अधिक उत्पादक कैसे बनें? बेहतर प्रदर्शन के लिए 12 टिप्स tips

हम एक बहुत ही प्रतिस्पर्धी दुनिया में रहते हैं, और यह कर्मियों सहित सभी क्षेत्रों में परिलक्षित होता है, लेकिन विशेष रूप से श्रम बाजार के भीतर।

आमतौर पर मांग और सराहना की जाने वाली कई विशेषताओं में से एक है कि कंपनियां सबसे अधिक खाते में विषय की उत्पादकता और दक्षता है (वह कम से कम समय में कितना कर सकता है संभव के)। यह एक ऐसा कारक है जिसे न केवल काम पर रखने में बल्कि नौकरी के प्रदर्शन के दौरान भी ध्यान में रखा जाता है। साथ ही, समय के साथ यह उत्पादकता बढ़नी चाहिए क्योंकि व्यक्ति अनुभव प्राप्त करता है।

लेकिन अक्सर हम इस सवाल के साथ आ सकते हैं कि क्या हम पर्याप्त उत्पादक हो रहे हैं, साथ ही साथ हमारी दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने का इरादा भी है। अधिक उत्पादक कैसे बनें? आइए इसे इस पूरे लेख में देखें।

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अधिक उत्पादक होने के टिप्स

हमारी उत्पादकता और दक्षता, चाहे काम पर हो या हमारे जीवन के किसी अन्य पहलू में, बड़ी संख्या में कारकों पर निर्भर करती है।

हमारे पास प्रेरणा उनमें से एक है, लेकिन केवल एक ही नहीं है: व्यवस्थित करने और ध्यान केंद्रित करने की हमारी क्षमता, हम कार्यों के प्रदर्शन को कैसे संभालते हैं और परिवर्तनों को स्वीकार करने और प्रतिक्रिया करने की क्षमता कई तत्वों या कारकों में से एक है जो प्रभावित करते हैं उसमे। इसलिए अधिक उत्पादक और प्रभावी होने के लिए, निम्नलिखित बातों को ध्यान में रखना उपयोगी है।

1. आप आज क्या करने जा रहे हैं? दिन की योजना बनाएं और व्यवस्थित करें

अगर हम अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं, पहली बात व्यवस्थित करना है.

हालाँकि लगभग सभी नौकरियों में हमें परिवर्तनों के अनुकूल होने में सक्षम होना चाहिए और कुछ क्षेत्रों में योजनाएँ एक पल में पूरी तरह से बदल सकती हैं दूसरे के लिए, सच्चाई यह है कि यह स्पष्ट विचार होना आवश्यक है कि हम अपना कार्य समय किस पर व्यतीत करने जा रहे हैं और हम इसे कैसे करने की योजना बना रहे हैं। जरूरत पड़ने पर सूची या चेकलिस्ट बनाना उपयोगी हो सकता है। इस अर्थ में, यह आवश्यक है कि अभिभूत न हों: यह संभव है कि हम उन सभी कार्यों को पूरा नहीं करेंगे जिनकी हमने योजना बनाई थी।

हमें यह भी ध्यान रखना चाहिए कि हमेशा अप्रत्याशित रहेगाइसलिए योजना बनाते समय, इस संभावना को ध्यान में रखना अच्छा होगा कि कुछ गलत हो जाता है, नियोजित से अधिक समय तक रहता है या अन्य मध्यवर्ती कार्य उत्पन्न होते हैं। यह अनुशंसा की जाती है कि हम परिकलित समय का आधा या कम से कम अतिरिक्त 20% अपनी अनुमानित गणना में जोड़ दें कि किसी कार्य को करने में कितना समय लगना चाहिए।

2. प्राथमिकता देना सीखें

हम दिन भर क्या करने जा रहे हैं, इसके बारे में स्पष्ट होने के अलावा, अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए यह आवश्यक होगा कि हम किस चीज को प्राथमिकता दें। पहले किया जाना चाहिए: सबसे तेज़ क्या है और सबसे महत्वपूर्ण क्या है (यही कारण है कि पहले से व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है और जो सबसे अधिक प्रासंगिक है उसे छोड़ना नहीं है अंतिम)।

जाहिर है कि कम जरूरी और महत्वहीन कार्यों को बाद के लिए छोड़ देना चाहिए। एक अपवाद वह हो सकता है जिसे फेंक दिया जाएगा अगर हम किसी कार्य में फंस जाते हैं या यह दूसरों पर निर्भर करता है कि वह अपना काम पूरा कर ले, ऐसे में हम समय का सदुपयोग करने के लिए अन्य कार्यों को करने जा सकते हैं, सरल होने में सक्षम होने के लिए, ताकि हम आत्मविश्वास हासिल कर सकें और बाद में काम बंद कर सकें।

3. कार्यों को विभाजित करें: जटिल को सरल बनाएं

विशेष रूप से जब किए जाने वाले कार्य में बड़ी संख्या में तत्व शामिल होते हैं और अत्यधिक जटिल होते हैं, तो इसे अलग-अलग चरणों या सरल और छोटे उप-कार्यों में अलग करने का प्रयास करना सुविधाजनक होता है।

इस तरह हम खुद को व्यवस्थित करने का प्रबंधन करते हैं ताकि किया जाने वाला कार्य अधिक प्रबंधनीय हो और शामिल कठिनाई का स्तर कम हो गया है.

4. ध्यान भंग करने वालों को हटा दें

इससे हमारा मतलब खुद को दुनिया से पूरी तरह से अलग कर लेना नहीं है, बल्कि कोशिश करना हमारा मतलब है जब आप किसी और चीज़ में व्यस्त हों तो उत्तेजनाओं को रोकना या हटाना जो आपका ध्यान आकर्षित कर सकती हैं.

उदाहरण के लिए, यदि आप कंप्यूटर के साथ काम करते हैं तो परिवेशी शोर को रद्द करने के लिए हेडफ़ोन लगाएं, टेबल से उन चीज़ों को हटा दें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है, या उन जगहों पर काम करता है जहां तापमान, प्रकाश और शोर यथासंभव स्थिर होते हैं और बिना रुकावट पैदा करते हैं। टेलीविजन के सामने काम न करें (जब तक कि यह आपकी नौकरी का हिस्सा न हो), अपना मोबाइल एक तरफ रख दें और हर पांच मिनट में मेल की जांच न करें।

5. एक समय पे एक चेज

यह स्वाभाविक और बहुत सामान्य है कि जब हम किसी कार्य को कर रहे होते हैं तो हम सोचते हैं कि हम अगला कैसे करेंगे, और यहां तक ​​कि हम एक ही समय में कई काम करने की कोशिश करते हैं। सरलतम के संभावित अपवाद के साथ, यह आमतौर पर काम नहीं करता है: मल्टीटास्किंग जाने का सबसे अच्छा तरीका है। प्रत्येक कार्य में कम संसाधनों का निवेश करने में सक्षम होने के अलावा, उन्हें गलत करना और उन्हें दोहराना रफ़्तार कम करो।

तो सबसे उचित बात (स्वचालित कार्यों को छोड़कर), है एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करें ताकि हम अपना पूरा ध्यान और संसाधनों को इसे पूरा करने के लिए निर्देशित कर सकें, कुछ ऐसा जो निस्संदेह इसे अधिक चुस्त और उत्पादक तरीके से करने की अनुमति देगा।

6. अपनी गलतियों को स्वीकार करें और उनसे सीखें

हम सभी कभी न कभी गलती करते हैं, जितना कि यह हमें इसे स्वीकार करने के लिए परेशान कर सकता है। लेकिन जो लोग उनमें फंस जाते हैं और उन्हें स्वीकार करने में असमर्थ होते हैं, उनकी उत्पादकता बहुत कम हो जाएगी। गलती करना मानवीय है, और यह सीखने का अवसर है।

इस अर्थ में, हमें यह भी टिप्पणी करनी चाहिए कि गलतियों को देखना ठीक है, लेकिन अगर हम अपने में सुधार करना चाहते हैं उत्पादकता हमें उन्हें आपूर्ति करने के तरीकों को खोजने की भी कोशिश करनी होगी अन्यथा हम बार-बार गिर सकते हैं उनमे।

इस प्रकार, हमारी उत्पादकता में सुधार करने का एक तरीका सबसे पहले मूल्य और विश्लेषण करें कि हम कहां गलत हुए या हमारे काम के कौन से हिस्से सबसे कमजोर हैं ताकि उन पर काम किया जा सके। यह अनुभव से सीखने और उसके अनुसार कार्य करने में सक्षम होने के बारे में है, खुद को पीड़ा दिए बिना लेकिन अपनी जिम्मेदारी संभालने के बारे में है।

7. थोड़ा विराम लें

मनुष्य को लगातार किसी कार्य पर केंद्रित नहीं किया जा सकता है, क्योंकि हमारे मानसिक संसाधन सीमित हैं। हालांकि यह उत्पादकता बढ़ाने के विचार के विपरीत लग सकता है, समय-समय पर कुछ मिनटों के छोटे ब्रेक लेने की सलाह दी जाती है। ताकि हमारा एनर्जी लेवल बना रहे समय-समय पर बहाल करके लंबा।

हालाँकि, ये स्टॉप छोटे होने चाहिए और अत्यधिक बार-बार नहीं होने चाहिए, और तब नहीं किए जाने चाहिए जब आप किसी कार्य पर पूरी तरह से केंद्रित हों। लगभग हर घंटे के लिए पांच से दस मिनट का ब्रेक सबसे अच्छा होगा.

8. अपने कौशल को प्रशिक्षित करें और प्रशिक्षित करें

जब उत्पादकता बढ़ाने की बात आती है तो एक महत्वपूर्ण बिंदु विभिन्न माध्यमों से अपनी क्षमताओं को प्रशिक्षित करने का विचार है। अनुशासन, प्रतिक्रिया करने की क्षमता, लचीलापन और इच्छाशक्ति जैसे तत्व पहुंच सकते हैं दिमागीपन, शारीरिक व्यायाम या उत्तेजना अभ्यास के अभ्यास जैसी तकनीकों के माध्यम से विकसित करें संज्ञानात्मक।

यह भी रुचि का है लगातार ट्रेन, उस क्षेत्र के बारे में सीखना जिसमें हम काम कर रहे हैं, भले ही इसकी आवश्यकता न हो। इससे हम नई तकनीकों या विधियों को सीख सकते हैं जो हमारी कंपनी के लिए एक अतिरिक्त मूल्य होने के अलावा, हमारी प्रभावशीलता और प्रदर्शन में सुधार कर सकती हैं।

9. अपने आप को पहचानें और पुरस्कृत करें

हमारे प्रयास और हमारे काम को महत्व देना और पहचानना महत्वपूर्ण है, भले ही हम मानते हैं कि हमने जो किया है वह सरल है। हम यह नहीं कह रहे हैं कि हम आत्मरक्षा में एक व्यायाम करते हैं, लेकिन हम कह रहे हैं कि अगर हम मानते हैं कि हमने खुद को सर्वश्रेष्ठ दिया है तो हम खुद को संतुष्ट महसूस करने की अनुमति देते हैं।

इसकी भी सिफारिश की जाती है अपने आप को मजबूत करने और सकारात्मक टिप्पणियों के साथ खुद को पुरस्कृत करने में सक्षम हो, दिन के अंत में हमारे लिए सुखद गतिविधियाँ करना या यहाँ तक कि समय-समय पर स्वयं को शामिल करना।

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10. अच्छा खाओ और सो जाओ

उत्पादकता में सुधार के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु सही ढंग से खाना और सोना है। अच्छा पोषण और पर्याप्त घंटों की नींद हमें अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने की अनुमति दे सकती है, जबकि कि नींद की कमी, भूखा रहना, या अच्छी तरह से पोषित न होना हमारी क्षमता को बहुत कम कर देगा उपाय

11. काम के बाहर डिस्कनेक्ट करें

हम में से अधिकांश लोगों का तनावपूर्ण जीवन समय सीमा द्वारा चिह्नित होता है।, उद्देश्य या समय सीमा, कुछ ऐसा जो कुछ के लिए लंबे समय में उत्तेजक है, हमारी ऊर्जा को कम कर सकता है और हमारी उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है।

इसके अलावा, हमें यह याद रखना चाहिए कि हम केवल अपना काम नहीं हैं, बल्कि वह काम हमारे जीवन के पहलुओं में से एक है।

हम जहां काम पर हैं वहां होना महत्वपूर्ण है, लेकिन जब हम कार्यालय/कार्यालय/कार्यस्थल में नहीं होते हैं तो इससे डिस्कनेक्ट करने में सक्षम होना भी महत्वपूर्ण है। आराम करें और अपने निजी जीवन और अपने अवकाश का ख्याल रखें (शौक रखने से दुख नहीं होता) यह कुछ आवश्यक है जो हमें अपनी ऊर्जा को इस तरह संतुलित करने की अनुमति देता है कि जब हम काम के माहौल में होते हैं, तो हम उन्हें प्राप्त कर सकते हैं, जिससे हमारी क्षमता बढ़ जाती है उत्पादक।

12. खुद की मर्यादा पहचानो

यह इस आलेख में सूचीबद्ध सभी में से सबसे अधिक प्रति-सहज ज्ञान युक्त वस्तु हो सकती है, लेकिन यह है यह सच है कि हमारी सीमाएं क्या हैं, यह जानने में सक्षम होने से हमें अपने में सुधार करने में मदद मिलती है उत्पादकता।

इस दृष्टि से सर्वप्रथम पहचानें कि हमारे पास कौन से संसाधन हैं और हम कितनी दूर जा सकते हैं यह हमें योजना बनाने में मदद करता है, साथ ही उन कार्यों और मांगों की अधिकता को नहीं मानता है जिन्हें हम कवर नहीं कर सकते हैं और जो लंबे समय में अतिसंतृप्ति, हताशा और उत्पादकता की हानि का कारण बनते हैं।

इसी तरह, उन्हें स्थित होने का तथ्य हमें अपने संसाधनों को उचित गति से प्रशिक्षित करने और बढ़ावा देने की भी अनुमति देता है जितना हो सके अपनी क्षमता को धीरे-धीरे बढ़ाने का समय आ गया है और इस प्रकार हमारी क्षमता को कम किए बिना अधिक जिम्मेदारियों को ग्रहण करने का समय है उत्पादकता

ग्रंथ सूची संदर्भ:

• नेल्सन, डी. (1980). फ्रेडरिक डब्ल्यू। टेलर एंड द राइज़ ऑफ़ साइंटिफिक मैनेजमेंट। विस्कॉन्सिन विश्वविद्यालय प्रेस।