Parkinsonov zakon i problemi s odugovlačenjem

Upravljanje radnim vremenom jedan je od najvažnijih aspekata ne samo radnog učinka, već i našeg zadovoljstva na radnom mjestu.

Nažalost, postoje određene "zamke" u koje će vrlo vjerojatno upasti radnici na gotovo bilo kojem položaju na organizacijskoj shemi, a odugovlačenje je jedna od njih. Ovdje vidjet ćemo u čemu se sastoji ta tendencija odugovlačenja i kako je povezana s Parkinsonovim zakonom, vrlo zanimljiva ideja o korištenju naših raspoloživih sati.

• Povezani članak: "3 najvažnija pravila produktivnosti (i njihovi psihološki ključevi)"

Što je odugovlačenje?

Odugovlačenje je, ukratko, tendencija ostavljanja „drugog trenutka“ svojih odgovornosti ili onoga što smo predložili. To je način žrtvovanja srednjoročnih i dugoročnih ciljeva u korist puno neposrednijeg blagostanja i to To je povezano s izbjegavanjem: činjenicom da se ne suočavamo s nečim što će zahtijevati određeni fizički napor i / ili psihološki.

Akcija davanja prednosti dobrobiti sadašnjosti nad dobrobiti budućnosti vrlo je česta pojava koja može imati nekoliko oblika; Međutim,

u slučaju odugovlačenja ostaje svojevrsna fatamorgana zbog čega vjerujemo da nismo odustali od onoga što smo zacrtali, jednostavno smo to odgodili. Međutim, ovo je samozavaravanje, zbog kojeg gubimo iz vida da nešto gubimo: vrijeme i kapacitet. izvršiti ovaj zadatak u najboljim uvjetima koji su nam dostupni kad smo ga odlučili prepustiti drugom Malo.

Nadalje, odgađanje može imati i kvalitativni trošak, a ne samo kvantitativni. Razmislite o vremenima kad prekasno shvatimo da nam za obavljanje ovog zadatka treba više vremena nego što smo u početku procijenili. I je li to ne odugovlačenje također služi za sprečavanje ove vrste nesreće, dajući nam više manevarskog prostora za ispravljanje nepredviđenih događaja.

• Možda će vas zanimati: "Upravljanje vremenom: 13 savjeta kako iskoristiti sate dana"

Što kaže Parkinsonov zakon?

Takozvani Parkinsonov zakon, koji je 1950-ih predložio povjesničar Cyril Northcote Parkinson, ideja da se, prema njegovim vlastitim riječima, „rad proširuje kako bi obuhvatio cijelo vrijeme koje imamo dostupno". To je, prema zadanim postavkama, izvođenje određene aktivnosti ima tendenciju da se „proteže“ sve do posljednjih trenutaka razdoblja koje smo joj planirali posvetiti, praktički bez da smo to primijetili.

Stvarnost koju je ovom formulacijom izrazio Cyril Northcote Parkinson ima jasne implikacije u svijetu tvrtki i profesionalci i općenito: ako nešto ne učinimo da to izbjegnemo, nastojat ćemo ne iskoristiti vrijeme optimalno i trošiti dodijeljene minute, sate i dane zadatku. Tamo gdje improviziramo i odlučimo da će nam okolnosti odrediti ritam rada, stižemo na vrijeme ili u krajnji rok postigavši ​​svoje ciljeve s velikim poteškoćama i puno puta se uviđajući u potrebi da ubrzamo konačni.

Dakle, Parkinsonov zakon usko je povezan s odugovlačenjem, jer izražava način u kojem niti ne pokušavamo završiti zadatak za manje od maksimalno predviđenog vremena nju. Kako u većini procesa vidimo da imamo dovoljno vremena, odlučujemo ga izgubiti odgađanjem, gurajući situaciju do krajnjih granica. Uz to, budući da se te obveze ili odgovornosti ne rješavamo do kraja, nismo u mogućnosti ni u potpunosti uživati ​​u tom izgubljenom vremenu odvlačeći nam pažnju ili praveći preduge pauze.

Nekoliko savjeta za poboljšanje upravljanja vremenom tijekom rada

Za borbu protiv odugovlačenja i te tendencije gubljenja raspoloživog vremena, preporučljivo je primijeniti ove strategije za rad.

1. Podijelite zadatke na podciljeve

Opće ciljeve raščlanite na manje ciljeve koji se mogu postići gotovo odmah (za nekoliko minuta) vrlo je dobar način da poboljšamo svoje radne performanse.

To će nam otežati gubljenje vremena, izlaganje iskušenju da dovršimo zadatak slijed u slučaju da se radi vrlo kratko, čak i bez potrebe za pauzama srednji. Što nas dovodi do sljedećeg savjeta.

2. Uključite kratke pauze u radne sesije

Ove će nam sesije omogućiti da uvijek budemo u dobrom stanju za rješavanje sljedećeg zadatka, a istodobno će djelovati kao privremene reference koje pomoći će nam da budemo stalno svjesni svog napretka i vrijeme koje nam je preostalo.

3. Stavite pojedinačne zadatke jedan za drugim

Ako "labave" zadatke učinimo blokom, u vrlo kratkom vremenu imat ćemo osjećaj da smo puno učinili i to će nas motivirati da nastavimo s tim ritmom rada.

4. Postavite okidače za akciju

Kako ne biste gubili vrijeme, dobro je stvoriti okidače za akciju. Sastoji se od mentaliziranja sebe s idejom da, u vrlo određenom trenutku, sljedeći zadatak koji treba obaviti bez opravdanja je započeti novi blok posla. Na primjer: "kad završim s jelom, vratit ću se u svoj ured i otvoriti datoteku dokumenta koju moram popuniti." Riječ je o povezivanju jedne radnje s drugom, tako da nam je potreban vrlo dobar izgovor da razriješimo tu vezu između jedne i sljedeće situacije.

Jeste li zainteresirani za psihološku pomoć u svom profesionalnom području?

Ako razmišljate primijeniti načela znanosti o ljudskom ponašanju na svoj posao ili svoju tvrtku, kontaktirajte me. Ja sam stručni psiholog iz kognitivno-bihevioralne psihologije i već dugi niz godina služim pojedincima i organizacijama u Madridu ili putem video poziva.