Model Hax i Majluf: što je ovaj sustav upravljanja poslovanjem?

Postoji mnogo načina za upravljanje organizacijom. Za to je dizajnirano mnoštvo modela.

Svaki od njih ima niz prednosti i nedostataka, tako da dotična tvrtka može uzeti za referencu onu koja joj u svakom trenutku najbolje odgovara.

Ovaj put ćemo se usredotočiti na model Hax i Majluf, kako bi saznali po čemu se razlikuje od ostalih.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacija: profesija s budućnošću"

Što je model Hax i Majluf?

Prije nego što krenemo u detaljno definiranje modela Hax i Majluf i poznavanje njegovih posebnosti, moramo znati njegovo podrijetlo. Ime je zaslužno za svoje tvorce, profesora Sloan School of Management s MIT-a, Arnolda Haxa i inženjera i profesora Nicolása Majlufa, obojica podrijetlom iz Čilea.

Ova su dva autora zajedno radila na izdavanju publikacije 1984. godine pod nazivom "Strateški menadžment: integrativna perspektiva". Ovaj je svezak dio skupine od tri djela u kojima se raspravlja o različitim strategijama koje trebaju provesti tvrtke.

U slučaju modela Hax i Majluf,

Jedna od referenci koju su njegovi tvorci koristili za razvoj ovog novog sustava bio je nepredviđeni model, Paul Lawrence i Jay Lorsch, stvorena krajem 60-ih. Ono što su ovi autori potvrdili jest da sva djela koja čine organizaciju moraju biti segmentirano, koordinirajući između njih, a istovremeno integrirajući ukupni, koji je poslovanje.

Za model Hax i Majluf, tvorci su otišli dalje, zalazeći u poslovne strategije orijentirane na samo poslovanje i na funkcionalnost. Dalje ćemo detaljno vidjeti sve elemente sadržane u ovom sustavu.

Nakon kratkog pregleda podrijetla modela Hax i Majluf, vrijeme je da se pozabavimo radom ove metode. Ovi su autori istakli važnost tri specifična elementa i njihovu kombinaciju. Ti su elementi bili struktura organizacije, kultura tvrtke i provedene strategije.

Metoda predložena modelom Hax i Majluf Koristi se za jednostavnu analizu dizajna dotične organizacije i za dobivanje zaključke o njihovoj učinkovitosti, otkrivajući one najslabije točke u kojima se mogu provesti preinake postići poboljšanje, ponekad prilično značajno.

Jedan od ključeva koji ovaj sustav pruža je ideja da strategije koje tvrtka koristi moraju biti uspostavljene u skladu s postojećom poslovnom kulturom. Drugim riječima, način poslovanja korporacije mora biti odraz vlastitog identiteta, tako da postoji podudarnost između obje dimenzije.

Još jedna od karakteristika na koje ukazuje model Hax i Majluf je ta ponašanje članova društva mora se uzeti u obzir i pojedinačno i kolektivno. Kao skupina imat će niz odgovora na mjere koje je organizacija usvojila, a koje će modulirati njezinu klimu, u jednom ili drugom smjeru.

Ovaj pristup također upozorava na važnost korištenja odgovarajućih strategija za postizanje stalnog napretka u organizaciji, dajući svim mogućnostima članovi istih alata koji su im potrebni kako bi iskoristili svoj puni potencijal, s posljedičnim povratom koji to ima na tvrtku i postizanje njezinih rezultata ciljevi.

Važnost strukture

Već smo opisali neke opće karakteristike modela Hax i Majluf. Sada zadubit ćemo se u koncept organizacijske strukture, jednog od stupova ovog sustava, za ove čileanske autore. Uglavnom bi ovaj fenomen morao ispuniti dva cilja za ispravno poslovanje tvrtke.

Prva od njih je uspostaviti učinkovite načine za usvajanje odgovarajućih strategija u organizaciji. S druge strane, Spomenuta struktura mora biti dizajnirana na takav način da se svi postupci komponenata tvrtke mogu normalno provoditi., bez zapreka.

Jednostavni su, ali nužni zahtjevi kako bi ostali čimbenici mogli ispravno raditi. Uz to, model Hax i Majluf govori o važnosti postizanja integracije u svim članicama unutar organizacijsku strukturu i natjerajte ih da sudjeluju u usvojenim strategijama, temeljenim na vrijednostima poslovanje.

Ovdje dolazi do izražaja još jedan element, a to je vizija organizacije, odnosno cilj koji je postavila postići u srednjoročnom i dugoročnom razdoblju. Ta će vizija biti okvir koji se mora uzeti u obzir prilikom odabira i uspostavljanja strategija o kojima smo govorili. Tako su povezani svi elementi, prema modelu Hax i Majluf.

Nadalje, autori nalažu da, Da bi se primijenila vizija tvrtke kao elementa koji dijele svi njezini članovi, potrebno je biti precizan u izvršavanju svih administrativnih zadataka, tako da komunikacija teče i da svi imaju pristup informacijama lako i prikladno. Tim zadužen za ljudske resurse imat će posebnu važnost u ovoj misiji.

Ali Ne samo da se moraju uzeti u obzir službeni komunikacijski kanali tvrtke, jer su neformalni kanali ponekad jednako ili važniji, a za pitanje vida oni su najvažniji. Stoga organizacija mora biti svjesna ovih drugih načina prenošenja informacija i pokušati ih iskoristiti, zahvaljujući članovima tima koji im imaju pristup.

Jednom kada je provedba vizije postignuta u svim komponentama tvrtke i uz organizacijsku klimu optimalno, tvrtka će biti spremna pokušati postići ciljeve koje je tijekom toga postavila postupak.

• Možda će vas zanimati: "10 glavnih psiholoških teorija"

Dizajn tvrtke prema modelu Haxa i Majlufa

Jedna od blagodati modela Hax i Majluf je pomoć koju pruža za stvaranje učinkovitog dizajna organizacije. Da biste to postigli, morate proći kroz niz prekretnica. Početak ne može biti drugi nego uspostavljanje najosnovnije i najnužnije strukture tvrtke, od koje ćemo i krenuti.. Mora sadržavati one ključne odsjeke za rad.

U ovoj strukturi prototipa, postojeći hijerarhijski odnosi između različitih razina organizacije trebali bi već biti jasno definirani. Jednom kad dobijete ovaj osnovni model, vrijeme je da idete dublje i postupno ga usložnjavate.

Ovaj bi se postupak trebao provesti utvrđivanjem konkretnih detalja koji nisu bili obuhvaćeni u prvom trenutku, u vezi sa specifičnim odnosima između odjela i timova, procesi koje svaki mora provesti, rokovi koji su dogovoreni za svaku vrstu zadatka i svako drugo pitanje koje obogaćuje definiciju ovog struktura.

Stoga primjećujemo da, prema kriterijima modela Hax i Majluf, ono što se postiže je prelazak iz formata s vrlo jednostavnom i jednostavnom strukturom u detaljniju, u mnogo složeniju, kroz progresivni pristup koji olakšava ovaj zadatak. Suprotan slučaj, odnosno izravna razrada složenog modela, mogao bi biti mnogo složeniji ako ne krenemo od te prve strukturne razine.

Primjećujemo jasnu prednost ove metodologije u odnosu na druge načine djelovanja, jer čine jedan od kompliciraniji i osjetljiviji postupci poslovnog dizajna u pristupačnijem i jednostavnijem zadatku. pristup.

U svakom slučaju, postupak tu ne bi mogao završiti. Jednom kada je postavljen ovaj detaljni model strukture, mora biti popraćen cjelokupnim popisom procesa koji se moraju provesti za ispravan rad tvrtke.. Na ovom popisu govorili bismo o načinima na koje će se provoditi komunikacija između članova ili o tome kako će se provoditi kontrola nad različitim postupcima.

Također bi bili uključeni postupci koji se odnose na naknade, upravljanje ljudskim resursima i naravno planiranje bilo kojeg potrebnog zadatka. Očito, ovo neće biti statična shema, jer je tvrtka organizam u stalnom razvoju i rastu.

Stoga će biti potrebno prilagoditi ovaj model promjenjivoj stvarnosti u kojoj se organizacija kreće. To je još jedna od naznaka koje su dali tvorci modela Hax i Majluf.

Bibliografske reference:

• Hax, A.C., Majluf, N.S. (devetnaest osamdeset jedan). Organizacijski dizajn: anketa i pristup. Istraživanje operacija.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1983.). Korištenje matrice rasta i udjela u strateškom planiranju. Sučelja.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1984.). Proces strateškog planiranja poduzeća. Sučelja.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (1988.). Pojam strategije i proces formiranja strategije. Sučelja.
• Hax, A.C., Majluf, N.S. (2014). Lekcije iz strategije: Prema menadžmentu izvrsnosti. Izdanja Universidad Católica de Chile.
• Lawrence, P.R., Lorsch, J.W. (1967.). Diferencijacija i integracija u složenim organizacijama. Tromjesečje upravne znanosti. JSTOR.