काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के 6 तरीके

क्या आप काम में आसानी से विचलित हो जाते हैं? क्या आपको ऐसा लगता है कि आपके पास अपनी सभी जिम्मेदारियों को निभाने का समय नहीं है? क्या आपके लिए प्रस्तावित विभिन्न कार्यों के लिए "नहीं" कहना कठिन है और फिर आप उन सभी को समय पर निष्पादित नहीं कर पाते हैं?

यदि इनमें से किसी भी प्रश्न का उत्तर हाँ है, तो आपकी उत्पादकता ख़तरे में पड़ सकती है।

सिद्धांत रूप में, हम कम से कम संभव समय में जितना अधिक "उत्पादन" करेंगे, हमारी उत्पादकता उतनी ही अधिक होगी।. हम कह सकते हैं कि उत्पादकता समझने में आसान अवधारणा है लेकिन इसे प्राप्त करना कठिन है। इस बिंदु को स्पष्ट करने के लिए स्पैनिश स्थिति एक आदर्श उदाहरण है: एडेको आउटसोर्सिंग (2022) के अनुसार, 10 में से केवल 6 स्पैनिश कंपनियां उत्पादकता में सुधार करने वाली नीतियों का पालन करती हैं। दुर्भाग्य से, हम पलक झपकते ही किसी राष्ट्रीय या कॉर्पोरेट समस्या का समाधान नहीं कर सकते। हम जो कर सकते हैं वह अच्छी आदतें स्थापित करना और बनाए रखना है जो हमें अधिक उत्पादक बनने में मदद करती हैं।

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अच्छी आदतें लागू करें: अधिक उत्पादक बनने की कुंजी

आदत एक क्रिया है जिसे हम बिना सोचे-समझे बार-बार और स्वचालित रूप से दोहराते हैं।. हर इंसान की कुछ आदतें होती हैं जो वह रोजाना करता है। अधिकांश आबादी सुबह समाचार पढ़ती है, जबकि अन्य धार्मिक रूप से दोपहर में समाचार देखते हैं; कुछ जल्दी ठंडे पानी से नहाना पसंद करते हैं, जबकि अन्य सोने से ठीक पहले गर्म पानी से नहाना पसंद करते हैं, इत्यादि।

जब हम पहले से ही इन व्यवहार प्रतिमानों को अपनी दिनचर्या में शामिल कर लेते हैं, तो वे ऐसा नहीं मानते हैं हमारी ओर से प्रयास या बलिदान, चूंकि वे स्वचालित क्रियाएं बन गए हैं जो हम स्वचालित रूप से करते हैं प्राकृतिक। समस्या आदत को बनाए रखने में नहीं है, बल्कि इसे पहले स्थान पर बनाने में है।

लंबे समय से, एक धारणा थी कि, एक नई आदत को अपनाने के लिए, हमें कम से कम 21 दिनों की अवधि के लिए सचेत रूप से और बार-बार एक निश्चित क्रिया करने की आवश्यकता होगी। इस सिद्धांत का जन्म प्रसिद्ध पुस्तक ¨साइको-साइबरनेटिक्स¨ के लेखक डॉ. मैक्सवेल माल्ट्ज़ की टिप्पणियों के परिणामस्वरूप हुआ था (1960), जिसमें उन्होंने स्थापित किया कि उनके रोगियों को अपने भीतर बदलाव को अपनाने में न्यूनतम 21 दिन लगे दिनचर्या। सच तो यह है कि आदतों का निर्माण इतना सरल या सटीक मामला नहीं है।

मनोवैज्ञानिक फ़िलिपा लैली (2010, 2022), ने अपने हिस्से के लिए, स्थापित किया कि, औसतन, एक नई आदत को स्वचालित करने में हमें दो महीने से अधिक का समय लगता है, और दिनों की सटीक संख्या काफी हद तक स्वयं क्रिया, व्यक्ति और उन परिस्थितियों पर निर्भर करती है जिनमें आदत विकसित होती है। इस शोध की एक और खोज यह है कि एक ही परिस्थिति में जितनी बार संभव हो किसी गतिविधि को दोहराने से इस क्रिया को आदत बनने में आसानी होगी।

इस प्रकार, सफलतापूर्वक आदतें बनाने के लिए, हमें सबसे पहले अनुशासित, सुसंगत और विशिष्ट होना चाहिए।. एक आदत को आत्मसात करना बहुत आसान होगा जो हम हर दिन, एक ही समय और एक ही स्थान पर करते हैं, उस आदत की तुलना में जिसे हम समय-समय पर, अलग-अलग समय पर और अलग-अलग जगहों पर करते हैं।

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कौन सी आदतें काम पर हमारी उत्पादकता बढ़ा सकती हैं?

स्टीफन कोवे, स्व-सहायता के इतिहास में सबसे बड़े बेस्टसेलर, "द 7 हैबिट्स ऑफ हाइली इफेक्टिव पीपल" (1989) के लेखक हैं। यह स्थापित करता है कि आदतें बनाना ¨एक जबरदस्त प्रक्रिया और प्रतिबद्धता को मानता है, क्योंकि यह ज्ञान (परिभाषित करने और स्थापित करें ¨क्या¨आदत हम लागू करना चाहते हैं और ¨क्यों¨), क्षमता (इसे प्राप्त करने के लिए ¨कैसे निर्धारित करें) और इच्छा (प्रेरणा इसे चलाने के लिए)। यदि हम इस प्रतिमान को व्यवहार में लाते हैं, तो हमारी प्रेरणा (इच्छा) कार्यस्थल में अधिक उत्पादक होने की है। इसके बाद, हम प्रस्तुत करते हैं कि आपकी उत्पादकता में सुधार के लिए आपके कार्य में कौन-सी आदतें लागू की जाएँ और क्यों (ज्ञान), और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए (क्षमता):

1. अपना समय अनुकूलित करें

यदि एक बाजीगर अपनी टाइमिंग को सही समय पर नहीं रखता है, तो वह उन सभी गेंदों को गिरा देगा जिन्हें वह हवा में रख सकता था। इसी तरह, काम पर यथार्थवादी और विशिष्ट योजना आवश्यक है। अपने यात्रा कार्यक्रम की योजना बनाएं और लंबित कार्यों को प्राथमिकता दें यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपने समय का सही प्रबंधन करें। ऐसा करने के लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप उन सभी कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें आप अपने कार्यदिवस में पूरा करना चाहते हैं। इस सूची को हर दिन एक ही समय पर बनाएं (या तो रात से पहले या सुबह सबसे पहले)। हमारा सुझाव है कि आप हमेशा महत्वपूर्ण कार्यों को उनकी तात्कालिकता और मूल्य के कारण प्राथमिकता दें।

यह महत्वपूर्ण है कि आप एक समय में एक गतिविधि का प्रबंधन करें और इसे पूरा करने के लिए वास्तविक समय निर्धारित करें। उस क्रिया पर ध्यान दें और उसे अपना पूरा ध्यान दें। विकर्षणों और रुकावटों को दूर करें। क्या आप आमतौर पर लगातार ईमेल देखते हैं? अपने दैनिक कार्यक्रम में इस कार्य के लिए एक या कई घंटे आवंटित करें। क्या आपको टीम के साथ कॉल या मीटिंग प्रबंधित करनी है? उन्हें शेड्यूल करें। यदि आप यह सुनिश्चित करते हैं कि हर चीज का अपना समय और स्थान है, तो आप अभिभूत और निराश महसूस करना बंद कर देंगे। किसी भी चीज के लिए समय की कमी नहीं होगी, क्योंकि आप हर चीज को समय देंगे।

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2. लक्ष्य और समय सीमा निर्धारित करें

यात्रा को व्यवस्थित करने के लिए गंतव्य और यात्रा की तारीख जानना आवश्यक है। यह जानना कि हम कहाँ जा रहे हैं और जब हम वहाँ पहुँचना चाहते हैं, वह प्रेरक शक्ति है जो हमें जारी रखने के लिए प्रेरित करती है। कई बार हम इन मापदंडों को स्थापित किए बिना परियोजनाओं का प्रबंधन करते हैं। इन कारकों को परिभाषित किए बिना, यह जानना असंभव है कि कार्य को प्राथमिकता कैसे दी जाए। यह अंतहीन जिम्मेदारियों को जमा करने का कारण बनेगा और एक स्नोबॉल प्रभाव पैदा करेगा जिसमें काम का बोझ इसे धीमा या कम करने में सक्षम हुए बिना बढ़ेगा।

इसके लिए हम सुझाव देते हैं अंतिम परिणाम निर्धारित करें जिसे हम प्रत्येक परियोजना के लिए प्राप्त करना चाहते हैं, किए जाने वाले चरणों की संख्या और प्रत्येक चरण के लिए समय की संगत राशि, एक अस्थायी समापन तिथि स्थापित करने के लिए। यदि हम उद्देश्यों और उप-उद्देश्यों में गतिविधि का सही विश्लेषण करते हैं, तो हम इसे सही ढंग से और फिर व्यवस्थित करते हैं हम सुसंगत और अनुशासित हैं जब प्रत्येक चरण का विकास करते हैं, तो हम अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होंगे कुशलता से।

3. सब से ऊपर मुखरता

मुखर होने का अर्थ है अपने आप को स्पष्ट और संक्षिप्त रूप से, दृढ़ता से लेकिन बिना किसी शत्रुता के व्यक्त करें. मनोवैज्ञानिक जॉन एम के अनुसार। गॉटमैन, किसी भी तरह के रिश्ते में प्रभावी ढंग से संचार करना बेहद मुश्किल है। काम पर या टीम के साथ मुखर होने में विफल होने का एक तरीका यह है कि जब हम नतीजों या किसी की निराशा के डर से "नहीं" कहने से बचते हैं। हम अनुरोध के बाद अनुरोध स्वीकार करते हैं और जब हम अपनी बात रखने में असमर्थ होते हैं, तो न केवल न केवल व्यक्तिगत और टीम उत्पादकता प्रभावित होती है, बल्कि हमारी विश्वसनीयता और व्यावसायिकता भी प्रभावित होती है घटता है। ना कहना परिपक्वता और ईमानदारी को दर्शाता है। ना कहना एक पूर्ण वाक्य है जिसे औचित्य की आवश्यकता नहीं है।

मुखर होने के अन्य तरीके हैं, बोलते समय सरल और प्रत्यक्ष होना, बिना माफ़ी मांगे अपनी ज़रूरत की बातें बताना और अपनी भावनाओं पर नियंत्रण रखना। इस आदत के लिए काफी अभ्यास और धैर्य की आवश्यकता होगी, लेकिन यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए चमत्कार करेगी।

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4. अपनी भलाई को प्राथमिकता दें

यदि आप कंप्यूटर को चार्ज नहीं करते हैं, तो यह अंततः बंद हो जाएगा और अपने कार्य करने में असमर्थ हो जाएगा। उसी तरह, मनुष्य रिचार्जेबल बैटरी हैं, और हमें परिणाम देना जारी रखने के लिए वियोग और विश्राम की आवश्यकता है. आराम और डिजिटल डिस्कनेक्शन को बढ़ावा देने वाली दिनचर्या महत्वपूर्ण हैं ताकि हम अपनी नौकरियों में उत्पादक बन सकें। इसके लिए, हम सलाह देते हैं कि जब सोने की बात आए तो उसे पर्याप्त समय दें (कुछ 8 घंटे) काम के ब्रेक का सम्मान करें और जैसे ही हमारा काम हो, काम से डिस्कनेक्ट हो जाएं कार्य दिवस।

अन्य गतिविधियाँ जो सामान्य भलाई (और, इसलिए, हमारी उत्पादकता) को बढ़ावा देती हैं, एक अच्छा आहार, शारीरिक गतिविधि और ध्यान या विश्राम हैं। हम अनुशंसा करते हैं कि आप इन गतिविधियों को अपनी दिनचर्या में शामिल करें और आदत के स्वचालन को सुविधाजनक बनाने के लिए उन्हें एक समय और स्थान निर्दिष्ट करें।

5. शारीरिक सद्भाव बनाएं

वातावरण में अशांति है तो मन में भी अशांति है। इस प्रकार, यह अत्यंत महत्वपूर्ण है कि आप एक कार्यात्मक और स्वच्छ स्थान बनाए रखें, क्योंकि यह आपको अधिक उत्पादक और कुशल बनने में मदद करेगा। इस तरह, आप किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ के खो जाने या संवेदनशील जानकारी वाली फ़ाइल के खो जाने की संभावना को कम कर देंगे।

आप किसी समस्या पर समय बर्बाद नहीं करेंगे, लेकिन आप उससे सीधे निपट सकते हैं। इसके लिए, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने कार्य का प्रबंधन करते समय आवश्यक समझे जाने वाली हर चीज़ के लिए एक कार्यात्मक स्थान निर्दिष्ट करें। जैसे ही आप इसका इस्तेमाल करना बंद कर दें, इसे इसके स्थान पर वापस कर दें। आप इसे अपने ऑनलाइन स्थान पर भी लागू कर सकते हैं: आपको प्राप्त होने वाले ईमेल को वर्गीकृत करें और फ़ोल्डरों को अपने कंप्यूटर पर व्यवस्थित करें। सब कुछ उसके स्थान पर, उसके स्थान पर छोड़ दो।

6. आत्म प्रतिबिंब का अभ्यास करें

परिणाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है, लेकिन इससे भी अधिक मूल्यवान यह प्रतिबिंबित करना है कि हमने अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त किया है। स्व-मूल्यांकन के माध्यम से हम यह निर्धारित कर सकते हैं कि कौन सी आदतें काम नहीं कर रही हैं और हमें किन पहलुओं में सुधार करना जारी रखना चाहिए।. इस आदत को विकसित करने के लिए, आप साप्ताहिक आधार पर निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दे सकते हैं: ¨क्या अंतिम परिणाम वैसा ही रहा जैसा मैंने सोचा था? क्या बदल गया होगा? मैं क्या दोहराना चाहता हूं?¨। सकारात्मक और नकारात्मक को इंगित करके, हम उस कार्यप्रणाली को परिष्कृत करेंगे जो हमें सफलता की ओर ले जाएगी।

संक्षेप में, अधिक उत्पादक होने के लिए हमें ऐसी आदतें बनानी चाहिए जो हमारे प्रदर्शन को बढ़ाएँ। आदतों का निर्माण एक ऐसी प्रक्रिया है जो यह बताती है कि हम अपने कार्यों को स्वचालित करने के लिए अनुशासित और निरंतर रहें। जिन आदतों पर हमने चर्चा की है, वे केवल ब्रशस्ट्रोक हैं कि आप अपनी उत्पादकता में सुधार कैसे कर सकते हैं, लेकिन वे परिणाम देने के निश्चित तरीके हैं। क्या आप उन्हें लागू करने का साहस करते हैं?