4 प्रकार की व्यावसायिक संगठन प्रणालियाँ

हालांकि बाहर से ऐसा लग सकता है कि सभी कंपनियां एक ही तरह से संगठित हैं, सच्चाई यह है आकार और उनमें होने वाली गतिविधियों के आधार पर विभिन्न प्रकार की संरचनाएं होती हैं। प्रदर्शन करना।

कुछ अधिक पदानुक्रमित हो सकते हैं, जिसमें विभिन्न विभागों के प्रबंधक प्रभारी होते हैं, जो बदले में, अन्य प्रबंधकों के पास उन सभी चीजों की रिपोर्ट करने के लिए प्रभारी होते हैं जो उनमें की जाती हैं। दूसरी ओर, अन्य, उस पदानुक्रम को पूरी तरह से दूर कर सकते हैं और, यह भी कहा जा सकता है कि कोई प्रबंधन नहीं है।

विभिन्न प्रकार की संगठन प्रणालियाँ हैं, जिनमें से प्रत्येक मामले के आधार पर अपनी ख़ासियत और उपयुक्तता के साथ है।. हम उन्हें नीचे खोजने जा रहे हैं।

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किसी कंपनी की संगठन प्रणाली क्या है?

संगठनात्मक प्रणालियाँ वे संरचनाएँ हैं जिन पर संगठन कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। इस प्रकार की संरचना परिभाषित करती है कि किसी कंपनी का प्रत्येक प्रभाग कैसे बना है, किसको रिपोर्ट करता है और संचार कैसे प्रवाहित होता है, इसका पदानुक्रम संगठन के विभिन्न स्तरों पर। एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक प्रणाली के साथ, सभी कार्यकर्ता जानते हैं कि उनसे क्या उम्मीद की जाती है और वे किस पर बकाया हैं सूचित करें क्योंकि पदानुक्रम अच्छी तरह से परिभाषित है और विभिन्न के संचार में तरलता है स्तर।

कई प्रकार की संगठनात्मक प्रणालियाँ हैं, हालाँकि कुछ ऐसे भी हैं जो सोचते हैं कि कुछ दूसरों की तुलना में बेहतर हैं, सच्चाई यह है कि प्रत्येक कार्य वातावरण को संगठन में की गई गतिविधियों, उसके आकार और अन्य के आधार पर बेहतर ढंग से अनुकूलित किया जाता है कारक

एक अच्छी तरह से परिभाषित संगठनात्मक प्रणाली होने से बेहतर दक्षता, उच्च उत्पादकता और तरल निर्णय लेने सहित कई लाभ मिलते हैं।, यही कारण है कि प्रत्येक मामले के लिए सबसे उपयुक्त संगठनात्मक प्रणाली को जानना और चुनना आवश्यक है।

संगठनात्मक प्रणालियों के प्रकार और विशेषताएं

जैसा कि हमने कहा, विभिन्न प्रकार की संगठन प्रणालियाँ हैं, कुछ संगठन की विशेषताओं के आधार पर दूसरों की तुलना में अधिक उपयुक्त हैं। यहां हम मुख्य प्रकार मौजूद हैं, साथ ही कुछ वास्तविक जीवन उदाहरण भी देखते हैं।

1. कार्यात्मक प्रणाली

कार्यात्मक प्रणाली में कई विशिष्ट विभाग होते हैं, जैसे बिक्री, वित्त और संचालन। विभागीय पदानुक्रम के शीर्ष पर एक प्रबंधक होता है जो सभी विभागों की देखरेख करता है।

संचार प्रवाह काफी स्पष्ट और बुनियादी है, क्योंकि प्रत्येक कर्मचारी अपने बॉस को अपनी गतिविधियों को सूचित करने या रिपोर्ट करने का प्रभारी होता है. बदले में, प्रत्येक विभाग के प्रमुख वरिष्ठ प्रबंधन को रिपोर्ट करते हैं, अर्थात प्रबंधक जो पूरे ढांचे की देखरेख करता है।

जैसा कि संगठन को विशेष विभागों में विभाजित किया गया है, इसके कार्यकर्ता भी विशेषज्ञ हैं, जो विकास के लिए एक बहुत अच्छी तरह से स्थापित पथ में योगदान देता है। चूंकि प्रत्येक कर्मचारी इस बारे में बहुत स्पष्ट है कि उसे क्या करना है और वह अपने हस्तक्षेप के दायरे से आगे नहीं जाता है, अस्पष्टता के लिए कोई जगह नहीं है।

हालाँकि, जिस तरह इस संरचना के ये फायदे हैं, उसी तरह इसका मुख्य नुकसान यह है कि अंतर्विभागीय संचार जटिल है, कई मामलों में अस्तित्वहीन है क्योंकि सभी रिपोर्ट ऊपर की ओर हैं। इसका नकारात्मक परिणाम यह है कि बुद्धिशीलता दुर्लभ है, सिवाय जब वरिष्ठ प्रबंधन हस्तक्षेप करता है।

2. मंडल प्रणाली

संभागीय व्यवस्था में संगठन को कार्य टीमों में विभाजित किया गया है, प्रत्येक विभिन्न परियोजनाओं पर काम कर रहा है. इस प्रकार की संगठन प्रणाली में कई अलग-अलग प्रकार के उपकरणों को शामिल किया जा सकता है।

टीम उद्देश्य पर बनाई गई है, कंपनी के प्रदर्शन और प्रगति के लिए विशिष्ट और महत्वपूर्ण परियोजनाओं से निपटने के बारे में सोच रही है। उदाहरण के लिए, एक कार कंपनी की अलग-अलग टीमें हो सकती हैं, जिनमें से प्रत्येक एक अलग कार मॉडल विकसित करने के लिए समर्पित है।

प्रत्येक प्रोजेक्ट टीम को एक निदेशक का पर्यवेक्षण प्राप्त होता है, लेकिन संगठन के भीतर स्वायत्तता भी होती है. इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि प्रत्येक कार्य दल विशेष रूप से अपनी परियोजना के लिए समर्पित है, कर्मचारी अपनी टीम के काम से गहराई से परिचित हो सकते हैं।

हालाँकि, इस प्रकार के संगठन का कमजोर बिंदु कार्यात्मक प्रणाली से काफी मिलता-जुलता है। संगठन के विभाग अपने सहयोगियों के काम से पूरी तरह वाकिफ हैं परियोजना, लेकिन वे नहीं जानते कि अन्य टीमें क्या कर रही हैं और न ही आमतौर पर उनके बीच कोई संवाद होता है वे।

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3. मैट्रिक्स सिस्टम

मैट्रिक्स सिस्टम दो पिछली प्रणालियों का एक संयोजन है। व्यापार प्रणाली इसे ऊपर से एक कार्यात्मक प्रकार के रूप में कॉन्फ़िगर किया गया है, यानी पारंपरिक पदानुक्रम और विशेष विभागों के साथ.

हालाँकि, जब हम विभागों पर आवर्धक कांच लगाते हैं तो हम देख सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक को अलग-अलग परियोजनाओं को पूरा करने के लिए अलग-अलग टीमों के साथ संभागीय रूप से व्यवस्थित किया गया है।

यह प्रणाली जटिल है, जिसके साथ किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए तरल पदार्थ और तेज आंतरिक संचार विकसित करने के अलावा बहुत सारी योजना की आवश्यकता होती है, लेकिन इसकी जटिलता के कारण, विभागीय और कार्यात्मक तौर-तरीकों से जुड़ी कई समस्याएं समाप्त हो जाती हैं।

इस प्रकार का संगठन संचार को सही लोगों और सही समय पर पहुंचने देता है। श्रमिकों को सूचना जल्दी प्राप्त होती है, जिससे उत्पादकता में वृद्धि होती हैइसके अलावा, चूंकि कंपनी के सभी हिस्से एक-दूसरे के साथ संचार में हैं, यह इस तथ्य के कारण समग्र सोच की अनुमति देता है कि सभी टीमें जानती हैं कि दूसरे क्या कर रहे हैं। इसके अलावा, क्रॉस-सहयोग को प्रोत्साहित किया जाता है।

हालाँकि, इस प्रकार की संरचना से जुड़ी एक समस्या उत्पन्न हो सकती है। यद्यपि एक निश्चित पदानुक्रमित संरचना है, नीचे से ऊपर तक, तथ्य यह है कि इसमें शामिल सभी लोग आपस में जुड़े हुए हैं यह अपने साथ यह असुविधा ला सकता है कि यह अच्छी तरह से ज्ञात नहीं है कि किसी निश्चित होने पर किसे रिपोर्ट करना है घर का पाठ।

4. फ्लैट सिस्टम

अंत में, हमारे पास एक सपाट प्रणाली है जिसमें, जैसा कि इसके नाम से पता चलता है, यह बहुत अधिक पदानुक्रम को "समतल" करता है, जिससे श्रमिकों को अधिक स्वायत्तता मिलती है। हालांकि उनके पास औपचारिक संरचनाएं हो सकती हैं, एक सपाट संगठन प्रणाली वाली कंपनियों में, काम आमतौर पर अस्थायी कार्य दल स्थापित करके विभाजित किया जाता है।.

यह नहीं सोचा जाना चाहिए कि इस प्रणाली में कोई पदानुक्रम नहीं है। अभी भी नियोक्ता और कर्मचारी हैं, क्योंकि अभी भी शीर्ष प्रबंधक हैं जो ऑपरेशन चलाते हैं। हालांकि, यह प्रणाली पारंपरिक पदानुक्रमित संरचनाओं से पूरी तरह से बचने की कोशिश करती है, जो अक्सर संचार समस्याओं से जुड़ी होती हैं।

फ्लैट सिस्टम में इससे बचा जाता है, और वास्तव में इसमें टीमों के बीच संचार में उल्लेखनीय वृद्धि होती है, जिससे समाप्त हो जाता है संचार समस्याएं जो तब हो सकती हैं जब संदेश एक पदानुक्रमित संरचना के माध्यम से यात्रा करते हैं जो बहुत व्यापक है लेकिन भ्रमित।

लेकिन इस तथ्य के बावजूद कि इसके फायदे हैं और कई लोग इसे किसी भी कंपनी के लिए आदर्श प्रणाली मानते हैं, व्यवहार में बड़े संगठनों में फ्लैट सिस्टम लागू नहीं किया जा सकता है.

जब कंपनी बढ़ती है और अधिक संरचित और इसलिए, पदानुक्रमित संचार प्रणालियों की आवश्यकता होती है, तो इस प्रणाली को बनाए रखना मुश्किल होता है। इसके अतिरिक्त, इस प्रकार के संगठन के कार्यकर्ता बहुत अधिक विभिन्न कार्यों को करने से अभिभूत महसूस कर सकते हैं और उन्हें पदोन्नत होने का अधिक मौका नहीं मिलता है।