पार्किंसन का नियम: हमारे पास जितना अधिक समय है, उतना अधिक समय क्यों लें

कई पाठकों ने देखा होगा कि कभी-कभी उन्हें एक साधारण सा प्रतीत होने वाला कार्य पूरा करने में लंबा समय लग जाता है।

ये केसे हो सकता हे? निश्चित रूप से यह ठीक था क्योंकि उनके पास इसे करने के लिए बहुत समय था। हम यह जानने जा रहे हैं कि पार्किंसंस के नियम के माध्यम से इस जिज्ञासु घटना में क्या शामिल है, और इस तंत्र के पीछे संभावित स्पष्टीकरण क्या है।

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पार्किंसन का नियम क्या है?

पार्किंसन का नियम एक कथन है जिसके द्वारा जिस व्यक्ति को कोई कार्य अवश्य करना चाहिए और उसे करने के लिए उसके पास एक निश्चित समय होता है, वह हमेशा उस समय को पूरी तरह से व्यतीत करने की प्रवृत्ति रखता है, हालांकि यह गतिविधि को पूरा करने के लिए पर्याप्त से अधिक है। दूसरे शब्दों में, किए जाने वाले कार्य को उपलब्ध पूर्ण समय सीमा में फिट करने में देरी होगी।

यह लेखक सिरिल नॉर्थकोट पार्किंसन द्वारा विकसित एक अवधारणा है, इसलिए इसका नाम 1955 में रखा गया. उन्होंने शुरू में इसे साप्ताहिक द इकोनॉमिस्ट में प्रकाशित एक निबंध के लिए गढ़ा, लेकिन प्रभाव इतना महत्वपूर्ण था कि उन्होंने इस घटना को गहराई से विकसित करते हुए एक पूर्ण कार्य प्रकाशित करने का निर्णय लिया। इस खंड का शीर्षक था पार्किंसन का नियम: प्रगति की खोज। इस पुस्तक में, सिरिल ब्रिटिश सिविल सेवा के सदस्य के रूप में अपने स्वयं के अनुभव से शुरू करते हैं।

एक उदाहरण जिसके साथ लेखक ने पार्किंसन के नियम का वर्णन करने की कोशिश की है, एक बुजुर्ग महिला के मामले की बात करता है, उसके दिन-प्रतिदिन के जीवन में किसी भी दायित्व के बिना जो उसके समय पर कब्जा कर लेता है। कहा कि महिला एक समय अपनी भतीजी के लिए एक पत्र लिखने का फैसला करती है। यह दिखने में आसान काम है और जैसा कि हमने कहा, महिला के पास और कुछ करने को नहीं है।

हालाँकि, इसका ध्यान रखने के लिए अन्य कार्य नहीं हैं और यह जानना है कि आपके पास दिन है पत्र लिखने के लिए पूर्ण है जिससे लेखन समाप्त करने में पूरा दिन लग जाता है। यह कैसे हो सकता है? क्योंकि आप जानते हैं कि आप देरी का जोखिम उठा सकते हैं। यह एक दुष्चक्र है। व्यक्ति अधिक समय लेता है क्योंकि वे जानते हैं कि इसमें अधिक समय लग सकता है.

छात्र का उदाहरण

उपरोक्त उदाहरण पूरी तरह से पार्किंसंस कानून के सार की कल्पना करता है, लेकिन यह एक ऐसी घटना है जिसे देखा जा सकता है एक कंपनी के भीतर और निश्चित रूप से, इस कानून के विशेषज्ञों में कई परियोजनाओं में आसानी से: छात्र, कम से कम कुछ उनसे। निम्न जैसी स्थिति का होना सामान्य है। एक प्रोफेसर अपने छात्रों के लिए एक शोध परियोजना शुरू करता है और उन्हें तीन सप्ताह की समय सीमा देता है।

सौंपे गए कार्य के लिए समय उचित है, लेकिन फिर भी यह कई छात्रों के विरोध को जन्म देगा, यह दावा करते हुए कि यह बहुत कम समय है और कार्य को सही ढंग से करने में सक्षम होने के लिए उन्हें और अधिक की आवश्यकता होगी। मान लीजिए कि शिक्षक हार नहीं मानता है और समय सीमा रखी जाती है। छात्रों के पास तीन सप्ताह का समय होगा। कुछ जल्द से जल्द काम शुरू कर देंगे और उस समय में लोड बांट देंगे।

हालांकि, अन्य लोग इसे अंतिम क्षण तक छोड़ देंगे और अंतिम दिनों को बहुत अधिक बोझ में बिताएंगे क्योंकि उन्हें लगता है कि समय समाप्त हो रहा है और अभी भी काम का एक हिस्सा है। जब नियत तारीख आ जाएगी, तो अधिकांश ने कार्य पूरा कर लिया होगा, संभवत: अंतिम विवरण को समय सीमा से पहले उसी दिन अंतिम रूप देना होगा। उन्होंने उपलब्ध समय के अनुसार इसे समायोजित करते हुए कार्य का विस्तार किया होगा, पार्किंसन के नियम के अनुसार।

लेकिन आइए अब इस संभावना के बारे में सोचें कि शिक्षक ने छात्रों की मांगों को मान लिया था और कार्यकाल को सेमेस्टर के अंत तक बढ़ा दिया था। अब छात्रों के पास एक काम करने के लिए पूरे चार महीने होंगे जो तीन सप्ताह में पूरी तरह से किया जा सकता था, जैसा कि हम पहले ही देख चुके हैं। क्या होगा?

कुछ छात्र, दूसरे मामले की तरह, पहले से काम करना शुरू कर सकते हैं, यदि केवल प्रारंभिक ब्रश स्ट्रोक स्थापित करने के लिए। हालाँकि, बहुत से लोग इसे अनिश्चित काल के लिए स्थगित करना पसंद करेंगे, ठीक इसलिए क्योंकि उन्हें पता होगा कि उनके पास खाली समय है, साथ ही पार्किंसंस कानून द्वारा निर्धारित।

लेकिन समय बेवजह आगे बढ़ता है और, एक समय आएगा, निश्चित रूप से जब डिलीवरी के लिए तीन सप्ताह से भी कम समय बचा था, जो कि शुरुआती समय सीमा थी और बहुत से छात्रों को एहसास होगा कि उन्होंने एक नौकरी भी शुरू नहीं की थी जिसके लिए उन्हें लगा कि उन्हें उन तीनों से ज्यादा की जरूरत है सप्ताह। उस बिंदु पर वे समय पर असाइनमेंट को चालू करने में सक्षम होने के लिए टुकड़े-टुकड़े काम करना शुरू कर देंगे।

इस उदाहरण से हम जिस निष्कर्ष पर पहुँच सकते हैं, वह यह है कि वास्तव में काम को पूरा करने के लिए दिया गया समय कभी मायने नहीं रखता था, क्योंकि परिणाम बिल्कुल समान थे। दोनों धारणाएँ: पार्किंसंस कानून ने छात्रों को कुछ शर्तों के तहत नियत तारीख तक पहुँचने के लिए, जब तक उनके पास उपलब्ध था, तब तक होमवर्क वितरित किया। समान।

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नौकरशाही में पार्किंसन का नियम

एक और मुद्दा जिस पर सिरिल ने अपने पार्किंसन कानून की व्याख्या करते हुए ध्यान केंद्रित किया वह था नौकरशाही। इस लेखक के अनुसार, नौकरशाही एक और तत्व था जो लगातार विस्तार कर रहा था, भले ही किए जाने वाले कार्यों की संख्या को बनाए रखा गया हो या कम किया गया हो।.

इस घटना की व्याख्या करने के लिए, उन्होंने एक वास्तविक मामले का उदाहरण दिया, जिसे उन्होंने स्वयं अपने शोध कार्य के दौरान एक नौसेना इतिहासकार के रूप में देखा था। पार्किंसन ने महसूस किया कि ब्रिटिश नौसेना, 1914 से सिर्फ डेढ़ दशक में, अपने पूरे बेड़े का कुल दो-तिहाई हिस्सा खो चुकी है।

इसी तरह, इसी अवधि के दौरान चालक दल के सदस्यों की संख्या में एक तिहाई की कमी आई थी। कोई यह सोच सकता है कि, इस विशेष क्षेत्र में संसाधनों में इतनी कमी की स्थिति में, सिविल सेवकों की संख्या और इस क्षेत्र के प्रभारी नौकरशाह भी प्रभावित हो सकते थे और इसलिए कम से कम संख्या में कम हो सकते थे आंशिक रूप से हालांकि, वास्तविकता बहुत अलग थी।

न केवल ब्रिटिश नौसैनिक मामलों के प्रभारी नौकरशाहों की संख्या कम नहीं की गई थी, बल्कि और अधिक भर्ती की गई थी।, विशेष रूप से प्रत्येक वर्ष 6% की वृद्धि में जिसमें इस प्रक्रिया का अध्ययन किया गया था। यह कैसे संभव है कि बेड़े और संबंधित चालक दल में इतनी नाटकीय गिरावट के सामने, प्रशासनिक कार्यों में न केवल कमी हुई बल्कि वृद्धि भी हुई?

सिरिल इन मामलों में दो तंत्रों के माध्यम से पार्किंसंस कानून विकसित करता है जो कि नौकरशाही संदर्भों में इस घटना के प्रभाव को बढ़ाएंगे। इनमें से पहला प्रत्येक नौकरशाह के अधीनस्थों में निरंतर वृद्धि का उल्लेख करेगा। दूसरा सिद्धांत पहले का परिणाम है और यह उस काम की मात्रा को संदर्भित करता है जो कुछ नौकरशाह दूसरों के लिए उत्पन्न करते हैं।

यह स्पष्ट है कि एक प्रणाली में जितने अधिक नौकरशाह होंगे, उतनी ही अधिक प्रक्रियाएं और कागजी कार्रवाई वे अगले निचले स्तर की ओर उत्पन्न करेंगे। दूसरे शब्दों में, वहाँ एक विरोधाभास है कि, कर्मचारियों की अधिक संख्या के साथ, उनके द्वारा उत्पन्न कार्य का स्तर और इसलिए प्रबंधित किया जाना चाहिए।

इस घटना का गणितीय स्तर पर अध्ययन किया गया है, जिससे यह निष्कर्ष निकलता है कि यदि नौकरशाहों का पिरामिड 6% की निरंतर वृद्धि का अनुभव करता है, तो एक समय आता है जब वह ढह जाता है, उत्पादित किए जाने वाले कार्य का सामना करने में सक्षम हुए बिना अपने स्वयं के प्रशासन को बनाए रखने के लिए अपने सभी संसाधनों को समर्पित करके।

पार्किंसन के नियम

हालांकि सिरिल ने शुरू में तथाकथित पार्किंसन कानून की स्थापना की, लेकिन सच्चाई यह है कि बाद में, उसी नाम की किताब में, वह तीन अलग-अलग कानूनों से संबंधित है, जो कि हम आगे रील करने जा रहे हैं।

1. नौकरी विस्तार

हम इनमें से पहले पार्किंसन नियम के बारे में विस्तार से बता चुके हैं। यह वह सिद्धांत है जिसके द्वारा किए जाने वाले कार्य को तब तक विस्तारित किया जाएगा जब तक कि वह उस पूरे समय स्लॉट पर कब्जा नहीं कर लेता जिसे उसे पूरा करने के लिए सौंपा गया है। इसलिए, एक ही कार्य को करने में हमें एक सप्ताह या एक महीने का समय लग सकता है, यह मानते हुए कि एक या दूसरा उसके लिए हमारे पास जितना समय है.

2. खर्चों का विस्तार

लेकिन पार्किंसन का नियम सिर्फ काम तक ही सीमित नहीं है। इसे खर्चों पर भी लागू किया जा सकता है। किस अर्थ में, हम देखेंगे कि एक निश्चित इकाई के खर्च तब तक बढ़ते रहेंगे जब तक कि वे उपलब्ध आय की राशि को पूरी तरह से कवर नहीं कर लेते. इसलिए, यदि हमारे पास अधिक आय होती, तो सबसे अधिक संभावना है कि इसके तुरंत बाद हम अधिक खर्च उत्पन्न करेंगे।

यह सिद्धांत पिछले एक की तरह ही, संगठनों और लोगों दोनों के लिए लागू होता है।

3. कम प्रासंगिकता, अधिक समय

अंत में, पार्किंसन के नियम में हम एक और जिज्ञासु घटना देखते हैं, और वह यह है कि हम किसी कार्य पर अधिक समय व्यतीत करते हैं, यह उतना ही अप्रासंगिक है। इसलिए, कार्य जितना अधिक प्रासंगिक होगा, हम उस पर उतना ही कम समय व्यतीत करेंगे। व्युत्क्रमानुपाती सम्बन्ध होता है।

ग्रंथ सूची संदर्भ:

• गुटिरेज़, जी.जे., कौवेलिस, पी. (1991). पार्किंसंस कानून और परियोजना प्रबंधन के लिए इसके निहितार्थ। प्रबंधन विज्ञान।
• पार्किंसन, सी. (1955). पार्किंसन का नियम। अर्थशास्त्री। लंडन।
• पार्किंसन, सी., ओसबोर्न, आर.सी. (1957)। पार्किंसंस कानून, और प्रशासन में अन्य अध्ययन। ह्यूटन मिफ्लिन।
• पार्किंसन, सी. (2002). पार्किंसंस कानून, या प्रगति का पीछा। पेंगुइन आधुनिक क्लासिक्स।