योजना बनाना कैसे सीखें: 4 व्यावहारिक सुझाव

जिस व्यस्त दुनिया में हम रहते हैं, उसमें हमें यह अहसास होता है कि हमारे पास वह सब करने का समय नहीं है जो हमने करने की योजना बनाई थी। कार्य कार्य प्राथमिकता और अनिवार्य हैं और निश्चित रूप से, हमें उन्हें करना है लेकिन, उनकी कीमत पर, अक्सर ऐसा होता है कि हम अपने अवकाश और पारस्परिक संबंधों का आनंद नहीं लेते हैं।

समय की योजना नहीं बनाने का मतलब है कि यह महसूस करना कि घंटे, दिन, सप्ताह और महीने अधिक से अधिक होते जा रहे हैं छोटों, हमारे हाथों से फिसलते हुए हमें ऐसा लगता है कि हम बहुत कुछ किए बिना अपना जीवन बर्बाद कर रहे हैं उससे बचिए।

लेकिन सच्चाई यह है कि हम अपने समय प्रबंधन और अपने द्वारा निर्धारित कार्यों को बदल सकते हैं, सुधार सकते हैं। यदि आप आश्चर्य करने वालों में से हैं अपने समय की बेहतर योजना बनाना कैसे सीखें, आगे जो आता है उसमें आपकी रुचि है।

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योजना बनाना कैसे सीखें: 4 मनोवैज्ञानिक कुंजियाँ

समय वह पदार्थ है, यह एक काल्पनिक तरल पदार्थ है जो हमारी उंगलियों से फिसल जाता है और हम इससे बच नहीं पाते हैं। मजेदार कैसे

जैसे-जैसे हम बढ़ते हैं, समय बीतने लगता है, तेजी से आगे बढ़ने के लिए जो कुछ घंटे पहले था उसे अब मिनटों के रूप में और मिनटों को सेकंड के रूप में माना जाता है.

हमारे दिन इतनी तेजी से गुजरते हैं, वे गायब हो जाते हैं, वे फीके पड़ जाते हैं जबकि हमें लगता है कि हम जो कुछ करना चाहते थे, वह खत्म नहीं हुआ क्योंकि दिन हमें इतना कुछ नहीं देता।

लेकिन एक समय था जो उन्होंने हमें दिया था: हमारा बचपन। कम से कम मेरे साथ ऐसा होता है कि जब मैं बच्चा था तो मैंने खुद को हर चीज के लिए समय दिया और बिना इसके बारे में सोचने या योजना बनाने के लिए भी। मैं स्कूल गया, वहाँ सीखा और वही किया जो शिक्षकों ने मुझे करने के लिए कहा, बिना बताए अवकाश पर खेला ऐसा लग रहा था कि अवकाश बहुत छोटा था, कक्षाएं समाप्त हुईं, घर आया और पहले गृहकार्य किया खा जाना। दोपहर शानदार थी, मुझे खेलने, पढ़ाई करने, टीवी देखने और समय-समय पर एक दोस्त से मिलने का समय मिल रहा था।

मेरा बचकाना स्व, अनजाने में, जाहिर तौर पर मेरे वयस्क स्व की तुलना में बहुत अधिक जिम्मेदार और कुशल था, और यह सब उसके समय की धारणा के कारण था। जब आप छोटे होते हैं, तो घंटे पहले से अधिक समय तक जीते हैं, और आपको यह एहसास नहीं होता है कि एक काम करके आप दूसरों के लिए समय बर्बाद कर रहे हैं। कम से कम मेरे व्यक्तिगत मामले में, अवकाश, व्यक्तिगत संबंध, शौक और अकादमिक जिम्मेदारियां वे शांत थे, और जब मैं जल्दी सो गया, तो मुझे ऐसा नहीं लगा कि मैंने अपना खो दिया है दिन।

यह सच है कि जब हम छोटे होते हैं तो हमारे पीछे हमारे माता-पिता होते हैं, लेकिन वास्तव में अगर उस उम्र में हम सब कुछ कर सकते हैं, तो हम बड़े होने के समय का प्रबंधन कैसे नहीं कर सकते हैं? केवल यह योजना बनाना, स्थिर रहना, धैर्य रखना, यह जानना कि प्राथमिकता क्या है और क्या नहीं है, के बीच अंतर करना सीखने की बात है। और जो प्रस्तावित करता है उसे पूरा करें। हमारी उम्र जो भी हो, दिन 24 घंटे, 1440 मिनट और 86,400 सेकंड के रहेंगे। यह हम पर निर्भर करता है कि हम अपने समय का कितना उपयोग करते हैं।

लेकिन इसके लिए आपको यह जानना होगा कि इसे कैसे करना है...

1. हमारे जीवन को व्यवस्थित करना। टू-डू लिस्ट का महत्व

दिन की ठीक से योजना बनाये बिना हम समय का अच्छे से प्रबंधन नहीं कर सकते हैं और इसके लिए हमें खुद को व्यवस्थित करना होगा. यह बिना दिमाग के लगता है, और कई लोगों के लिए यह हो सकता है, लेकिन व्यवहार में लोग अक्सर इसे कम आंकते हैं सुबह या कार्य दिवस के दौरान सबसे पहले स्पष्ट होने का महत्व आज / इस सप्ताह क्या करना है।

अक्सर ऐसा होता है कि दिन की तुलना में छोटा लगने का तथ्य यह है कि हमने इसे बुरी तरह से शुरू कर दिया है। हम मुश्किल को आखिरी के लिए छोड़ देते हैं, यह सोचकर कि अगर हम करने के लिए सबसे आसान और छोटा काम करते हैं, तो हम करेंगे प्रेरणा देना और हम दिन के अंत में परिसर का सामना करने के लिए और अधिक तैयार होंगे। समस्या यह है कि चूंकि हमने सुबह के समय अपनी सारी शक्ति आसान चीजों में लगा दी है, जब सबसे कठिन चीज आती है तो यह हम पर हावी हो जाती है, हम पर हावी हो जाती है और हम इसे अनिच्छा और बुरी तरह से करते हैं।

दूसरी बार, क्या होता है, कठिनाई से ज्यादा क्या लेना-देना है कौन से कार्य करने हैं, यह न जानने की समस्या. मेरा मतलब है, हम उन्हें अपने दिमाग में गहराई से जानते हैं, लेकिन चूंकि हमारे पास उन्हें सूची में सूचीबद्ध नहीं है न ही हमने कोई योजना बनाई है, जैसे-जैसे दिन बीत रहा है हमें इन्हें याद रखना होगा उबाऊ काम। के रूप में मानव स्मृति यह अचूक नहीं है, हम एक्स या वाई को देर से करना याद कर सकते हैं, जल्दी में करें और निराश महसूस करें कि हमें पहले याद नहीं था।

हमारा जो भी संभावित मामला है, यह सब कुछ बहुत ही सरल करके हल किया जाता है। हमें बस थोड़ा समय, विचार और धैर्य चाहिए - एक टू-डू सूची। आसान है ना? बस एक कागज़ पर या मोबाइल एप्लिकेशन में डालकर जो हमें याद दिलाता है कि क्या करना है हम इस बात से अच्छी तरह वाकिफ होंगे कि दिन भर में कौन से कार्य, लक्ष्य या उद्देश्य पूरे करने हैं या सप्ताह। जब हम एक को समाप्त कर लेते हैं तो हमें केवल सूची को देखना होगा और देखना होगा कि अगला कौन सा है, बिना किसी संकट या समय बर्बाद किए यह याद करते हुए कि आगे क्या चल रहा था।

इस सूची में हम न केवल कार्यों को करने के लिए रखेंगे, बल्कि उस समय की गणना करेंगे जब हम गणना करेंगे कि वे हमें ले जाएंगे। यह बहुत ही व्यक्तिपरक है और वास्तव में, सिद्धांत रूप में हम व्यवहार की तुलना में अधिक आशावादी हैं। इससे मेरा तात्पर्य यह है कि यदि, उदाहरण के लिए, हम मानते हैं कि कोई कार्य हमारे जीवन का एक घंटा खोने वाला है, तो वास्तविकता यह है कि इसमें शायद अधिक समय लगेगा। एक सिफारिश यह है कि, जबकि हम गणना करते हैं कि शिष्टाचार के 30-45 मिनट जोड़ने में हमें समय लगेगा। ए) हाँ, यदि हम अपेक्षा से अधिक समय लेते हैं, तो हमें यह विश्वास करने में निराशा नहीं होगी कि हम अगले कार्य के लिए आवंटित समय बर्बाद कर रहे हैं.

एक सूची बनाना या अपने कार्यों को एक एजेंडा पर लिखना कुछ ऐसा है जो हमें निश्चित रूप से करना चाहिए आवृत्ति, हर दिन आदर्श होने के नाते ताकि हम सुबह जल्दी योजना बनाने की आदत प्राप्त कर सकें हमारी यात्रा। इसमें टू डू लिस्ट भी हमें संभावित अप्रत्याशित घटनाओं को शामिल करना चाहिए, कुछ भी जो हमारा समय बर्बाद कर सकता है. यह हम पर और हमारे द्वारा किए जाने वाले कार्यों और कार्यों के प्रकार पर अधिक निर्भर करता है, इसलिए यह बहुत महत्वपूर्ण है कि हम अप्रत्याशित को याद रखें। हमारे पास अतीत में था, उस समय को देखते हुए जब उन्होंने हमें खो दिया और इसे संभावित समय के रूप में सूची में लिख दिया कुमारी।

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2. कार्यों के भीतर कार्य

एक बार जब हम दिन भर में किए जाने वाले कार्यों और संबंधित उद्देश्यों के बारे में स्पष्ट हो जाते हैं, तो उन्हें छोटी गतिविधियों में विभाजित करने का समय आ गया है। इसका कारण सीधे तौर पर हमारी प्रेरणा से है. कम से कम मेरा मामला निम्नलिखित है: यदि मुझे एक बहुत बड़ा कार्य करना है, जिसके लिए मैं गणना करता हूं कि मुझे बहुत समय देना है, तो मुझे इसे शुरू करने के लिए बहुत आलसी होना शुरू हो जाता है। ऐसा लगता है कि कार्य जितना लंबा होगा, उसे करने में उतना ही अधिक समय लगेगा।

दूसरी ओर, यदि उसी कार्य को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया जाता है, जिसमें मुझे लगभग २० या ३० मिनट का समय लगेगा, तो यह मुझे और अधिक प्रेरित करता है और, यहाँ तक कि, मैं उन सभी को एक बार में साकार किए बिना कर सकता हूँ। धीरे-धीरे मैं आगे बढ़ रहा हूं और जब मैं उस बिंदु तक जो कुछ भी किया है, उसे देखता हूं, तो जो कुछ भी रहता है उसे करने के लिए मैं और भी अधिक प्रेरित महसूस करता हूं। इस तरह काम करने से मुझे गिलास आधा खाली के बजाय आधा भरा हुआ दिखाई देता है, या इस मामले में, कार्य आधा हो चुका है और पूरा होने के करीब है।

यह सच है कि यह काम पर बहुत कुछ निर्भर करता है, लेकिन ज्यादातर मामलों में दिन के लिए हमारे सभी लक्ष्यों को कई में विभाजित किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, हमें अपने कार्यालय में एक रिपोर्ट लिखनी है कि हमने गणना की है कि कम से कम 2 घंटे हमें अपने जीवन से बाहर कर देंगे। इसे इस तरह देखने के बजाय, इसे देखते हैं क्योंकि हमें लगभग ५ खंड करने हैं, जिनमें से प्रत्येक को करने में हमें लगभग २०-३० मिनट का समय लगेगा। हमने एक बड़े कार्य को 5 छोटे कार्यों में बदल दिया है जो हमें उन्हें करने के लिए और अधिक प्रेरित करते हैं।

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3. प्राथमिकताएं चिह्नित करें

एक बार जब हमने सूची बना ली है और हमने इसके प्रत्येक छोटे कार्य अनुभाग में चिह्नित कर लिया है, तो यह प्राथमिकताओं को स्थापित करने का समय है। जिसे हम प्राथमिकता मानते हैं या नहीं, वह कई बातों पर निर्भर करेगा, हालांकि एक ओरिएंटेशन जो कुछ भी लंबा है उसे प्राथमिकता देना है, मूल रूप से क्योंकि दिन के अंत के लिए सबसे जटिल और भारी छोड़ दें, जब हम बाकी लंबित कार्यों को करने से थक जाते हैं, तो यह हमें और अधिक प्रभावित करेगा और, सबसे बढ़कर, हमें लगेगा कि हम अपना काम बदतर कर रहे हैं।

अवश्य प्रत्येक कार्य की तात्कालिकता, महत्व और अवधि स्थापित करें और इन मापदंडों के आधार पर, उन्हें करने की प्राथमिकता का आकलन करें. आपको यथार्थवादी होना होगा और समझना होगा कि हम कैसे काम करते हैं, यह समझते हुए कि ऐसी चीजें हैं जो वास्तव में हमें महंगी पड़ती हैं सबसे अच्छा करने के लिए उन्हें प्राथमिकता देना होगा, ऐसा न हो कि वे जमा हो जाएं और हमें और भी अधिक अभिभूत कर दें उन्हें करो।

हर कोई खुद को उस तरह से चिह्नित करने के लिए स्वतंत्र है जिस तरह से उन्हें सबसे ज्यादा पसंद है, जो इंगित करता है कि क्या नहीं है पर प्राथमिकता क्या है। हम रंग प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं, प्रश्न चिह्न, रेखांकित, प्रतीक के साथ हाइलाइट कर सकते हैं... हमें याद दिलाने के लिए कुछ भी मान्य है कि सबसे महत्वपूर्ण क्या है। हम सूची को दोबारा भी कर सकते हैं और चीजों को उनकी प्राथमिकता के अनुसार क्रम में रख सकते हैं और मोबाइल पर अलार्म सेट कर सकते हैं आइए जानते हैं कि हर घंटे क्या करना है, इसलिए हम उस आदेश का पालन करना नहीं भूलेंगे जो हमारे पास है प्रस्तावित।

यहां हम इस बात पर जोर देते हैं कि यह सब हर दिन किया जाना चाहिए या, कम से कम, एक निश्चित आवृत्ति के साथ, लेकिन, और किसी भी चीज़ से लगभग अधिक महत्वपूर्ण, इसका सम्मान करें। प्रत्येक के महत्व को इंगित करने के लिए हमें जो करना है उसे सूचीबद्ध करने के लिए हमारे लिए बिल्कुल कोई फायदा नहीं है कार्य और उनमें से प्रत्येक को करने में हमें कितना समय लगेगा, यदि बाद में, हम अपने स्वयं का सम्मान नहीं करते हैं योजना।

यह सच है कि अनपेक्षित घटनाएँ हो सकती हैं और दिन बीतने के साथ हमें एक कार्य को दूसरे के लिए बदलना पड़ता है, लेकिन यह एक बात है और दूसरी यह है कि हम आसान शुरुआत करना चाहते हैं और जटिल को अंत में छोड़ दें। यह एक अच्छा विचार नहीं है।

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4. हमारे जीवन की योजना बनाना सब कुछ योजना बना रहा है

अब तक मैंने कार्योन्मुखी नियोजन पर बहुत जोर दिया है, लेकिन केवल यही एक चीज नहीं है जिसे हमें अपने जीवन में व्यवस्थित करना चाहिए। अवकाश, व्यक्तिगत संबंध, हमारे शौक और महत्वपूर्ण लक्ष्य जीवन का हिस्सा हैं और ऐसे पहलू हैं जिनकी हमें योजना भी बनानी चाहिए अगर हम चाहते हैं कि सभी क्षेत्र हमारे पसंद के अनुसार काम करें।

जीवन में सब कुछ काम नहीं है, और अगर हम काम को अपने अंदर समा जाने दें, तो यह देखकर निराशा होती है कि कैसे नहीं उन गतिविधियों और जरूरतों के लिए समय देना जो हमें संतुष्ट करती हैं, हमें खराब प्रदर्शन और दुखी कर देगी।

उदाहरण के लिए, यदि हमें एक नई भाषा सीखने की इच्छा है, तो वह भी हमारी दैनिक कार्य सूची में शामिल होनी चाहिए। विचाराधीन भाषा सीखने के लक्ष्य को छोटे-छोटे कार्यों में विभाजित किया जा सकता है, जैसे उदाहरण नई शब्दावली सीखें, उच्चारण का अभ्यास करें या भाषा में कोई पुस्तक पढ़ें उद्देश्य। इसकी योजना बनाकर, इसे करने के लिए आसान और त्वरित गतिविधियों में तोड़कर, हमें यह महसूस होगा कि हम इस लक्ष्य को प्राप्त कर रहे हैं जो हमने अपने लिए निर्धारित किया है।

हम जो भी व्यक्तिगत इच्छाएं पूरी करना चाहते हैं, हम उन्हें अनदेखा नहीं कर सकते हैं. हमारे जीवन की योजना बनाना हर चीज पर लागू होता है और अगर हम इसे करते हैं और इसे पूरा करते हैं, तो हमें ऐसा लगेगा कि जब हम बच्चे थे और समय ने हमें हर चीज के लिए दिया। आइए अधिक उत्पादक और खुश महसूस करने के लिए जितना संभव हो सके अपने जीवन की योजना बनाएं।