कार्मिक चयन: सफलता की 10 कुंजी

मानव पूंजी निस्संदेह कंपनी का महान इंजन है। कार्मिक चयन प्रक्रियाएं महत्वपूर्ण हैं किसी संस्था के सफल होने के लिए या नहीं। कंपनी के विभिन्न पदों को भरने के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों का चयन करना कर्मचारियों के अच्छे प्रदर्शन और कंपनी के प्रदर्शन के लिए निर्णायक होगा। गलत रास्ता चुनना भी एक बड़ा खर्च है।

कुछ खराब भर्ती प्रक्रिया के परिणाम इस प्रकार हैं:

• श्रमिकों का असंतोष और इनका खराब प्रदर्शन।
• अनुकूलन और एकीकरण की समस्याएं।
• बढ़ा हुआ कारोबार।
• प्रशिक्षण और नई चयन प्रक्रियाओं में उच्च लागत।
• कंपनी के लिए नुकसान और बदतर परिणाम।
• खराब काम का माहौल।

एक सफल चयन प्रक्रिया की कुंजी

इन नकारात्मक परिणामों से बचने के लिए, कई चरणों का पालन करना संभव है कार्मिक चयन प्रक्रिया प्रभावी होने के लिए. हम उन्हें निम्नलिखित पंक्तियों में देखते हैं।

1. जरूरतों का पता लगाएं

भर्ती प्रक्रिया में सफलता का पहला कदम है भरे जाने वाले कार्य को अच्छी तरह परिभाषित करें. यह बुनियादी कार्य, जो मानव संसाधन विशेषज्ञों को सामान्य ज्ञान की तरह लग सकता है, उन व्यक्तियों के लिए इतना सामान्य नहीं हो सकता है जिन्होंने इस क्षेत्र में प्रशिक्षण प्राप्त नहीं किया है। अजीब तरह से, अभी भी ऐसे लोग हैं जो क्लासिक साक्षात्कार प्रणाली का उपयोग करते हैं, इसलिए ऐसा नहीं है पद की जरूरतों का विस्तार से विश्लेषण करते हैं, न ही वे चयन प्रक्रिया को पूरी तरह से तैयार करते हैं निजी।

इसलिए, पहला कदम नौकरी में किए जाने वाले कार्यों और उन कौशलों को गहराई से जानना है जो उस स्थिति में काम करने के इच्छुक व्यक्ति को चाहिए। महत्वपूर्ण जानकारी एकत्र करना आवश्यक होगा, जैसे कि कार्यस्थल का उद्देश्य, वहां किए गए कार्य, आवश्यक आवश्यकताएं और वे योग्यताएँ और कौशल जो एक कार्यकर्ता के पास होने चाहिए उस नौकरी पर कब्जा करते समय एक अच्छा रिटर्न देने में सक्षम होने के लिए।

नौकरी की स्थिति जानने के लिए साक्षात्कार से कुछ सप्ताह पहले या आदर्श रूप से किया जा सकता है, संगठनात्मक दक्षताओं की एक सूची विकसित करते समय जिसमें भविष्य की संभावित चयन प्रक्रियाओं के लिए सभी नौकरियों को अच्छी तरह से परिभाषित और सहेजा गया है। साक्षात्कार में उम्मीदवारों की दक्षताओं का आकलन करने में सक्षम होने के लिए नौकरी का विवरण महत्वपूर्ण है और यह जानने के लिए कि उन्हें सबसे उपयोगी जानकारी निकालने के लिए क्या कहना है।

• आपकी रुचि हो सकती है: "व्यावसायिक नेतृत्व में सुधार के लिए उपयोगी मनोवैज्ञानिक कुंजी"

2. इसकी योजना बनाएं

भर्ती प्रक्रिया में सफल होने की एक और कुंजी अच्छी योजना है। कुछ कंपनियों के पास एक व्यापक मानव संसाधन योजना है, जो निम्नलिखित की प्रक्रियाओं को ध्यान में रखती है चयन, प्रशिक्षण, पारिश्रमिक, आदि, और जो सभी के लिए कर्मियों के प्रबंधन की सुविधा प्रदान करता है स्तर। इससे जरूरतों का पता लगाना आसान हो जाता है और एक सुधार की योजना बनाने में सक्षम हो, उदाहरण के लिए, प्रशिक्षण में कुछ कर्मचारियों की। जब ऐसा नहीं होता है, तो यह जानने के लिए चयन प्रक्रिया की योजना बनाना आवश्यक है कि इसे कैसे किया जाएगा। बेशक, हमेशा जरूरतों का आकलन करने के बाद।

3. संगठन की जरूरतों को ध्यान में रखें

एक भर्ती प्रक्रिया तीन प्रमुख तत्वों को ध्यान में रखती है। एक तरफ, नौकरी की स्थिति, जैसा कि मैंने कहा है, को अच्छी तरह से परिभाषित करने की आवश्यकता है। दूसरा प्रमुख तत्व कार्यकर्ता है, क्योंकि उसके पास जो कौशल है वह स्थिति की आवश्यकताओं से मेल खाना चाहिए।

लेकिन तीसरा तत्व, और कम महत्वपूर्ण नहीं, संगठन है, क्योंकि प्रत्येक कंपनी अलग है और इसके मूल्य, इसका कार्य वातावरण और काम करने का तरीका है. श्रमिकों को न केवल नौकरी के लिए, बल्कि संगठन और उसकी संस्कृति के लिए भी उपयुक्त होना चाहिए। कंपनी को गहराई से जानना भी उन उम्मीदवारों का मूल्यांकन करने की कुंजी है जो इसके भीतर नौकरी की इच्छा रखते हैं।

4. दक्षताओं का मूल्यांकन करें

शास्त्रीय चयन प्रक्रियाओं को आधुनिक लोगों से जो अलग करता है, वह है क्षमता की अवधारणा, जो न केवल के सेट का आकलन करने की आवश्यकता से उत्पन्न हुई एक व्यक्ति के पास जो ज्ञान, योग्यताएं और कौशल हैं, लेकिन विशिष्ट परिस्थितियों का जवाब देने के लिए अपनी क्षमताओं का उपयोग करने की उनकी क्षमता भी है और उत्पन्न होने वाली समस्याओं को हल करें श्रम दृश्य में। दक्षताओं में कर्मचारियों के कार्यों में मौजूद व्यवहार और मूल्यांकन घटक को भी ध्यान में रखा जाता है।

यह अवधारणा चार अलग-अलग आयाम शामिल हैं:

• यह जानना कि कैसे होना है: यह व्यक्तिगत तत्व है। वे दृष्टिकोण और मूल्य हैं जो किसी व्यक्ति के व्यवहार का मार्गदर्शन करते हैं।
• जानिए: यह तकनीकी तत्व है। वह अध्ययन या ज्ञान जो व्यक्ति के पास हो।
• यह जानना कि कैसे करना है: यह कार्यप्रणाली तत्व या ज्ञान को लागू करने की क्षमता है: यह अभिनय के तरीके, कौशल, क्षमताएं हैं ...
• यह जानना कि कैसे होना है: यह सहभागी तत्व और पारस्परिक संचार और टीम वर्क की क्षमता है।

योग्यता हमें यह मूल्यांकन करने में मदद करती है कि क्या व्यक्ति फिट बैठता है पद पर भी और संगठन में भी।

• संबंधित लेख: "कौशल के आधार पर साक्षात्कार का सामना कैसे करें: नौकरी पाने की 4 कुंजी keys”

5. अपनी खुद की कंपनी की प्रतिभा का पता लगाएं

यदा यदा बाहर प्रतिभा की तलाश करना जरूरी नहीं है क्योंकि कंपनी में हमारे पास जो है वह अच्छा है। एक कर्मचारी के बारे में सोचें जो 10 साल से संगठन में है और किसी से भी बेहतर जानता है कि कंपनी कैसे काम करती है। शायद आप किसी अन्य पद पर बेहतर प्रदर्शन करने के लिए तैयार हैं, या आपको किसी अन्य नौकरी में काम करने के लिए प्रशिक्षित करना संभव है जहां आप कंपनी के लिए और भी अधिक उपयोगी हो सकते हैं। आंतरिक पदोन्नति करने में सक्षम होने के लिए प्रतिभा का पता लगाना महत्वपूर्ण है। कंपनी जीतती है और कार्यकर्ता भी, क्योंकि वे मूल्यवान महसूस करते हैं।

• संबंधित लेख: "आपकी कंपनी में प्रतिभा का पता लगाने और उसे बनाए रखने के लिए 10 कुंजी"

6. डिजिटल दुनिया में गोता लगाएँ और निष्क्रिय उम्मीदवारों की तलाश करें

पारंपरिक भर्ती पद्धतियां आम तौर पर उस पर आधारित होती हैं जिसे. के रूप में जाना जाता है सक्रिय उम्मीदवार, जैसा कि कंपनी में रुचि रखने वाले व्यक्ति के सीवी की अपेक्षा है पोस्ट। क्लासिक तरीका एक प्रस्ताव देना है, उदाहरण के लिए, में एक नौकरी खोज वेबसाइट, जहां वही उम्मीदवार कंपनी को सीवी भेजने से संबंधित हैं।

इसके बजाय, 2.0 विश्व के उद्भव के साथ, भर्ती का एक नया तरीका सामने आया है, और निष्क्रिय उम्मीदवारों की खोज है खुद कंपनियां, कुछ ऐसा जो कुछ पदों के लिए बहुत अच्छा काम करता है, उदाहरण के लिए, उच्च पद। निष्क्रिय उम्मीदवार को आमतौर पर नौकरी बदलने की आवश्यकता नहीं होती है, लेकिन यह एक प्रतिभा है जिसे आमतौर पर अत्यधिक महत्व दिया जाता है।

7. आवश्यक परीक्षण और प्रश्नावली का प्रयोग करें

सबसे कुशल भर्ती प्रक्रिया विभिन्न परीक्षण और प्रश्नावली शामिल करें नौकरी की पेशकश के लिए आदर्श उम्मीदवारों का चयन करने के लिए। आवेदक को जानने के लिए नौकरी के लिए साक्षात्कार एक अच्छा साधन हो सकता है, लेकिन पूरी तरह से इस पद्धति पर निर्भर होना पूरी तरह से विश्वसनीय नहीं हो सकता है।

यही कारण है कि विभिन्न परीक्षणों (उदाहरण के लिए, भूमिका निभाने वाले खेल) या मनो-तकनीकी परीक्षणों का उपयोग करना संभव है उम्मीदवारों की पेशेवर योग्यता का निर्धारण, उनके व्यक्तित्व को जानने और उनका मूल्यांकन करने के लिए प्रेरणा।

• आप इस लेख में मौजूद विभिन्न परीक्षणों को जान सकते हैं: "कार्मिक चयन परीक्षण और प्रश्नावली के प्रकार”

8 इंटरव्यू की तैयारी करें

जैसा कि मैंने कहा, पद की जरूरतों को जानें, चयन प्रक्रिया की योजना बनाएं और इसका उपयोग करें के साक्षात्कार का अधिकतम लाभ उठाने में सक्षम होने के लिए दक्षता पद्धति आवश्यक है काम। जानिए वास्तव में हमें किन कौशलों की आवश्यकता है यह हमें हमारे द्वारा साक्षात्कार किए गए प्रत्येक उम्मीदवार में उन्हें पहचानने और मापने की अनुमति देगा, और इसके लिए हमें एक साक्षात्कार की योजना बनानी चाहिए जो प्रत्येक मामले के अनुकूल हो। इसके अलावा, यह हमें स्थिति के लिए विभिन्न आवेदकों की तुलना करने और अधिक विश्वसनीय निष्कर्ष निकालने की अनुमति देगा।

9. ऑनबोर्डिंग पर ध्यान दें

चयन प्रक्रिया उम्मीदवार के चयन और बाद वाले की भर्ती के साथ समाप्त नहीं होती है, बल्कि इसमें सफलता प्राप्त करने के लिए नौकरी में शामिल करना भी एक पहलू होना चाहिए घर का पाठ। उन्हें कंपनी को गहराई से जानना और सहकर्मियों के साथ ठीक से एकीकृत करना और उस उम्मीदवार के लिए संगठन की संस्कृति को सहज महसूस करना आवश्यक है और अपनी क्षमता के अनुसार कर्तव्यों का पालन करें.

10. ऊपर का पालन करें

चयन प्रक्रिया में निगरानी भी महत्वपूर्ण है, और लघु और मध्यम अवधि में उम्मीदवार का मूल्यांकन करना, संतुष्टि सर्वेक्षण या प्रदर्शन मूल्यांकन के माध्यम से, यह जानना आवश्यक है कि क्या हमने जो चुनाव किया है वह सही है।