदम हमेशा जागरूक रहना होगा और स्वीकार करना होगा कि हम अच्छा काम नहीं कर रहे हैं या अपने समय का अच्छा उपयोग नहीं कर रहे हैं, और फिर उसका पालन करने के लिए दिशानिर्देशों की एक श्रृंखला का प्रस्ताव करें। समय के साथ वे आदत बन जाएंगे जो हम स्वचालित रूप से करेंगे।

नीचे हम समय प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए युक्तियों की एक श्रृंखला का सुझाव देते हैं, जो हमें करने में मदद करेगी कम समय में अधिक उत्पादक बनें और फलस्वरूप, वे हमें अपने बारे में बेहतर महसूस करने में मदद करेंगे खुद।

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समय प्रबंधन में सुधार के लिए 13 टिप्स tips

यहां युक्तियों की एक श्रृंखला दी गई है, जो दैनिक रूप से लागू होती है, हमारी उत्पादकता को बढ़ावा देगी और हमें अनजाने में समय बर्बाद करने से रोकेगी।

1. सकारात्मक रवैया

अपने समय को एक कुशल और प्रभावी तरीके से निवेश करने के लिए अपने काम के प्रति सकारात्मक स्वभाव और दृष्टिकोण बनाए रखना आवश्यक है। यह प्रेरक मुद्रा हमारे लिए एक स्पष्ट दिमाग रखना और अपने काम की बेहतर योजना बनाना आसान बना देगी।

यदि कोई कार्य इस तरह से किया जाता है जो प्रेरित नहीं करता है, निश्चित रूप से आइए अंत में खुद को विचलित करने के बहाने तलाशते हैं, कुछ से बचने के लिए. इसलिए, इससे पहले कि हम काम पर जाएं हमें आत्म-प्रेरणा रणनीतियों को बढ़ावा देना चाहिए, जो कि रुकने से भी हो सकता है अपनी आँखें बंद करो और कल्पना करो कि हमें जो करना है उसे पूरा करने की भावना है, ताकि उस भावना को महसूस किया जा सके संतुष्टि।

2. यथार्थवादी बनें

हम वास्तव में जितना कर सकते हैं उससे अधिक कार्यों को कवर करने का प्रयास करना अतार्किक है। एक अन्य महत्वपूर्ण बिंदु जब सही समय प्रबंधन की बात आती है, वह है: अपने साथ यथार्थवादी और ईमानदार रहें और जानें कि हम क्या कर सकते हैं और क्या नहीं।

अन्यथा, हम केवल यही हासिल करेंगे कि निराशा और तनाव हम पर आक्रमण करते हैं।

इस प्रकार, हमारे कौशल और हम जिन चीजों में उत्कृष्टता नहीं रखते हैं, दोनों को ध्यान में रखना सबसे अच्छा है। सकारात्मक रूप से, ठोस लक्ष्य बनाने के लिए और हम जो जानते हैं उसके साथ समायोजित करने के लिए हम क्या करने में सक्षम हैं बनाना।

3. उद्देश्यों को स्थापित करने के लिए

हम कहाँ जा रहे हैं, यह जानने के लिए स्पष्ट उद्देश्य होना आवश्यक है। फिर भी, निर्धारित उद्देश्यों में विशेषताओं की एक श्रृंखला होनी चाहिए जो उन्हें व्यवहार्य बनाता है। इसके लिए उन्हें होना चाहिए:

• स्पष्ट।
• मात्रात्मक।
• संभव.
• वहनीय।

4. कार्यों को स्पष्ट करें

उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किन कार्यों को करना है, इसके बारे में स्पष्ट होना आवश्यक है ताकि उन गतिविधियों पर समय बर्बाद न करें जिन्हें हम नहीं जानते कि वे हमारी मदद करने जा रहे हैं या नहीं। एक अच्छी ट्रिक है उन्हें तोड़ दें और उन्हें छोटे, आसान कार्यों में बदल दें. कारण यह है कि ये हमें कम खर्च होंगे और इसलिए हम इन पर ऊर्जा बर्बाद नहीं करेंगे।

5. प्राथमिकता

यह स्पष्ट है कि सभी कार्य या उद्देश्य समान रूप से महत्वपूर्ण और जरूरी नहीं हैं, इसलिए एक कार्य योजना तैयार करें और कार्यों को रैंक करें यह हमें संगठित रहने, अपनी उपलब्धियों पर नज़र रखने और संभावित जटिलताओं का अनुमान लगाने में मदद करेगा।

6. एजेंडा या कैलेंडर बनाएं

एक बार जब हमारे कार्यों को प्राथमिकता दे दी जाती है, तो अगला कदम उनकी योजना बनाना होता है। इष्टतम योजना अप्रत्याशित कार्यों और विस्मृति की घटना को कम करेगी, इस प्रकार हमें अपने खाली समय के लिए अधिक समय देगी।

7. हल्के-फुल्के काम जल्दी पूरे करें

समय प्रबंधन में एक कानून है जो कहता है कि यदि हमारे पास एक या अधिक कार्य हैं जो हम दो मिनट या उससे कम समय में कर सकते हैं, तो हम उन्हें तुरंत करते हैं। नहीं तो एक भारी काम के बाद भी हमारे पास बहुत से छोटे और हल्के काम होते हैं जिनके लिए अब हमारे पास ऊर्जा नहीं रह जाती है।

साथ ही अगर हम भी इस नियम का पालन करें बहुत कम समय में बहुत से काम करने के बाद हम और अधिक पूर्ण महसूस करेंगे.

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8. एक ही काम पर ध्यान दें

यह बहुत महत्वपूर्ण है कि एक ही समय में कई कार्यों या गतिविधियों को जमा करने का प्रयास न करें। हालाँकि हमारे पास करने के लिए बहुत सी चीज़ें हैं, फिर भी उन्हें एक-एक करके करना बेहतर है, इस प्रकार अच्छी एकाग्रता और इष्टतम प्रदर्शन सुनिश्चित करता है।

9. ध्यान भटकाना कम करें

ध्यान भटकाने से हम किसी भी संभावित बाहरी उत्तेजना को समझते हैं जो हमारा ध्यान उस कार्य से हटा देता है जो हम कर रहे हैं। मोबाइल फोन, इंटरनेट, सोशल नेटवर्क, अन्य लोग या कार्य, हमारा ध्यान काम से हटा सकते हैं, इसलिए यह आवश्यक है कि वे यथासंभव कम दिखाई दें या उपस्थित हों।

इस घटना में कि कोई अप्रत्याशित घटना या कार्य किया जाना प्रतीत होता है, इसे लिखना और बाद में करना बेहतर है। गतिविधि को बाधित न करें.

10. अच्छी तरह से आराम करें

यह अपने आप को ओवरलोड करने और थकान को सहने के लायक नहीं है बस पहले खत्म करने या अधिक कार्य करने का प्रयास करने के लिए। समय-समय पर आराम करना, मुद्रा बदलना और हमारे मस्तिष्क को आराम देना और थोड़ा विचलित होना आवश्यक है। इसके विपरीत, यह सबसे अधिक संभावना है कि थकान का यह संचय हमें और अधिक थका देगा, मानसिक रूप से कम चुस्त हो जाएगा और हमें यह एहसास दिलाएगा कि हम सब कुछ नहीं कर सकते।

11. डिस्कनेक्ट

जिस प्रकार किसी कार्य को करते समय आराम करना आवश्यक है, उसी प्रकार दिन समाप्त होने के बाद डिस्कनेक्ट करना आवश्यक है। जहां तक ​​संभव हो, काम या काम के घंटों के लिए कार्यों को छोड़ दें और डिस्कनेक्ट करने के लिए खाली समय समर्पित करें और इसे अपने आप में निवेश करें।

12. मीडिया और कार्यस्थल का ध्यान रखें

जितना ज़रूरी है हमारे नज़रिए का ख्याल रखना उतना ही ज़रूरी है जितना कि हमारे कार्यस्थल का। हमें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हमारे पास वह सब कुछ है जिसकी हमें आवश्यकता होगी, साथ ही यह सुनिश्चित करना कि सब कुछ सही ढंग से काम करता है।

सही परिस्थितियों के साथ एक व्यवस्थित स्थान या कार्यस्थल हमें बेहतर प्रदर्शन करने में मदद करेगा और अन्य मामलों पर समय बर्बाद नहीं करेगा।

13. विलंब से बचें

विलंब का अर्थ है उन सभी गतिविधियों या आदतों को स्थगित करना, देरी करना या स्थगित करना जो हमें अच्छा लगता है हम प्रेरित महसूस करते हैं या नहीं, उन्हें दूसरों के साथ बदलते हैं जो हमें अधिक उत्तेजित करते हैं या अधिक अप्रासंगिक हैं।

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ग्रंथ सूची संदर्भ:

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