3 najvažnija pravila produktivnosti i njihovi psihološki ključevi

Dobro je poznato da je na radnom mjestu i u poslu izraz "produktivnost" jedan od najvažnijih i najkorištenijih; Napokon, to je jedan od glavnih pokazatelja koji pokazuju dobre ili loše performanse bilo koga sustav koji generira robu ili usluge: radi li se o organizaciji ili privatnom radniku zajedno sa njihovim materijali.

Međutim, malo je koristi za procjenu u kojoj smo mjeri produktivni ako ne znamo glavno uključeni psihološki fenomeni koji objašnjavaju naš uspjeh ili neuspjeh u pokušaju postizanja ciljeva koje smo si postavili ovaj aspekt.

Srećom, već postoji nekoliko principa koji nam mogu pomoći kada je u pitanju optimizacija radnih procesa; u ovom ćemo članku vidjeti neke od njih, do kraja pregled najvažnijih pravila produktivnosti.

• Povezani članak: "Psihologija rada i organizacija: profesija s budućnošću"

Što je produktivnost?

U ekonomiji je produktivnost odnos između ukupne proizvodne aktivnosti i sredstava ili sredstava uloženih za postizanje spomenute aktivnosti u određenom razdoblju, uzimajući u obzir mjerenje kvalitete proizvedenog.

Ti resursi mogu biti različite prirode i mjeriti se prema različitim čimbenicima, poput uloženog vremena, u slučaju osobne produktivnosti ili, u poslovnom okruženju, ovisno o radnicima, prirodnim resursima, infrastrukturi ili kapitalu potrebnom za postizanje određene aktivnosti produktivna.

Produktivnost je, dakle, nužni pokazatelj da bi se znalo je li održivost proizvodne aktivnosti veća ili manja. Što se više resursa koristi za proizvodnju X količina proizvoda u određenom razdoblju, to je niža produktivnost i obrnuto.

Ovaj opći pokazatelj služi, pak, za procjenu točne produktivnosti svakog radnika, svakog stroja ili svakog dijela obrađene zemlje, a prijeko potrebne informacije koje tvrtke i radnici koriste za poboljšanje radnog učinka i otkrivanje kvarova u određenim dijelovima radnog slijeda posao.

Koja su glavna pravila produktivnosti?

Stručnjaci u različitim disciplinama istakli su tijekom prošlog stoljeća postojanje niza principi ili pravilnosti koji upravljaju produktivnošću bilo koje vrste subjekta posvećenog radu.

To su takozvana pravila produktivnosti; Njihovo poznavanje od velike je pomoći za poboljšanje aspekata poput učinkovitosti u radu, pa čak i za stvaranje dobrog radnog okruženja zahvaljujući dobrom upravljanju vremenom.

Ta se pravila obično izražavaju na jednostavan način, praktički u obliku aforizama, i mogu se smatrati savjetima primijeniti ne samo u formalnom radu već i u bilo kojoj ljudskoj aktivnosti u kojoj primjenjujemo trud, resurse ili čak ulaganja.

Međutim, izvan njihove prividnosti pripadnosti svijetu logike, opisuju materijalnu stvarnost. Ovdje ćemo znati 3 najznačajnija: Paretov princip, Parkinsonov zakon i dvominutni zakon.

1. Pareto princip

"20% akcija daje 80% rezultata."

Pareto princip iznio je talijanski ekonomist i filozof Vilfredo Pareto 1907. godine, i pretpostavlja da veći rezultati mogu se postići ulaganjem manje vremena i manje resursa. To, između ostalog, podrazumijeva da ulaganje više novca i resursa u neku aktivnost ne mora pretočiti u značajno poboljšanje, te da je mnogo puta relativno lako postići puno bolje rezultate bez trošenja više.

Ovaj savjet može biti vrlo koristan za radnike koji žele poboljšati svoju produktivnost u kontekstu krize u kojoj je to potrebno smanjiti proračune i naglašava da je bolje planiranje tijekom dana i uočavanje pogrešaka u učinkovitosti kod ključa. Iako je paradoksalno, nastavi trošiti lako je rješenje, jer već smo tako radili i trenutno smo prožeti inercijom navika.

• Možda će vas zanimati: "Strah od gubitka posla: strategije suočavanja"

2. Parkinsonov zakon

"Rad se širi dok ne zauzme svo raspoloživo vrijeme."

Ovaj zakon proglasio je 1957. godine britanski povjesničar Cyril Northcote Parkinson i navodi da svaki se posao obično obavlja na temelju vremena koje mu je na raspolaganju.

To znači da ćemo, ako imamo malo vremena za izvršenje zadatka, završiti za manje vremena; a ako, naprotiv, budemo imali više vremena, završit ćemo taj posao za duže vrijeme.

Naš način rada prilagođava se našoj percepciji radnog dana. Uzimajući ovo u obzir može nam pomoći u poboljšanju upravljanja vremenom i boljoj organizaciji kalendara. Na primjer, jedna od implikacija ovog zakona produktivnosti je ta gotovo je uvijek bolje imati mnogo jednostavnih kratkoročnih ciljeva nego općeniti srednjoročni ili dugoročni cilj, jer ćemo u prvom slučaju stvoriti kontekst koji nas predisponira da dobro iskoristimo svo vrijeme dostupno za konačni cilj.

3. Dvominutni zakon

"Ako je brzo, učini to odmah."

Savjetnik i stručnjak za produktivnost, David Allen, tvorac je metode produktivnosti "Getting Things Done", gdje iznosi ovaj i druge vrlo korisne propise. Nesumnjivo, vrlo potreban propis, posebno za ljude koji tijekom svog radnog dana moraju izvršavati više zadataka različite prirode. To ima puno veze sa samomotivacijom i sa radnim strategijama osmišljenim za borbu protiv odgađanja: zastoji imaju puno potencijala, to nije opravdanje za nečinjenje.

Tražite li profesionalnu psihološku pomoć?

Ako ste zainteresirani za psihološku pomoć primijenjenu u svijetu radne uspješnosti ili upravljanja stresom povezanim s vašim projektima, Potičem vas da me kontaktirate. Ja sam psiholog specijaliziran za kognitivno-bihevioralni model i već dugi niz godina radim i za pojedince i za profesionalce i tvrtke kao savjetnik. Svoje usluge nudim osobno u Madridu, a također i putem interneta.

Bibliografske reference:

• Allen, D. (2001). Obavljati stvari. London: Penguin Books.
• Woodcock, K. (2010). Tehnike procjene sigurnosti. Toronto: Sveučilište Ryerson